Bir SharePoint Ekip Sitesini Etkili Bir Şekilde Güvenli Hale Getirme: 11 İpuçları

Veri güvenliği, modern BT sektöründe bir endişe haline geldi. Veri ihlalleri dışında, yanlışlıkla ve kasıtlı veri kaybı ve veri silme konusunda dikkatli olun.

SharePoint ekip siteleri hassas verileri depoladığından, bunları herhangi bir iç veya dış tehdide karşı korumanız gerekir. Bu makalede, çalışan SharePoint ekip sitelerinin güvenliğini sağlamaya yönelik bazı ipuçlarını paylaşacağız.

1. Ekip Sitesi Başına Bir Yönetici Atayın

Çoğu zaman veri kaybına yol açan bir hata, birden fazla kişiyi bir ekip sitesinin yöneticisi yapmaktır. Beş yönetici yaparsanız, sitenin silinmesinden veya yetkisiz paylaşımdan kimin sorumlu olduğunu nasıl bileceksiniz? Bu tür sorunlardan kaçınmak için bir ekip sitesinde tek bir yönetici olduğundan emin olun.

Bu yöntem yalnızca veri sızıntısı olasılığını azaltmakla kalmayacak, aynı zamanda verilere tam erişimi olan kişileri de sınırlayacaktır. Paylaşım Noktası web sitesi veya site grubu.

2. Beyaz Listeye Özel IP'ler ve Konumlar

Can sıkıcı bir numarayı kara listeye almak telefonunuz için işe yarayabilir, ancak SharePoint ekip sitesi verileri söz konusu olduğunda, beyaz listeye alınması gerekir. Suçluların IP'sini ve yerini bilmiyor olabilirsiniz, ancak kesinlikle kendi konumunuzu ve IP'nizi biliyorsunuzdur. Sizin ve ekibinizin SharePoint ekip sitesine eriştiğiniz yerden IP için onay atamanız gerekir.

Dağıtılmış konumlardan çalışan uzak bir ekibiniz varsa, bu yöntemi uygulamak en iyi fikir olmayabilir. Ancak, veri ihlali olasılığını en aza indirmek için belirlenen konumları her zaman beyaz listeye alabilirsiniz.

3. Otomatik Veri Tutma İşlemini Etkinleştir

Veri kaybı, her zaman yanlışlıkla veri silinmesinden kaynaklanmaz. Gereksiz olduğunu düşünerek bir dizi veriyi silebilirsiniz. Ancak önemini sonradan anlayacaksınız.

İlgili: En İyi Veri Kurtarma Yazılımı

Bu tür senaryolarda, otomatik veri saklama kullanışlı olabilir. İstenmeyen silme ve diğer durumlara karşı çalışmak için uygun bir veri saklama politikası belirleyin.

İhtiyacınıza bağlı olarak bir dosya, klasör veya kitaplık için etiket tabanlı ilkeler uygulayabilirsiniz. Ayrıca tüm site için bir politika oluşturabilirsiniz.

4. Her Zaman Paylaşım Ayarlarını Özelleştirin

Paylaşmak ofis kültüründe önemsiz bir konu gibi gelebilir ve çoğu insan buna pek dikkat etmez. SharePoint'in paylaşım izinlerine gelince, bu farklı bir hikaye. SharePoint içindeki herkesle tek bir bağlantı kullanarak bir öğeyi paylaşmanıza olanak tanır.

Hayati bir güvenlik riski içerdiğinden, bunu tüm olasılıkları ve değerlendirmeleri göz önünde bulundurarak yönetmeniz gerekir. Çeşitli düzeylerde ayarlanan tüm paylaşım izinlerini gözden geçirin ve gerekli olanları özelleştirin.

5. Site Erişim İzinlerini Kontrol Edin

SharePoint ekip sitesinin güvenliğini güçlendirmek istiyorsanız, kimin hangi bölümüne eriştiğini kontrol etmeniz gerekir.

Bazen, kullanıcılar gerçekte ihtiyaç duyduklarından daha yüksek izinlere sahiptir. Gerçekten gerekenden çok fazla erişim izni verirseniz, SharePoint içerik kitaplığınız risk altında olacaktır.

6. Belgeleri Yalnızca Hedeflenen Kitle İçin Etkinleştir

Kitle hedefleme, rollerine göre bir dizi kullanıcıya yönelik içeriğe erişmenizi sağlayan bir özelliktir. Bu bir güvenlik özelliği olmamasına rağmen, bir ekip üyesinin görmesi gerekenleri görmesini ve başka hiçbir şeyi görmemesini sağlar.

Bu şekilde, ekip sitesi verilerini yetkisiz erişime karşı kaydedebilirsiniz. Bu özellik gezinme, sayfalar ve belgeler için kullanılabilir.

7. Gizli Veriler için Kitaplık Senkronizasyonu Yasaklayın

Hassas verileri yerel sisteminizle senkronize etmenin onları veri kaybına karşı savunmasız hale getirdiğini biliyor musunuz? SharePoint kullanıcıları belge kitaplıklarını yerel bilgisayarlarla eşitlediğinde ve tüm C: Drive verilerini sildiğinde, yanlışlıkla çok sayıda veri silinmesi gerçekleşir.

Ayrıca, eşitlenen yerel kitaplıktan herhangi bir SharePoint verisini silerken bir uyarı bile almazsınız. Bu tür felaket olaylarını önlemek ve ekip sitesi verilerinizi güvende tutmak için kitaplık senkronizasyonunu devre dışı bırakın.

8. Sayfa Düzenlemeyi Düzenleyin

Başkalarının ekip sitesi sayfasını düzenlemesine izin verirken dikkatli olmak isteyebilirsiniz. SharePoint, sayfalarına diğer içerikler gibi davrandığından, düzenleme iznine sahip kullanıcılar kitaplıktan belgeleri silebilir veya sayfaları değiştirebilir.

Bu zararların oluşmasını durdurmak için kalıtımı ve kitaplığı salt okunur olarak kırın. Tüm kitaplık sayfalarını düzenlemelerini engeller.

Bu sizin için uygun bir adım değilse, belirli bir sayfayı düzenlemelerini de engelleyebilirsiniz. Yalnızca kritik sayfalara düzenleme kısıtlamaları ekleyebilir ve gerisini düzenlemeye açık bırakabilirsiniz.

9. Özel İzin Düzeylerini Kullan

Diğer gerekli önlemleri almanıza rağmen, SharePoint ekip siteniz için özel bir izin düzeyi oluşturmanız gerekebilir. Durum gerektiriyorsa, herhangi bir ekip üyesi için özel bir izin seviyesi seçmekten çekinmeyin.

Varsayılan ayara göre, site üyeleri içerik ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirken ziyaretçiler yalnızca site verilerini okuyabilir. Bir kullanıcının bir belgeyi yalnızca düzenlemesini ancak silmemesini istiyorsanız, ihtiyacınıza uygun bir izin düzeyi oluşturun. İzni ayarladığınızda, kullanıcı yalnızca gerçekleştirmesine izin verilen seçenekleri görür.

10. Veri Sızıntısına Karşı Kusursuz Bir Politika

Veri sızıntısı, yazdırma, paylaşma ve daha pek çok basit işlemle gerçekleşebilir. Bunlar yoluyla veri kaybını önlemek için veri sızıntılarına karşı hava geçirmez bir politika yapmanız gerekir. Belirli kriterlere göre veri paylaşma, yazdırma veya indirme gibi eylemleri yasaklamanıza neden olabilir.

Olası tüm sorunlu noktaları göz önünde bulundurun ve ekibinize uygun bir veri kaybı önleme politikası oluşturun. En azından temel senaryolarda veri kaybını önlediğinden emin olun.

11. Ekibinizi Site Güvenliği Konusunda Eğitin

Bu listenin son noktası, ekip sitelerini kullanan tüm ekip üyelerine uygun güvenlik eğitimi sunmaktır. Yalnızca BT yöneticilerinin veri güvenliği konusunda endişelendiği günler geride kaldı. Artık her personel veri korumasında üzerine düşeni yapmalıdır.

İlgili: En İyi Ücretsiz Siber Güvenlik Kursları: Çevrimiçi Nasıl Güvende Olacağınızı Öğrenin

Veri senkronizasyonu ve harici paylaşımın sonuçlarını anlamalarını sağlamak için derinlemesine eğitim ayarlamanız gerekir. Ayrıca, silinen öğeleri öngörülen süre içinde nasıl kurtaracaklarını da öğretin. Her şeyden önce, eylemlerini kendi kendilerine izleyebilmeleri için SharePoint'in çalışma sürecini anlamalarını sağlayın.

Ekip Sitelerini Etkili Bir Şekilde Güvenli Hale Getirin

SharePoint ekip sitesi verilerini korumak için önlem almak önemlidir. Yaygın riskleri en aza indirmek ve SharePoint ekip sitelerinize 360° güvenlik sunmak için bu ipuçlarını deneyin.

SharePoint, ortak çalışma ve proje yönetimi konusunda da size yardımcı olan güçlü bir içerik yönetimi aracıdır. Ekip sitesinin verilerini güvende tutarsanız, güvenlik ihlallerinin peşine düşmek yerine önemli olan şeylere kafa yorabilirsiniz.

Microsoft SharePoint Nedir? 4 Özelliği ve Kullanmanın Faydaları

Microsoft SharePoint, profesyonel ve kişisel üretkenliğinize yardımcı olan bir işbirliği ve dosya yönetimi aracıdır. İşte bilmeniz gerekenler!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında