Google Formlar vs. Microsoft Forms: Hangisini Kullanmalısınız?

Çevrimiçi form, çevrimiçi veri toplamak için trend olan bir tekniktir. Bu formlar ayrıca toplanan verileri analiz etmenize yardımcı olur. Birçok platform size çevrimiçi form oluşturma seçeneği sunarken, çoğu kişi Google ve Microsoft gibi teknoloji devlerinin form hizmetlerini kullanmayı tercih ediyor.

Hangisinin daha iyi olduğunu öğrenmek için Google Formlar ve Microsoft Formlar arasındaki karşılaştırmaya göz atın.

1. Kullanım kolaylığı

Kullanılabilirliğini düşünürseniz, Google Formlar'ın farklı bölümleri vardır net talimatlarla. Gerekli seçenekleri zorlanmadan bulabilirsiniz. Bununla birlikte, bu platformun arayüzü mülayim görünüyor.

Aksine, Microsoft Forms modern bir arayüzle birlikte gelir, ancak yeni kullanıcılar, karmaşık arayüzü nedeniyle onu biraz kafa karıştırıcı bulabilir.

2. Belge Paylaşılabilirliği

Formların kolay paylaşımı, daha fazla sayıda katılımcı ve veri toplamada daha fazla çeşitlilik sağlar. Bu platformların her ikisi de form oluşturucuların başkalarıyla paylaşmasına izin verir.

Formu e-posta yoluyla veya diğerlerinin bir web tarayıcısından doğrudan erişebilmesi için bağlantısını paylaşabilirsiniz. Bir web sayfasına form gömme seçeneği de her iki uygulamada da mevcuttur.

Microsoft Forms'u paylaşım açısından rakiplerinden ayıran şey, doğrudan sosyal medyada paylaşım ve anında paylaşım için QR kullanma seçenekleridir. Formunuz için maksimum yanıtı almak için bunları kullanın.

3. Sorular ve cevaplar

Soru eklemek, bir form oluşturma platformunun en hayati işlevidir. Google Formlar ile soru ve cevap kategorilerini seçmek için geniş seçeneklere sahip olursunuz.

Örneğin, kısa cevaplar, paragraflar, çoklu seçenekler, onay kutuları ve olası cevaplar için bir açılır menü gibi seçenekler arasından seçim yapmanızı sağlar.

Microsoft Forms'da bu seçenekleri bulamazsınız ve metin ve çoktan seçmeli yanıtlar toplamanıza izin veren sınırlı form türlerinden memnun olmanız gerekir.

4. Tasarımcı Temaları

Temalar, katılımcılara form doldurma sırasında sıkılmalarını engelleyen sıcak ve rahatlatıcı bir ortam sunmaya yardımcı olur. Form oluşturmak için Google'ı veya Microsoft'u kullanıyor olsanız da, her iki süitte de form temalarını özelleştirebilirsiniz.

Microsoft Forms en iyi şablon koleksiyonuna sahip olmasa da, çizimler de dahil olmak üzere çeşitli akılda kalıcı ve grafik temalara sahiptir. Bunlar, formun görünümünü ve hissini arttırmada önemli bir rol oynar. Aksine, Google Formlar bazı düz renklerin eski pastel temalarına sahiptir.

İlgili: Profesyonel Anketler Oluşturmak için Microsoft Forms Nasıl Kullanılır

Ancak kendi görsellerinizi her iki platforma da tema olarak yükleyebilirsiniz. Microsoft Forms'da tema tüm arka planda görünür olacaktır. Bununla birlikte, kişiselleştirilmiş tema yalnızca Google Formlar'ın başlık bölümünde görünecektir.

5. Kullanıma Hazır Şablonlar

Bugün hiç kimsenin sıfırdan bir form tasarlamaya vakti yok. Bu nedenle, platformlar size form oluşturmak için bilgileri girebileceğiniz şablonlar sunar.

Çok çeşitli Google Formlar şablonlarıyla, metin tabanlı bir anketin yanı sıra hoş bir davetiye oluşturabilirsiniz. Galeriden bir şablon seçin ve onunla devam edin. Şablonlarda ayrıca, ihtiyaç duyduğunuzda daha fazlasını ekleyebileceğiniz önceden ayarlanmış sorular bulunur.

Microsoft Forms, form, test ve parti daveti için yalnızca üç tür şablona sahiptir. Bu şablonları özelleştirmenize izin vermesine rağmen, hayalinizdeki formu elde etmek için çok zaman harcamanız gerekir.

6. İşbirlikçi çalışma

Çoğu zaman, bir anket formu aracılığıyla toplanan bilgilerle birden fazla kişinin çalışması gerekir. Google Formlar, etkin e-posta adreslerini girerek ortak çalışanlar eklemenize olanak tanır. Form oluşturucu, ortak çalışanları kimlerin ekleyebileceğini, formu kimlerin düzenleyebileceğini vb. tamamen ücretsiz olarak kontrol etme yetkisini elinde tutacaktır.

Ancak Microsoft ile ortak çalışanlar eklemek için abone olmanız gerekir.

7. Resimler ve Videolar

Görüntüler ve videolar, çevrimiçi yaşamın hayati bileşenleri haline geldi. Bu nedenle, her iki platform da çeşitli multimedya dosyaları eklemenize izin verir. Sorular arasına ve ayrıca Google Formlar'da bağımsız içerik olarak resimler ve YouTube videoları ekleyebilirsiniz.

Microsoft formları için soru yerine resim veya video ekleyebilirsiniz. Bing, OneDrive'da görsel arama ve yerel depolamadan görsel yükleme gibi seçenekler elde edersiniz.

8. QR Kodları

QR kodu, bu iki form oluşturma platformunu ayıran bir özellik değilse de başka bir faktördür. Microsoft Forms ile kullanıcılar formu paylaşmak için QR kodlarını kullanabilir.

Özellikle akıllı telefon ve tablet kullanıcıları, forma erişmek ve doldurmak için QR kodlarını kullanmayı kullanışlı bulacaktır. Hızlı paylaşım için QR kodunu da e-postaya ekleyebilirsiniz. Öte yandan, Google Formlar, formları paylaşmak için bir QR kodu özelliğine sahip değildir.

9. E-posta Adreslerini Toplama

Google Formlar ile yanıtlayanların e-posta adreslerini toplayabilirsiniz. Bu platformun isteğe bağlı bir özelliğidir. Bu platformda form oluştururken, yanındaki kutucuğu işaretleyerek e-posta yakalamayı etkinleştirebilirsiniz. Varsayılan olarak e-posta adreslerini toplayın Ayarlar bölümündeki seçenek.

Ne yazık ki, genel yanıtlayıcılar için Microsoft Forms'da e-posta adresi toplama özelliğini alamayacaksınız.

10. Yanıt Doğrulama

Bu işlevi kullanarak, yanıtlayanların istediğiniz verileri gönderdiğinden emin olabilirsiniz. Google'ın güncellenmiş yanıt doğrulaması ile yanıtları göndermeden önce kontrol eder. Şu anda, metin veya sayı içeren yanıtları doğrular.

Örneğin, bir URL veya e-posta adresi girmek için bir alan varsa, Google Formlar, gönderilen yanıtların bir URL'nin ve e-posta adresinin zorunlu bölümlerine sahip olmasını sağlayacaktır.

Ancak, numarayı yalnızca Microsoft Forms ile doğrulayabilirsiniz. Bu platform aynı zamanda büyüktür ve küçüktür gibi koşulları seçmenize izin verir.

11. E-tablo Uyumluluğu

Hem Google Formlar hem de Microsoft Formlar verileri, ilgili elektronik tablo araçlarıyla, yani Google E-Tablosu ve MS Excel ile uyumludur. Ancak, bu iki entegrasyonun nasıl çalıştığı arasında bir fark vardır.

Google Formlar söz konusu olduğunda, üzerine tıklayın. Tepkiler Google E-Tablolar'daki verileri görüntüleme seçeneklerini almak için. Verileri mevcut herhangi bir sayfada veya yeni bir sayfada açabilirsiniz.

Microsoft Forms verileri için elektronik tablo dosyasını sisteminize indirmeniz gerekir. Söylemeye gerek yok, bu dosyayı açmak için Excel'in masaüstü uygulamasına veya Excel çevrimiçi erişimine ihtiyacınız olacak.

Anket, Test ve Anket Formları

Çevrimiçi form oluşturma platformları sayesinde, anketlerden ve anketlerden veri toplamak ve düzenlemek hiç olmadığı kadar kolay hale geldi. Hem Google Forms hem de Microsoft Forms, ortak özelliklerinin yanı sıra kullanıcılara benzersiz özellikler sunar.

Artık bu iki platformun farklı işlevler açısından nasıl performans gösterdiğini bildiğinize göre, çevrimiçi anketler veya anketler için favorinizi seçebilirsiniz.

Çevrimiçi Form Oluşturmanın En İyi 6 Yolu

Cihazlarınıza herhangi bir uygulama yüklemeden çeşitli amaçlar için formlar oluşturmaya başlayın.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında