Google Görevlerini Etkili Kullanmak için 5 İpucu

Google Görevleri önemli adımlar atmıştır. Platforma yeni özellikler ekleyerek fonksiyonlar açısından zenginleşmeye çalışmıştır. Belki de kendinize Google Görevler'i nasıl etkili bir şekilde kullanacağınızı veya bir üretkenlik uygulaması olarak nasıl kullanacağınızı sordunuz?

Google Görevler ile daha fazla ilgilenmenizi sağlayacak bazı ipuçlarını kullanabilirsiniz. Bu ipuçları, yalnızca Google Görevler'i bir üretkenlik uygulamasına dönüştürebilecek özelliklerdir. Bir bakalım:

1. Yinelenen Görevleri Ekle ve Kaldır

Profesyonel kullanımdan daha kişisel kullanıma sahip olduğu için bu ipucuna aşina olmayabilirsiniz. Google Görevler, yinelenen görevleri ayarlamanıza olanak tanır. Tekrar eden bir görev eklemek için, sadece rtekrar düğmesi Görev Ekle seçeneğinin altında. Ayrıntıları eklemenizi isteyen bir iletişim kutusu görünecektir.

Çöpü düzenli olarak çıkarmak gibi basit bir şey ekleyin ki bu sık sık yapmanız gereken bir görevdir. Bu görevi düzenlerseniz, enter tuşuna basmadan önce bir saat ve tarih ayarlayabileceksiniz.

Bunu her Pazar yapmaya başlayabilirsiniz. Pazar akşamı çöpü dışarı çıkarmak, genellikle bunu yapmak istediğiniz zamandır. Artık sayfanın alt kısmında tekrarlama özelliğinin olduğunu görebilirsiniz.

Böylece, bu görevi her Pazar gerçekleşecek şekilde planlayabilirsiniz. Gün, hafta, ay veya yıl gibi birden çok seçeneği seçebilirsiniz. Burada her hafta yapmak istiyorsunuz, bu yüzden Pazar'ı seçiyorsunuz. 10 Ekim'de olacak, bu yüzden Tamam'ı seçin.

Şimdi senin için orada. Görevlerim'e giderseniz, göreviniz 10 Ekim Pazar günü orada görünür. Orada da küçük simgeyi göreceksiniz. Bu, tekrar eden bir görev olduğunu gösterir. Tamamlandı olarak işaretlediğinizde görev listenizden kaybolur ancak Pazar günü burada yeniden görünür.

Aşağıda, her zaman Tamamlandı alanını bulacaksınız. Tekrarlayıcıyı kaldırmak için, gelecekteki görevleri kaldırabileceğiniz Tamamlandı bölümüne gidin.

2. Son Tarih Saati Ekle

Belirli bir bitiş zamanı ekleme yeteneği de nadiren kullanılır. Bu, son tarih ekleme yeteneğinden farklıdır. Sabah Susan'a e-posta göndermeyi planladığınızı hayal edin. Sadece 8 Ekim'e ayarlamak yeterli değil, bunu öğleden önce yaptığınızdan emin olmalısınız. Bunu seçerek yapabilirsiniz Ayarlanan zaman menüden. Tarihi metin olarak veya basitçe girerek (örneğin sabah 10:00) girebilirsiniz. Ardından, Tamam'ı tıklayın.

Artık bunu Görevler çubuğunuzun sol tarafında görebilirsiniz. Takviminiz de bunu gösterecektir. Google Takvim'deki Görevler takvimi, etkinleştirilmişse belirli bir zamanı olan her şeyi gösterir. Böylece bir hatırlatıcı almanın yanı sıra takviminizde de göreceksiniz.

3. Alt Görevler Oluşturun

Çoğu zaman, Google Görevler içindeki bir projeyi veya bir tür zamanı gelen görevi yönetiyor olacaksınız. Bu seferki tek fark, üç noktalı menüye tıklayarak alt görevler ekleyebilecek olmanız.

Alt görevler, Tarih/saat ekle seçeneği altında görünecektir. Mini bir görev gibi olacak. Mini Görev 1, Mini Görev 2 ve Mini Görev 3. Görev listenize eklediğiniz diğer görevler, bu mini projenin bir parçası olarak üst sıralara çıkacak. Onları oraya ekleyebilirsiniz.

Bu çok güçlü bir şey. Görevler yan panelinizden baktığınızda görev ayrı bir görev olarak görünür. Sonuç olarak, Mini Görev'e gidebilir ve ona belirli bir son tarih atayabilirsiniz. Daha fazla ayrıntı verebilir ve spesifik belirtebilirsiniz bu özel görev için ayrıntılar. Yine de her zaman bir arada kalacaklar.

Yani hafta sonu gibi bir bitiş tarihi verirseniz diğer alt görevlerden ayrılmaz. Bazılarının bitiş tarihi olmamasına rağmen, bunlar hala bağlantılı olan alt görevlerdir. Bunları tamamladığınızda kontrol etmeye de başlayabilirsiniz. Diyelim ki önce iki numaralı görevi tamamladınız, önce onu kesebilirsiniz. Bu nedenle, bunun çalışması için izlemeniz gereken gerekli bir düzen yoktur.

4. Birden Çok Liste Kullan

Google Görevler içinde birden çok liste oluşturabilirsiniz. Google, varsayılan olarak Görevlerim'in bir listesini yapar, ancak başka listeler de yapabilirsiniz. Yeni bir liste oluşturmak için Görevlerim'in yanındaki açılır oka tıklayın ve Yeni Liste Oluşturun.

Örneğin, bu Yepyeni Listeyi arayabilir ve Tamamlandı. Daha sonra kişisel ve iş listelerinizi ayırabilirsiniz.

Artık Yepyeni Listeye göz atabilirsiniz. Şu anda boş. Diğer günler için ona yeni bir görev eklemekten çekinmeyin.

Bu görevi yarattığınızı ama sonra tamamen unuttuğunuzu hayal edin. İstediğin şey onu Görevlerim'e eklemekti. Neyse ki, oldukça kolaydır.

Üç nokta menüsüne giderseniz, tüm listelerinizi göreceksiniz. Görevinizi taşımak için belirli bir listeyi seçebilirsiniz.

İlgili: Google Takvim + Görevler, İhtiyacınız Olan Tek Yapılacaklar Listesi

5. Gmail'den Görevler Oluşturun

Bir e-postayı Gmail'inizde bir göreve dönüştürmek istediğiniz zamanlar vardır. Her e-postanın üstünde küçük bir onay işareti simgesi vardır ve bunu bir göreve eklemek için seçebilirsiniz.

Görev çubuğu otomatik olarak görünür ve e-posta ona bir görev olarak eklenir. Görev ayrıca varsayılan olarak etiketlenir. Ve Tarih/Saat altında, görevin başlığı olarak e-postanın konu satırını kullanacaktır.

Ardından isterseniz daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz. Tabii ki, buraya gelip adını değiştirebilirsiniz. Gerçek fayda, size bu e-postaya doğrudan bir bağlantı verecek olmasıdır. Böylece istediğiniz zaman geri dönüp referans verebilirsiniz.

Diyelim ki, yapılacaklar listenizde buna rastladınız ve “Bu e-postadaki görevler nelerdi?” diye düşünüyorsunuz.

Ekranınızın sol tarafında, e-postanın konu satırını okuyan bağlantıya tıklamanız yeterlidir. Bu, Gmail penceresini ve ilgili e-postayı hemen açacaktır. E-postanızın üzerindeki onay işareti düğmesini seçerek herhangi bir e-postayı bir göreve dönüştürebilirsiniz. Bu, zamandan tasarruf sağlayan gerçekten güçlü bir araçtır.

İlgili: Google Görevlerinize Erişmenin Farklı Yolları

Google Tasks, Bir Yapılacaklar Listesi Uygulamasından Daha Fazlasıdır

Görevler, bir düzenleme ve yapılacaklar listesi uygulaması olmanın yanı sıra bir üretkenlik uygulaması olarak da işlev görebilir. Özellikler oldukça basit ve hızlı erişilebilir olduğu için harika. Ayrıca, Görevler'i Google Takvim ve Gmail gibi diğer uygulamalarla da kullanabilirsiniz.

Yeni Google Görevleri Yapılacaklar Listenizi Yönetmenize Nasıl Yardımcı Oluyor?

Google Görevler yepyeni bir görünüme sahip. Gmail gelen kutunuzda yapılacaklar işlerinizi düzenlemek de aynı derecede kolaydır.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında