Gelen Kutunuz Kontrolden Çıktıysa, Cevap IQTELL Olabilir

Reklamcılık

Eğer hiç denediysen "gelen kutusu sıfır" a gidin Bu Akış Şeması ile Günlük Gelen Kutusu Sıfırını KoruyunŞahsen, günlük olarak 500'den fazla e-posta almama rağmen Gelen Kutusu Sıfırını korumaya çalışıyorum. Bu sıfır okunmamış e-posta - doğru, her sabah bana gönderilen her e-postayı ele alıyorum. Ve güven... Devamını oku anıtsal bir görev gibi hissedilebileceğini biliyorsunuz ve oraya ulaşsanız bile düzinelerce Gmail etiketini, Evernote not defterini ve görev yönetimi kategorisini yönetmeniz gerekiyor. Blokta yeni bir posta istemcisi var ve hepsini değiştirmeyi hedefliyor.

Size nasıl yapılacağını gösterdik Outlook'u bir GTD düzenleyicisi olarak kullanın Jello Dashboard ile Microsoft Outlook'u GTD Organizer'a DönüştürünHer zaman daha iyi bir e-posta istemcisi arayışındayım. Beni yanlış anlamayın, Gmail harika ve her şey, ama masaüstü e-posta istemcisinde çok daha güçlü hissettiren bir şey var ve... Devamını oku ve size yardımcı olacak bazı uygulamaları inceledik görevlerinizi düzenli tutun

Düzenli Kalmak için En İyi 9 Zaman Yönetimi AracıBurada gösterilen zaman yönetimi araçları, günlerinizi en iyi şekilde geçirmenize yardımcı olacaktır. Herhangi bir iş veya kişisel durum için uygundur. Hayatınızı düzenlemenin tam zamanı! Devamını oku , ama bu tamamen farklı bir şey.

IQTELL, iOS ve Android için olduğu kadar Web'de de kullanılabilen bir e-posta uygulamasıdır. Kontrol paneline hızlı bir bakış olan İşlerin Tamamlanması sistemiyle kullanım için özel olarak tasarlanmıştır. tüm GTD kategorilerinin orada olduğunu gösterir: eylemler, sonraki eylemler, bağlamlar, projeler, bir gün ve dinlenmek. IQTELL'in harika yanı, tüm bu kategorileri e-posta hesaplarınızla nasıl bütünleştirdiğidir.

Sorunsuz Posta ve Görev Entegrasyonu

Diğer uygulamalar e-postanızı yönetmenize yardımcı olmayı vaat ediyor ve bazıları projelerinizi ve görevlerinizi de yönetiyor, ancak çok azı bunları bu dereceye kadar entegre etti. IQTELL, aynı anda birden fazla hesaptan gelen e-postaları eylemlere, projelere ve diğer tür öğelere dönüştürmenize olanak tanır. onları arşivlemek, yani artık görev yönetimi uygulamanızda bu e-postaların bir kaydına sahip olduğunuz anlamına gelir; gelen kutusu.

Hadi bir bakalım. Aşağıda, gelen kutumda bir e-posta göreceksiniz, hakkında yazılması gereken bir basın bülteni. Bu, eyleme dönüşmek için iyi bir şey gibi görünüyor. İleti bölmesinin altındaki diğer düğmelerde olduğu gibi, Eylem'e dokunmak iki şey yapar: e-postanın gövdesini yeni bir eylemin notlar bölümüne kopyalar ve e-postayı arşivler.

Artık görev yönetimi uygulamanızda yeni bir öğeniz ve gelen kutunuzda bir e-postanız daha var. Gelen kutusu sıfır, işte geliyorum!

Eylem oluşturulduktan sonra, ana proje (bu durumda Yazma), ait olduğu bağlam, alt görevler, bitiş tarihi, hatırlatıcı ve notlar gibi ayrıntıları ekleyebilirsiniz. Kontrol panelinin Eylemler kategorisine otomatik olarak eklenir ve daha sonra ele alınmaya hazırdır. Ve e-posta eylemle bağlantılıdır, yani her zaman geri dönüp sadece birkaç dokunuşla bakabilirsiniz.

E-postayı arşivleyen ve o e-postaya bir bağlantı ekleyen önceden var olan işlemlere e-postalar da ekleyebilirsiniz. belirli bir konuyla ilgili tüm mesajları tek bir yerde toplamayı kolaylaştıran eylem öğesinden yer.

Web Arayüzü: Maksimum İşlevsellik

Web arayüzü, cep telefonunuzdan yapabileceğiniz her şeyi içerir, ancak aynı zamanda üretkenlik sisteminizin ince noktalarını yönetmenize yardımcı olacak daha fazla işlem yapmanıza da olanak tanır. Yer imlerini ve notları yönetebilir, e-postaları takvim etkinliklerine dönüştürebilir ve telefon görüşmelerini ve toplantıları kaydedebilirsiniz.

IQTELL'e tarayıcınızdan erişmek, size mobil istemciden çok daha fazla seçenek sunar ve hatta telefonunuzdan gerçekleştirdiğiniz bazı eylemleri özelleştirmenize olanak tanır. Bu uygulamada çok fazla işlevsellik bulunduğundan, en iyi şekilde mevcut birçok ekran gayrimenkulüyle kullanılır - çevrimiçi arayüz, sekmelerde farklı görünümler açmanıza olanak tanır, böylece panonuz, gelen kutunuz, takviminiz ve projeler.

IQTELL'in web arayüzü, Evernote hesabınızı da entegre eder; bu, GTD bilgi tabanınızı yönetmek için Evernote kullanıyorsanız harikadır. E-postaları doğrudan notlara kırpabilir, eylemlere ve projelere notlar ekleyebilir, notları eylem öğelerine dönüştürebilir ve notları daha sonra dikkatinize sunmak için hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.

Pek çok kişi, GTD kategorilerini yönetmek için Evernote'u kullanıyor (ve hayatlarının geri kalanı Evernote Nasıl Kullanılır: Resmi Olmayan KılavuzEvernote'u kendi başınıza nasıl kullanacağınızı öğrenmek uzun zaman alır. Bu nedenle, en önemli Evernote özelliklerinden nasıl tam olarak yararlanabileceğinizi göstermek için bu kılavuzu bir araya getirdik. Devamını oku ), bu eklemeyi IQTELL'i başarılı bir GTD uygulaması yapmak için çok önemli bir faktör haline getiriyor.

Sonuç olarak, web arayüzü, uygulamayı kullanmanın en iyi yolu gibi görünüyor, Android istemcisi yapabileceğiniz şeyler açısından tam olarak yığılmıyor. Yine de basit işlemler yapmak ve e-postanızı okumak istediğinizde çalışır.

Şimdiye Kadarki En İyi GTD Uygulaması?

Bu uygulama gerçekten kaygan. Bir posta istemcisinden isteyebileceğiniz her şeyi yapar—bir istisna dışında an—birden çok gelen kutusunu birleştirmek ve bağlı olduğunuz herhangi birinden e-posta göndermeyi kolaylaştırmak dahil adresler. Ve çoğu görev yönetimi uygulamasından daha fazla GTD organizasyon yeteneği sağlar. Bunları bir araya getirdiğinizde, ciddi bir üretkenlik sağlayabilecek tek bir uygulamanız olur.

IQTELL'de eksik olan tek şey nedir? Gmail etiketleme işlevi Gmail'in Yetkili Kullanıcı KılavuzuBu ücretsiz Gmail Kılavuzu, Gmail'i zaten bir e-posta istemcisi olarak kullanan ve birçok üretkenlik özelliğinden maksimum düzeyde yararlanmak isteyenler içindir. Devamını oku . Birçok e-posta istemcisinde olduğu gibi, Gmail etiketleri şu anda klasörler olarak kabul edilmektedir, bu da bunların gelen kutusuna uygulanamayacağı ve her e-postanın yalnızca bir etiket alabileceği anlamına gelir. Ancak bana, IQTELL ekibinin bu sorunla başa çıkmanın yollarını beyin fırtınası yaptığı söylendi.

Evernote'a mobil erişim, Google Drive ve Dropbox ile entegrasyon ve daha fazla mobil özellik de çalışıyor. Bu muhtemelen mobil uygulamayı biraz daha kullanışlı hale getirecektir - şu anda en iyi şekilde yalnızca e-posta okumak ve bağlantı kurmak için kullanılırken, daha karmaşık görevler web uygulamasına bırakılmalıdır.

Çoklu etiketleme yetenekleri olmasa bile IQTELL, kullandığım en iyi üretkenlik uygulamalarından biridir. E-postaları doğrudan proje ve eyleme dönüştürme yeteneği o kadar harika bir fikir ki ilk aklıma gelmediğine inanamıyorum. Ve oldukça özelleştirilebilir, iş akışınızın uygulamayı nasıl kullanacağınızı belirlemesine izin verir. GTD kullansanız da kullanmasanız da, e-posta ve görev listenizi eskisinden daha verimli bir şekilde yönetmek için bu uygulamayı kullanabilirsiniz.

Uygulamanın olası bir dezavantajı, onu tam hızda çalıştırmanın muhtemelen en az birkaç gün sürmesidir. Çok karmaşıktır ve yolunuzu öğrenmek biraz zaman alır, ancak IQTELL'in önemli çevrimiçi demoları, öğreticileri ve makaleleri size yardımcı olacaktır.

Şu an itibariyle, IQTELL'deki her şey ücretsizdir. Ancak, bu her zaman böyle olmayacak. Ekip, 60 günlük ücretsiz deneme süresinden sonra devreye girecek bir fiyatlandırma yapısı geliştiriyor; uygulama çalışmaya devam edecek, ancak e-posta ve Evernote senkronizasyonu duracak ve ücretsiz hesabı oldukça anlamsız hale getirecek.

Premium hizmet için yılda yaklaşık 50 ABD doları ödemeyi bekleyebilirsiniz ve büyük olasılıkla beş adede kadar e-posta hesabını senkronize edebilirsiniz. Fiyatlandırma yapısı hakkında daha fazla haber için IQTELL web sitesini kontrol etmeye devam edin.

IQTELL, piyasadaki en iyi üretkenlik uygulamalarından biri olma potansiyeline sahiptir. Şu anda, mobil uygulamanın diğer hizmetlerle entegrasyon eksikliğinden ve Gmail etiketleriyle bağlantı kurma zorluğundan muzdarip. Bununla birlikte, bunlar bir kez çözüldüğünde, yıllık abonelik ücreti ve saatlerce optimizasyon süresi, ne kadar düzenleme gücü elde ettiğinizi çalabilir.

İndirmek: IQTELL [Artık Mevcut Değil]

Ne düşünüyorsun? Sonunda gelen kutunuzu kontrol altına almanıza yardımcı olacak uygulama bu mu olacak? Bunun yerine ücretsiz uygulamaların bir kombinasyonunu kullanabileceğiniz zaman yılda 50 dolar değerinde mi? Düşüncelerinizi aşağıda paylaşın!

Fotoğraf kredisi: Wikipedia aracılığıyla USPS