Outlook'un Gecikmeli Teslim Özelliği ile Zaman Yönetimi Nasıl İyileştirilir

Bazen bilgi göndermeniz veya görev güncellemelerini e-posta ile göndermeniz gerekebilir, ancak zamanlama doğru değildir. İş akışınızı bozmak ve ertelemek yerine, Outlook'un Gecikmeli Teslim özelliğini kullanabilir ve çıktılarınız konusunda akıllı olabilirsiniz.

Outlook'un Gecikmeli Teslimi Nedir?

Outlook'un Gecikmeli Teslim işlevi, belirli bir e-postayı anında göndermek yerine alıcılarına ne zaman gönderilmesini istediğinize karar vermenize olanak tanır. Programınızdan ödün vermeden size gönül rahatlığı verebilecek kullanışlı bir araçtır.

Gecikmeli Teslim'i kullanmak için şu adımları uygulamanız yeterlidir:

1. Tıklamak Yeni E-posta.
2. E-postanızı yazıp alıcıları girdikten sonra, Seçenekler sekme.
3. Tıklamak Teslimat gecikmesi.
4. Altında Teslim seçenekleriyanındaki onay kutusunu tıklayın. önce teslim etmeyin.
5. Bir seçin Zaman ve Tarih e-postanızın gönderilmesini istediğinizi belirtin.
6. Tıklamak Kapat.
7. E-postada, tıklayın Göndermek.

tıklamaya rağmen Göndermek, e-postanız belirttiğiniz saat ve tarihe kadar gönderilmeyecektir. Şimdi neden kullanmak isteyebileceğinize bakalım.

İki Dakikalık Görev Kuralı

İki dakikalık görev kuralı, gündeminizde tamamlamanız yalnızca iki dakikanızı alacak bir göreviniz varsa, onu yapılacaklar listenize koymak yerine hemen yapmanız gerektiğini belirtir. Hızlı ve kolay bir önceliklendirme aracıdır, ancak daha sonra ne olacağını hesaba katmaz.

İki dakikalık görev, göndermeniz gereken bir e-postaysa, bundan takip etmeye zamanınız olmayan yanıtlar alabilirsiniz ve bu, zaten yapılacaklar listenizde sona erer. Bunu önlemek için, görevi tamamlamak ve iş gününüzde herhangi bir yanıta katılmak için yeriniz olduğunu bildiğinizde göndermek için Gecikmeli Teslim'i kullanabilirsiniz.

İlgili:Yapılacaklar Listenizi Daha Verimli Olması İçin Nasıl Optimize Edebilirsiniz?

yanındaki onay kutusunu bile seçebilirsiniz. Oylama düğmelerini kullanın üzerinde Teslimat gecikmesiözellikler iş arkadaşlarınızdan basit yanıtlar istiyorsanız, örneğin AKatılıyorum, Katılmıyorum, Belki.

Duyuru Gönderme

Belirli bir zamanda gönderilmesi gereken e-posta yoluyla bir duyuru yapmanız gerekebilir. Belki belirli bir tarihi veya son teslim tarihini bekliyorsunuz ve bu süre zarfında ofis dışında veya izinli olacaksınız.

Bir iş arkadaşınızın bunu sizin için göndermesini sağlamak veya zamanından önce göndermek için zaman kaybetmek yerine, Gecikmeli Teslimat, oturum açmanıza gerek kalmadan bunu sizin için yapabilir. O zaman ofise döndüğünüzde, herkes zaten hızlanmış olacak. Açık Gecikmeli teslimat özellikleriseçeneğini belirleme seçeneğine de sahip olursunuz. Önem seçenekleriyle açılır liste Yüksek, Düşük, ve Normal.

İlgili: Birden Çok E-posta Ekini Toplu Olarak Çıkarın ve İndirin

Yanıt Sürenizi Yönetme

İşleri hızlı ve etkili bir şekilde yapmak, becerilerinizin bir kanıtıdır; ne yazık ki, yöneticiler ve meslektaşlar, yolunuza daha fazla iş göndererek bundan sıklıkla yararlanırlar. Çalışma şeklinizi değiştirmek istemiyorsanız, başkalarının müsaitlik durumunuzla ilgili beklentilerini yönetmek için e-postalarınızı erteleyebilirsiniz.

Alternatif olarak, bir proje hakkında birkaç güncelleme göndermeniz gerekiyorsa, onay kutusu bitişik, yanında sonra sona erer, bu, sona erme tarihi geçtikten sonra ileti başlığına bir üstü çizilir. Bu size ve iş arkadaşlarınıza bu e-postanın artık alakalı olmadığını ve gerektiğinde silebileceğinizi söyleyecektir.

İlgili: Kişisel ve İş Hayatı Verimliliği için Kazanılacak Öz-Yönetim Becerileri

Zamanınızı Daha İyi Yönetmek için Gecikme

İyi zaman yönetimi uygulamak, bazen acelenin önüne geçmek için güncellemeleri ve yanıtları geciktirmek anlamına gelir ve sizi reaktif çalışmadan proaktifliğe itebilir.

Esasen, Outlook'ta Gecikmeli Teslim'i kullanmak, yanıt verme hızınızı kontrol etmenizi sağlarken görevin tamamlandığını bilerek sakin kalmanızı sağlar.

Outlook'ta Gönderilmiş Bir E-postayı Geri Çağırma

Hiç gönder tuşuna basıp dakikalar sonra pişman oldunuz mu? Hepimiz oradaydık, göndermeyi geri alabilmeyi diliyoruz. Outlook'ta bir e-postayı nasıl geri çağıracağınızı veya Gmail'de göndermeyi nasıl geciktireceğinizi gösteriyoruz.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında