Geçici Teslim Tarihlerini Kullanarak Organizasyon Nasıl İyileştirilir

Karşılaşmak için son teslim tarihlerine sahip olmak, çoğumuz için günlük yaşamın bir parçasıdır. Vadesi gelen bir üniversite ödeviniz, işte bir projeniz veya tamamlamanız gereken bir vergi beyannameniz olabilir; her iki durumda da, bunların hepsinin üzerinde çalıştığınız bir bitiş tarihi vardır.

Çoğunlukla, son tarihler size işleri halletmek için baskı yapar. Ancak, bunu kendi yararınıza kullanmak ve zamanınızı daha iyi organize etmek istiyorsanız, yumuşak son tarihler hile olabilir.

Yumuşak ve Sert Teslim Tarihleri ​​Arasındaki Fark

Çoğu zaman bizim için son tarihler belirlenir; patronunuz veya öğretmeniniz size kesin olan bir iş için bir bitiş tarihi verir ve bu saatten sonra herhangi bir revizyon yapamazsınız. Bu zor bir son tarih ve buna uymamanız durumunda bazı sonuçların olacağı konusunda fikir birliği var.

Nihayetinde, her şeyin zorlu bir son teslim tarihine ihtiyacı vardır, çünkü bu, işlerin bittiği anlamına gelir ve bir parça işin bittiği bir nokta olmalıdır. Size üstünüzden net beklentiler sağlarlar ve size bu zaman dilimini uygun gördüğünüz şekilde kullanma özerkliği verir.

İnsanlar baskı altındayken daha çok iş yapar ve teslim tarihleri ​​bu fenomeni kullanmanın harika bir yoludur. Bu nedenle, insanlar bitiş tarihine kadar olan son günlerde veya saatlerde daha fazla iş yapacaklardır. Örneğin, iki aylık bir süre içinde bir ödev teslim etmeniz gerekiyorsa, o ilk ayda pek fazla iş yapmanız pek olası değildir.

İlgili: Ertelemeyi Önlemek ve Son Teslim Tarihlerine Ulaşmak İçin İpuçları

Bu nedenle zorlu teslim tarihleri ​​verimsiz olabilir; Yeterli baskı olmadan, değerli zamanınızı boşa harcayabilir ve diğer sorumlulukları ihmal ederek işinizi son dakikada bitirmek için acele edebilirsiniz. Ayrıca stresli olabilir.

Öte yandan, projenizi boş zamanınızla sonuçlandıracağınız varsayımıyla, zorlu teslim tarihinden önce yumuşak terminler belirlenir. Örneğin, kesin son teslim tarihi iki ay sonraysa, yumuşak son teslim tarihiniz üç hafta önce olabilir.

Kendi kişisel teslim tarihlerinizi oluşturabilirsiniz ve bu yaklaşımı kullanarak, son dakika stresi olmadan işlerinizi halletmeniz için yeterli motivasyonu sağlayabilirsiniz.

Geçici Teslim Tarihlerini Kullanmanın Yararları

Yumuşak bir son tarih belirlemek, otomatik olarak çalışacağı anlamına gelmez. Bunlardan yararlanabilmeniz için, buna bağlı kalmanız gerekir. Zor teslim tarihi lehine onları göz ardı edecekseniz, bunları oluşturmanın hiçbir faydası yoktur.

Ancak, doğru yapılırsa, kişisel son tarihler birçok fayda sağlayabilir:

• Geliştirilmiş zaman yönetimi ve daha az zaman kaybı
• Diğer sorumluluklarınıza karşı daha fazla sorumluluk
• Projelerinizle daha iyi organizasyon
• Zamanınız ve işiniz üzerinde bir sahiplik duygusu
• güven oluşturur
• Yaratıcı düşünmek için zamanla daha hızlı başarı

İlgili: Üstel Verimlilik için Zihin Haritalama Tekniğini Kullanmanın Yolları

Son teslim tarihini karşıladığınızda, teslim edilmeden önce revizyonlar yapmak ve çalışmanızda ince ayar yapmak için bolca zamanınız olur. Ayrıca, sonuçtan memnun olduğunuzda bunu gönderme ve ortaya çıkan diğer acil durumlara katılma esnekliğine sahip olacaksınız.

Yumuşak Teslim Tarihleri ​​Etkili Bir Şekilde Nasıl Belirlenir

Peki, yumuşak bir son teslim tarihini nasıl belirlersiniz? Anahtar, güvenilir bir şekilde karşılayabileceğinizi bildiğiniz gerçekçi bir zaman çerçevesine sahip olmaktır. Ayrıca, son teslim tarihine çok yakın olmadığından emin olmanız gerekir.

Yumuşak bir son teslim tarihi belirlemek için ideal parametre, kesin teslim tarihinden zamanın %25'ini çıkarmaktır, ancak bu, kendi kısıtlamalarınıza bağlı olarak değişebilir. Dikkate alınması gereken bazı şeyler şunlardır:

• Vadesi gelen başka projeleriniz varsa ve diğer iş yükünüz ne kadar ağırsa
• Zor son tarih ne kadar uzakta?
• Üretken baskı için tatlı noktanız nedir?
• Proje üzerinde başka insanlarla birlikte çalışıyorsanız, bu sorunu nasıl çözebilirsiniz?
• Projeniz ne kadar büyük veya küçük

Bu cevapları aldıktan sonra, en pratik kişisel tamamlama tarihini belirleyebilir ve başlayabilirsiniz.

Kişisel hedef gönderinize bağlı kalmanızı garantilemek için, onu nasıl yöneteceğinizin bir dökümünü yapmalısınız. Trello ihtiyaçlarınıza göre değiştirebileceğiniz basit bir pano düzeni kullandığından bunun için ideal bir uygulamadır.

Trello çalışma alanınızı oluşturduğunuzda, Kenar çubuğu ve altında Panolarınız, tıkla Artı imzalamak Yeni bir pano oluştur. Yapabilirsiniz bir şablonla başlayın, ama boş bir tahta iyidir.

Panonuzu adlandırıp oluşturduktan sonra, şimdi ve son teslim tarihiniz arasındaki zamanınızı bir sayfa oluşturarak haftalara bölmeniz gerekecektir. yeni liste sahip olduğunuz her hafta için:

1. Tıklamak Başka bir liste ekle
2. İlk listede, yazdığı yerde Liste başlığını girin, tip 1. hafta
3. Programınızdaki hafta sayısı kadar bu adımları tekrarlayın.

İlgili: Trello'dan Tam Olarak Yararlanmanın Yaratıcı Yolları

Artık her hafta projenin hangi yönlerini tamamlayacağınızı planlamaya başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için Kart ekle İstediğiniz haftanın altında, Bu kart için bir başlık girin ve tıklayın Kart ekle.

Üzerinde çalışmanız gereken projenizin her adımını ayırın. Örneğin, üç haftalık bir zaman çizelgesi takip ediliyorsa, ilk hafta planlama ve fikir üretme, ikincisi bu plan ve tasarımları uygulamaya yönelik olmalı, üçüncüsü ise ince ayar.

Tüm çalışmalarınızı tek bir yerde tutmak istiyorsanız, düzenlemek istediğiniz karta tıklayıp seçerek Trello'da oluşturduğunuz her karta dosya yükleyebilirsiniz. ekler. Ayrıca oluşturabilirsiniz kontrol listeleri ve Ekle Tarih, bu yardımcı olursa.

Son Tarihleri ​​Avantajınız İçin Kullanın

Artık son teslim tarihiniz geldi, işin boş zaman ile yapıldığını bilerek içiniz rahat edebilir. En iyi yanı, artık bu ekstra alanla ne yapacağınız konusunda bir seçeneğiniz var.

İşinizle ilgili düzenli bir uygulama olarak yumuşak teslim tarihlerini kullanmak, daha iyi bir organizasyon yapmanızı sağlar ve son günlerde veya saatlerde herhangi bir sorun çıkması durumunda, zaten sigortalısınız.

Eylem Öğelerini Kullanarak Yapılacaklar Listelerinizi Nasıl Düzenlersiniz?

Yapılacaklar listelerindeki eylem öğelerini kullanarak karmaşık görevleri kolayca gerçekleştirilebilir olanlara dönüştürebilir ve proje üretkenliğini artırabilirsiniz.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında