Xero'nun Finansmanınıza Yardımcı Olabileceği 5 Yol

Reklamcılık

Muhasebe kafa karıştırıcı olabilir Beceri Boşluğunuzu Kapatmak için En İyi 12 Çevrimiçi Muhasebe KursuUcuz ve ücretsiz yüksek kaliteli çevrimiçi kurslar sayesinde, yeni veya mevcut işiniz için kendi CFO'nuz olmak hiç olmadığı kadar kolay. Devamını oku , zaman alıcı ve (bir profesyonel muhasebeciye ödeme yapmanız gerekiyorsa) pahalıdır.

Bu nedenle, sürpriz değil Muhasebe yazılımı serbest çalışanlar ve küçük işletme sahipleri arasında popülaritesini artırmaya başladı.

Bu tür yazılımlar genellikle onu kullandığınız ülkeye göre uyarlanır, defter tutma sürecinin tüm yönlerini yönetebilir ve bir profesyonele ödeme yapmaktan çok daha uygun maliyetlidir.

Mevcut en popüler çözümlerden biri Xero. Ne olduğuna ve onunla neler yapabileceğinize bir göz atacağız.

Xero nedir?

Xero 2006 yılında Yeni Zelanda'da kuruldu ve o zamandan beri 600.000'den fazla kullanıcıya ulaştı. Ürünlerini yaygın olarak kullanılan "hizmet olarak yazılım" (SaaS) modeline dayalı olarak sunarlar, dolayısıyla kullanmak için herhangi bir şey indirmeniz gerekmez.

2009'da iki Webby Ödülü ve 2010'da bir tane olmak üzere bir Hızlı Şirket İnovasyonu da dahil olmak üzere birçok sektörde tanınma aldılar. 2012'de Tasarım Ödülü ve en etkileyici şekilde Forbes Dergisi'nin "en yenilikçi 100 büyüme şirketi" listesinde birincilik 2014.

Ürünün kendisi, bugün piyasadaki en çok özellikli muhasebe yazılımı parçalarından biridir ve küçük bir işletmenin veya bir serbest çalışanın başarılı olması için ihtiyaç duyduğu hemen hemen her şeyi sunar.

Temel özellikleri şunları içerir:

• • Nakit akışı yönetimi (çevrimiçi muhasebe, banka mutabakatı, bütçe raporları ve envanter yönetimi)

Faturalama (teklif gönderme, ödeme ve teklif verme)

• Ödeme yönetimi (masraf talepleri, faturalar ve satın alma siparişleri)
• Bordro yönetimi (zaman çizelgeleri ve standart ödeme çalıştırmaları dahil)
• Vergi yardımı (W-2'ler, 1099'lar, satış vergisi hesaplamaları ve beyanname verme)

Ancak en kullanışlı beş özelliği nelerdir? Araştıralım.

Vergi

Ah, vergi… Federal 940'lar, W-2'ler, 1099'lar, istihdam vergileri, işsizlik vergileri – tüm bunlar ne anlama geliyor?!

Süre Xero size tüm bireysel federal ve eyalet düzeyindeki vergi kodlarını ve formlarını öğretemez (ancak harika bir temel yardım kılavuzuna sahip), bunları hesaplamayı ve çok fazla göndermeyi yapabilir Daha kolay.

Örneğin, W-2'lerde ve 1099'larda ne kadar dosyalanması gerektiğini anında hesaplamanıza izin verecektir. Hatta bir rapor çalıştırmanıza ve ardından gerekli ayarlamaları yapmanıza izin vererek, 1099 satıcı sınıflandırmasıyla ilgili hiç bitmeyen kafa karışıklığını ortadan kaldıracaktır.

İşte sürece bir bakış:

Bir W-2 (Amerika Birleşik Devletleri'ndeki tartışmasız en yaygın vergi formu) başvurusunda bulunmak için önce bir çalışan oluşturmanız gerekir. Bunu tıklayarak yapın Bordro > Çalışan Ekle ve gerekli kişisel bilgilerin doldurulması.

Ardından, maaş verileri ve sosyal güvenlik numaraları dahil olmak üzere istihdam ayrıntılarını doldurmanız gerekecek. Açıkçası, tüm çalışanlarınızın bilgilerine zaten sahip olmalısınız, ancak bunları buraya eklememeniz, kişiyi maaş bordronuza ekleyememenize neden olacaktır.

Son olarak, bireysel federal ve eyalet vergi ayrıntılarını ekleyebilirsiniz. Bunun hala profesyonel olmayanlar için potansiyel bir mayın tarlası olabileceği unutulmamalıdır. Tüm bunların doğru şekilde kurulduğundan emin olmak için bir muhasebeciye ödeme yapmak akıllıca olabilir - daha sonra kendi kendini yönetir, bu nedenle uzun vadede yine de ücretlerden çok tasarruf edersiniz.

Tamamen kurulmuş bir çalışanınız olduğunda, kendi şirketinizin vergilerini de ayarlamanız gerekir. Bunu yapana kadar bir bordro oluşturamazsınız (ve dolayısıyla vergi beyannamesi verileri oluşturamazsınız).

Şu yöne rotayı ayarla Ayarlar > Vergiler ve hem federal hem de eyalet bilgilerinizi doldurun:

Bu kadar. Bordronuzu her ay çalıştırmanız yeterlidir; yazılım uygun olduğunda otomatik olarak vergileri kesecek ve hepsini sisteme kaydedecektir. Her vergi yılının sonunda, gerekli W-2'leri ve gerekli olabilecek diğer eyalet formlarını düzenleyebileceksiniz.

Bağımsız yükleniciler için tamamen aynı metodolojiyi takip edebilirsiniz, ancak bu sefer bunun yerine bir 1099 formu vermeniz gerekecek.

Hepsinden iyisi, endişelenmenize bile gerek yok 1099 vergi formlarını gönderme Bu Yıl Vergi İadenizi Dosyalamak için En İyi 6 Ücretsiz Vergi YazılımıVergilerinizi dosyalamak için ödeme yapmaktan bıktıysanız, eyalet ve federal vergi beyannamelerinizi dosyalamak için en iyi ücretsiz vergi yazılımı burada. Devamını oku , bunları doldurduktan sonra Track1099'u kullanarak yazılımın içinden dosyalayabilirsiniz.

aslında çok daha fazla vergi sorunu var Xero IRS formları dışında size yardımcı olabilir.

Örneğin, yerel ayarınıza ve Xero'nun entegrasyonuna bağlı olarak satış vergisini otomatik olarak hesaplayacaktır. Avalara TrustFile ile neredeyse anında satış vergisi beyannameleri hazırlayıp gönderebilirsiniz (bkz. Ayarlar > Genel Ayarlar > Finansal Ayarlar bilgilerinizi girmek için).

Daha fazlasını tercih ederseniz, Xero dosyalarını basılı kopyalara bile aktarabilirsiniz. Vergi beyannamelerine “kendin yap” yaklaşımı Vergilerinizi Yapıyor musunuz? Bilmeniz Gereken 5 Microsoft Excel FormülüVergileriniz yakında ödenecek ve geç dosyalama ücreti ödemek istemiyor musunuz? Vergilerinizi sırayla almak için Microsoft Excel'in gücünden yararlanın. Devamını oku .

Maaş bordrosu

Bordroyu haftalık, iki haftada bir veya aylık olarak çalıştırmak, neredeyse vergilerinizi hesaplamak kadar kafa karıştırıcı ve zaman alıcı olabilir!

birkaç yönü vardır Xero bu, maaş bordrolarınızı daha az acı verici hale getirmeye yardımcı olacaktır.

İlk olarak, çalışan zaman çizelgesi yazılımını içerir. Çalışanlar kendi verilerini girebilir veya siz (veya başka bir çalışan) bunu onların adına yapabilir ve kapsamlı bilgilerle birlikte gelir. Saatlik kazanç, gelir türü ve çalışan başına veya zaman başına harcanan paraya dayalı verileri görmenizi sağlayacak raporlama araçları dönem.

İkincisi, ödeme yazılımı ile birlikte gelir. Pratikte bu, çalışan maaş bordrosunu sabit bir tarihte, döngünün ortasında bir defaya mahsus maaş bordrolarını çalıştırıp onaylayabileceğiniz ve çalışanınızın banka hesaplarına doğrudan para yatırma işlemi başlatabileceğiniz anlamına gelir. Her ikisi de kendi şirketinizin markasıyla özelleştirilebilen çekleri ve maaş bordrolarını bile yazdırabilirsiniz.

Tüm maaş bordrolarını çalıştırmadan önce çalışanları, vergi bilgilerini, iş yerlerini, ödeme planlarını ve banka hesabı bilgilerini ayarlamanız gerekeceğini unutmayın.

Son olarak, ek işlevsellik sağlayabilecek bir dizi üçüncü taraf uygulaması vardır. Örneğin, yerel olarak Xero kapsamında olmayan ülkelerde çalışan çalışanlarınız varsa, onlara ödeme yapabilmek için eklentileri kullanabilirsiniz.

Masraflar

Tamam, akşam yemeğinden egzotik tatillere kadar her şeyi ödemek için şirket gider hesaplarını kullanmanın altın çağı çoktan gitmiş olabilir, ancak bunlar hala modern bir iş düzeninin hayati bir parçası.

NS Gider Yönetimi Trello'nun Proje Yönetimi Dışındaki 10 Benzersiz KullanımıTrello, liste severlerin zevkidir. Kanban tarzı yaklaşımı sadece proje yönetimi için değildi. Bize inanmıyor musun? Trello'nun bu on benzersiz kullanımına bakın. Devamını oku Xero'nun işlevi son derece etkileyicidir ve hem kendi kişisel harcamalarınızı yönetmenize hem de çalışanlarınızın maliyetlerini geri ödemenize olanak tanır.

Kullanıcı açısından bakıldığında, siz (ve çalışanlarınız) siz dışarıdayken ve sadece bir bir makbuzun fotoğrafının çekilmesi ve mobil uygulama aracılığıyla gönderilmesi, böylece maliyetlerin gözden kaçırılması olasılığını azaltır.

Yönetim açısından bakıldığında, seyahatlerden alınan makbuzlar birlikte gruplandırılır, böylece toplam maliyeti kolayca görebilir ve talebinizi uygun gördüğünüz şekilde onaylayabilir ve reddedebilirsiniz.

Tüm bu veriler daha sonra maaş gününü daha da basit hale getirmek için bordro özelliğine aktarılabilir.

Serbest çalışanlar ayrıca banka mutabakatı özelliğini kullanarak harcamalarının (ve daha geniş nakit akışı durumlarının) üstünde kalabilirler.

İlk olarak, bir banka hesabı eklemeniz gerekecek. Bunu yapmak için şuraya gidin: Hesaplar > Banka Hesapları > Banka Hesabı Ekle. Popüler bankalar otomatik olarak listelenir ve ayrıca PayPal ve kredi kartları gibi hizmetleri de ekleyebilirsiniz.

Hesap numaranızı girin ve hesaba bir ad verin, ardından tüm banka beslemelerinizi içe aktarmanıza izin verecek bir ekranla karşılaşacaksınız.

Bu yapıldıktan sonra, tüm bankanızın verilerini içe aktarabilirsiniz ve Xero'lar ile otomatik olarak uzlaşacaktır. Hareket halindeyken mutabakat için verilere mobil uygulama aracılığıyla erişilebilir, daha karmaşık işlemleri eşleştirmeye yardımcı olacak özel kurallar oluşturabilirsiniz ve 160'ın üzerinde para birimi desteklenir.

Finansal raporlar

Net ve etkili finansal raporlar olmadan işletmenizin ne kadar sağlıklı olduğunu net bir şekilde anlamak çok zordur.

Neyse ki, Xero 40'tan fazla temel ve gelişmiş finansal rapor sunar. Bunlar, kar ve zarar, satış vergisi beyannameleri ve bilançolar gibi en yaygın olanları içerir - ama aynı zamanda daha sıra dışı (ama eşit derecede faydalı) olanları da içerir. döviz kazançları ve kayıpları Yurtdışına Döviz Alırken veya Para Gönderirken Dolandırılmaktan KaçınınTatilden önce yurtdışına para gönderdiyseniz veya döviz bozdurduysanız, muhtemelen kötü bir anlaşma yaptınız. İşte bankalara ve döviz borsalarına daha iyi alternatifler. Devamını oku ve amortisman çizelgeleri.

Raporlar ayrıca bütçe izleyicileri Finansmanınızı Düzene Getirmek için En İyi 4 Bütçeleme UygulamasıMali durumunuzu kontrol altına almak için en iyi bütçe uygulamasını mı arıyorsunuz? İşte paranızı yönetmenize yardımcı olacak bazı harika uygulamalar. Devamını oku (böylece ana hatlar hazırlayabilir ve gerçek performansı öngörülen performansla karşılaştırabilirsiniz) ve izleme kategorileri ekleyin (böylece, sayfanızın tek tek bölümlerini karşılaştırmanız ve karşılaştırmanız için kolay bir yol sağlar) işletme).

Tüm bu raporlar bir tık ile hazırlanıp yazdırılabilir.

faturalandırma

Faturaları kolayca yönetemiyorsanız, tüm bu süslü özellikler ne işe yarar? Onlar bir iş yürütmenin ekmek ve tereyağıdır, ancak hızla karmaşıklaşabilir Ödenmemiş Faturaları Takip Etmek İçin İnternet Nasıl Kullanılır?Kendiniz için çalışıyorsanız, müşterilerinizden birinin sonunda faturayı ödeyemeyeceği konusunda sürekli bir endişe vardır. Kayıp parayı telafi etmek için bazı çevrimiçi ipuçları. Devamını oku çok müşterin varsa.

Xero'nun faturalama işlevi birçok harika özelliğe sahiptir. Örneğin, özel bir etiket kullanarak kredi notları ekleyebilir ve masrafları müşterilere kolayca geri yükleyebilirsiniz ve uygun olduğunda kredi notları düzenlenebilir.

Müşterileriniz de kredi kartı veya kredi kartı ile tek tıkla faturalarınızı ödeyebilecekler. PayPal ve müşteriler faturalarını açtığında uyarılırsınız (böylece görmezden gelip gelmediklerini bilirsiniz). sen!).

Son olarak, bordro yazılımı gibi, tüm faturalarınızı kendi logolarınız ve markanız ile kişiselleştirebilecek ve özelleştirebileceksiniz.

Xero Kullandınız mı?

Kullandın mı Xero? Hangi işlevleri ve özellikleri beğendiniz? Hangisinin daha fazla çalışmaya ihtiyacı vardı? Geliştiricilerin tanıttığını görmek istediğiniz eksik bir şey var mı?

Düşüncelerinizi ve görüşlerinizi aşağıdaki yorum bölümünden bize iletebilirsiniz.