Ücretsiz Çevrimiçi Zaman Yönetimi Araçları ile Hayatınızı Yönetin

Reklamcılık

İnternet, zengin bilgi sunmanın yanı sıra bize bir ton araç da sağlıyor. Onlardan tam olarak yararlanıyor musunuz? Örneğin, hayatınızı ne kadar iyi yönetiyorsunuz? İyi organize misiniz, doğum günlerini, son teslim tarihlerini ve randevuları kolayca hatırlıyor musunuz?

Bu görevlerle uğraşırsanız endişelenmeyin, çoğumuz öyle. Neyse ki, bir şeyleri değiştirmekte ve hayatınızı biraz daha kolaylaştırmakta özgürsünüz. İşte hayatınızı düzenlemek ve hatırlamanız gereken şeylerin miktarını azaltmak için yapabilecekleriniz:

Rutin

İlk ve en zor görev, birkaç temel alışkanlığı benimsemektir. Bu çok önemlidir, çünkü onunla iletişim kurmazsanız hiçbir araç size yardımcı olmayacaktır. Bir faks dosyası veya çevrimiçi takvim sistemi kullanıyor olsanız da, bu araçların hiçbiri zihninizi okumak için oluşturulmamıştır.

1. Her şeyi yazın - hemen!
Şanslıysanız, zaten bilgisayarınızla senkronize olacak taşınabilir bir cihazınız var. Değilse, kalem ve kağıt taşımaya alışın.

2. Araçları günlük rutininize entegre edin.

Bunları hem kontrol etmek hem de güncellemek rutin bir görev haline gelmelidir. İyi olan şey, araçlarınızla ne zaman ve ne sıklıkta iletişim kuracağınızı seçebilmenizdir! ;) Ve hepsini bir kerede kullanmak zorunda değilsiniz. Her şey sizin için en iyisinin ne olduğuna bağlı. Sadece başlayın - şimdi!

3. Pes etme!
Bu oldukça evrensel bir alışkanlıktır. Eldeki bağlamda şu anlama gelir:

• araçlara çalışması için zaman verin, sizin için çalışması için biraz zaman ve çaba harcayın

• gevşemek için içsel cazibenize direnin

• kullandığınız araçlara karşı gerçek bir ilgi geliştirin, onlar hakkında bilgi edinin, kullanımınızı geliştirin veya sizin için daha iyi olabilecek farklı araçlar hakkında bilgi edinin.

Aletler

Yukarıda açıklanan rutine girebiliyorsanız, yakında doldurmak için çok fazla boş zamanınız olacak. Ancak sizi uyarmalıyım: Aşağıdaki araçlardan herhangi birine güvenmek, teknolojiye daha önce hiç olmadığı kadar bağımlı olacağınız anlamına gelir.

1. Evernote

Evernote ile bilgi toplayabilir, senkronize edebilir, arayabilir, arşivleyebilir ve paylaşabilirsiniz. Ana arayüz bir web sitesidir. Masaüstü istemcisi Mac ve Windows için mevcuttur, diğer istemciler iPhone, iPod Touch, Windows Mobile cihazlarını destekler ve tarayıcınız için bir yer imi vardır.

En havalı özelliklerden biri, Evernote'un resimlerin içindeki kelimeleri arama yeteneğidir. Bu, onu verimli arşivleme için çok değerli bir araç haline getirir. Üstelik ücretsiz bir seçenek sunuyor ve şimdiye kadar Google'dan bağımsız.

2. Yapışkanlar
Görsel hatırlatıcılarla en iyi çalışan türden biriyseniz, Stickies'i öneririm. Biraz Post-It® notları gibi çalışır, ancak yapışkanlar bilgisayarınızın masaüstünde bulunur.

Yapışkanlar tamamen özelleştirilebilir ve not tutmanın dışında birçok işlevi benimseyebilirler. Örneğin, bir web sitesine veya belgeye eklenmiş olabilirler, bu nedenle yalnızca bunlarla bağlantılı olarak gösterilecektir; ağ desteği, makineler arasında, örneğin bir TCP/IP ağı içindeki bilgisayarlar arasında not transferine izin verir; ve her nota için alarmlar ayarlanabilir.

Orijinal Post-It® notlarının yaratıcısı 3M'in benzer bir masaüstü uygulaması sunduğunu, ancak ücretsiz sürümün çok sınırlı olduğunu belirtmeliyim!

3. ben sandy istiyorum
Sandy, e-posta yoluyla iletişim kurduğunuz bir yardımcıdır. Yazılım yok, erişimi kolay ve programlanması kolay. Sandy, ona gönderdiğiniz e-postadaki anahtar kelimelere güveniyor. Sandy'ye e-postanızdaki birini CC'ye eklediğinizde, o e-postada yer alan belirli görevler için onlarla iletişime geçecektir. Sandy, takviminizle senkronize olacağına söz veriyor. Bu noktada Google Takvim'i destekliyor. Dilerseniz Sandy ile Twitter üzerinden de sohbet edebilirsiniz.

Bu yılın başlarında Mark, I Want Sandy hakkında bir inceleme yazmıştı. Onun için Google Takvim ile çalışmadı, ancak eklenti güncellendi ve benim için iyi çalıştı.

4. Google Takvim
Sandy ile bağlantılı olarak daha önce bahsetmiştim. Bir takvim olarak harika bir iş çıkarıyor, ancak masaüstümden erişebildiğimde benim için çok daha iyi çalıştığını gördüm. Halihazırda Thunderbird kullanıyorsanız, nasıl yapabileceğinizi görün. Google Takvim'i Thunderbird'e entegre edin Google Takvimi Thunderbird'e Nasıl Entegre Edebilirsiniz?Thunderbird ve Google Calendar kullanıyorsunuz ve ikisini nasıl birleştirebileceğinizi mi merak ediyorsunuz? Google Takvim'i Thunderbird ile nasıl tam olarak entegre edeceğinizi gösteriyoruz. Devamını oku .

Ve birlikte GooSync, Google Takvim'i cep telefonunuz, Blackberry veya iPhone ile senkronize edebilirsiniz.

5. Google posta
Google'dan bahsederken, Google Mail'i gözden kaçırmamak mümkün değil. Postaları veya belgeleri arşivlemek ve aramak için harika bir araç. Eğer gerçekten GMail'in web arayüzünü kullanıyorsanız, bunun için mevcut olan tüm eklentiler ve araçlar hakkında bilgi edinmelisiniz. Firefox kullanıyorsanız, şunları yapabilirsiniz: Google Takvim'i GMail ile entegre edin.

6. Sütü Hatırla
Sütün çok verimli bir görev yöneticisi olduğunu unutmayın. Her şeyden önce, Google Takvim, GMail, Twitter, Blackberry ve iPhone veya iPod touch dahil olmak üzere çok çeşitli uygulamalar ve cihazlarla uyumludur. E-postanıza, cep telefonunuza ve birçok farklı anlık mesajlaşma programına hatırlatıcı gönderebilir. Örneğin I Want Sandy çok basit olsa da, Remember The Milk bazı harika ekstra özellikler sunuyor. Listeler veya görev bulutları oluşturun; evden çıkmanızı gerektiren görevleri daha verimli hale getirmek için haritaları entegre edin; görevlerinizi ve listelerinizi yayınlayın, kişilerinizle paylaşın veya hatırlatıcılar gönderin.

Sütü Hatırla'ya layık bir rakip olabilir TODOİST, hangisiydi test edildi ve gözden geçirildi Todoist - Basit ama Güçlü Görev Yönetimi Uygulaması Devamını oku Daniel tarafından.

İhtiyacınız olan sadece iki temel araç olduğunu söylemeye gerek yok: bir takvim ve takvimin hatırlatıcılarının yeterli olmaması durumunda bir hatırlatma aracı. Ayrıca iyi bir arşivleme sistemi tavsiye ederim.

Kişisel kombinasyonum Thunderbird ile Google Takvim çünkü mobil cihazlara güvenmem gerekmiyor ve genellikle dizüstü bilgisayarıma anında erişebiliyorum.

Hangilerini seçiyorsunuz ve bunları nasıl birleştiriyorsunuz? Yorumlarda bize bildirin.