Klasik vs. Modern SharePoint: 9 Temel Fark

SharePoint, öncelikle belgeleri depolamak ve paylaşmak için kullanılan, Microsoft'un popüler bir işbirliği platformudur. Şu anda, bu platformun klasik SharePoint ve modern SharePoint olmak üzere iki çerçevesi bulunmaktadır.

Klasik, yirmi yıldan fazla bir süredir hüküm süren eski çerçeve olsa da, SharePoint, ek özellikler ve iyileştirilmiş kullanılabilirlik ile modern sürümü yayınladı. Bu iki versiyonun farklılık gösterdiği önemli yönleri öğrenmek için okumaya devam edin.

1. SharePoint'in Ana Sayfası

ana sayfası Paylaşım Noktası modern sürümde yeni bir görünüme kavuştu ve gelişmiş kullanıcı arayüzü (UI) sayesinde daha iyi bir deneyim yaşayabilirsiniz.

Klasik SharePoint giriş sayfasında duyurular, takvimler ve bağlantılar için bölümler bulunur. Öte yandan, en son SharePoint giriş sayfasında haberler, hızlı bağlantılar, en son site etkinliği ve bir Belge kitaplığı bulunur.

2. Ekip Siteleri

SharePoint ekip sitesi, ekip işbirliği için ideal bir yerdir. Birkaç faydalı özellik ile modern versiyonda bir yenileme alır.

Artık duyuru yapmak, görev eklemek, takvim girişleri vb. için hızlı başlatma menüsünü kullanabilirsiniz. Ayrıca daha hızlı site provizyonu ve renk özelleştirmesi sunar.

Klasik ve modern ekip SharePoint'i farklı kılan şey, Microsoft 365 uygulamalarıyla entegrasyon desteğidir. En son SharePoint'in her şeyi kapsayan bir platform haline gelmesine yardımcı olan oyun değiştiricidir.

Kullanıcılar, takvimler, duyurular, görevler ve daha fazlası için listeler oluşturabilirken, SharePoint içerik yönetimi süreciyle ilgilenir. Tümleştirme hizmeti sayesinde artık modern ekip sitesinde aşağıdaki Microsoft 365 uygulamalarına erişebilirsiniz:

• planlayıcı: Klasik versiyonun Planner eşdeğeri yoktu. Modern versiyonda kullanıcılar, ekiplerin projeler sırasında çabalarını uyumlu hale getirdiği dijital bir kanban panosu olarak çalışan bu araca erişebilir.
• Aktarım: Ekibinizle video paylaşmak için kullanabileceğiniz video barındırma hizmetidir. Klasik sürüm, herhangi bir videoyu kolayca paylaşmanıza izin vermedi. Ancak Stream'in modern SharePoint ile entegrasyonu, süreci sorunsuz hale getirir.
• Microsoft Exchange Takvimi: Modern SharePoint, her grubun paylaşılan bir gelen kutusu ve Microsoft Exchange takvimini kullanmasına izin veren Outlook ile entegrasyonu destekler.
• yammer: Ekip üyeleri arasında hızlı ve kolay etkileşimi kolaylaştıran kurumsal bir sosyal ağdır. Yammer klasik sürümde mevcut olsa da, SharePoint siteleri entegrasyonunu desteklemiyordu. Modern SharePoint, Microsoft Gruplarında çalışırken kullanmanıza olanak tanıyan gelişmiş Yammer tümleştirmesi sunar.
• Bir not: OneNote bir not alma uygulamasıdır işbirlikçi ekip çalışması için mükemmeldir. Modern SharePoint kullanıcıları, OneNote'u sorunsuz bir şekilde kullanabilir. En yeni SharePoint'in kullanıcıları, projelerinin net bir görünümünü elde etmek için OneNote'ta anında notlar veya yapılacaklar listeleri oluşturabilir.

4. SharePoint Belge Kitaplığı

Listeler ve kitaplıklar, SharePoint'in ayrılmaz bir parçasıdır ve modern sürümü, daha iyi kullanılabilirlik için geliştirilmiş bir arabirim sunar. Modern SharePoint'in yeni liste ve kitaplık arabirimi, yenilenmiş bir görünüm ve daha iyi performans sağlar.

Artık SharePoint kitaplığından birden çok dosyayı ZIP dosyası olarak aynı anda indirebilirsiniz. Modern sürümde ayrıca özelleştirilmiş liste ve sütun görünümü, sütunları sıralama ve gruplandırma, dosya bilgilerini hızlı değiştirme, belgeleri en üste sabitleme vb. gibi özellikler de alırsınız.

5. Güç Otomatikleştirme

Klasik sürümün SharePoint iş akışları yerine, modern SharePoint ile tümleşik Power Automate özelliğini kullanabilirsiniz. Süreç otomasyonu için kapsamlı geliştirici kaynaklarını kullanmanıza gerek yoktur.

