Veri Girişi Elektronik Tabloları için Excel Formları Nasıl Oluşturulur

Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.

Ancak bu görevi kolaylaştırmak için formlar oluşturabileceğinizi biliyor muydunuz? Microsoft, sizin veya herhangi birinin yeni bir pencerede bir form aracılığıyla elektronik tablonuza veri eklemesine izin verir. Bu şekilde, Excel dosyasına hangi bilgileri koymaları gerektiği konusunda daha az kafa karışıklığı olur.

Okumaya devam edin ve kendi Excel elektronik tablonuz için nasıl form oluşturacağınızı öğrenin.

Verilerinizi Hazırlama

Formunuzu oluşturmaya başlamadan önce, ihtiyaç duyacağınız verileri hazırlamanız gerekir. Örneğin, bir öğrenci devam listesi oluşturuyorsanız, onlardan isteyeceğiniz bilgileri önce sütunlara yazmalısınız.

Örneğin, ad, soyad, öğrenci numarası, e-posta adresi ve kursuna sahip olmanız gerekir; daha sonra, bunları en üst sıra boyunca listelemelisiniz. Bu öğeler, öğrencilerinizin girdiği verilerin altında derleneceği sütunları belirtir.

Öğrencilerinizden ayrıntılarını manuel olarak girmelerini isteyecekseniz, boş bir satır bulmak için Excel dosyasının en altına inmeleri gerekecektir. Ve eğer çok fazla bilgi istiyorsanız, örneğin bir yıllık için, herhangi bir öğrencinin bir hücreyi atlaması kolay olur ve bu da eksik verilere yol açar.

Basit Bir Form Ekleme

Tüm sütun başlıklarınızı hazırladıktan sonra artık bir form oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için sütun başlıklarından birini seçin. şuraya git Arama çubuğu Excel penceresinin en üst bölümüne yazın ve Biçim. Arama sonuçlarında, altında Hareketler, tıklamak Biçim.

A Microsoft Excel Seçtiğiniz satırı form etiketleri olarak kullanmak isteyip istemediğinizi onaylayan bir uyarı penceresi açılır. Zaten yaptıysanız, üzerine tıklayın Tamam. Aksi takdirde, tıklayın İptal, form etiketleri olarak kullanmak istediğiniz sütun başlıklarını seçin ve önceki paragrafta özetlenen adımları tekrarlayın.

bastıktan sonra Tamam, bir form penceresi açılacak ve hepsi bu! Artık veri girmeye başlamakta özgürsünüz.

Bu aracı sık sık kullanacaksanız, Hızlı Erişim Araç Çubuğunuzda bu özelliğe bir kısayol ekleyebilirsiniz. Dönmek Arama çubuğu ve yazın Biçim Yeniden. Ancak sol tıklamak yerine Biçim sonuç, sağ tık bunun yerine bağlam menüsünü getirmek için.

Seçme Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle, ve göreceksin Form simgesi içinde görünür. Yani bir dahaki sefere form aracını açmanız gerektiğinde, tek ihtiyacınız olan kısayol düğmesine tıklamak.

Yeni Veri Ekleme

Açık form penceresi ile veritabanınıza girmeniz gereken bilgileri göreceksiniz. Tüm boş alanları doldurun ve işiniz bittiğinde, üzerine tıklayın. Yeni. Yazdığınız veriler otomatik olarak tablonuzun en alt kısmını dolduracak ve kullanıma hazır yeni bir boş form alacaksınız.

Yanlışlıkla yanlış verileri kaydettiyseniz, geri dönüp değiştirebilirsiniz. düğmesine basarak değiştirmek istediğiniz girişe göz atın. Öncekini Bul veya Sonraki Bul düğmeler. Düzenlemek istediğiniz öğeye ulaştığınızda ilgili alandaki bilgileri değiştirmeniz yeterlidir.

Düzeltmelerinizi bitirdikten sonra, Yeni veya basın Girmek değişiklikleri yapmak için klavyenizde. Ancak bir yazım hatası yaptıysanız ve önceki girişi geri yüklemek istiyorsanız, Onarmak Bunun yerine. Ancak, değişiklikleri yaptıktan sonra Geri Yükle ile değişiklikleri geri alamayacağınızı unutmayın.

Form Penceresi ile Girişlere Gözatma

Artık e-tablonuza birkaç girişiniz olduğuna göre, verilerinize göz atmak için form penceresinin kendisini kullanabilirsiniz. Pencerenin sağ üst köşesine yakın bir yerde mevcut verilerin seri numarasını göreceksiniz.

Mevcut seçimden önceki veya sonraki girişleri görmek isterseniz, daha önce belirtilenleri kullanabilirsiniz. Öncekini Bul ve Sonraki Bul düğmeler. Alternatif olarak, birden çok giriş arasında hızlıca atlamak için kaydırma çubuğunu kullanabilirsiniz.

Belirli sonuçları bulmak için form penceresinin arama işlevini kullanabilirsiniz. Erişmek için, üzerine tıklayın Kriterler sağ alttaki düğme, Sonraki Bul. Aramak istediğiniz bilgiyi ilgili alana yazıp tuşuna basın. Girmek klavyenizde.

İlgili: Excel'de Bul ve Değiştir Arama Özelliği Nasıl Kullanılır

Pencere daha sonra ilgili bilgileri içeren bir sonraki satırı size gösterecektir. Diğer sonuçlara göz atmak için aşağıdakilerden birine tıklayın Öncekini Bul veya Sonraki Bul.

Daha gelişmiş bir arama için formülleri ve değiştiricileri de kullanabilirsiniz. joker karakter kullanabilirsiniz yıldız işareti kaydın bir bölümünü aramak için Aynı şekilde siz de kullanabilirsiniz daha büyük veya daha az sayısal veya tarih değerlerini aramak için işaretler.

Örneğin, bir BA dersi alan öğrencileri aramak istiyorsanız, uygun alana BA* girebilirsiniz. Form penceresi yalnızca e-tablonuzdan BA derecesi alan öğrencileri gösterecektir.

Boş Girişlerden Kaçınmak

Ayrıca, Veri Doğrulama işlevini kullanarak ekleme yaparak yanlışlıkla boş girişleri önleyebilirsiniz. Bunu yapmak için önce veri gireceğiniz tabloyu seçmeniz gerekir. o zaman gitmelisin Veri > Veri Doğrulama.

NS Veri doğrulama ardından pencere açılacaktır. İçinde Ayarlar sekmesi altında, İzin vermek açılır menü, seçin Metin uzunluğu. Daha sonra altında Veri açılır menü, seç daha büyük. Son olarak, altında Asgari alan, giriş 1. basmak Tamam.

Bu işlev, kullanıcıların herhangi bir alana yalnızca bir karakter girmesini engelleyerek verilerinizin tam olarak doldurulmasını sağlar.

İlgili: Microsoft Word Formlarından Excel Elektronik Tablosuna Nasıl Veri Aktarılır

Büyük Veritabanlarını Doldurmanın Hızlı ve Kolay Yolu

E-tablonuzdaki bilgileri sık sık kaçırıyorsanız veya sütunlara yanlış veri giriyorsanız, kendiniz için bir form oluşturmanın tam zamanı. Bu hızlı ve kolay çözüm, doğru bir veritabanı almanızı sağlayacaktır.

Yukarıdaki örnek yalnızca beş girdi gösterse de, bir şirket çalışanı veritabanı gibi çok sayıda girdi üzerinde çalışıyorsanız, Excel'deki bu özelliği takdir edeceksiniz. Size bilgi girişi için bağımsız bir pencere vererek, doğru ve kesin veri girişleri sağlarken yüzlerce, hatta binlerce girişle şaşı olmaktan kaçınabilirsiniz.

Microsoft Excel Dosyaları ve Sayfaları Nasıl Birleştirilir

Excel'de sayfaları nasıl birleştireceğinizi ve birden çok Excel dosyasını tek bir dosyada nasıl birleştireceğinizi öğrenin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında