Son Teknoloji yaM, Çevrimiçi Toplantı Yönetim Araçları Standardını Belirler

Reklamcılık

Gündemsiz toplantılar yapıyorsanız veya düz eski Word belgeleri üzerinde tutanak tutuyorsanız, toplantılarınız ve tutanak raporlarınız muhtemelen olabilecekleri kadar yararlı değildir. Çoğumuz ibadetlere katılmayı dört gözle beklemesek de, yine de harika çevrimiçi araçlar Grup Koordinasyonu ve Toplantıları için 10'dan Fazla Harika Çevrimiçi AraçCoğrafi olarak dağılmış bir insan ekibini nasıl yönetiyorsunuz? Uluslararası saat dilimlerini nasıl koordine ediyorsunuz? İnternet üzerinden çalışma kavramı günlük iş yerlerine sızmaya başladı,... Devamını oku Bu, toplantıları planlayan ve kolaylaştıranlar için toplantıları daha üretken ve daha az zaman alan hale getirmeye yardımcı olabilir.

Geçenlerde, adlı son teknoloji bir çevrimiçi toplantı yönetimi web uygulamasına rastladım. tatlı patates (Yine Başka Bir Buluşma anlamına gelir). yaM, profesyonel görünümlü gündemler ve tutanak raporları üretmek için sanal bir asistan gibidir ve aynı zamanda toplantıya yardımcı olan araçlar sağlar. Katılımcılar beyin fırtınası yapar, ürün ve maliyet analizi yapar ve Dropbox, Google Takvim ve Evernote.

yaM her ikisi ile de kullanılabilir çevrimiçi toplantı alanları Çevrimiçi Toplantı Kılavuzu: Yazılım ve StratejiModern video konferans hizmetlerinin kullanımı kolaydır ve bilgisayarı veya akıllı telefonu olan hemen hemen herkes tarafından kullanılabilir. İnsanlarla çevrimiçi bağlantı kurma ve tanışma olanağı, artık coğrafi konumla sınırlı olmadığımız anlamına geliyor. Devamını oku sevmek Google Hangouts Google Hangouts ile Etkili Toplantılar Planlama ve Gerçekleştirme İpuçlarıGünümüzün İnternet teknolojisi ile, özellikle önceden planlayıp zaman kazandıran araçlardan yararlanırsanız, çevrimiçi toplantılar yapmak hem verimli hem de uygun maliyetli olabilir. Son birkaç aydır çevrimiçi toplantılara katıldım... Devamını oku veya geleneksel çevrimdışı ayarlarda. Bir web uygulaması olarak, şuna benzer: anlaşma Agreedo: Ücretsiz Çevrimiçi İş Toplantısı Dakikalarınızı Yazın ve YönetinBirkaç haftadır, toplantı tutanaklarını tutmama ve saklamama izin verecek, kullanımı kolay bir web sitesi veya uygulama arıyordum. Geleneksel metin belgesi yaklaşımı artık üretken değil... Devamını oku , ancak karmaşık olmadan çok daha gelişmiş.

Gündem Oluşturma

yaM'da bir hesap açtıktan sonra, bir sonraki toplantınız için hemen bir gündem oluşturmaya başlayabilirsiniz. Çalışma alanının sol tarafına gündem maddelerini, süreyi ve o maddeden sorumlu kişinin adını eklemeniz yeterlidir.

Gündem öğelerine kolayca ad atayabilirsiniz, ancak katılımcıların yaM'da bir hesap açmaları gerekir; bu hesap, onlara çalışma alanından davet gönderebilirsiniz. Kayıtlı katılımcılara sahip olmak, yaM'yi çok daha işbirlikçi bir toplantı yönetim aracı haline getirir, çünkü her katılımcı toplantı sırasında çalışma alanına eşzamanlı olarak notlar ekleyebilir. Dakika alıcı olarak bir kişinin atanması daha verimli olsa da, yaM'de onu işbirliği için harika kılan başka faydalı araçlar da vardır.

Ajandanız oluşturulduğunda, bunu yazdırabilir veya toplantı katılımcılarına dağıtabilirsiniz. Kayıtlı her katılımcı, e-posta yoluyla, elbette medya lojistiğini, gündem maddelerinin listesini ve çevrimiçi yaM çalışma alanına bir bağlantı içeren bir toplantı raporu alacak. Hepsinden iyisi, dağıtılan ajandanız profesyonelce biçimlendirilmiş ve okunması kolay. Gündem öğeleri de kopyalanabilir ve yeni bir toplantıya eklenebilir. Bununla birlikte, geliştiriciler otomatik olarak her yeni toplantının bir parçası olan standart gündem maddeleri oluşturmanın bir yolunu bulabilseydi daha da iyi olurdu.

Dakika Alma

yaM'ye notlar ve eylem öğeleri eklemek, gündem oluşturmak kadar kolaydır. Dakikalar dört içerik türünden oluşur: notlar, eylem öğeleri, ekli dosyalar ve gerçek zamanlı işbirliği araçları.

yaM'nin kurulma şekli, özellikle toplantı sırasında herkesin bilgisayarında çalışma alanı açıksa, toplantı katılımcılarının odaklanmasına yardımcı olabilir. Dakika görevlisi, son tarihi ve sorumlu kişinin adını içeren bir eylem öğesini kolayca ekleyebilir. Ancak tuhaf bir şekilde, her eylem öğesinden yalnızca bir kişi sorumlu olarak listelenebilir.

YaM'ın parladığı yer, üyelerin Pro/Con Analizi, Ürün Analizi yapmasına, beyin fırtınası yapmasına veya önemli kararlar üzerinde oy kullanmasına olanak tanıyan yerleşik işbirliği araçları koleksiyonudur. Ayrıca, belirli bir proje, fikir veya kararın güçlü ve zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini tartışmayı ve kaydetmeyi gerektiren SWAT analizi adı verilen bir araç da vardır.

Bu işbirliği ve toplantı yönetimi araçlarının, katılımcıların katılımını sağlamak ve muhtemelen daha iyi analiz ve kararlar almalarına yardımcı olmak için çok yararlı olabileceğini göreceksiniz. Ayrıca, toplantı sırasında katılımcılara bireysel işbirliği araçlarının içeriğini yazdırabilir veya e-posta ile gönderebilirsiniz. (Not: diğer çevrimiçi işbirliği araçları için fikirler burada gözden geçirildi Ekibinizle İşbirliği Yapabileceğiniz En İyi 6 Ücretsiz Çevrimiçi Toplantı AracıKüçük ekiplerin işbirliği için pahalı kurumsal uygulamalara ihtiyacı yoktur. Ekibinizin verilerini, iletişimini ve daha fazlasını yönetmek için kullanabileceğiniz altı harika araç. Ücretsiz. Devamını oku ).

Ajandalarda olduğu gibi, yaM tutanak raporları da yazdırılabilir veya e-posta yoluyla dağıtılabilir. Tutanaklar o kadar iyi biçimlendirilmiştir ki, toplantı katılımcılarının onları gözden geçirmemek için hiçbir mazereti olmayacaktır. Gündemler ve tutanaklar da yaM'de arşivlenir, böylece katılımcılar istedikleri zaman hesaplarına giriş yapabilir ve bunları gözden geçirebilir.

Diğer Aletler

yaM, toplantılar sırasında zamanı takip etmek için ek araçlar içerir, toplantı tarihlerini yerleşik takvim (Google Takvim, Exchange ve Outlook/iCal özet akışlarıyla entegredir) ve bir adres defteri.

yaM geliştiricileri, web uygulamalarına birkaç faydalı özellik eklediler, ancak belirli özellikleri verdiler. Kaydolduktan sonraki birkaç dakika içinde kullanıcı arayüzünün erişilebilir ve kolay öğrenilebilir olmasına dikkat edin. hesap.

yaM, tüm temel özellikleri içeren ücretsiz bir temel hesaba ve toplantı başına en fazla beş katılımcıyla ayda 10 toplantıya kadar düzenleme olanağına sahiptir. Premium hesap, sınırsız toplantı ve katılımcıya, özelleştirilebilir arayüze ve SSL şifrelemesine izin verir.

benim görüşüme göre yaM, çevrimiçi toplantı yönetimi araçları için standardı belirliyor. Ancak bu çevrimiçi uygulama hakkında ne düşündüğünüzü bize bildirin. Eklenmesini istediğiniz ek özellikler var mı?