Asana'dan En İyi Şekilde Yararlanmanın 6 Yaratıcı Yolu

Elinizin altında doğru araçlara sahip olmak, doğru yönde atılmış iyi bir adımdır. Ancak, işbirliği araç setinizdeki her bir dijital çözümü kullanmanın farklı yollarını öğrenmek zamandan tasarruf sağlayacak ve üretkenliği artıracaktır.

Bu makalede, Asana'yı kullanmanın daha az bilinen altı yolunu tartışacağız, ancak önce:

Asana'yı Özel Yapan Nedir?

Asana, ekiplerin işleri takip etmelerine, koordine etmelerine ve organize etmelerine yardımcı olarak uyumlu bir birim olarak birlikte çalışmasına olanak tanıyan iyi bilinen bir proje yönetimi aracıdır. Etkili çünkü:

• Kullanıcıların çok çeşitli görevler için kullanabilecekleri faydalı özelliklerle dolu güçlü bir araçtır.
• Özellikleri ilk başta göz korkutucu gelse de, kafanızı dolaşmak hala oldukça kolaydır.
• Asana'nın dahili bir gelen kutusu ve kullanıcıların görevler hakkında yorum yapmasına olanak tanıyan ve ekiplerin sorunsuz bir şekilde iletişim kurmasını kolaylaştıran diğer özellikleri vardır.
• Büyük resmi görmek için büyük projeler oluşturmak için Asana'yı kullanabilirsiniz. Daha sonra bu projeleri bölümlere, görevlere ve alt görevlere bölerek ayrıntıları yürütebilir ve bunları diğer kişilere atayabilirsiniz.
  instagram viewer
• Asana, daha fazla üretkenlik için diğer araçları senkronize etmenize ve entegre etmenize olanak tanır.

Peki, bu özelliklerden yararlanmanın bazı farklı yolları nelerdir?

1. Dahili E-postaları Değiştir

E-postalar, iletişim için birçok kuruluşta merkezi bir rol oynamıştır (ve hala oynamaya devam etmektedir). Bazı durumlarda size hala hizmet edebilecek harika bir araç olmasına rağmen, daha etkili diğerlerini keşfederek e-postalara çok fazla güvenmediğinizden emin olmak için stratejinizi yeniden düşünebilirsiniz. iç iletişim alternatifleri.

Örneğin, gelen kutunuzdaki e-postaların sayısından bunaldığınızı hissettiğiniz tüm zamanları düşünün. Dahası, bu e-postalardan bazıları, sizi bir şeye iten çok sayıda bireysel soru/görev içeriyordu. odağını hızla değiştir her birine yanıt vermek, süreçteki üretkenliğinizi tüketmek. Asana daha iyi bir alternatif olabilir.

Bu 2000 kelimelik e-postaları, birden çok noktaya sahip farklı Asana görevlerine ayırabilirsiniz. Bu şekilde, siz veya bir başkası görevi talep edebilir, üzerinde çalışabilir ve bitirdikten sonra bir sonrakine geçmeden önce tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.

Verimliliğinizi daha da artırmak ve daha iyi organizasyon için, birden fazla iş arkadaşınızı görevleri üstlenmeye davet edebilir ve öncelikleri belirlemek için son tarihler atayabilirsiniz.

2. Yeni İşe Alma

Yeni bir çalışanın tamamen yeni bir çalışma ortamına alışması ve maksimum üretkenliğe ulaşması zaman alır. Yeni çevrelerini tanımak için genellikle sayısız e-postadan geçmeleri gerekir.

Ancak, daha kısa sürede sorunsuz bir geçiş sağlamak için Asana'yı kullanarak işe alım sürecinizi revize edebilirsiniz.

Bir proje oluşturun ve buna "[Çalışan adı] İlk Katılım Şablonu“. Ardından, şirket politikaları, nasıl yapılır eğitimleri, SSS'ler vb. gibi bölümler oluşturun. Şimdi, her bölümü, yeni çalışanın ihtiyaç duyabileceği tüm ilgili bilgiler ve net talimatlarla doldurun.

Ayrıca iş yerinizdeki diğer deneyimli meslektaşlarınızı geri bildirimde bulunmaları için davet edebilir ve projenizi buna göre güncelleyebilirsiniz. Her şeyi kapladıktan sonra, projeyi şablon olarak kaydet gelecekte kullanmak için - ne zaman yeni bir kiralamanız olursa.

3. Bilgi paylaşımı

Kuruluşunuzda büyümeyi ve başarıyı sağlamanın en iyi yollarından biri, işbirliği ve bilgi paylaşımı ortak bir hedefe ulaşmayı amaçlayan uyumlu ekipler oluşturmak.

Fikir, beceri ve uzmanlık alışverişini teşvik etmek için eğitim için Asana'da bir proje oluşturabilirsiniz. Ekip üyeleri, kuruluşunuzda yardımcı olabilecek bilgilendirici makaleler, podcast'ler, videolar ve diğer ilgili eğitim materyallerini paylaşmak için bu projeyi kullanabilir.

İş yerinizde çok sayıda departman varsa, daha iyi bir organizasyon için bunları belirli bir bölüme atayabilirsiniz.

kullanarak belirli kişileri de etiketleyebilirsiniz. @[isim] sadece onlar için değerli olan bir şeyi paylaştığınızda veya zamana duyarlı bilgiler için. Son olarak, iş arkadaşlarınızı bu projedeki kaynakları düzenli olarak paylaşmaya ve gözden geçirmeye teşvik edin.

4. Olay planlaması

Herhangi bir etkinliği planlamak her zaman yoğun bir faaliyettir. İzlemeniz ve tamamlamanız gereken birçok hareketli parça var. Çok şükür çok var etkinlik planlama yazılımı üretkenliğinizi artırmak için kullanabilirsiniz.

Asana geleneksel bir etkinlik yönetimi yazılımı olmasa da, şimdiye kadar oldukça çok yönlü olduğunu fark etmiş olmalısınız ve hemen hemen her şey için kullanabilirsiniz.

Bununla birlikte, etkinliğiniz için bir proje oluşturarak ve onu adlandırarak başlayabilirsiniz. Etkinliği başka kişilerle planlıyorsanız, onları güncellemeleri takip etmeye ve belirli görevler üzerinde çalışmaya davet edebilirsiniz. Daha önce olduğu gibi, projenizi belirli ve ilgili görevleri eklemek için kullanacağınız bütçe, promosyon planı ve dekor gibi bölümlere ayırabilirsiniz.

Her görevi belirli bir kişiye atayabilir, ek bilgi için ilgili dosyaları ekleyebilir ve bir teslim tarihi ekleyebilirsiniz.

5. İçerik Takvimi

Asana, blog içeriği üretiminizi yönetmek ve son tarihleri ​​takip etmek için mükemmel bir araçtır.

Başlamak için Asana'nın editoryal takvim şablonunu kullanabilir veya sıfırdan yeni bir proje oluşturabilir ve iş, sağlık, üretkenlik, teknoloji gibi hakkında yazmak istediğiniz bölümlere ayırın. vesaire. Şimdi, her bölümün altına belirli başlıklar ekleyin, bunları içerik yazarlarınıza atayın ve bir son tarih belirleyin.

Alternatif olarak, yazarlarınızın fikirlerini sunmasını ve onları yazmaya başlamadan önce onayınızı beklemesini sağlayabilirsiniz. Asana'yı, daha fazla netlik için, örneğin taslakta değil, incelemede, yayında vb. gibi içerik aşamasını belirtmek için de kullanabilirsiniz.

6. Beyin Fırtınası Fikirleri

Takım beyin fırtınası oturumları, bilgi paylaşımını ve yaratıcı düşünmeyi teşvik etmede etkilidir. Ancak yine de ekiplerinizi güçlendirmek için doğru araçlara ihtiyacınız var.

Bir Asana beyin fırtınası projesi oluşturabilir ve tüm katılımcıları proje yöneticisi olarak ekleyerek erişim verebilirsiniz. Beyin fırtınası oturumu sırasında farklı konuları tartışmayı planlıyorsanız, projenizi bölümlere ayırabilirsiniz.

Şimdi, herkesi mümkün olduğu kadar çok fikir eklemeye teşvik edin. Bu alıştırma için ayrılan süre sona erdiğinde, en iyisini seçebilir veya en iyi fikre sahip görevdeki başparmak işaretini tıklayarak herkesin katılmasını sağlayabilirsiniz.

Asana Bir Verimlilik Santralidir

Bunlar Asana'yı kullanmanın sadece birkaç benzersiz yolu. Bu fikirleri üretkenliğinizi artırmak için kullanabilir veya Asana projelerinizi oluşturmak için ilham kaynağı olarak kullanabilirsiniz.

Ekipler için tasarlanmış birçok özelliği olsa da kişisel hedefleriniz için de kullanabilirsiniz.

Trello'dan Tam Olarak Yararlanmanın 7 Yaratıcı Yolu

Trello, evde ve işte üretkenliğinizi artırmak için kullanabileceğiniz etkili bir görev yönetimi aracıdır. İşte onu kullanmanın bazı yaratıcı yolları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında