Belki de e-posta hizmetlerinizi geliştirmek istiyorsunuz, ancak hangi uygulamayı seçeceğinizden emin değilsiniz. Google'dan Gmail'i mi seçiyorsunuz? Yoksa Microsoft'tan Outlook ihtiyaçlarınıza daha uygun mu olacak?
İkisi karşılaştırılabilir işlevlere sahip gibi görünse de, oldukça farklıdırlar ve gereksinimlerinize bağlı olarak değişen avantajlar sağlarlar. Bu makalede, Outlook ve Gmail hakkında her şeyi ve bunların nasıl karşılaştırıldığını öğreneceksiniz.
Outlook vs. Gmail: Kısa Bir Genel Bakış
Outlook, aynı zamanda bir web posta hizmeti olarak da işlev gören bir masaüstü e-posta istemcisidir. Dünya çapında 500 milyondan fazla kullanıcısı olan Microsoft tarafından geliştirilmiş ve pazarlanmıştır. Outlook, hem ücretsiz hem de ücretli sürümlerde gelir ve Kişiler, Takvimler ve görev yönetimi özelliklerini içerir.
Gmail, Google tarafından sağlanan ücretsiz bir e-posta hizmetidir. İlk olarak 2004 yılında piyasaya sürüldü. Gmail'e bir bilgisayardaki web tarayıcısından, birçok üçüncü taraf posta uygulamasından ve Android ve iOS cihazlar için mobil uygulamalardan erişebilirsiniz. Gmail bir e-posta hizmetinden daha fazlasıdır; Google Drive, Takvim ve Dokümanlar'ı entegre eder.
İşte Gmail ve Outlook'un karşılaştırması:
1. Özellikleri
Outlook, ilgili özellikleriyle karşılaştırıldığında, Gmail'i pratik olarak yener. Otomatik e-posta yönetimi özelliğine sahip, Temizlemek Birden çok e-posta dizisini ve özelleştirilebilir şablonları silmenizi sağlayan araç, Outlook ihtiyacınız olan her şey olabilir.
NS Arşiv Outlook'taki klasör, "Arşivlenmiş iletilerinizi" öne çıkardığı için Gmail'dekinden daha işlevseldir. Outlook ayrıca kişilerinizi ve takviminizi arayüzüne entegre ederek bir toplantı planlamanızı kolaylaştırır.
Öte yandan Gmail, arşivlediğiniz tüm e-postaları genel bir klasöre (Tüm Postalar) gönderir. Bu, özellikle yeni bir kullanıcıysanız, çok fazla kafa karışıklığına neden olabilir.
Gmail'in sunduğu başka bir sonuç da, takvimleri ve kişileri uygulamanın kendisine entegre etmemesidir. Bunun yerine, bunları Gmail'e entegre edilmiş ayrı uygulamalar olarak içerir. Acilen bir e-posta hazırlıyorsanız, uygulamadan uygulamaya geçiş yapmak oldukça yorucu ve sinir bozucu olabilir.
Çoğu kişi, özellikler söz konusu olduğunda Outlook'un gün aldığı konusunda hemfikirdir.
2. fiyatlandırma
E-posta hizmetlerinizi ticari amaçlarla kullanmıyorsanız, ücretsiz seçeneği kullanmak uygundur. Hem Gmail hem de Outlook, kullanıcılarına ücretsiz abonelikler sunar. Ancak, her iki sağlayıcıdan da en iyi şekilde yararlanmak için bir ödeme planı seçmeniz ve buna bağlı kalmanız gerekir.
Ödeme planları aynı hizmetleri sunar. En büyük fark, her plan için mevcut olan depolama alanında yatmaktadır. Aşağıdaki gibi sıralanırlar:
Gmail'in G Suite'in Temel planı 30 GB bulut depolama alanı ile her ay 6,00 ABD dolarına gider. 12,00 ABD doları tutarındaki iş planı, beşten fazla kullanıcıyla sınırsız depolama ve 5'ten az kullanıcıyla 1 TB sunar. Temel iş planında Vault hizmetlerinden de yararlanabilirsiniz. G Suite'in Kurumsal planı 25,00 ABD doları tutarındadır ve ek güvenlik özellikleriyle birlikte iş planlarıyla aynı özellikleri sunar.
Microsoft Outlook'un ücretli sürümlerini kullanmak için premium aboneliğe abone olmanız veya Microsoft 365 paketini satın almanız gerekir. Premium paket fiyatları aşağıdaki gibidir:
Microsoft 365 Home'u her ay 6,99 ABD doları veya her kullanıcı için yıllık 69,99 ABD doları abonelik alabilirsiniz. Microsoft 365 Personal ise aylık 9,99 ABD Doları ve yıllık 99,99 ABD Doları tutarındadır.
Microsoft Office paketi tek seferlik 159,99 ABD doları tutarındadır. Ancak, Microsoft Outlook'u tek seferlik bir fiyata satın alamayacağınızı bilmelisiniz. Aboneliğinizi zaman zaman yenilemeniz gerekecektir.
Fiyatlandırma söz konusu olduğunda Gmail en uygun fiyatlı seçenektir.
3. Arayüz
Gmail'in arayüzü, herhangi bir e-posta servis sağlayıcısında bulabileceğiniz en iyilerden biridir. Gelen kutunuz, taslaklar vb. gibi posta kategorilerinizi görüntüleyen menü ve ana bölüm e-postaları görüntüleyen menü olmak üzere iki ana şeride bölünmüştür.
Gmail minimalist bir yaklaşım benimsiyor ve basit ama bakması çekici. Karmaşık değildir ve daha kolay erişim için üstte çalışan bir araç çubuğu vardır.
Öte yandan, Outlook, ekran boyunca uzanan tek bir şerit içinde birçok seçeneğe sahiptir. Yeni bir kullanıcı için oldukça kafa karıştırıcı olabilirler. Ancak, bunları bir kez kavradığınızda, kullanışlılıklarını ve erişilebilirliklerini takdir edeceksiniz.
4. Depolama Seçenekleri
Gmail'i kullanırken dosyalarınızı Google Drive'ınıza yükleyebilir ve Gmail üzerinden paylaşabilirsiniz. Örneğin, e-postanıza çok büyük bir dosya yüklemeye çalıştığınızda, Gmail bunları otomatik olarak sürücünüze yüklemenizi ister. İşlem sadece bir tık uzağınızda.
Outlook ise dosyaları depolamak için OneDrive'ı kullanır. Outlook ve OneDrive arasındaki entegrasyon, olmasını istediğiniz kadar sorunsuz değildir.
Depolama alanı söz konusu olduğunda, Outlook, kullanıcılarına ücretsiz hesapları için 15 GB depolama ve herhangi bir yeni ücretsiz OneDrive hesabı için ek 5 GB depolama alanı sunar. Ücretli Microsoft 365 hesapları, kullanıcıların herhangi bir dosya biçimini depolayabileceği 50 GB depolama alanıyla birlikte gelir.
Gmail ücretsiz depolama alanı, hem Google Drive hem de Gmail'e hizmet veren 15 GB'dir. Ek alan elde etmek için 30 GB depolama alanına sahip bir G Suite Basic hesabına abone olmanız gerekir.
Depolama sizin için en önemli tercihse, o zaman Outlook gitmeniz gereken yoldur!
5. Güvenlik
E-postalarınız ne hakkında olursa olsun, ister kişisel ister ticari olsun, onları internet üzerinden gönderirken en üst düzeyde güvenliğe ihtiyacınız var. Peki, sizin için en güvenli e-posta hizmeti nedir?
Gmail'in en güzel yanı, otomatik e-postalarınız için şifreleme. Gmail, iletinizi aktarım halindeyken kodlamak için Aktarım Katmanı Güvenliği'ni (TLS) kullanır. Bu şekilde, ekstra bir güvenlik katmanına sahiptir. Ayrıca, daha fazla güvenlik için kullanıcılarına her oturum açtıklarında 2 adımlı doğrulama sunar.
Outlook'un kullanabileceğiniz bir şifreleme seçeneği olsa da, her e-posta gönderdiğinizde buna tıklamanızı gerektirir. Hassas bir mesajı şifrelemeyi unutursanız karşılaşabileceğiniz riski bir düşünün!
Bu durumda, internet üzerinden çok hassas bilgiler veya içerik gönderiyorsanız Gmail'i kullanmak en iyisidir.
İlgili: Gmail, Outlook ve Diğer Web Postalarınızı Nasıl Şifreleyebilirsiniz?
6. Uygulama Entegrasyonları
Gmail kullanırken, birçok uygulama uzantıları işinizi daha kolay ve daha verimli hale getirmek için ekleyebilirsiniz. Örneğin, Google Chrome tarayıcınız Giphy, Boomerang ve hatta Gmelius'u kullanmanıza izin verebilir (ekip olarak işbirliği yapıyorsanız çok yararlı bulacaksınız).
Ayrıca, eklentileri internetten yükleyerek Grammarly, Slack, Evernote ve Zoom eklentilerini doğrudan Gmail'inize ekleyebilirsiniz.
Outlook kullanıcısıysanız Trello, GitHub, Asana ve diğerlerini entegre edebilirsiniz. Eklentilere gelince, Evernote, Grammarly ve Boomerang, Outlook'ta kullanılabilir.
Günlük etkinlikleriniz için kullandığınız uygulama türlerine bağlı olarak Gmail ve Outlook, uygulama entegrasyonu için harika seçeneklere sahiptir.
İlgili: Android için En İyi E-posta Uygulamaları
7. Müşteri desteği
Her iki e-posta hizmeti de sağlayıcılarından doğrudan ve topluluk desteğine sahip olsa da, Google'ın Yardım Merkezi büyük erişim kolaylığı sunar. Ayrıca, sorunları gidermede birbirlerine yardımcı olan ve küçük sorunları çözme konusunda birbirlerine tavsiyelerde bulunan geniş bir kullanıcı topluluğuna sahiptir. Üstelik G Suite, kullanıcılarına 7/24 canlı müşteri desteği sunuyor.
Öte yandan Microsoft, Microsoft 365 kullanıcıları için özel destek ve ücretsiz görünüm kullanıcıları için ücretsiz sohbet desteği sunmaktadır.
Müşteri desteği sizin için çok önemliyse Gmail'i tercih etmelisiniz.
Mükemmel Uyumunuz
Mükemmel e-posta hizmetinizi bulmak kolay bir iş değil. Hem Outlook hem de Gmail, özelliklerinden uygulama entegrasyonlarına ve müşteri desteğine kadar uzanan mükemmel hizmetler sunar.
İdeal sağlayıcınızı daraltmanın en iyi yolu, önceliklerinizin bir listesini yapmak ve ikisinden hangisinin hepsini karşıladığını derleyip değerlendirmektir. Bir veya iki özelliği feda etmeniz gerekebilir, ancak günün sonunda, ihtiyaçlarınızı karşılayan her şey ideal bahsinizdir!
Google Kişiler için bu ipuçlarını kullanarak kişi listenizde uzmanlaşın ve e-postaları daha hızlı ve daha kolay bir şekilde gönderin.
Sonrakini Oku
- üretkenlik
- Gmail
- Microsoft Outlook
- E-posta Uygulamaları
David sizin hevesli teknisyeniniz; amaçlanan bir kelime oyunu yok. Uyuyor, nefes alıyor ve teknoloji yiyor, Teknoloji, Windows, Mac, iOS ve Android'de Üretkenlik konusunda uzmanlaşmış. 4 yıllık taç giymiş bir serbest yazar olan Bay Perry, çeşitli sitelerde yayınladığı makaleleri aracılığıyla milyonlarca kişiye yardımcı olmuştur. Teknik çözümleri analiz etmede, sorunları gidermede, dijital güncellemenizi parçalamada ustadır, kaynar teknoloji meraklısı lingo'dan temel tekerlemelere kadar iniyor ve nihayetinde size kilitlenecek ilginç teknoloji parçaları getiriyor. faiz. Peki, neden size bulutlarda bu kadar çok şey öğrettiklerinden ve Bulut'ta hiçbir şey öğrettiklerinden emin değil misiniz? David, bu bilgi boşluğunu bilgilendirici bir şekilde kapatmak için burada.
Haber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın