E-postalarınızı Düzenlemek ve Verimliliği Artırmak için En İyi 7 Araç

Muhtemelen her gün müşterilerinizden, arkadaşlarınızdan veya ailenizden birkaç e-posta alıyorsunuz. E-posta gelen kutunuzu düzenlemeye çalışmak, özellikle her mesajı kontrol dışı tutma alışkanlığınız varsa, bunaltıcı olabilir.

Yapılacaklar listenizde çalışmak için daha fazla zamanınız olması için gelen kutunuzu düzenlemenize yardımcı olacak birkaç ipucu ve araç burada.

E-posta Gelen Kutunuzu Düzenleme İpuçları

• Her gün birkaç dakikanızı ihtiyacınız olmayan e-postaları silmek için harcayın.
• Gereksiz aboneliklerin aboneliğinden çıkın.
• Uygun olduğunda, iş veya kişisel e-postalar için belirli klasörler oluşturun ve iletileri gelir gelmez bu klasörlere ayırın.
• Gelen postaları konuya göre düzenlemek için etiketleri kullanın (ör. finans, seyahat vb.).
• Gelecekte başvurmak üzere kaydetmeniz gereken önemli mesajları silmek yerine arşivleyin.
• Gmail hesabınız harici bir e-posta adresine bağlıysa, gereksiz güncellemelerle karışıklığı önlemek için bildirim ayarlarınızı yapın.
• Önemli mesajlar için birincil e-posta adresinizi kullanın ve e-posta abonelikleri gibi daha az kritik olanlar için başka bir hesap oluşturun.
  instagram viewer

Bu ipuçları üretkenliğinizi önemli ölçüde artırabilir. Ancak, fazladan yardıma ihtiyaç duymanız durumunda şu araçları kullanabilirsiniz:

Shift, gelen kutularınızı tek bir yerde düzenlemenizi sağlar.

Yapabilirsiniz filtreleri kullanarak gelen kutunuzu düzenleyin, Gmail veya Microsoft Outlook gibi farklı e-posta istemcilerini kullanarak e-posta gönderdiğinizde otomatik olarak oluşturulur. Bu filtrelerle e-postaları gönderene, listeye, konuya ve daha fazlasına göre düzenleyebilirsiniz. Bir mesaja filtre kriterlerini uyguladıktan sonra, etiketleriyle birlikte belirli bir klasöre yerleştirilecektir.

Shift ayrıca tüm hesaplarınızda çalışan mükemmel bir arama işleviyle donatılmıştır. ve Slack ve Facebook Messenger gibi diğer uygulamalar, böylece istediğiniz zaman konuşmaları hızlı bir şekilde alabilirsiniz. gereklidir.

Shift kullanmanın başlıca avantajlarından biri, tüm iş akışlarınızı merkezileştirmesidir. uygulamalar ve e-posta hesapları arasında geçiş yaparken zamandan tasarruf, ve üretkenliğinizi artırın.

Bir uygulamayı indirmek veya bir web sitesine kaydolmak istememenizin nedenlerinden biri, sizi sürekli olarak e-posta bombardımanına tutacaklarından korkmanızdır. Geçici ve tek kullanımlık bir e-posta adresine sahip olmak, gelen kutunuzu düzenlemenin ve istenmeyen e-postalardan kaçınmanın mükemmel bir yoludur.

Birincil e-posta adresinizi vermek yerine, zayıf güvenlik itibarına sahip uygulamalar/web siteleri için ücretsiz bir kullanabileceğiniz adres oluşturmak veya spam içerikli reklamlardan kaçınmak için MailDrop'u kullanabilirsiniz.

Inbox by Gmail, size özelleştirilebilir kategoriler sağlar ve bu konuları içeren e-postaları gelen kutunuzun en üstünde tutar. Ayrıca, bir e-postayı belirli bir tarihe veya saate kadar gizlemenizi sağlayan bir "erteleme" özelliği de sunar. Önemli e-postaları bilgisayarınıza bağlamak için "göreve ekle" özelliğini de kullanabilirsiniz. Google Görevi not ekleyebileceğiniz ve son tarihler ayarlayabileceğiniz hızlı bir şekilde listeleyin.

"Paketler", haber bültenlerinden ve sosyal medya güncellemelerinden gelen benzer mesajları otomatik olarak yönetimi kolay kategorilere ayırmanın başka bir yoludur. Bu stratejiler, aboneliklerden veya sonsuz iş e-postalarından kaynaklanan tüm bu karmaşayı azaltmanıza ve doğrudan önemli olana ulaşmanıza yardımcı olur.

Unroll.me, haber bültenleri aboneliğinizi iptal etmenize ve aynı anda gelen kutunuzu düzenlemenize izin veren ücretsiz bir araçtır.

Bir haber bülteninden çıkmak çok zor gibi görünmeyebilir, ancak onlarca veya yüzlerce abonelikle uğraşmanız gerektiğinde bunaltıcı hale gelir.

Unroll.me, aynı anda yüzlerce e-postayı yönetmeyi kolaylaştırır. Yalnızca birkaç tıklamayla toplu olarak haber bültenlerinden toplu olarak çıkabilir, isterseniz bunları etiketlerle düzenleyebilir ve belirli mesajları anahtar kelimeye göre arayabilirsiniz.

Tonlarca e-posta bülteninden bunalanlar için Unroll.me'deki "Toplama" özelliği yardımcı olabilir. Tüm favori e-posta aboneliklerinizi günde bir kez basit bir listede toplamanıza olanak tanır.

Bu sayede, her promosyon haberi aldığınızda gelen kutunuzda vakit kaybetmek yerine, abonelikleri tek seferde tamamlayabilirsiniz.

Kendi başınıza bir şeyler yapmaktan hoşlanan rekabetçi bir bireyseniz, toplu e-posta abonelikten çıkma kampanyasını eğlenceli bir oyuna dönüştürebilirsiniz. E-posta Oyunu, gelen kutunuzu temizleme sürecini oyunlaştıran ücretsiz bir araçtır.

E-posta gelen kutularınızı yönetmek için e-posta adresinizi girin ve oyuna başlayın. Amaç, belirli bir zaman diliminde mümkün olduğunca çok e-posta düzenlemektir. Çok uzun sürerseniz cezalandırılırsınız, ancak mesajlarınızı hızlı bir şekilde yönetirseniz daha fazla puan alırsınız.

E-posta Oyunu, bir sonrakine geçmeden önce her seferinde bir e-postaya odaklanma alışkanlığı geliştirmenizi sağlarken, entegre zamanlayıcısı üretkenliğinizi artırır.

InMoat, e-postaları türlerine göre, örneğin finans, üretkenlik, sağlık vb. düzenleyen bir araçtır. Bu araç, sizin için önemli olan e-posta türlerini seçip gelen kutunuzun en üstüne koyarak üretkenliğinizi artırmaya yardımcı olur ve onlara diğerlerine göre öncelik verir.

Hesabınızda oturum açtıktan sonra InMoat, iş akışlarınızı optimize etmek ve öncelikleri belirlemek için bir sektör ve meslek seçmenizi isteyecektir. Gelen kutunuzda kalacak e-posta kategorisini seçmek için “Akıllı Filtreler” seçeneğini kullanabilirsiniz. Daha az kritik e-postaları daha sonra uygun bir şekilde görüntülemek için InMoat klasörünüze taşıyacaktır.

InMoat ayrıca ağınızı analiz edecek ve mesajları bilinmeyen kaynaklardan başka bir klasöre taşırken e-postalarına öncelik vermek için güvenilir kişilerinizi seçmenizi isteyecektir.

FollowUpThen, belirli e-postaları takip etmenizi hatırlatan kendi kişisel asistanınızdır. Meşgul insanlar veya önemli mesajları sıklıkla unutanlar için bir cankurtaran.

FollowUpThen ile bir e-posta gönderdiğinizde, e-posta tam olarak belirttiğiniz gün ve saatte gelen kutunuza dönecektir. Artık kritik iş anlaşmalarını veya arkadaşlarınızla randevuları unutmak yok.

Gelen kutunuz, aldığınız tonlarca e-posta nedeniyle üretkenliğinizi hızla etkileyebilir. potansiyel müşteriler, arkadaşlar, iş arkadaşları ve hiç sormadığınız o sinir bozucu haber bültenleri ve promosyon haberleri için!

Bir daha gelen kutunuzdaki her şeyden bunaldığınızı hissettiğinizde, derin bir nefes alın, bu ipuçlarını uygulamaya başlayın ve her şeyi kontrol altına almak ve üretkenliğinizi artırmak için bu araçları kullanın.

E-posta Yerine İşbirliği Araçları Kullanmak İçin 5 Neden

İşbirliği araçları, ekip tartışmaları, dosya paylaşımı, görev yönetimi vb. için daha koordineli bir iş akışı sunar. İşte bu yüzden e-postadan daha iyiler.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında