Kaçınmanız Gereken 6 (Google) Takvim Hatası

Reklamcılık

Takvim uygulamalarının randevular, etkinlikler ve toplantılar konusunda bizi takip etmesi gerekiyor. Üretken olmamıza yardımcı olacaklar. Ama değilsen uygulamadan tam olarak yararlanarak Google Takvimi Görsel Bir Motivasyon Aracı Olarak Nasıl Kullanılır?Bize bir şeyleri hatırlatmak için hala takvimleri kullanıyoruz, ancak artık dijital hale geldikleri için başka pek çok kullanım var. İşte görsel bir motivasyon aracı olarak bazı benzersiz olanaklar. Devamını oku , kaçırıyor ve dolayısıyla verimliliğinizi düşürüyor olabilirsiniz.

Takviminizde yapabileceğiniz birkaç hata, özellikle Google Takvimve bunları düzeltmenin size nasıl fayda sağlayabileceği.

1. Platformlar Arası Erişimi Kullanmamak

Takviminizi buradan, oradan ve her yerden kontrol etmeniz gerektiğinde, platformlar arası erişime ihtiyacınız vardır. Örneğin, bir Mac bilgisayarda çalışıyorsanız ve bir Android mobil cihaz kullanıyorsanız, her ikisinde de Google Takvim'e hızlı erişiminiz olduğundan emin olun. Aksi takdirde, önemli olayları kaçırıyor ve yenilerini yaratmak için atlıyor olabilirsiniz.

Google Takvim'i web'de kullanabilirsiniz, mobil cihazlarınız, ve tarayıcı uzantıları ile. Bu çeşitli erişim ve araçlarla, takviminiz her zaman elinizin altında olsun Google Takvimi Diğer Her Platformla Nasıl Senkronize EdilirGoogle Takvim, gününüzü düzenlemenin tartışmasız en kolay, en sezgisel ve en çok yönlü yoludur. Kullanıcıların yaygın olarak karşılaştığı tek sorun, onu cihazlarıyla senkronize etmektir. Devamını oku . Bu, nerede olursanız olun etkinlikler oluşturmanıza ve düzenlemenize, hatırlatıcılar almanıza ve gündeminizi görüntülemenize olanak tanıyarak doğru yolda kalmanızı sağlar.

2. Diğer Takvimlere Bağlanmamak

Tatiller, doğum günleri ve yerel etkinlikler ekleme konusunda zaman kazanmak için diğer takvimlere bağlanın. Bu, öğelerin takviminizde otomatik olarak açılmasını sağlar. Böylece bir yıllık etkinlikleri takviminize girerek ya da doğum günlerini hatırlamaya çalışarak zaman kaybetmenize gerek kalmaz.

Google Takvim ile, Google Kişilerinizdeki ve hatta Google+ Çevrelerinizdekilerin doğum günlerini görüntüleyebilirsiniz. abone olabilirsiniz çeşitli ortak takvimler Google Takvime Otomatik Olarak Aktarabileceğiniz Harika ŞeylerBir takvim, hayatınızın her yönünü tek bir yere odaklayarak daha az endişelenmenize ve daha fazlasını başarmanıza olanak tanır. Burada önemli bilgileri Google Takviminize aktarmanın bazı yararlı yolları verilmiştir. Devamını oku ülkenizdeki tatiller, çeşitli profesyonel sporlar ve hatta ayın evreleri gibi.

Ayrıca, çocuğunuzun okul takvimi gibi yerel etkinlikler için kullanışlı olan URL'ye göre bir takvim ekleyebilirsiniz. Ayrıca, örneğin siz ve eşiniz her zaman uyum içinde olmanız için paylaşılan takvimleri de dahil edebilirsiniz.

Seçme Ayarlar (dişli simgesi) sağ üst köşeden. Seçmek Ayarlar listeden seçin ve ardından Takvimler Takvimlerinizi görüntülemek için sekmesine tıklayın. Ek takvimler bağlamak için İlginç takvimlere göz atın sağ tarafta.

