LibreOffice Writer'da Belgeleri Ana Belge ile Birleştirme

Daha küçük bölümlere ayırırsanız, büyük projeleri ele almak daha kolaydır. Yani ister 25 bölümlük bir roman yazıyor olun, ister farklı ekip üyeleri tarafından yazılmış 1.294 sayfalık bir teknik rapor yazıyor olun, küçük parçalar halinde çalışırsanız işleri daha hızlı gerçekleştirebilirsiniz.

Ve bir belgenin parçalarını tek bir belgede birleştirecek olsaydınız, artık her dosyayı bilgisayarınızın her yerinden kopyalayıp yapıştırmanız ve ardından hepsini manuel olarak biçimlendirmeniz gerekmeseydi daha iyi olmaz mıydı? İşte bunu LibreOffice'in Ana Belgesi ile nasıl yapabileceğiniz.

Yeni Ana Belge Oluşturma

Sıfırdan yeni bir projeye başlarken yeni bir boş Ana Belge oluşturun. Bunu yapmak için şuraya gidin: Dosya > Yeni > Ana Belge. Üzerine tıkladığınızda, bir pencere ile birlikte yeni bir pencere açılmalıdır. Gezgin pencere. Ayrıca, daha net bir görünüm için Gezgin penceresini sürükleyin ve ana pencerenin yanına oturtun.

bir görmelisin Metin giriş Gezgin pencere. Başlığınızı ve girişinizi hemen bu giriş altında taslak haline getirin ve biçimlendirin; bu şekilde, ekleyeceğiniz diğer belgelerin izleyeceği stili ayarlayabilirsiniz.

Bittiğinde, artık çeşitli dosyalardan Ana Belgenize bölümler ekleyebilirsiniz. Ancak, yalnızca ODT, DOCX ve WPS dosya türleri gibi kelime işlemci belgeleri ekleyebileceğinizi unutmayın.

Ana Belgenize Alt Belgeler Ekleme

Artık Ana Belgenizin biçimlendirmesi hazır olduğuna göre, şimdi devam edebilir ve mevcut alt belgelerinizi ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için Gezgin penceresine gidin ve Sokmak simge. Görünen açılır menüden, üzerine tıklayın. Dosya.

Eklediğiniz dosyaları kaydettiğiniz dizine gidin, üzerine tıklayın ve ardından Açık. Eklediğiniz dosyayı ana belgenizde görmelisiniz. Ayrıca Gezgin penceresinde eklenen belgenin dosya adını da göreceksiniz.

Ana Belgenizin alt belgelerini ve diğer bölümlerini düzenlemek için, Gezgin penceresinde istediğiniz konuma taşımanız gereken bölümü sürükleyin. Alternatif olarak, Gezgin penceresinde dosya adını veya bölüm başlığını tıklatabilir ve Yukarı Taşı veya Aşağı inmek bölümünüzü yerleştirmek için.

İlgili: LibreOffice Writer Kullanarak PDF'ler Nasıl Düzenlenir

Bölümlerinizi Biçimlendirme

Alt belgelerinizin kendi sayfalarından başlamasını istiyorsanız, tüm belgelerin aynı başlık düzeyinde başladığından emin olun. Örneğin, on farklı bölüm içeren bir raporu birleştiriyorsanız, her bölümün aynı Başlık Düzeyinde (Başlık 1 gibi) başladığından emin olun. Aksi takdirde, kafa karıştırıcı bir belgeyle karşılaşabilirsiniz.

Daha sonra üzerine tıklamanız gerekir Stiller > Stilleri Yönet. A Stiller penceresi, farklı paragraf stillerinin bir listesi ile sağ tarafta görünecektir. Her bölüm için kullandığınız Başlık Düzeyine sağ tıklayın; örneğimizde Başlık 1-sonra seç değiştir.

başlıklı yeni pencerede Paragraf Stili:Başlık 1, şuraya git Metin Akışı sekme. Altında Molalar, bir onay işareti ekleyin Sokmak onay kutusunun altında, ardından Tip: açılır menü, seçin Sayfa.

Bazı kitaplarda olduğu gibi, her bölümün formanın sağ tarafından başlamasını istiyorsanız, üzerine bir onay işareti koyun. Sayfa stili ile: onay kutusunu seçin ve ardından Sağ Sayfa menüden.

bastıktan sonra Tamam, Ana Belgenizin her bölümünün kendi sayfasında başladığını görmelisiniz. Sağ Sayfa aralığınızın doğru ayarlanıp ayarlanmadığını kontrol etmek istiyorsanız, LibreOffice'in sağ alt köşesine gidin, yakınlaştırma kontrolünün hemen yanında, ardından Kitap görünümü simge.

Dizin Ekleme

Tabii ki, bu kadar büyük bir belge oluştururken, bir belge eklemek akıllıca olacaktır. İçindekiler ve diğer endeksler. Gezgin penceresinde Ekle simgesine tıklayın. A İçindekiler, Dizin veya Kaynakça ardından pencere görünecektir.

Altında Tip sekmesinde, Tür ve Başlık bölümünü değiştir Başlık uygun gördüğünüz gibi. daha sonra tıklayabilirsiniz Açılır menüyü yazın ve eklemek istediğiniz dizin türünü seçin. Ayrıca şuraya gidebilirsiniz: Sütunlar sekmesi, dizininizin sütunlara sahip olmasını istiyorsanız, böylece yerden tasarruf edin.

Kurulumunuzdan memnun kaldığınızda, Tamam. Ardından, seçtiğiniz dizinin belgenizde göründüğünü görmelisiniz.

İlgili: LibreOffice Base ile Yeni Bir Veritabanı Nasıl Oluşturulur

Bölümlerinizi Düzenleme

İçeriğinizde değişiklik yapmanız gerekiyorsa, bunu doğrudan Ana Belgenizin içinden yapamazsınız. Ana dosyanızdan bir alt belgeye metin eklemeye veya herhangi bir değişiklik yapmaya çalıştığınızda, “Yazmaya karşı korumalı içerik değiştirilemez” hata.

Bunun yerine Navigator penceresinde bağlantılı dosyaya çift tıklamalısınız. LibreOffice daha sonra dosyayı, değişikliklerinizi yapabileceğiniz yeni bir pencerede açacaktır. İhtiyacınız olan değişiklikleri yaptıktan ve kaydettikten sonra, görmek için Ana Belgenizi güncellemeniz gerekir.

Bunu yapmak için Ana Belgenizdeki Gezgin penceresine gidin. Daha sonra üzerine tıklamanız gerekir. Güncelleme simgesini seçin ve ardından Tüm açılır menüde. Uygulama daha sonra bunu yapmak isteyip istemediğinizi onaylayacaktır; Evet, ve alt belgelerinizde yapılan tüm değişiklikler ana belgenize yansıyacaktır.

Nihai Çıktınızı Dışa Aktarma

Ana belgenizi sonlandırdıktan sonra, onu normal bir ODF, HTML dosyası veya PDF olarak dışa aktarabilirsiniz. Bu, alt belgelerinizdeki yetkisiz değişikliklerin nihai çıktınızı etkilememesini sağlar.

Bunu tıklayarak yapabilirsiniz Dosya > İhracat… yeni bir İhracat dosya sisteminizi gösteren bir pencere açılacaktır. Çıktınızı seçmek için Tür olarak kaydet: Aşağıya doğru açılan menü. Ve hazır olduğunuzda, tıklayın Kaydetmek.

Son çıktınızı kaydettiğinizde, alt belgelerdeki herhangi bir değişikliğin artık o dosyayı etkilemeyeceğini unutmayın. Nihai dosyanızı dışa aktardıktan sonra alt belgelerinizden herhangi biri güncellendiyse, Ana Belgeden dışa aktarma işlemini tekrarlamanız gerekir.

İlgili: Windows'ta Herhangi Bir Görüntüyü PDF'ye Dönüştürme

Çalışmanızı Derlemek Hiç Bu Kadar Kolay Olmamıştı

İster bağımsız olarak güncellemek istediğiniz birden fazla belgeyle çalışın, ister bir ekip oluşturma Kapsamlı bir raporun farklı bölümlerinden oluşan LibreOffice'in Ana Belge özelliği, tüm bilgileri derlemenize yardımcı olacaktır. hızlı bir şekilde.

Artık birden çok dosyadaki değişiklikleri izlemeniz ve ardından bunları manuel olarak çıktınıza güncellemeniz gerekmez. Ayrıca her alt belgeyi ayrı ayrı biçimlendirmeniz gerekmez. Ana Belge, son dosyanızı tek bir tıklamayla otomatik olarak güncelleyecek ve stilinizi bağlantılı tüm alt belgelere uygulayacaktır.

Ana Belge özelliği, ister tek başınıza ister bir ekiple yapıyor olun, büyük belgelerle çalışmayı çok kolay hale getirir.

LibreOffice Writer: En İyi Klavye Kısayolları Hile Sayfası

Klavye kısayollarının bu ücretsiz indirilebilir PDF'si sayesinde LibreOffice Writer'da kolaylıkla yazın ve gezinin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında