Google Dokümanlar Nedir ve Nasıl Kullanılır?

Reklamcılık

Google Dokümanlar, Google'ın çevrimiçi ofis paketinin kelime işlemci bileşenidir. Microsoft Word'e ücretsiz bir alternatiftir. Ayrıca, fark edebileceğinizden daha fazla özelliğe sahiptir.

Bu makalede, Google Dokümanlar hakkında en sık sorulan soruları yanıtlayacağız.

Google Dokümanlar Nedir?

Google Dokümanlar, Google'ın tarayıcı tabanlı kelime işlemcisidir. Belgeleri çevrimiçi olarak oluşturabilir, düzenleyebilir ve paylaşabilir ve bunlara internet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan erişebilirsiniz.

Google Dokümanlar'ı ana masaüstü rakibi Microsoft Word'den ayıran şey, ortak çalışma özellikleridir. Google Dokümanlar, paylaşılan çevrimiçi belge düzenlemeyi sunan ilk kelime işlemcilerden biriydi.

Google, belgeleri platformlar arasında paylaşmayı ve bir tarayıcı penceresinden gerçek zamanlı olarak bunlar üzerinde birlikte çalışmayı inanılmaz derecede kolaylaştırdı. Ortak çalışanlarınızın, onlarla paylaştığınız Google dokümanlarını görüntülemek veya düzenlemek için bir Google hesabına bile ihtiyacı yoktur.

Dahası, Google Dokümanlar eklentileri Daha Profesyonel Belgeler için En İyi 10 Google Doküman EklentisiProfesyonel düzeyde Google dokümanlarını hızla oluşturmak için bu on kullanışlı eklentiyi kullanın. Devamını oku , işlevselliği genişletmenize ve eksik özellikleri eklemenize izin verir.

Google Dokümanlar Nasıl Kullanılır

Google Dokümanlar'ı tıpkı Word dokümanlarını kullandığınız gibi kullanabilirsiniz. Yeni belgeler oluşturun, Google Dokümanlar şablonlarını kullan, belgeleri ekibinizle paylaşın ve gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın. Burada size temel bilgileri göstereceğiz.

Google Dokümanı Nasıl Oluşturulur

Yeni bir Google Dokümanı oluşturmak için önce şuraya gidin: docs.google.com ve Google hesabınızla oturum açın. Google Dokümanlar başlangıç ​​sayfasına geldiğinizde boş bir yeni doküman oluşturabilir veya bir şablon seçebilirsiniz. Mevcut bir Google Dokümanının içinden şuraya da gidebilirsiniz: Dosya > Yeni > Belge veya Dosya > Yeni > Şablondan aynısını yapmak.

Google Dokümanı Nasıl Kaydedilir

Google, belgelerinizi otomatik olarak Google Drive, çevrimiçi depolama bileşeni Okumanız Gereken Tek Google Drive KılavuzuGoogle Drive, çevrimiçi dosya depolama ve belge yönetimi araçlarının mükemmel birleşimidir. Google Drive'ı çevrimiçi ve çevrimdışı olarak kendi başınıza ve başkalarıyla işbirliği içinde en iyi şekilde nasıl kullanacağınızı açıklıyoruz. Devamını oku Google'ın çevrimiçi ofis paketi. Bu nedenle, bir Kaydet düğmesi bulamazsınız.

Google Dokümanlar Nasıl İndirilir

Google, belgelerinizi Google Drive'da saklar. Bunun yerine bilgisayarınıza bir Google Dokümanı indirmek için şuraya gidin: Dosya > Farklı indir ve istediğiniz dosya biçimini seçin.

Google Dokümanı Nasıl E-postayla Gönderilir

Belgeyi e-postayla göndermek istediğiniz için indirmek istiyorsanız, bunu doğrudan belgeden yapabilirsiniz. git Dosya > Ek olarak e-posta, eklemek istediğiniz dosya biçimini seçin ve standart e-posta ayrıntılarını girin.

Google Dokümanı Nasıl Paylaşılır

Ancak bir belgeyi e-postayla göndermek yerine, onu paylaşmanızı öneririz. Bunun nedeni, paylaşımın herkesin belgenin aynı sürümünü görmesine ve üzerinde çalışmasına izin vermesidir. Bu şekilde, çakışan kopyalar oluşturmaktan veya çalışmanızı çoğaltmaktan kaçınırsınız. Daha önce belirtildiği gibi, alıcının belgeyi görüntülemek veya düzenlemek için bir Google hesabına ihtiyacı yoktur.

Dokümanın içinden bir Google Dokümanı paylaşmak için Paylaş sağ üstteki düğme. Şimdi birkaç seçeneğiniz var:

1. Tıkla Paylaşılabilir bağlantı alın sağ üstte. Bağlantı panonuza kopyalanacaktır. ve yanında Bağlantıya sahip olan herkes, erişim seviyesini varsayılandan ayarlayın görüntüleyebilir ile düzenleyebilir veya yorum yapabilir. Değişiklik yaparsanız, tıklayın Bağlantıyı kopyala panonuzdaki kopyayı yenilemek için Aynı menünün içinde, bağlantı paylaşma seçeneğini de kapatabilirsiniz; bu, belgeye yalnızca belirli kişilerin erişebileceği anlamına gelir.
2. İstenen alıcının/alıcıların adlarını veya e-posta adreslerini/adreslerini girin. Bu yöntemle varsayılan erişim düzeyinin düzenleyebilir. Bunu değiştirmek için sağdaki kalem simgesine tıklayın. görüntüleyebilir veya yorum yapabilir.
3. Tıklamak ileri Bağlantı paylaşımını kontrol etmek, insanları davet etmek ve kontrol etmek için doğrudan Gmail, Google Plus, Facebook veya Twitter'da paylaşmak için sağ altta sahip ayarları, sevmek editör arkadaşlarının erişimi değiştirmesini ve yeni kişiler eklemesini engellemek.

İsterseniz Google Dokümanınızın bir kopyasını paylaşın Google Drive'da Paylaşılan Dosyaları Yönetmek için 10 İpucuGerçek zamanlı ortak çalışma için sunduğu birçok ipucu ve püf noktasıyla Google Drive'ı bir dosya depolama sisteminin ötesine taşıyın. Google Drive'daki dosyalarınızı yönetmenize yardımcı olacak on ipucunu burada bulabilirsiniz. Devamını oku orijinal belgede düzenleme yapmalarını istemediğiniz için birden fazla ortak çalışanla, bunu da kullanabilirsiniz. "kopyala" hilesi Google Drive Belgelerini Paylaşırken Bu "Kopya Oluştur" Numarasını KullanınOrtak çalışanların, paylaşım bağlantıları aldıklarında otomatik olarak Google dokümanlarının kopyalarını oluşturmalarını istiyorsanız, hemen şimdi kullanmaya başlayabileceğiniz hızlı bir numara burada. Devamını oku Kendini biraz işten kurtarmak için.

Google Dokümanlar'daki Değişiklikler Nasıl İzlenir?

Google Dokümanlarınızda sık sık değişiklik yaptığınızda veya başkalarıyla paylaştıktan sonra, değişiklikleri izlemek isteyeceksiniz.

Sürüm Geçmişi

Google Dokümanlar, belgenizin sürüm geçmişini izleyerek bunu otomatik olarak yapar. git Dosya > Sürüm Geçmişi > Sürüm geçmişine bakın Google'ın belgeniz için izlediği tüm değişiklikleri listeleyen bir menüyü genişletmek için Değişikliklerin ne zaman yapıldığını, kimin yaptığını ve bunların hepsinin belgede vurgulandığını göreceksiniz.

hatta yapabilirsin geçerli sürümü adlandırın daha sonra yapılan değişiklikleri kolayca geri almak için. ya git Dosya > Sürüm Geçmişi > Geçerli sürümü adlandırın, bir ad girin ve Kaydetmek. Alternatif olarak, sürüm geçmişi menüsüne gidin ve yeniden adlandırmak için sürümün tarihine veya adına tıklayın. Sürüm geçmişi menüsünde, daha sonra bir ayarı etkinleştirebilirsiniz. yalnızca adlandırılmış sürümleri göster (yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın).

Sürüm geçmişi, değişiklikleri izlemenin temel biçimidir. Belge sürümlerini seçip tıklayarak geri yükleyebilirsiniz. Bu Sürümü Geri Yükle buton. Yapamayacağınız şey, her sürümdeki bireysel değişiklikleri kabul etmek veya atmak. Arzu ettiğiniz işlevsellik buysa, farklı bir özellik kullanmanız gerekir: modlar.

Öneri Modu

Google Dokümanlar üç farklı modu destekler: düzenleme, önermek, ve görüntüleme. Düzenleme varsayılan moddur. Farklı bir moda geçmek için şuraya gidin: Görünüm > Mod veya araçlar menüsünün en sağındaki kalem simgesini tıklayın. Bireysel değişiklikleri kontrol etmek için, önerme modu.

Öneri modunda değişiklik yaptığınızda, belgenin sağ tarafında öneriyi kabul etme veya reddetme seçeneğiyle birlikte bir yorum görürsünüz. Ayrıca her değişikliği tartışmak için bir yanıt yazabilirsiniz. Bu modda yapılan tüm değişiklikler, sürüm geçmişinde ilgili belge sürümü altında ayrı ayrı izlenir. Bu şekilde, reddedilen değişiklikleri gözden geçirme ve geri yükleme seçeneğiniz vardır, ancak belgenin o sürümünü geri yüklemeniz gerekir, yani sonraki tüm değişiklikleri kaybedersiniz.

Uç: Ortak çalışanlarınızı Öneri modunu kullanmaya zorlamak için erişimlerini yorum yapabilir belgeyi paylaşırken.

Google Dokümanlardan Nasıl Yazdırılır

Google Dokümanlar'dan yazdırmak, tıpkı bilgisayarınızdaki herhangi bir belgeyi yazdırmak gibi çalışır. Bir Google belgesini yazdırmak için belgeyi açın, ardından Dosya > Yazdır veya tuşuna basın Ctrl + Pklavye kısayolu veya araçlar menüsündeki yazdır simgesini tıklayın.

Bu eylemlerin her biri yazdırma menünüzü açacaktır. Buradan yazıcınızı ve ayarlarınızı seçin ve normalde yaptığınız gibi yazdırın.

Google Dokümanları Çevrimdışı Nasıl Düzenlenir

Google Dokümanlarınızı çevrimdışı düzenlemek için birkaç temel koşulu karşılamanız gerekir. İlk olarak, çevrimdışı erişimi ayarlarken çevrimiçi olmanız gerekir. Google Chrome'u gizli mod dışında da kullanmanız, yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir. Google Dokümanlar Çevrimdışı Chrome uzantısına sahip olun ve dosyalarınızı kaydetmek için yeterli boş depolama alanına sahip olun.

Bu yapıldıktan sonra, şuraya gidin: docs.google.com, sağ üstteki hamburger menüsünü tıklayın, Ayarlarve yanındaki kaydırıcının Çevrimdışı içinde Açık konumu (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın).

Artık üzerinde çalışmaya başladığınız her belge bilgisayarınızda çevrimdışı olarak da kullanılabilir olacak; en azından geçici olarak. Belge adının yanındaki flaş simgesi, çevrimdışı olduğunuzu gösterir. Yaptığınız tüm değişiklikler, internete yeniden bağlandığınızda senkronize edilecektir.

Google Dokümanlar Çevrimdışı uzantısı etkinleştirildiğinde, altındaki tüm dokümanlarınızın listesini inceleyebilirsiniz. docs.google.com, çevrimdışıyken bile. Çevrimdışı olarak kalıcı olarak kullanılabilen tüm belgeler bir onay işareti simgesi taşır. kontrol etmek için üç noktalı menüyü tıklayın. Çevrimdışı kullanılabilir seçenek.

Google Dokümanlar Çevrimdışı uzantısı, açtığınız tüm belgeleri de önbelleğe alır. İnternet bağlantınızı kaybederseniz, çevrimdışı olarak açıkça kullanılamayan bu belgelere bile erişebilirsiniz. Bu durumda, çevrimiçi olmasanız bile belgeyi kalıcı olarak çevrimdışı kullanılabilir hale getirebilirsiniz. Bu arada, önbelleğe alınmamış ve çevrimdışı olarak kullanılamayan bu belgeler sessiz olarak görünecektir.

NS Google Dokümanlar dosyalarını yedekleyin ve senkronize edin bilgisayarınıza veya cep telefonunuza da kullanabilirsiniz. Google Drive Yedekleme ve Senkronizasyon aracı.

Google Dokümanlar Artık Kontrolünüz Altında

Artık Google Dokümanlar'ın nasıl kullanılacağının temellerini biliyorsunuz. Sonra keşfetme zamanı güzel Google dokümanları oluşturmanın zarif yolları Güzel Google Dokümanları Oluşturmanın 10 Düzgün YoluGoogle Dokümanlar artık bir ofis güç merkezidir. Bu eklentilerin yardımıyla Google Dokümanlarınızın güzel ve şık görünmesini sağlayabilirsiniz. Devamını oku . Daha sonra keşfetmeye devam edebilirsiniz iş belgeleriyle ilgili özellikler ve Google Dokümanlar'da sesle yazma.