İş akışı otomasyonunun yanı sıra, veri kaynaklarına bağlanmak, sağlam iş akışları oluşturmak ve bunları iş arkadaşlarınızla paylaşmak için de kullanabilirsiniz.

İlgili: Görev Yönetimi İş Akışınızı Otomatikleştirecek Zapier Entegrasyonları

Power Automate, araç çubuğundan kolayca erişebileceğiniz SharePoint listelerine ve kitaplığına da entegre olur. Power Automate'te tüm SharePoint iş akışı eylemlerini bulamasanız da, hayati etkinlikleri gerçekleştirmenize yardımcı olur.

6. SharePoint Haberleri

Klasik SharePoint kullanıyorsanız, bir haber akışı oluşturmak, kendi çözümünüzü geliştirmek anlamına gelir. Kalıp sayfalar, web bölümleri, CSS eklemeniz ve sayfa düzenlerini özelleştirmeniz gerekiyordu. Öte yandan, modern SharePoint, klasik haber akışının yerini alan yenilenmiş bir haber bölümü sunar.

Burada, daha az zaman ve çaba ile herhangi bir haberi ekibinizle paylaşabilirsiniz. Duyurudan durum güncellemesine kadar her türlü gönderiyi oluşturabilir ve paylaşabilirsiniz. Kullanıcılarına daha dinamik bir deneyim sunan sezgisel bir kullanıcı arayüzü ve daha temiz bir görünüme sahiptir.

Haberlere ilgi çekici grafikler eklemenin yanı sıra Kitle Hedefleme aracıyla haberlerin en alakalı hedef kitleye ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

7. Yerinde Düzenleme

Klasik SharePoint'te, bir öğeyi yeniden adlandırmak gibi bir görev bile sizi başka bir sayfaya yönlendirecektir. Modern SharePoint, bir satır içi düzenleme özelliğiyle bu güçlükten kurtulmanıza yardımcı olur.

Sizi başka bir sayfaya yönlendirmeden gerçek zamanlı olarak düzenlemeler yapmanıza ve güncellemeleri görüntülemenize olanak tanır. Modern SharePoint'in kendi kendini açıklayan arayüzü, sayfayı daha az zaman ve çaba kullanarak yönetmenize yardımcı olur.

8. İletişim (Yayıncılık) Siteleri

Klasik SharePoint'in hem iletişim hem de yayınlama siteleri olsa da, modern sürümde ikincisi yoktur.

Intranet portalını iletişim sitesini kullanarak oluşturmak, kullanımı kolay yayın araçlarına sahip olduğundan daha az zaman ve kaynak gerektirir. Modern SharePoint'teki boş şablonu kullanabilir veya herhangi bir örnek şablon arasından seçim yapabilirsiniz: Konu ve Vitrin.

Modern SharePoint'in iletişim sitelerini, herhangi bir kodlama deneyimi olmadan bile düzenlemek ve güncellemek kolaydır. En son sürümün arama işlevi de SharePoint'in klasik sürümünden daha iyidir. Siz yazarken geçmişinize dayalı öneriler gösterir ve kişiselleştirilmiş arama sonuçları sunar.

9. Akıllı Telefon Uyumluluğu

Günümüzde birçok SharePoint kullanıcısının site verilerine ve belgelerine cep telefonlarından erişmesi gerekiyor. Klasik SharePoint'in sayfaları ve arayüzleri mobil uyumlu olmadığı için kötü bir kullanıcı deneyimi sunuyor. Örneğin, site ekran boyutunuza göre otomatik olarak ayarlanmayacağından manuel olarak yana kaydırmanız veya yakınlaştırma/uzaklaştırma yapmanız gerekir.

Tamamen duyarlı olduğu için modern SharePoint'te bu sorunla karşılaşmanız gerekmez. Artık yüklenmesi daha az zaman alıyor ve yanlışlıkla yanlış seçeneği seçtiğinizde bir durum oluşturmuyor. Hatta ekibin ek üretkenliğine ve verimliliğine katkıda bulunur.

Sonuç olarak, herhangi bir cihazdan modern SharePoint'e erişebilir ve sorunsuz bir deneyim sağlayan uyumlu bir arabirim elde edebilirsiniz.

SharePoint Uzun Bir Yol Geldi

SharePoint, içerik ve belge yönetimini sorunsuz hale getirmeyi amaçlar. Klasik ve modern SharePoint arasındaki farklar, modern SharePoint'in yeni özelliklerinin onu bir işbirliği güç merkezine dönüştürdüğünü gösteriyor.

Bu nedenle, modern versiyona geçmek kesinlikle ekibinizin üretkenliğini artıracaktır.

Microsoft SharePoint Nedir? 4 Özelliği ve Kullanmanın Faydaları

Microsoft SharePoint, profesyonel ve kişisel üretkenliğinize yardımcı olan bir işbirliği ve dosya yönetimi aracıdır. İşte bilmeniz gerekenler!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında