Doğru Öğrenme Yönetim Sistemi Nasıl Seçilir: Dikkate Alınması Gereken 11 Şey

Kurumsal dünyada öğrenme ve eğitim, çalışan verimliliğini artırmak için verimli bir yöntemdir. Bu nedenle, kuruluşlar becerileri geliştirmek veya iş bilgilerini artırmak için güvenilir bir çözüm ararlar. Ancak yanlış LMS platformuna yatırım yapmak, çalışan memnuniyetsizliğine ve para israfına yol açacaktır.

Bir öğrenim yönetimi uygulaması seçmeden önce, aşağıdaki faktörleri kullanarak tüm potansiyel adayları karşılaştırdığınızdan emin olun.

1. Hedeflerinizden Emin Olun

Her şeyden önce, ihtiyacınız amaç veya hedefler belirlemek bir öğrenme yönetim sistemi temin etmek için. LMS aracılığıyla ne elde etmek istediğinizi bilmeden, mükemmel olanı seçemeyebilirsiniz.

Öğrenim veya eğitim kursuna katılarak öğrencilerin uyarlamasını istediğiniz bilgi veya beceriler hakkında kendinize sormanız gerekir. Hedeflerinizin kesin, uygulanabilir, zamana bağlı ve ölçülebilir olduğundan emin olun.

2. Kitlenizin Demografisini Tanıyın

Hedefinizi öğrendikten sonra, odak noktanızı katılımcıların demografisine kaydırın. Bir ÖYS'nin başarısı büyük ölçüde eğitmeyi hedeflediği kitleye bağlıdır. Bu nedenle, öğrenciler hakkında net bir fikre sahip olmanız gerekir.

Bunun için aşağıdaki soruları yanıtlayarak bazı veriler toplayın:

1. Katılımcıların yaş aralığı nedir?
2. Mevcut bilgi ve beceri seviyeleri nedir?
3. Toplam katılımcı sayısı ne olacak?
4. Teknik olarak ne kadar yetenekliler?

3. Mevcut Stratejiyi İnceleyin

Halihazırda bir öğrenme ve geliştirme stratejiniz varsa, bir LMS uygulaması edinmeden önce bunu gözden geçirmek iyi bir fikirdir. Böylece, hangi öğrenme materyaline sahip olduğunuzu ve daha iyi eğitim için değişiklik yapmanız gerekip gerekmediğini bileceksiniz.

Değerlendirme sırasında, mevcut stratejinin etkinliğini anlamak için eğitimli personelin performansını ölçmeyi unutmayın. Bunların tümü, yeni bir strateji oluşturmanıza ve buna uygun bir LMS almanıza yardımcı olacaktır.

4. Eğitmenlerden Geri Bildirim İsteyin

Mevcut eğitim stratejisinin avantajlarını ve dezavantajlarını öğrenmek için kuruluşunuzun eğitmenleri ve kolaylaştırıcıları ile konuşmanız gerekir. Yeni LMS'nin özellikleri ve herhangi bir ek eğitim materyali hakkındaki dürüst görüşleri, doğru öğrenme yönetimi platformunu seçmenize yardımcı olacaktır.

Ekibinizin eğitim bölümünü idare etme konusunda uzmanlığa sahip olduklarından, onların fikirlerine değer vermelisiniz. Eğitmenlerin katılımı, ÖYS'yi mümkün olan en iyi şekilde kullanmalarını da sağlayacaktır.

5. İhtiyaçlarınızı Listeleyin

Artık mevcut stratejiniz ve platformunuz hakkında temel bilgilere sahip olduğunuza göre, tüm gereksinimlerinizi listelemenin zamanı geldi. Ardından, bunları karşılayacak işlevlere sahip platformları bulmaya çalışın.

İlgili: Tüm Cihazlarınızda Senkronize Edilen Yapılacaklar Listesi Uygulamaları

Eğitimin amacını yerine getiremeyen bir araç seçmemek için en küçük noktaları bile dahil edin. Örneğin, ekibiniz farklı saat dilimlerine aitse, her zaman erişilebilir, kendi hızınızda kurslar sunan bir ÖYS almalısınız.

6. Organizasyonel Teknik Kısıtlamaları Düşünün

Bir LMS seçmeye başlamadan önce sınırlamaları göz önünde bulundurmanız gerekir. Aracın, kuruluşunuzun teknolojisi veya altyapısıyla uyumlu olup olmadığına bakın. Örneğin, bir öğrencinin 7/24 internet erişimi olmayabilir. Bu durumda, ÖYS'niz çevrimdışı kullanılabilir olmalıdır.

Eğitmek istediğiniz ekip üyeleri yeniyse, kullanımı kolay ve dik bir öğrenme eğrisi olmayan bir ÖYS seçmelisiniz.

7. Kapsamlı Pazar Araştırması Yapın

İki veya üç LMS platformunu kontrol edip bunlardan birini seçemezsiniz. Mevcut uygulamaların çoğunu değerlendirmenizi ve her birinin daha derinine inmenizi gerektirir. Bu uygulamaları kısa listeye alırken özellikler en büyük önceliğiniz olmalıdır. Ancak bütçeyi de göz önünde bulundurmalısınız.

Satıcı web sitesinde gezinmenin yanı sıra, üçüncü taraf web sitelerindeki incelemeleri de okumalısınız. Arkadaşlarınıza sormak, bir platformun artılarını ve eksilerini öğrenmenin başka bir yoludur.

8. Fiyatlandırma ve Bakım Maliyetini Karşılaştırın

Bir LMS seçmek uzun ve maliyetli bir yatırım olduğundan, fiyatlandırma ve bakım maliyeti göz ardı edemeyeceğiniz bir şeydir. Her platform, fiyatı esas olarak özelliklere ve itibara göre belirler. Bu nedenle, ek avantajlardan yararlanmak için biraz ekstra para harcamanız gerekebilir.

Bazı LMS uygulamalarının gizli bakım maliyetleri olduğundan, iyi tanımlanmış bir fiyatlandırma modeline sahip bir araç seçin. Ayrıca, bu tür harcamalar hakkında bilgi edinmek için şartlar ve koşullar bölümünü dikkatlice okuyun.

İki LMS platformunu yalnızca fiyatlandırma ve lisanslama politikasına göre karşılaştırmayın. Bunun yerine, araçları kısa listeye almak için bir maksimum bütçe sınırı belirleyin.

9. Raporlama ve Analiz İçeren Bir Platform Seçin

Yönetici olarak, öğrenme ve eğitim kurslarındaki katılımcıların performansını bilmeniz gerekir. Performansları hakkında analiz raporları sunan bir öğrenim yönetimi platformu kullanıyorsanız, ek arka plan izleme araçlarına ihtiyacınız yoktur.

Genellikle bu uygulamalar, kullanıcılar, kurslar, kuruluşlar veya diğer herhangi bir özel metrikle ilgili raporlar sunar. etkileyici görselleştirmeler. Bu tür raporlar, öğrenme eğilimi, benimseme modeli, zaman ve hız vb. hakkında veri sağlayacaktır.

Doğrusal olmayan ve doğrusal davranışın tanımlanması ve karşılaştırılması da faydalı özelliklerdir.

10. Mobil Uyumlu Bir Platform Seçin

İnsanlar giderek daha fazla akıllı telefonlara ve tabletlere bağımlı hale geliyor. Bu nedenle, bu cihazları desteklemeyen bir LMS seçmek aptalca bir karar olacaktır.

Her ekip üyesinin beceri geliştirme kurslarına katılmasını istiyorsanız, herhangi bir cihaz kısıtlaması olmadan bu kurslara erişebildiklerinden emin olmanız gerekir.

Ayrıca, uygulamanın mobil cihazlardan erişildiğinde eşit verimlilikte çalışıp çalışmadığını kontrol edin. Yalnızca kullanıcı dostu bir kullanıcı arayüzü (UI) tasarımı, öğrenme deneyimini alakalı ve ilgi çekici hale getirebilir.

11. Demo Talebi

Demo almak, hedefinize ulaşmak için yararlı olup olmayacağını anlamanın pratik bir yoludur. Herhangi bir öğrenim yönetim platformunu sonlandırmadan önce, satıcıdan tereddüt etmeden canlı bir gösteri isteyin.

Araca abone olmadan önce bir deneme süresi için de kullanabilirsiniz. Böylece, özelliklerinin gereksinimlerinize uygun olup olmadığını bileceksiniz. Bu uzun vadeli yatırım için temel özellikleri denemek yeterli değildir. Ekibinizin kritik sorgularını karşılayacak kadar yetenekli olup olmadığını kontrol edin.

İlgili: Çalışanları Eğitmek için En İyi Öğrenme Yönetim Sistemleri

Daha İyi Bir Kariyer için Beceri

Piyasadaki sayısız LMS platformuyla, kurumsal gereksinimlerinize uygun olanı seçmek sancılı bir deneyim olabilir. Ancak, bir öğrenim yönetimi uygulamasını seçmeden önce yukarıda belirtilen noktaları aklınızda tutabilirsiniz.

Uygun LMS ile takım arkadaşlarınızın beceri setini ve üretkenliğini geliştirmek kolaylaşacaktır. Kendi öğrenme içeriğinizi oluşturmanıza izin veren çevrimiçi öğrenme platformlarına da göz atabilirsiniz.

2021'de Çevrimiçi Kurslar Oluşturmak ve Satmak için En İyi 6 Platform

Kendi çevrimiçi kursunuzu oluşturup satmaya çalışıyorsanız, deneyebileceğiniz en iyi altı platform burada.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında