Gözardı Edilmesi Gereken 4 Popüler Verimlilik İpuçları

Reklamcılık

Giriş seviyesi üretkenlik teknikleri, stratejileri, araçları ve (bazı durumlarda) manevi woo woo reçete ederek güzel bir yaşam süren insanların sayısı akıllara durgunluk veriyor. Ne yazık ki, bu “guruların” çoğu tarafından satılan üretkenlik fikirlerinden bazıları bazen asılsız ve çoğu zaman yanılıyor.

Biraz eğlence olsun diye, bu üretkenlik mitlerinden birkaçını çürütmeye karar verdik. bu kuralların bazılarının tersi de büyük olasılıkla doğru olabilir veya kendi başlarına düpedüz eksik.

Elbette bu taktikler üretkenlik guruları için işe yaramış olabilir. Hatta birkaçı için çalışmış bile olabilirler. üretkenlik takıntılı Üretkenliğin Hayatınızı Ele Geçirmesini Engellemenin 5 YoluToplum olarak önemli ölçüde daha üretken miyiz? Ve eğer öyleysek, daha mı mutluyuz? Verimlilik önemlidir, ancak yerine konması gerekir. Devamını oku okuyucular. Ancak bunları her şeyi çözen, herkes için geçerli veya kanıtlanmış bir gerçek olarak satmak yanlış bir adlandırmadır.

Efsane 1: Önce En Önemli Göreviniz Üzerinde Çalışın

saat 9 Masa sandalyenize yığılırsınız ve aklınıza gelen beş şeyin listesini okursunuz. zorunlu günün sonunda yapın. Büyük olanı görüyorsun. Bu üretkenlik gurularının size ilk önce zevkle dalmanızı söylediği tek görev. “Bitir Yatırım Sunumu“. Bu, günün çoğunu alacak kadar büyük bir iş ve o duble espressodan gelen kafein henüz etkisini göstermedi bile.

Bu gibi zamanlarda üretkenlik tavsiyeleri o yüzüne yumruk atmaya benzer. Arkadaşa ihtiyacın olan şey, birkaç küçük galibiyetin psikolojik desteği bir görevin bu deviyle uğraşmadan önce.

Öyleyse bu büyük görevin süzülmesine izin verin. Bunun yerine, Inbox-Zero suçluluktan kurtulun. O raporu yazdır. Cehennem, bunları indir telif ücretsiz görüntüler Çevrimiçi Ücretsiz Resim Bulmanın 7 Harika YoluDaha fazla günlük sıradan kullanımlar için, bir blog gönderisini süslemek, ilham almak, bir duvar kağıdı ayarlamak, bir kolaj yapmak veya sadece okul ödevini bitirmek için ücretsiz resimlere ihtiyacımız var. Bu yazı böylece bir... Devamını oku sitenin yeniden tasarımı için ihtiyacınız olan Dünya senin midyen.

Harvard Business Review yazarı Teresa Amabile açıklar:

"[Çalışanlar] büyük bir bilimsel gizemi çözmeye mi çalışıyorlar yoksa sadece yüksek kaliteli bir ürün veya hizmet, günlük ilerleme - küçük bir kazanım bile - nasıl hissettikleri ve rol yapmak."

kitabında Alışkanlığın GücüCharles Duhigg, bu küçük kazanımların, motivasyonunuzu sağlamada kilit bir kimyasal olan dopamin tarafından beslenen pozitif bir zincirleme reaksiyon başlatabildiğinden bahsediyor. Hatta gerekirse mikro alışkanlıklar geliştirmek Mikro Alışkanlıklar Nasıl Kullanılır ve Büyük Kişisel Değişimi BaşlatırYeni alışkanlıklar yaratmak zordur. Alışkanlıklar genellikle haftalarca veya aylarca tekrar edilerek oluşturulur ve asıl zorluk motivasyondur. İşler zorlaştığında, mikro alışkanlıklar çok yardımcı olabilir. Devamını oku . Bunlar, günün ilk saatinde bir şeyi (ne kadar küçük olursa olsun) başarmış gibi hissetmenizi sağlayabilir.

Coach.me bir topluluğun yardımıyla başlamak için harika bir yerdir. Alışkanlıklarını geliştirmeye çalışan insanlar ve bu konuda yardımcı olabilecek profesyonel yaşam koçlarının buluşma yeridir. En basit haliyle, bir alışkanlık izleme aracıdır.

İşte aldın. İşe vardığınızda, bu çok önemli görevi üstlenmeden önce kemerinizin altında birkaç küçük kazanç elde edin. Gururunuz, özgüveniniz, motivasyonunuz ve performansınız çok ihtiyaç duyulan desteği alacak ve En Önemli Görevinizin eşit düzeyde olmasını sağlayacaktır.

Efsane #2: Gelen Kutunuzda Olabildiğince Hızlı Çalışın

Gelen kutusu yönetimi hakkında tüm düşünce okulları vardır ve en popüler olanlardan biri Gelen Kutusu Sıfır. Buradaki amaç, e-postalarınızı hızlı bir şekilde sıralamaktır. Cevap için şimdi bir dakikadan az sürecek herhangi bir şeye ve geri kalanını klasörler halinde sıralamak için toplu işleme Zaman Engelleme -- Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silahİş günlerinizi organize etmenin daha verimli bir yolunu mu arıyorsunuz? Zaman Engellemeyi Deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkatinizin dağılmasını, ertelemeyi ve verimsiz çoklu görevleri uzak tutarken yolda kalmanıza yardımcı olabilir. Devamını oku sonra. hatta yapabilirsin gelen kutunuzu boşaltmayı bir oyuna dönüştürün E-posta Oyunu: Eğlenin ve Gelen Kutunuzu Gerçekten Boşaltarak Puan Kazanın! Devamını oku . Bazı puanlar kazanın ve bu e-posta biriktirme listesini olabildiğince çabuk temizleyin (eğer bu sizi gıdıklıyorsa, emailga.me [Kırık URL Kaldırıldı]'ya göz atın).

Sorun - gelen kutunuzu aceleyle karıştırırken genellikle harcama yaparsınız daha fazla e-postada zaman.

İçinde son makale, Cal Newport buna “Etkileşim Verimsizliği“. Kendinizi daha iyi açıklamak yerine, kısalığı hedefliyorsunuz. Yapabilirsin cevaplarını sınırla en fazla 5 cümle, bu da yararlı bilgileri hariç tutmanıza neden olur. Başka bir deyişle, bu ileri geri mesajlaşma verimsizdir. Newport genişler:

“Çoğu kişi (ben dahil) e-postaları kontrol ettiğinde, genellikle yanlış ölçümü optimize ediyoruz: mesajları temizleme hızı.

Bu metriği artırmak o anda iyi hissettiriyor - sanki gerçekten bir şeyler başarıyormuşsunuz gibi - ama yan etkisi belirsizdir ve iş parçacıklarının olduğundan çok daha uzun süre devam etmesine neden olan minimal derecede kullanışlı bir mesajdır. gerekli."

Çözüm olarak, bu ileti dizisinin hedefine mümkün olduğunca verimli bir şekilde ulaşmak amacıyla e-postalara yanıt vermeliyiz. Bu, onları en yüksek hızda sürmekten farklıdır.

Farklı zaman dilimlerinde bir konferans araması düzenliyorsanız, insanları uygun bir zaman seçmeye davet etmek için fazladan birkaç dakika harcayın. karalama (okuman incelememiz Yıl İçin 5 Takvim Yönetimi ve Planlama AracıProgramınızdaki her şeyin üstünde tutun. Takviminizi düzenli tutmak için özellikle yararlı olabilecek beş ücretsiz araç burada. Devamını oku ). Bu, 10 kişi arasındaki 15 ileri geri mesajdan daha iyi olacaktır.

Bu nedenle, gelen kutunuza bir yarışma programında hızlı ateş eden bir tur olarak davranmak için tavsiyeleri görmezden gelmeyi düşünün. Bunun yerine, iletilere gelecekteki soru veya sorunlara yanıt verecek şekilde yanıt verin. şimdi böylece daha sonra onlarla bombalanmazsınız. Bu, gelen kutunuza düşen e-postaların sayısını azaltır. Her konuşmayla uğraştığınızı bildiğiniz için zihninizi bile temizler.

Efsane #3: Bir Ana Yapılacaklar Listesi Yazın

Bunu bir kez yaptım. Oturdum ve yazıcının hoşuna gitmediğine karar verdiği bir tomar malçlı kağıda zihnimi boşalttım. Aklıma “nefes alacak alan” vermek için hayatımın olağanüstü görevlerini bir listeye atmayı okudum. Bu, yapmam gereken, yapmak istediğim ve gelmeye devam edecek görevleri tekrarlamam gereken şeyleri içeriyordu.

Yirmi dakika sonra işler ters gitti. Panik bedenimi ele geçirdiğinde, nefes almak için en yakındaki kese kağıdına koştum. Ana yapılacaklar listenizdeki 342 şeyin görülmesi sizin için böyle şeyler yapar.

“Bir kalem kağıt alın ve yapmanız gereken her şeyi yazın”

Bu tavsiye beni sarsıyor. Aşırı basitleştirilmiştir ve öngörüldüğü şekilde takip edilirse kan basıncınızı yükseltmekten başka bir işe yaramaz. Size nasıl olduğunu söyleyen bir listeye ihtiyacınız yok birikmiş görevlerinizle birliktesiniz Kendinizi Görev Birikmişlerinden Kurtulmanın 10 YoluHiç bitmeyen görevler listesinde boğulma hissi, hepimizin ortak korkusudur. Tedavi mevcuttur. İşte geri dönüş yolunu pençelemenin on yolu. Devamını oku . Sana söyleyen bir listeye ihtiyacın var kesinlikle Sonra ne yapacağız.

Bu yüzden “bir usta yapılacaklar listesi yazın” gibi tavsiyeler zorunlu hakkında uyarılar ve daha fazla bilgi içerir o listeyle ne yapmalı Yapılacaklar Listelerinizi Yere Göre Ayırın ve İşleri BitirinUzun bir yapılacaklar listesinin görüntüsü bunaltıcı, hatta felç edici olabilir. Etkili bir çözüm, bulunduğunuz yere göre farklı görev listeleri tutmaktır. Devamını oku .

Nasıl sıralarsınız, görevleri gruplandırır ve gelecekteki görevleri nasıl toplarsınız?

Bunun için bugüne kadarki en iyi sistem vardır David Allen olmak İşleri yoluna koymak. Bu, eksiksiz bir strateji sunan bir sistemdir ve zihninizin “su gibi bir zihin” dediği şeye yol açmasını sağlar. Harika liste yönetimi uygulamasının yanı sıra Allen's gibi bir sistem kullanıyorum herhangi bir.do.

Kısacası, ne yapacağınızı bildiğinizden emin olun. yapmak Zihninizi boşaltmadan önce bu uzun listeyle, aksi takdirde kağıt torbaya da atlayabilirsiniz.

Efsane #4: Korkudan Güç

Winston Churchill, "Cehennemden geçiyorsan, devam et“. Ne yazık ki, tavsiye hiç bu kadar kötü olmamıştı (elbette, bunu farklı bir bağlamda kastetmişti). Genellikle işinizde normalden daha uzun süren bir durgunluğa girdiğinizde, karşı karşıya kaldığınız şey şu olabilir: tükenmişliğin başlangıcı Tükenmişlik İşinizden Nefret Etmenizi Sağlıyor mu? Akışınızı Yeniden Bulmanın 5 Yolu Devamını oku . Bu durumda aynı yolda devam etmek yapabileceğiniz en kötü şey olabilir.

Eğer öyleysen her zaman bitkin Daha İyi Uyumanıza Yardımcı Olacak 3 Gevşeme TekniğiBazen uykuya dalmak çok uzun sürer. Teknoloji, daha iyi uyku alışkanlıklarının yardımıyla daha iyi uyumamıza yardımcı olabilir. Beyninizi kapatmak için bu önerileri deneyin. Devamını oku , kendini kapatamıyor, sağlıksız yaşam tarzı seçimleri yapıyor ve hayattan zevk almakta zorlanıyor olabilirsiniz. yanmak. İster bir tükenmiş programcı Programlama Tükenmişliği: Kaybettiğiniz Motivasyonunuzu Nasıl Geri Kazanabilirsiniz?Tüm bu kod satırlarını yazmak, fiziksel ve duygusal olarak yorucu olabilir. Yeniden ayağa kalkmak için ihtiyacınız olan tek şey, motivasyonun yeniden kazanılabileceğinin farkındalığıdır. Devamını oku veya bir tükenmişlik yaşayan yazar Üretken Bir Yazar Olmak ve Yine de Blog Yazarlığı Tükenmekten Kaçınmak İçin 4 İpucuYazarlar özellikle tükenmişliğe karşı hassastır. Artık oyunun zirvesinde değilsin. Bunu akılda tutarak, tükenmeyi önlemek için bazı stratejilere sahip olmak iyi bir fikirdir. Devamını oku , güç aktarımı yalnızca kötüleşen semptomlara ve daha uzun iyileşme sürelerine yol açacaktır.

Lifehacker'a göre's Jeremy Hutchings; çıkmaz bir işteyseniz,

“Bburada bir organizasyon uğruna kendinizi ve hayatınızdaki şeyleri feda ediyorsunuz. belli ki seni umursamıyor… iyiliğini geri ver ve dur ve kendine iyi bak ve görmezden gel onlara".

Eğer işler çok kötüye giderse"Derhal ayrılın, ciddi ciddi çıkın.”

Bunun nedeni, tükenmişlikle başa çıkmanın en iyi yolunun soruna neden olan stres faktörlerini tanımak. Daha sonra bunları ortadan kaldırmak (veya en azından en aza indirmek) için çalışmanız gerekir. Tabii ki sağlıklı beslenme, iyi uykular Bilgisayarınızı Kullanma Şeklinizi Değiştirerek Daha İyi Uyuyun ve Sağlığınızı İyileştirinBilgisayar çalışması vücudunuzu yormamalıdır. Her gün yalnızca birkaç dakikaya mal olan basit değişikliklerin büyük bir etkisi olabilir. İşte size yardımcı olacak bazı araçlar. Devamını oku ve egzersiz, hepsi tükenmişlikten kurtulmaya katkıda bulunur.

Ancak uzun vadede, yalnızca bu stres faktörlerini azaltarak ve kendinizi bu stresli durumdan uzaklaştırarak, kendinizi korkudan kurtarabilirsiniz. Funk aracılığıyla güç sağlamak sorunu daha da kötüleştirebilir.

Güvenebileceğiniz Verimlilik Tavsiyesi

Bu makale, oradaki üretkenlik gurularını düzeltme girişimi değildir. Ne de olsa, hiçbir şekilde üretkenlik uzmanı değilim. Tavsiyenin "herkes için geçerli" olarak satılmasının sizin için doğru tavsiye olmayabileceğini göstermektir.

Yukarıdaki üretkenlik efsaneleri bir süredir beni rahatsız ediyor çünkü (gösterildiği gibi) belirli şeyleri yapmanın hiçbir şekilde tek veya en iyi yolu değiller. Her halükarda, üretkenlik tavsiyesiyle oynayın ve neyin uygun olduğunu görün, ancak lütfen uymayanları atın. “Daha fazlasını elde etmenin” veya “verimliliğinizi artırmanın” tek bir en iyi yolu olduğunu düşünme tuzağına düşmeyin, çünkü yoktur.

Her şeyi çözer olarak satıldığını gördüğünüz başka üretkenlik efsaneleri var mı? Hangi alternatifler w gibi çalışabilir?ell?

Resim Kredisi: 40+234 Çalışma! havlayarak (Flickr), Gelen Kutusu Sanatı 10ch ile (Flickr) 051309: Not yapıcı/ Liste alıcı tarafından OwlPacino (Flickr), Esneme, ofiste yalnız kalmamalıyım Sarah (Flickr) tarafından