3. Faydalı Özellikleri Kullanmamak

Google Takvim, düzenli kalmanıza yardımcı olacak bir dizi özelliğe sahip sağlam bir araçtır. Bu kullanışlı seçenekleri araştırmıyorsanız, öğelerinizi kolayca yönetmenin harika bir yolundan kaçınıyorsunuz.

İşte bu kullanışlı özelliklerden sadece birkaçı ve size nasıl yardımcı olabilecekleri:

• Renk kodlaması etkinlikler, bir bakışta iş, kişisel ve tatilleri hızlı bir şekilde görmenizi sağlar.
• Bildirimler etkinliklerinizi hatırlamanıza yardımcı olur ve türe ve zamana göre özelleştirilebilir.
• Yinelenen etkinlikler basit bir onay işaretiyle oluşturulabilir, böylece her gün, hafta veya ayda tekrar girmekten zaman kazanırsınız.
• Tüm gün süren etkinlikler tüm gününüzü kolayca engellemenize izin veren bir onay işaretiyle de gösterilebilir.
• Randevu yuvaları (iş ve okul hesapları) başkalarının yapmasına izin verir müsait zamanınız olan zamanı görüntüleyin ve rezerve edin Kullanmanız Gereken 9 Google Takvim ÖzelliğiGoogle Takvim, tahmin edebileceğinizden çok daha fazla hileye sahiptir. İpuçlarımız, etkinlikleri düzenlemenize ve takviminizi yönetmek için harcadığınız zamanı azaltmanıza yardımcı olacaktır. Devamını oku .

4. Klavye Kısayollarını Kullanmamak

Google Takvim'e web üzerinden erişirseniz, klavye kısayolları kullanılabilir takvim görevlerini daha hızlı gerçekleştirmek için. Parmaklarınızı klavyeden kaldırmadan takviminizi sıkıştırabilir, görünümü değiştirebilir ve etkinlikleri düzenleyebilirsiniz.

Klavye kısayollarını etkinleştirmek için tarayıcınızda Google Takvim'i açın ve Ayarlar (dişli simgesi) sağ üst köşeden. Seçmek Ayarlar listeden ve üzerinde Genel sekme aşağı kaydır Klavye kısayollarını etkinleştir. Emin olun Evet seçilir ve tıklayın Kaydetmek.

Bu yüzden farenizi ve klavyenizi hokkabazlık ederek zaman ve enerji harcamayı bırakın. Takvim işlerini hızla halletmek için kullanabileceğiniz bu kısayollardan yalnızca birkaçına göz atın:

• Ayarlara git: S
• Geçerli güne git: T
• Takviminizi yenileyin: r
• Gün görünümü: 1 veya NS
• Hafta görünümü: 2 veya W
• Ay görünümü: 3 veya m
• Bir etkinlik oluşturun: C
• Bir etkinliği silin: geri al veya Silmek
• Etkinlik ayrıntılarını görüntüleyin: E
• Bir etkinliği kaydedin (ayrıntılar sayfasından): >

5. Olayları Doğru Şekilde Detaylandırmamak

Kendinizi çok fazla zaman harcayan, yarattığınız olayları fazla detaylandırırken mi buluyorsunuz? Yoksa eksik bilgi ve daha sonra bunun için ödeme yapan bir az detaycı mısınız? Her iki aktivite de çeşitli nedenlerle zaman kaybı olabilir.

Etkinlik oluştururken, etkinliğin amacı için en önemli detayların dahil edilmesi daha verimlidir. Mükemmel bir örnek, katılımcılara takvimleri için etkinliği gönderdiğiniz bir toplantıdır.

Aşırı Detaylandırma Olayları

Oluşturmak için birkaç dakikadan fazla zaman harcıyorsanız bir toplantı etkinliği Google Takvim İşbirliğini Nasıl Daha Akıllı Hale Getirirsiniz?Google Takvim'i daha akıllı hale getirmenin birçok yolu vardır. İşte programınızın sizin için minimum çabayla daha iyi çalışmasını sağlayacak sekiz araç. Devamını oku takviminizde, muhtemelen gerekenden daha fazla ayrıntı ekliyorsunuzdur.

Örneğin, her katılımcının iletişim bilgilerini eklemeye karar verirseniz, alakalı olmayabilecek 10 ek, bir harita hemen köşede olan buluşma noktası ve yedi e-posta hatırlatıcısı, aşırıya kaçıyorsunuz ve verimli.

Detaylandırılmayan Olaylar

Bir etkinlik için uygun ayrıntıları dahil etmemek, çok fazla ayrıntıya sahip olmak kadar verimsizdir. Bir etkinlik oluşturmak hızlı bir iş olsa da yine de en önemli bilgilere ihtiyacınız var. Aksi takdirde, daha tanışmadan katılımcıların sorularını cevaplamak için ileri geri gidip zaman kaybedersiniz.

Toplantı örneğini kullanarak, başka ayrıntılar olmadan Geçen Haftanın Sorununu Tartış başlıklı bir etkinlik oluşturursanız, muhtemelen katılımcılardan göz merdaneleri alırsınız. Bu durumda, en azından kısa bir açıklama, kısa bir gündem ve konuyla ilgili her türlü belge veya e-postayı eklemelisiniz. Ve elbette, başlık daha spesifik olmalıdır.

Temel Ayrıntılar

Bir etkinlik oluştururken tam olarak neleri eklemeniz gerektiğine gelince, beş W'yi düşünün:

• Kim katılmak gerekiyor?
• Ne olay hakkında mı?
• Ne zaman (tarih ve saat) gerçekleşiyor mu?
• Nereye gerçekleşiyor mu?
• Neden (amaç) buluşuyor musunuz?

Bir toplantı gündemi ve ilgili ekleri ekleyin ve hazırsınız. Bu, kişisel durumlar için olduğu kadar ticari durumlar için de geçerlidir. Kişisel bir tıbbi randevu, arkadaşınızın doğum günü partisi veya yaklaşan müzik konseri için bir etkinlik oluşturuyorsanız, önemli ayrıntıları eklemeniz yeterlidir ve işiniz biter.

6. İlgili Ekler Dahil Değil

Belirtildiği gibi, bir etkinlik oluşturduğunuzda, takviminizin dosya ekleme özelliğinden yararlanmalısınız. Bu sadece yardımcı olmakla kalmaz sen etkinlik için tam olarak ihtiyacınız olan şeye önceden sahip olmak, aynı zamanda diğerleri davet edebilirsiniz.

Hem iş hem de kişisel etkinlikler için yararlı olan ek türlerine ilişkin birkaç örnek:

• Proje planları.
• Gantt çizelgeleri.
• Gereksinim belgeleri.
• Önemli e-postalar.
• Kartvizitler.
• Etkinlik biletleri.
• Fotoğraflar ve ekran görüntüleri.
• E-posta onayları.
• Satın alma makbuzları.
• Seyahat dökümanları.

Bu Takvim Hatalarından Herhangi Birini Yapıyor musunuz?

İster Google Takvim ile, ister Microsoft Outlook gibi farklı bir uygulama ile olsun, bu takvim hatalarından herhangi birini yapıyor musunuz? Hiç kullanmadığınız özelliklere, denemediğiniz kısayollara ve ek içe aktarılabilir takvimlere göz atmak, üretkenliğinizi artırın Paylaşılan Bir Google Takvimi için 12 Üretken FikirGoogle Takvim olağanüstü bir üretkenlik aracıdır. Bu 12 fikir, konu Google Takvim olduğunda yaratıcı düşünmeye başlamanız için size biraz ilham vermeli. Devamını oku .

Lütfen favori takvim aracınızı ve en iyi takvim uygulamalarınızı yorumlarda paylaşın!

İmaj Kredisi: Milyar Fotoğraf/Shutterstock