Jotform ile Daha İyi Formlar Oluşturmak için 12 İpucu

Jotform, yeni başlayanlardan ileri düzey kullanıcılara kadar herkes tarafından kullanılan en popüler çevrimiçi form oluşturuculardan biridir. Basit bir arayüz ve bir sürükle-bırak oluşturucu ile gelmesine rağmen, formlarınızı iyileştirebilecek daha az bilinen bazı özellikler vardır.

Burada, Jotform ile daha iyi formlar oluşturmak için kullanabileceğiniz on iki ipucunu listeliyoruz.

1. Temalarla Formlarınızın Görünümünü ve Hissini Değiştirin

Jotform, yalnızca renkleri değil, formlarınızın tasarımı üzerinde de tam kontrol sahibi olmanızı sağlar. Formlarınız için birkaç çarpıcı tema içeren bir tema mağazasına sahiptir.

Temalar, tarzlarına ve etkinliklerine göre kategorilere ayrılmıştır, böylece formunuza uygun olanı kolayca bulabilirsiniz. Ayrıca, bu temaların renklerini ve stilini ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilirsiniz.

Temaların çoğu ücretsizdir, ancak premium temaları kullanmak için birkaç dolar ödemeniz gerekir.

2. Koşullu Mantığı Kullan

Jotform'u kullanarak akıllı formlar oluşturmak için if-then koşullarını kullanabilirsiniz. Bu koşullu formlar, yanıtlayanın seçimlerine göre davranışlarını değiştirir.

Koşullu mantığı kullanarak, yanıtlara bağlı olarak sayfaları atlayabilir, farklı kişilere farklı sorular gösterebilir, daha fazla form alanı ekleyebilir, hesaplamalar yapabilir ve farklı notlar görüntüleyebilirsiniz.

İlgili: Android ve iPhone için En İyi Ücretsiz Form Oluşturucular

Seçilen seçeneklere bağlı olarak e-posta bildirimlerinin alıcılarını da değiştirebilirsiniz. Mantık sayesinde, yanıtlayanlarınızı alakasız veya çok fazla soruyla kapatmadan daha verimli bir şekilde veri toplayabilirsiniz.

3. Kart Tipi Formlar Yapın

Jotform iki tür form sunar: Klasik ve Kart. Klasik form tüm soruları tek bir sayfada görüntülerken, Kart formu sayfa başına bir soru gösterir.

Kart tipi formlar, geleneksel olanlara kıyasla biraz daha fazla özellik sunar. Kart formlarını kullanarak derecelendirmeler için bir emoji kaydırıcısı ekleyebilir, mikro animasyonları kullanabilir ve e-posta adreslerini anında doğrulayabilirsiniz.

Ayrıca farklı yerleştirme özelliklerini kullanabilir ve yanıtlayanların daha sonra formları doldurmaya devam etmelerine izin verebilirsiniz. Kart formları, tamamlama oranlarınızı artırabilir ve daha kısa formlar için iyi bir seçenektir.

Formlarınıza daha fazla işlevsellik eklemek için Jotform Widget'larını kullanabilirsiniz. Analitik, zengin içerik, video, doğrulama, hesaplamalar, haritalama vb. gibi farklı amaçlar için kullanılabilen birden fazla widget vardır.

En kullanışlı olanlardan bazıları e-imza, envanter, şartlar ve koşullar, PDF gömme aracı ve form hesaplamalarıdır.

İlgili: Gelişmiş Google Formlar İpuçları ve Püf Noktaları

5. Formları Diğer Uygulamalarla Entegre Edin

Jotform, iş akışınızı kolaylaştırmak için formlarınızı bir sürü başka uygulamayla entegre etmenize de olanak tanır. Form Entegrasyonları sayfasında, Jotform ile entegrasyon için kullanılabilen tüm uygulamaları bulabilirsiniz.

Popüler uygulamalar arasında Google E-Tablolar, HubSpot, Airtable, Google Calendar, Dropbox, Mailchimp ve diğerleri bulunur. Bu uygulamaları kategorilere, sektörlere ve platformlara göre arayabilirsiniz.

6. Doldurulabilir PDF Formları Oluşturun

Çevrimiçi formlar dışında, Jotform'un güçlü PDF düzenleyicisini kullanarak doldurulabilir PDF formları oluşturabilirsiniz.

Yanıtlayanlarınız bu formları internet olmadan herhangi bir cihazda doldurabilir ve daha sonra size gönderebilir. PDF formlarınıza farklı form alanları ekleyebilir, alanları doldurulması zorunlu hale getirebilir ve bir imza alanı ekleyebilirsiniz.

İlgili: Google Drive Kullanarak PDF Formları Nasıl Doldurulur

Halihazırda bir PDF formunuz varsa, Jotform'u kullanarak onu doldurulabilir bir forma dönüştürebilirsiniz. Web formları daha fazla işlevsellik sunsa da, bazı durumlarda PDF formatı daha iyi çalışır.

7. Spam'den Kaçınmak için CAPTCHA Ekleyin

Web sitenize bir form gönderirken, botların bunları doldurma ve gelen kutunuza spam gönderme olasılığı vardır. Otomatik yanıtlar almaktan korkuyorsanız, kendinizi spam'den korumak için formlarınıza CAPTCHA ekleyebilirsiniz.

Bu küçük özellik, botları uzak tutarak daha doğru bilgiler toplamanıza yardımcı olur. Mevcut farklı CAPTCHA türleri şunlardır:

• reCAPTCHA
• Matematik Captcha'sı
• JotCaptcha
• Captcha çizimi
• hCaptcha

8. Derecelendirme Alanları Ekle

Anket oluşturuyorsanız, yanıtlayanlardan derecelendirme isteyebilirsiniz. İki tür derecelendirme vardır: yıldız ve ölçek. Yıldız derecelendirmeleri, kullanıcıların yıldızlara göre derecelendirme yapmasına olanak tanır. Yıldız sayısını ayarlayabilir, derecelendirme stilini değiştirebilir ve bir alt etiket ekleyebilirsiniz.

Öte yandan, ölçek derecelendirmesi, kullanıcılardan iki değer arasında bir sayı seçmelerini ister. Başlangıç ​​ve bitiş değerlerini seçebilir ve en yüksek ve en düşük değerlerin neyi temsil ettiğini belirleyebilirsiniz.

Yanıtlayanlardan birden çok şeyin derecelendirmesini istemek için bir girdi tablosu da ekleyebilirsiniz. Ayrıca, seçtiğiniz satırları ve sütunları tutabilir ve radyo, onay kutusu, sayısal ve açılır menü gibi farklı giriş türleri seçebilirsiniz. Bu özellik özellikle memnuniyet anketleri için kullanışlıdır.

9. Form Alanlarını Önceden Doldurun

Yanıtlayanlarınız için işleri kolaylaştırmak için Formları Önceden Doldur özelliğini kullanabilirsiniz. Formlarınızı önceden doldurabileceğiniz birden fazla kaynak vardır.

Formlarınızı HubSpot ve Salesforce gibi CRM'lerle entegre edebilir, önceden doldurulmuş bir form için özel bir URL oluşturabilir ve bunu müşterilerinize gönderebilirsiniz. Ayrıca alanları eşleştirerek önceki formlardan veya tablolardan alanları önceden doldurabilirsiniz.

İlgili: Denemeniz Gereken En İyi Google Formları Alternatifleri

Ayrıca, formları göndermeden önce manuel olarak doldurma seçeneği de vardır. Bu özellik, yanıtlayanlarınızı temel bilgileri yeniden girme görevlerinden kurtarır ve yanıt oranlarını artırır.

10. Formlarınızı Parola İle Koruyun

Formunuzu yalnızca seçilen kişilerin doldurmasını istiyorsanız, bir şifre ile koruyabilirsiniz. Bu şekilde formunuza sadece şifreyi girenler erişebilir ve gönderebilir.

Parola korumasını kullanarak sınırlı süreli/müşteri teklifleri, şirket içi anketler ve diğer özel formlar için formlar hazırlarsınız. Doldurduğunuz formların parola korumalı bir kopyasını da yanıtlayanlarınıza e-posta ile gönderebilirsiniz.

Benzer şekilde, hassas bilgileri yalnızca sizin görebilmeniz için form yanıtlarını şifreleyebilirsiniz.

11. Anket Oluştur

Hedef kitlenizin görüşleri veya seçimleri hakkında bilgi edinmek için anketler oluşturuyorsanız, bir anket eklemeye değer. JotPoll'u kullanarak Jotform formlarınıza kolayca anket ekleyebilirsiniz.

Anket kullanmanın iyi tarafı, yanıtlayanınızın sonuç tablosunu, toplam oyları ve yüzdeyi gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilmesidir.

12. Jotform ile Ödeme Alın

Jotform ayrıca, doğrudan formlarınızdan ödeme almanıza olanak tanıyan birden fazla ödeme aracı sunar. Bu amaçla, PayPal, Stripe ve Square başta olmak üzere çok çeşitli ödeme ağ geçitleri arasından seçim yapabilirsiniz.

Etkinlik kaydı, eğitim uygulamaları veya rezervasyonlar için formlar oluşturuyorsanız bu özellik işinize yarayabilir.

Jotform'dan En İyi Şekilde Yararlanın

Sık sık profesyonel formlar oluşturan herkes için Jotform'u keşfetmeye ve tüm özelliklerini test etmeye değer. Yukarıda belirtilen ipuçları, denemeye başlamanıza ve daha iyi formlar oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Bu sadece müşterileriniz/iş arkadaşlarınız üzerinde daha iyi bir izlenim bırakmanıza yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda entegrasyonlarla iş yükünüzü de azaltacaktır.

JotForm ile Dakikalar İçinde Trello'dan Kendi Formlarınızı Oluşturun

Hiç Trello'dan bir form tasarlamayı, oluşturmayı ve paylaşmayı dilediniz mi? Artık Trello'nun üretkenliğini ve JotForm'un kolaylığını bir güçlendirme yardımıyla birleştirebilirsiniz.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında