12 Bebek Adımıyla 2017'yi Şimdiye Kadarki En Verimli Yılınız Hale Getirin

Reklamcılık

Yeni bir yılın daha başlamasıyla birlikte, düşünmüş olabilirsiniz. farklı yapmak istediğin şey 2017'de Daha Yaratıcı Olmanıza Yardımcı Olacak 6 Yeni Yıl KararıYeni bir yılın daha başlamasıyla, nasıl daha yaratıcı olabileceğinizi düşünmenin zamanı geldi. Oraya ulaşmanıza yardımcı olabilecek bu kararlara bir göz atın - belki de... Devamını oku . İş ve ev arasında her zaman yapılacak çok şey vardır. Ancak, doğru araçlar ve alışkanlıklarla 2017'yi şimdiye kadarki en üretken yılınız yapabilirsiniz.

Verimlilik alışkanlıklarınızı dönüştürmenize yardımcı olacak 12 adımlık bir program hazırladık. Ocak'tan Aralık'a kadar onları birer birer fethedebilirsiniz.

Ocak: Programda Kalın

Yeni bir yıla başlamanın dakik olmaktan ve programınıza bağlı kalmaktan daha iyi bir yolu yoktur. Kendinize kesinlikle bir söz verebilirsiniz, ancak size yardımcı olacak harika bir aracınız varsa, bu daha da kolaydır.

Hatırlatıcıları, yinelenen etkinlikleri ve platformlar arası erişimi olan bir takvim seçin. En popüler ve sezgisel seçeneklerden biri

Google Takvim. Web'de kullanabilirsiniz ve Android veya iOS cihaz.

Oluşturduğunuz her etkinlik için bir hatırlatıcı ayarlayabilir ve ne zaman bilgilendirileceğine karar verebilirsiniz. Haftalık toplantılar için yinelenen etkinlikler ekleyebilir, takviminizi başkalarıyla paylaşabilir ve Randevu Sayfası özelliği Kullanmanız Gereken 9 Google Takvim ÖzelliğiGoogle Takvim, tahmin edebileceğinizden çok daha fazla hileye sahiptir. İpuçlarımız, etkinlikleri düzenlemenize ve takviminizi yönetmek için harcadığınız zamanı azaltmanıza yardımcı olacaktır. Devamını oku zamanı engellemek için.

Şubat: Hedef Belirleyin

Açıkça hedefler belirlemek ve odaklanmak, onları tamamlamanıza yardımcı olur. Her gün için bir hedefle basit bir şekilde başlayabilir veya hemen atlayabilir ve her hafta, her ay veya tüm yıl için hedefler belirleyebilirsiniz. Ve tam olarak o takvime koyun.

Sen ne zaman bu hedefleri kendine koy Şimdiye Kadarki En İyi Hedef Yönetim Aracını Oluşturmak için Excel ve Google Görevlerini KullanınSon zamanlarda, çok çalıştığımı fark etmeye başladım, ancak biri bana daha büyük bir amaç için çalışıp çalışmadığımı sorsa, gerçekten çalışmadığımı söylemem gerekirdi.. . Devamını oku , bitirdiğinde bir ödül düşün. Bu sadece tünelin sonundaki ışığı görmenizi sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda size daha fazla motivasyon sağlayacaktır.

Örneğin, bu zor, uzun belgeyi hafta sonuna kadar bitirdiğinizde, kendinize en sevdiğiniz restoranda öğle yemeği ısmarlayın.

Mart: Şablonları Kullanın

Belgelerden bahsetmişken, yeni yılda (daha fazla) şablon kullanmayı düşünün. Sıfırdan bir iş belgesi oluşturduğunuzda, çok fazla zaman alabilir. Ancak bir şablonla başladığınızda, bu süreyi kolayca en aza indirebilir ve bir sonraki göreve geçebilirsiniz.

Kullanabilirsiniz Microsoft Word şablonları Projenizi Word Şablonlarıyla Nasıl Yönetirsiniz?Proje yönetiminde hazırlık, savaşın yarısıdır. Projenizi düzenlemek ve belgelemek için birçok farklı rapora, forma veya plana ihtiyacınız olabilir. Başlamanız için bir dizi Word şablonu derledik. Devamını oku için iş mektupları Microsoft Word için Size Zaman Kazandıracak 15 İş Mektubu ŞablonuŞablonlar zaman kazandırır. Burada, teşekkür notları aracılığıyla niyet mektuplarından referanslara kadar 15 iş mektubu şablonu derledik. Bu şablonlar güvenle iletişim kurmanıza yardımcı olacaktır. Devamını oku ve planlar, Excel şablonları Her Durum için Bir Excel ŞablonuZorlu öğrenme eğrisini atlayın ve Excel şablonlarının gücüyle hayatınızı düzenleyin. Bütçeleri izlemek, projeleri yönetmek ve daha fazlası için bir dizi otomatik güncelleme şablonu derledik. Devamını oku için bütçeler ve finans Finansmanınızı Yönetmek için 15 Excel Elektronik Tablo ŞablonuHer zaman finansal sağlığınızı takip edin. Bu ücretsiz Excel elektronik tablo şablonları, paranızı yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz araçlardır. Devamını oku , ve PowerPoint şablonları Ücretsiz PowerPoint Temaları ve Şablonları Nerede Bulunur?Varsayılan bir şablon sıkıcı ve cansız olabilir. Neyse ki, bol miktarda ücretsiz kaynak bulunduğundan anlaşmaya gerek yok. En iyi PowerPoint temalarından ve şablonlarından bazılarını derledik. Devamını oku için sunumlar Profesyonel PowerPoint Şablonları Oluşturmak için 7 İpucuSıkıcı bir PowerPoint sunumundan kimse faydalanmaz. Çabalarınızın her zaman hedef kitlesini çektiğinden emin olmak için bu ipuçlarını kullanın. Devamını oku .

Ayrıca kontrol edebilirsiniz OneNote için şablonlar OneNote Şablonları Nasıl Kullanılır: Bilmeniz Gereken Her ŞeyOneNote şablonları, gerçek üretkenlik için gereklidir. Kendi OneNote şablonlarınızı düzenlemek ve oluşturmak için bilmeniz gereken her şey burada. Devamını oku , Evernote 6 Basit Evernote Şablonu Günlük Üretkenliğimi Nasıl Artırıyor?Evernote'ta özel şablonlar oluşturun. Bu şablonlarla, işte ve kişisel yaşamınızda üretkenliğinizi artırabilirsiniz. Şimdi kendi özel Evernote şablonlarınızı nasıl hızlı bir şekilde yapabileceğinizi görelim. Devamını oku , ve Google Dokümanlar Hayatınızı Kolaylaştıracak 24 Google Doküman ŞablonuZaman kazandıran bu Google Dokümanlar şablonları, belgelerinizi bir araya getirmek için uğraşmak yerine tamamlamanıza yardımcı olur. Devamını oku . Bunların tümü belge oluşturmayı kolaylaştırır.

Nisan: Büyük Projeleri Yıkın

Çoğu zaman bize bir proje verilir veya kendimiz bir proje yaratırız ve hepsini bir kerede halletmek isteriz. Ancak bu, ters etki yaratabilir. Projeleri küçük parçalara bölerek ve devam etmeden önce eldeki görevleri üstlenerek daha net odaklanabilirsiniz.

Proje yöneticileri bir İş Dökümü Yapısı İş Kırılım Yapısı Olan Herhangi Bir Proje Nasıl Organize EdilirBin millik bir yolculuk tek bir adımla başlar. Her karmaşık proje birden fazla bileşenden oluşur. İş Dökümü Yapısı, tüm adımları belirlemenize ve bunları sıraya koymanıza yardımcı olabilir. Devamını oku bir projenin ayrı dallarını, unsurlarını ve iş paketlerini oymak.

Büyük bir projenin büyük resmini görmek elbette önemlidir. Ancak, görevlere birer birer konsantre olabilirseniz, daha iyi organize olabilir, daha kolay yolda kalabilir ve projenin tamamen bitmiş olmasını sağlayabilirsiniz.

Mayıs: Yapılacaklar Oluşturun ve Önceliklendirin

Bu büyük projelerde veya sadece günlük işlerinizde size yardımcı olmak için, yapılacaklar listesi kullan Yapılacaklar Listesi Uygulaması Karşılaşması: Any.do vs Todoist vs WunderlistBazı yapılacaklar listesi uygulamaları diğerlerinin üzerinde durur. Ama nasıl karşılaştırıyorlar ve hangisi sizin için en iyisi? Öğrenmenize yardımcı olacağız. Devamını oku ve öncelik verin. Takvimde olduğu gibi, hatırlatıcılar, yinelenen görevler ve platformlar arası erişim sunan bir araç aramalısınız.

harikalar listesi müthiş bir görev listesi yöneticisidir. Her birinde yapılacaklar ile birden çok liste oluşturabilirsiniz. Ardından hatırlatıcılar ekleyin, önceliğe göre ayarlayın ve sıralayın, notlar ekleyin ve dosyalar ekleyin. Ayrıca yinelenen görevler oluşturabilir ve alt görevler ekleyebilirsiniz.

Yolda kalmak ve yapılması gerekenleri önceliklendirmek için, uygulama ücretsiz olarak kullanılabilir web'de, Android'de, iOS'ta ve bir Windows masaüstü uygulaması olarak. Windows 10'da, Wunderlist artık Cortana ile de senkronize oluyor En İyi Windows 10 Yapılacaklar Listesi Uygulamanız Cortana + WunderlistCortana, görev ve yapılacaklar listelerini işleyebilir. Artık Wunderlist'inize de bağlanıyor. Cortana ile tüm listelerinizi nasıl yönetebileceğinizi gösteriyoruz. Devamını oku .

Haziran: Görevleri Delege Et

Kendinizi bir görev listesi aracıyla doğru yolda tutmak etkilidir, ancak çoğu zaman yetkilendirme de öyledir. Yükü paylaşacak durumdaysanız, bunu yapmayı alışkanlık haline getirin. Her şeyi kendin yapmak zorunda değilsin. Ve işte ya da evde, yardım edecek insanlarınız varsa bırakın onlara.

Bir projeyi görevlere ayırdığınızda, örneğin yüksek öncelikli parçalara odaklanmanıza izin verin. Ardından, daha düşük öncelikli görevleri personelinize veya ekibinize verin. Bu, en önemli olanı halletmenize izin verir, ancak yine de tüm öğelerin tamamlandığından emin olursunuz.

Eisenhower Matrisinin görevlerinizi önceliklendirmenize ve devretmenize yardımcı olmasına izin verin. Acil ama önemli olmayan bir görev belirlediğinizde, onu devretmelisiniz.

Bu sadece bir çok görevlerinizi öncelik sırasına koyma yöntemleri 3-Strike Sistemi: Yapılacaklar Listenize Nasıl Öncelik VerilirYapılacaklar listenizi tamamlamıyor musunuz? Sorun üretkenliğiniz olmayabilir, sadece öncelikleriniz olabilir. Yapılacaklar listesini nasıl önceliklendireceğimizi öğrenelim ve işleri halledelim. Devamını oku .

Temmuz: Zamanınızı Yönetin

Delegasyonun zaman yönetiminin büyük bir parçası olduğunu unutmayın. Ancak, doğru araçlar da öyle. Zamanınızı takip etmek, nasıl harcandığını kaydetmek, günlük veya haftalık plan oluşturmak için kullanışlı uygulamalar kullanın.

Şimdiye kadar takviminiz ve görev listesi yöneticiniz var. Artık bir zaman izleme aracına ihtiyacınız var. Harika bir seçenek Değiştir. Tıklayarak (veya mobil uygulamaya dokunarak) bir etkinliği zamanlamaya başlayabilirsiniz. İzleme için çeşitli projeler oluşturun, organizasyon için etiketler ekleyin ve haftalık, aylık ve yıllık raporları görüntüleyin.

Toggl'u web'de ve Android veya iOS cihaz. Uygulama ayrıca bir masaüstü aracı olarak Windows, Mac ve Linux için de mevcuttur.

Ağustos: Dinlenmek için Zaman Ayırın

Rahatlamak için zaman ayırmanın daha üretken olmanıza nasıl yardımcı olabileceğini merak edebilirsiniz. Ancak, zihninizi boşaltmak için projenizden veya görevinizden uzaklaşmanın zamanı olarak düşünün. Ona geri dönmeye hazır olduğunuzda, bunu taze gözlerle yapabilirsiniz. Bu genellikle daha önce görmediğiniz bir şeyi görmenizi sağlar.

Bazı kullanım gevşeme yöntemleri Bunalmış mı Hissediyorsunuz? İşte Web'in Rahatlatıcı 5 Köşesiİnternet kötü bir yer olabilir, ama öyle olması gerekmiyor. Sadece gidip dinlenebileceğiniz küçük köşeler kalır. Devamını oku meditasyon veya basit nefes egzersizleri gibi. Yine, bu tür yardımlar stresi azaltmanıza, kaygıyı en aza indirmenize ve size tazelenmiş bir görünüm kazandırmanıza yardımcı olabilir. Günün sonunda, hatta ortasında, gevşemek için zaman ayırdığınızdan emin olun.

Eylül: Gelen Kutunuzun Bakımını Yapın

Hangi e-posta uygulamasını kullandığınıza bağlı olarak, onu yönetmenin her zaman daha iyi bir yolunu bulabilirsiniz. Microsoft Outlook'u seviyorsanız, bundan yararlanabilirsiniz. kurallar koymak Outlook Kurallarının E-posta Gelen Kutunuzu Yönetmesine İzin VerinAkıllı uyarılar ve filtreler, e-posta gelen kutunuzdan haberdar olmanıza yardımcı olabilir. Outlook masaüstü ve Outlook.com, "kurallar" adı verilen bir özellik sunar ve bunu nasıl kuracağınızı size göstereceğiz. Devamını oku . Kurallar, Outlook'un e-postaları belirli klasörlere taşımasını, işaretlemesini ve uyarı sesleri çalmasını sağlar. Aynı şekilde, yapabilirsiniz Gmail filtrelerini ayarla Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtreleri Nasıl KurulurE-posta filtreleme, gelen kutunuzu düzenli ve düzenli tutmak için en iyi araçtır. Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta e-posta filtrelerini nasıl ayarlayacağınız ve kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır. Devamını oku .

E-postalarınızı daha hızlı işlemek için mobil cihazınızda Mailswipe [Broken URL Removed] gibi araçları kullanabilirsiniz. Bir işlem yapmak için kart olarak görüntülenen mesajları kaydırmanız yeterlidir. Böylece e-postaları kolayca çöp kutusuna taşıyabilir veya daha sonrası için kaydedebilirsiniz.

Uygulama, hem Android [Artık mevcut değil] hem de iOS [Artık mevcut değil] üzerinde bir e-posta hesabı için ücretsizdir ve uygulama içi satın alma işlemleri 2,99 ABD dolarından başlar.

Ekim: Yürüyüşe Çıkın

Dinlenmek için zaman ayırmaya benzer şekilde, bazı egzersizleri planlamak harika bir fikirdir. Sadece kısa bir yürüyüş yapsanız bile hem zihninize hem de vücudunuza iyi geleceksiniz. Çeşitli çalışmalar, egzersiz ve üretkenlik arasındaki bağlantıyı ortaya koydu.

Stockholm Üniversitesi ve Karolinska Institutet'teki araştırmacılar tarafından yürütülen böyle bir çalışma şunları gösterdi:

Egzersiz yapanlar ayrıca kendi değerlendirdikleri üretkenlikte iyileşmeler bildirdiler - işte daha fazla şey yaptıklarını, daha fazla çalışma kapasitesine sahip olduklarını ve daha az hasta olduklarını algıladılar.

Yani ister basit bir yürüyüş için masanızdan ayrılın, ister gün sonunda düzenli egzersizinizi tercih edin, zihninizi ve vücudunuzu zinde tutabilirsiniz.

Kasım: Bir Zamanlayıcı Kullanın

O yürüyüşe çıkmanın veya kısa bir mola vermenin bir yolu, bir zamanlayıcı kullanmaktır. İşinizin çoğu çevrimiçi yapılıyorsa kullanışlı bir tarayıcı uzantısı kullanabilirsiniz. Sadece zamanlayıcıyı belirli bir süre için ayarlayın ve uyarı çaldığında kalkın ve gidin. Ödeme 1 tıklama zamanlayıcı Chrome için veya TimerFox için [Artık Kullanılamıyor] Firefox için.

Bir tarayıcı uzantısı kullanmamayı tercih ediyorsanız, mobil cihazınızdaki zamanlayıcıyı kullanmayı düşünün. Hem Android hem de iOS cihazlarda yerleşik zamanlayıcılar bulunur. Her iki cihazda da varsayılan Saat uygulamasını açın ve geri sayım için Zamanlayıcıyı kullanın veya Alarmı belirli bir süre için ayarlayın.

Aralık: Bırakın Üretken Olun

Kaç kez kendinize “Yapacak çok şeyim var, hepsini nasıl yapacağımı bilmiyorum” gibi bir şey söylediniz? Ya da “Hafta sonuna kadar hepsini bitirmemin imkanı yok”a ne dersiniz? anlaşılır bazen bunalmış hissetmek Bunalmış mı Hissediyorsunuz? Durmak! Sizi Kurtaracak 4 Zaman Yönetimi AracıZihniniz son teslim tarihlerine, randevulara veya acil görevlere gittiği için üretken kalmakta zorlanıyor musunuz? Size rahatlamanıza, yeniden odaklanmanıza ve işlerinizi halletmenize yardımcı olacak akıllı zaman yönetimi araçları gösteriyoruz. Devamını oku .

Nasıl üretken olunacağı konusunda kendinizden bahsetmek yerine, kendinizle konuşun. Bunun yerine, “Her şeyi halletmek için yapmam gereken şey…” veya “Neyi yeniden düzenleyeceğim” gibi ifadeleri deneyin. Bunu hafta sonuna kadar bitirin…” Daha üretken olmanın bu kısmı odaklanmanıza ve düşünmenize yardımcı olur. olumlu.

Diğer bir deyişle, şikayet etmeyi bırak Şikayet Etmeyi Nasıl Durdurur ve Daha Olumlu Bir Hayat Yaşarsınızİşte size nazik ve pozitif kalmanıza ve sizi anlamsız şikayet etme alışkanlığından kurtarmanıza yardımcı olabilecek 10 araç. Devamını oku ve üretken düşünmeye başlayın.

2017'de Daha Üretken Olmaya Hazır mısınız?

Bu araçlardan birkaçını zaten kullanabilir veya bazı alışkanlıklara yemin edebilirsiniz. Ama yapmazsanız, başlamak için yepyeni bir yıldan daha iyi bir zaman olamaz.

2017'de daha üretken olmak için bir planınız var mı? Önerileriniz varsa, onları duymayı çok isteriz!

Resim Kredisi: Shutterstock.com aracılığıyla Nelli Syrotynska