Neredeyse her şeyin çevrimiçi ve sanal olduğu bu gün ve çağda bile, bazı fiziksel belgeleri elde etmenize yardımcı olamaz. Ve bu belgeleri korumanın en iyi yolu, onları tarayıp sabit sürücünüze, bulut depolama alanınıza veya NAS'a kaydetmektir.

Bunu yapmak için çok işlevli veya hepsi bir arada bir yazıcıya ihtiyacınız vardır. Ancak, bu cihazların kurulumu ve kullanımı kafa karıştırıcı olabilir. Aynı üreticinin başka modellerini kullanıyor olsanız bile, genellikle farklı uygulamalar ve sürücüler gerektirirler.

Neyse ki, hem Windows hem de Mac bunu kolayca yapmanıza izin veriyor. İşte nasıl.

Windows'ta tarama

Windows kullanıcısıysanız, bilgisayarınız, USB bağlantı noktası aracılığıyla takıldığında cihazınızı otomatik olarak algılayacaktır. Yazıcınız ister kablosuz ister ağ aygıtı olsun, ağınıza veya bilgisayarın Bluetooth bağlantısına bağlı olması koşuluyla Windows bunu otomatik olarak algılar.

Ancak, bilgisayarınız bunu algılamazsa, makineyi manuel olarak ayarlamanız gerekecektir.

Manuel Olarak Yazıcı Ekleme

Bu prosedüre başlamadan önce aşağıdakilerden emin olmalısınız: yazıcınızın gücü var, açık ve bilgisayarınıza bağlı. Bir ağ veya kablosuz yazıcınız varsa, bilgisayarınızın kullandığı ağa bağlı olup olmadığını da kontrol etmelisiniz.

Yukarıdakileri iki kez kontrol ettikten sonra, yazıcınızı yeniden başlatmayı deneyin ve bilgisayarınızın şimdi algılayıp algılamayacağını görün. Hala olmuyorsa, yazıcınızı manuel olarak eklemeye devam edelim.

İlk olarak, üzerine tıklayın Başlangıç düğmesine basın, ardından Ayarlar. Ayarlar penceresinde şuraya gidin: Cihazlar > Yazıcılar ve tarayıcılar. Altında Yazıcılar ve tarayıcılar ekleyin bölümünde, seçin Yazıcı veya tarayıcı ekleyin buton. Bilgisayarın, hem doğrudan bilgisayarınıza hem de ağ üzerinden bağlı olan yakındaki cihazları bulmaya çalışmasını bekleyin.

Bilgisayarınız yakındaki tüm cihazları algıladığında, kullanmak istediğinizi seçin ve tıklayın. Cihaz ekle. Ardından, makinenizi otomatik olarak ekler ve daha sonra tarama seçeneklerinizden seçebilirsiniz.

Ancak, bu olmazsa, üzerine tıklayın. İstediğim yazıcı listede yok bağlantı. Windows daha sonra yazıcınızı eklemek için bir sihirbaz açacaktır. Cihazınızı kurmak için talimatları izlemeniz yeterlidir.

Donanımı ekledikten sonra, taramanızı başlatmak için uygulamaları açabilirsiniz. Windows, belgeleri taramak için iki yol sunar; birincisi miras Windows Faks ve Tarama uygulama ve ikincisi daha yeni Windows Tarama uygulama. Aşağıda her ikisini de ele alacağız.

Windows Faks ve Tarama

Başlat'a tıklayın, ardından Windows Aksesuarları > Windows Faks ve Tarama Uygulamaya erişmek için Windows Faks ve Tarama penceresinde, öğesini seçin. Yeni tarama. Ardından Yeni Tarama penceresi görünecektir. altında doğru cihazı seçtiğinizden emin olun. Tarayıcı. Aksi takdirde, üzerine tıklayın Değiştirmek… doğru olanı seçmek için.

Cihazınızı seçtikten ve tarama ayarlarınızı yaptıktan sonra, üzerine tıklayın. Ön izleme taramaya başlamak ve belgenizin nasıl görüneceğini görmek için Ve sonuçlardan memnun kaldığınızda, üzerine tıklayın. Tarama Görüntüyü taramak ve kaydetmek için

Kaydedilen görüntü daha sonra Windows Faks ve Tarama uygulamasının ana penceresinde görünecektir. Dosyaya erişmek istiyorsanız, genellikle dosyanıza kaydedilir. Belgeler > Taranmış döküman dosya.

Windows Tarama

Bu uygulama genellikle Windows'ta önceden yüklenmez. önce gitmen gerek Microsoft Mağazası, Windows Scan'i arayın ve ardından indirip yükleyin. Kurulduktan sonra, bilgisayarınızdan başlatın. Başlangıç ​​menüsü üzerine tıklayarak Tarama.

yeni bir Tarama penceresi görünecektir. Birden fazla tarayıcınız varsa, doğru cihazı seçin, Dosya tipi taramanızı kaydetmek istiyorsanız ve ardından Ön izleme. Ardından taramanızı ana pencerede göreceksiniz. Dosyanızın köşelerindeki beyaz daireleri sürükleyip bırakarak da dosyanızın kenarlarını ayarlayabilirsiniz.

Ayarlarınızı sonlandırdıktan sonra, üzerine tıklayın. Tarama. Dosyanız tarandıktan sonra, uygulama pencerenin üst kısmında size taramanın dosya adını ve nereye kaydedildiğini söyleyen bir açılır pencere gösterecektir. Tıklamak görüş dosyayı bir fotoğraf uygulamasında açmak için veya Kapat işiniz bittiğinde. Kaydedilen dosyaya Resimler > taramalar dosya.

İlgili: Eski Fotoğrafları Taramanın ve Dijitalleştirmenin En İyi Yolları

Mac'te tarama

Bir Apple bilgisayarınız varsa, aygıtınızı kullanarak herhangi bir çok işlevli yazıcıdan da tarayabilirsiniz. İlk önce, git Sistem Tercihleri > Yazıcılar ve Tarayıcılar çok işlevli yazıcınızın sisteminizde kurulu olup olmadığını kontrol etmek için Sol sütunda listelendiğini görmelisiniz; yoksa eklemeniz gerekir.

Yazıcınızı Ekleme

Bunu yapmak için, üzerine tıklayın + imza. Bir Yazıcı ekle ardından pencere görünecektir. Bir USB yazıcı kullanıyorsanız, bu pencerede otomatik olarak listelenmiş olarak görünmelidir. Ancak bir ağ yazıcısı kullanıyorsanız, üzerine tıklamanız gerekir. IP simgesini seçin ve ağ adresini kullanarak kurun.

Ancak, aygıtınız Yazıcı Ekle penceresinde hâlâ bulunmuyorsa, yazıcı markanızın web sitesini ziyaret etmeniz ve ilgili sürücüleri indirmeniz gerekir.

Taramanızı Başlatma

Cihazınız Mac'inize yüklendikten sonra şuraya geri dönün: Yazıcılar ve Tarayıcılar. Kullanmak istediğiniz cihazı seçin ve ardından Tarama sekme. Cihazınızın adını ana pencerede görmelisiniz, ardından altındaki simgesine tıklayın. Tarayıcıyı Aç… buton.

A Tarayıcı ardından pencere açılacaktır. Alt çubukta, klasörü seç taranan dosyanızı nereye kaydetmek istediğinizi, kağıt boyutunu seç belgenizin üzerine basın, ardından Tarama. Yazıcı, birlikte çalıştığı dokümanları belirlemek için önce bir ön tarama gerçekleştirir. Ardından algıladığı her belgeyi tarar ve ayrı bir dosya olarak kaydeder.

En son taradığınız dosyayı bulmak için önceki paragrafta seçtiğiniz klasöre gidin.

İlgili: Mac'te Nasıl Yazdırılır

Hayatınızı Dijitalleştirmek

En önemli fiziksel dosyalarınızın dijital kopyalarını saklamak kesinlikle iyi bir fikirdir. Bunlar doğum belgeniz, mülkiyet unvanlarınız ve sözleşmeleriniz olabilir. Bu şekilde, orijinal belgeyi kaybetseniz bile, referansınız için kopyalarına erişebilirsiniz.

Ancak, bu kopyaları nerede saklarsanız saklayın, her zaman güvenli bir yerde olduğundan emin olun. Bilgisayarınıza veya bir bulut depolama hizmetine kaydediyorsanız, şifrelendiğinden emin olun. Ve çevrimdışı bir sunucuda tutuyorsanız, bu sürücüleri kilitli bir kasada emniyete alın. Böylece kimliğiniz gibi en değerli eşyalarınız kolayca çalınamaz.

PaylaşCıvıldamakE-posta
En Güvenli 4 Bulut Depolama Hizmeti

Meraklı gözlerden şifrelenmiş ve güvenli çevrimiçi depolama istiyorsanız, işte en güvenli bulut depolama hizmetleri.

Sonrakini Oku

İlgili konular
  • üretkenlik
  • Baskı
  • Dijital Belge
Yazar hakkında
Jowi Morales (106 Makale Yayımlandı)

Jowi bir yazar, kariyer koçu ve pilottur. Babası 5 yaşındayken bir masaüstü bilgisayar aldığından beri PC'deki her şeye sevgi duydu. O zamandan beri, hayatının her alanında teknolojiyi kullanıyor ve maksimize ediyor.

Jowi Morales'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın