Muhtemelen Bilmediğiniz En İyi 10 Google Sheet Hızlı Hack

Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.

Bu makalede, platformun ustası olmak için bilmeniz gereken en iyi Google E-Tablo tüyolarından bazılarını size tanıtacağız.

1. QR Kodları Oluşturma

Çalışan katılımını, öğrenci katılımını, etkinliğe katılanları vb. izlemek için QR kodları oluşturmanız gereken durumlarda olabilirsiniz. Bu tür kodları üçüncü taraf uygulamalara veya web sitelerine güvenmek yerine Google E-Tablolar'da oluşturabilirsiniz.

İstediğiniz verileri bir QR koduna yazın ve ardından aşağıda gösterilen formül parçacığını kullanın. yapmanız gerekecek hücre adresini değiştir (bizim durumumuzda burada A2), QR kodunun giriş verilerini eşleştirmek için.

=RESİM(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

İlgili: QR Kodlarıyla Yapılabilecek Eğlenceli Şeyler

2. Resim URL'leri

Resim URL hacki, resimleri Google E-Tablolar aracılığıyla yönetirken size zaman kazandırır. Birçok sosyal medya kullanıcısı, web sitesi geliştiricisi, blog yazarı vb., internetteki görsel varlıklarını yönetmek için elektronik tabloları kullanır.

İlgili: Sosyal Hesaplarınızı Yönetmek için En İyi Ücretsiz Uygulamalar

Google E-Tablolar'ın geleneksel resim ekleme seçeneğini kullanıyorsanız resimleri manuel olarak güncellemeniz gerekir. Bunun yerine, grafiği internetten otomatik olarak alan bir formül kullanın. Ayrıca, esnetme, boyuta sığdırma gibi görüntü ölçeklemeyi de değiştirebilirsiniz.

Deneyebileceğiniz adımlar şunlardır:

1. Giriş =resim(“url”) görüntüyü istediğiniz hücrede formül.
2. Yer değiştirmek url resminize çevrimiçi bir bağlantı kullanarak yukarıdaki formülde.
3. Resmi ölçeklendirmek için aşağıdaki ilgili işlev parçacığını kullanın.
4. basmak Girmek hücredeki görüntüyü görselleştirmek için.

Varsayılan Görüntü Modu: =RESİM(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Manuel Ölçekleme Görüntü Modu: =RESİM(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. İsimleri ve Numaraları Rastgeleleştirme

Bir isim seçerken rastgele çizerseniz herkesi mutlu edebilirsiniz. Hafta sonları çalışacak bir ekip üyesi seçerken veya ödülü kimin kazandığını öğrenirken buna ihtiyacınız olabilir.

Google E-Tablolar'da bu tür rastgeleleştirmeyi aşağıdakileri kullanarak kolayca yapabilirsiniz: RANDBETWEEN formül. Bu adımları kendiniz deneyin:

1. Ekip üyelerinin adlarını bir sütuna not edin.
2. Sonraki sütunun ilk hücresine aşağıda belirtilen işlev parçacığını yapıştırın.
3. Aralığı (1,6) isim sayısına göre düzenleyin. Örneğin, 10 katılımcı varsa, aralık 1,10 olacaktır.
4. basmak Girmek rastgele bir isim almak için

=SEÇ(RANDBETWEEN(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Açılır Liste Oluşturun

Ekip üyelerinin sayfaya belirli verileri girmesini sağlamak için bir açılır liste kullanmak isteyebilirsiniz. Öğretmenler, öğrenciler için çoktan seçmeli sorular oluşturmak için bu yöntemi kullanabilir. Ayrıca eviniz veya yurt mutfağınız için bir yemek menüsü de oluşturabilirsiniz.

Şu adımları deneyebilirsiniz:

1. Herhangi bir hücreyi seçin açılır listede istediğiniz yere gidin.
2. Menüde, üzerine tıklayın Veri ve sonra seç Veri doğrulama.
3. Bir seçin Eşyaların listesi olarak Kriterler ve öğeleri virgülle ayırarak yazın.
4. Tıklamak Kaydetmek açılır listeyi doldurmak için

5. Verileri İndir

Bu özellik, web sitesi verilerini bir elektronik tabloya aktarmanıza/indirmenize olanak tanır. Herhangi bir web sitesinden veri almak için aşağıdaki adımları deneyebilirsiniz:

1. Çalışma sayfanızın herhangi bir hücresine aşağıda belirtilen formül parçacığını girin.
2. Parantez içindeki web sitesi adresini hedef web sitenizle değiştirin.
3. Vurmak Girmek çalışma sayfanıza veri yüklemek için.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Kendi Kendini Kontrol Eden Değerlendirmeler

Kendi kendini kontrol eden soru kağıtları hazırlamak için Google E-Tablolar'ın Koşullu oluşturma seçeneğini kullanabilirsiniz. Yaklaşan bir sınava hazırlanıyorsanız faydalıdır. Soruları ve cevapları ilgili sayfalara yazabilirsiniz.

Ardından, yanıtları içeren sayfayı gizleyin. Soru kağıdına, sınav hazırlığınızın nasıl olduğunu öğrenmek için cevabınızı yazın. Bunu kullanabilirsin kullanıma hazır şablon başlamak.

7. TEMİZLEME ve TRIM Fonksiyonları

Google E-Tablolar, verileri kendi başına temizler ve keser. Ancak, yazdırılamayan karakterler veya metinler veya formüller arasında gereksiz boşluklar bulabilirsiniz. Genellikle paylaşılan e-tablolarda olur.

Yazdırılamayan tüm karakterleri tek tek manuel olarak düzeltmek yerine verilerden silmek için TEMİZ formülünü kullanabilirsiniz. Adlar, e-posta adresleri veya formüller arasındaki istenmeyen boşlukları kaldırmak için TRIM işlevini kullanabilirsiniz.

8. Verileri Böl

Çoğu durumda, metinleri bir hücreden iki farklı sütuna bölmeniz gerekebilir. Bunu her hücre için, özellikle de binlerce veri içeren elektronik tablolar için manuel olarak yapmaya başlarsanız, tüm iş gününü kaybedersiniz.

Aşağıdaki adımları izlerseniz bu işlevi kullanmak kolaydır:

1. İki sütuna bölmek istediğiniz tüm verileri seçin.
2. Tıklamak Veri menü çubuğunda ve ardından Metni sütunlara bölme.
3. Görüntülenen ayırıcılardan herhangi birini seçebilir veya özel bir karakter seçebilirsiniz.
4. Geçerli bir ayırıcı seçtiğiniz anda bölünmüş metinleri göreceksiniz.

9. Tüm Klavye Kısayollarını Görselleştirin

Google E-Tablolar'da üretkenliğinizi artırmak istiyorsanız klavye kısayollarını kullanmaya başlamalısınız. Ancak, hücre biçimlendirmesini temizleme, satırları gizleme, yorum ekleme vb. gibi tüm klavye kısayollarını hatırlamak kolay değildir. Bu numarayla, Google E-Tablolar üzerinde çalışırken tüm klavye kısayollarını önünüze getirebilirsiniz.

basmak Ctrl + / Windows bilgisayarda veya Emretmek + / Google E-Tablolar klavye kısayol listesini getirmek için bir macOS bilgisayarda. Bir kısayolu unuttuğunuzda, fare yerine kısayolları kullanmak için onları ekranınızda görselleştirin. Bu uygulamayı tekrarlayarak kısa süre içinde tüm hayati klavye kısayollarını ezberleyeceksiniz.

Oluşturmakta olduğunuz bir rapor için veri aramak zaman alan bir görevdir. Bunun yerine, Google E-Tablolar için herhangi bir veri bulucu eklentisini kullanabilirsiniz. Birçok veri bulucu eklentisi vardır ve bunların bazıları da ücretsizdir.

Örneğin, aşağıdakileri yükleyebilirsiniz: Knoema Veri Bulucu Google E-Tablolarınızda eklenti. Eklentiye kendi verilerinizi yer imlerine ekleyebilirsiniz.

Herhangi bir rapor hazırlarken, eklentiyi açmanız ve işaretlenmiş verileri getirmeniz yeterlidir. Ayrıca raporla ilgili verileriniz için internette arama yapabilir ve bunları hızla raporunuza ekleyebilirsiniz.

Google E-Tablolar ile İşlerinizi Tamamlayın

Google E-Tablolar'ın yukarıda bahsedilen hızlı tüyoları kesinlikle okulda, ofiste veya evde günlük zorlukları çözmenize yardımcı olacaktır.

Bunları öğrenmek, Google E-Tabloların diğer karmaşık hilelerinden daha kolaydır. Ayrıca, yukarıdaki ipuçları zamandan tasarruf ederek ve raporunuza yenilik ekleyerek verilerinizi görselleştirmenize yardımcı olur.

Veri Analizi ve Görselleştirme için Google Data Studio'nun En İyi 8 Özelliği

Eyleme geçirilebilir veri içgörüleri ve ilgi çekici görselleştirmelerle hedef kitlenizi etkilemek mi istiyorsunuz? Bu Google Data Studio özelliklerine göz atın.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında