Google veya Microsoft'tan Olmayan En İyi 6 Çalışma Alanı

Kurum kültürünün yayılmasıyla birlikte çalışma alanı süitlerinin popülaritesi artıyor. Şirketinizin büyüklüğü ne olursa olsun, bir üretkenlik paketine yatırım yapmak, iş akışlarını düzene sokmanın harika bir yoludur.

Ancak, Microsoft veya Google gibi büyük kuruluşlar tarafından sağlanan çalışma alanlarını yalnızca duymuş olabilirsiniz. Bu durumda, Google veya Microsoft'tan olmayan bu verimli çalışma alanları listesine göz atın.

Spike, proje yönetimini basitleştiren bir çalışma alanı paketidir ve çok yönlü özellikleri ile işbirliği. Basit ama verimli işbirliği için ekibiniz, projeniz veya müşterileriniz için Gruplar oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, tüm toplantılarınıza ve konferanslarınıza tek bir yerden erişmek için birden fazla takvimi takvim özelliğiyle senkronize edin.

Hızlı iletişim için sesli mesaj kaydedebilir ve ekiple paylaşabilirsiniz. Kendiniz veya başkaları için bir görev oluşturmanıza olanak tanır ve ilerleme veya görev tamamlama sırasında size anında bildirimler sunar. Gelen Kutusundan kişisel veya ortak çevrimiçi Notlar oluşturabilirsiniz.

Bu süitte yapılacaklar listesi yapmak da kolaydır. Spike'ın diğer dikkat çekici özellikleri şunlardır:

• Ertelenen görevler için bir hatırlatıcı ekleyin.
• Spike kullanmayanlara işbirliği daveti gönderin.
• Dağınık e-posta yönetimi için Öncelikli E-postalar.
• Mesajlaşma uygulamalarının görünümüne ve hissine sahip bir konuşma e-postası.
• Tek bir e-posta bile açmadan herhangi bir şey arayın.

Adı gibi Samepage de aynı platformdan organize olmanıza, çalışmanıza, takip etmenize ve sohbet etmenize olanak tanır. Bu çalışma alanı paketi, görev yönetimi, dosya paylaşımı ve belge işbirliği için araçlar sunar. Anlık mesajlaşma, sesli ve görüntülü aramalar, grup, ekip sohbeti vb. özelliklerini kullanarak ekibinizle zahmetsizce iletişim kurabilir ve işbirliği yapabilirsiniz.

Bu süit, istediğiniz sayıda ekip, meslektaş ve misafirle çalışmanıza olanak tanır. Program uyumsuzluğunu önlemek için paylaşılan takvimleri kullanabilirsiniz. Ayrıca içerik ve dosya yönetimi için özellikler sunar.

Tek bir ortak çalışma belgesinden toplantı planlamanıza, gündem oluşturmanıza, not almanıza ve eylem noktaları atamanıza olanak tanıyan bu paketi kullanarak verimli bir toplantıya katılabilirsiniz. Samepage'in bazı önemli özellikleri şunlardır:

• Bir belge üzerinde çalışırken iş arkadaşlarınızla gerçek zamanlı sohbet fakültesi.
• Ortak çalışma tuvaliyle entegre yerleşik iletişim araçları.
• Daha iyi işbirliği için müşterileri ve yüklenicileri oluşturmaya, paylaşmaya ve yorum yapmaya davet edin.
• Uzak ve karma ekipler için mükemmel şekilde uygundur.
• Google Drive, OneDrive, Box veya Dropbox aracılığıyla paylaşılan dosyaları bağlama olanağı.

İlgili: Uzak Bir Ekibi Verimli Bir Şekilde Yönetmek İçin En İyi İpuçları

Citrix ShareFile, iş yerinize verimlilik getirebilecek bir işbirliği paketidir. Bu ekip çalışma alanını dosya depolama, dosya senkronizasyonu, bulut depolama tesisi, içerik yönetimi, doküman yönetimi ve paylaşımı, içerik işbirliği ve e-posta güvenliği. Google Drive, Google Dokümanlar ve diğer uygulamalara erişmek için Google Workspace'i de entegre edebilirsiniz.

Bu paket, büyük boyutlu dosyaları e-posta eki olarak gönderme zahmetinden kurtulmanıza ve bunları birkaç tıklamayla güvenli bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır. Ayrıca dosyaları depolayabileceğiniz ve ardından bunlara her yerden erişebileceğiniz eski veri sistemleri sunar. ShareFile'ın öne çıkan diğer bazı özellikleri şunlardır:

• Microsoft Outlook e-postalarını şifreleyin ve ekleri güvenli bağlantılara dönüştürün.
• İstemcilerin dosya yüklemesi ve indirmesi için özel portallar oluşturun.
• E-İmza ile belgelerinizi dakikalar içinde imzalatarak zamandan tasarruf edin.
• Tüm cihazlarda anında güncelleme senkronizasyonu için ShareFile Sync klasörü.
• Sorunsuz birlikte düzenleme ve birlikte yazma için Office 365 tümleştirmesi.

Dropbox Business, dosyalarınızı bulutta düzenli ve güvende tutarak içerik ve belge işbirliğinde üstünlük sağlamanıza olanak tanır. Bulut depolama hizmeti olarak bilinmesine rağmen, dosya yönetimi ve işbirliği için verimli bir çalışma alanı paketi olma özelliklerine de sahiptir.

Bu uygulama, tüm dosyalarınızı ve belgelerinizi güvenli ve merkezi bir depoda tutar, bu nedenle dosyaları ekip üyeleriyle paylaşmak kolaydır. Ekibiniz ayrıca geri bildirim sunabilir ve belgeleri gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir. Ayrıca, en kritik belgelerin sayfa sayfa performans bilgilerini alın. Dikkate değer diğer özellikleri aşağıda bulabilirsiniz:

• Dropbox hesabı olmasa bile her boyuttaki dosyayı herkesle paylaşın.
• Dosyalarınızı ve belgelerinizi korumak için birden çok koruma katmanı.
• Herhangi bir cihazdan uygulamalarda ve web sitelerinde oturum açmak için Dropbox Şifreleri.
• Ekibinizin izinlerini, etkinliklerini ve içeriğini yöneterek uyumluluğu sağlayın.
• Yanlışlıkla düzenlenen, silinen ve kaybolan belgeler için sürüm geçmişi ve dosya kurtarma.

HyperOffice'ten Atlas Intranet Collaboration Suite, ekibiniz için işbirliğine dayalı ve üretken araçlar sunar. Kullanımı kolay özellikleri arasında proje yönetimi uygulamaları, web e-postası, çevrimiçi takvim, kişi yönetimi, dosya depolama ve belge yönetimi bulunur. Bu bulut tabanlı paket, herhangi bir uygulamayı indirmeniz veya bakımını yapmanız gerekmediğinden BT aşırı yükünden kurtulmanıza olanak tanır.

Ekran paylaşımı ve kayıt özelliklerinin yanı sıra herhangi bir ek indirme gerektirmeyen tek tıkla sesli ve görüntülü toplantıların keyfini çıkarın. Ayrıca bilgileri içe aktararak, listeleri düzenleyerek ve Outlook ile eşitleyerek kişileri yönetin. Bu paket, sorunsuz görev yönetimi için merkezi bir portal aracılığıyla görevleri atamanıza, yönetmenize ve izlemenize olanak tanır.

Ayrıca müşterileriniz, iş ortaklarınız ve uzak ekipleriniz için ayrı portallar oluşturabilirsiniz. Özelleştirilmiş extranetler kurmak da mümkündür. Hyperoffice Suite'in öne çıkan özellikleri aşağıdadır:

• Hareket halindeyken bağlı kalmak için mobil uygulama.
• Şirket çapında iletişim ve işbirliği tesisi.
• Son teknoloji veri güvenliği ve veri yedekleme programı.
• Yetkili erişim için platformlar arası ve tarayıcılar arası uyumluluk.
• Etkileşimli öğreticiler ve kendi hızınızda sanal eğitim sunar.

ONLYOFFICE, bulutta kullanabileceğiniz veya kendi sunucunuzda barındırabileceğiniz açık kaynaklı bir ofis paketidir. Bu kurumsal kullanıma hazır çalışma alanı, belgeler, e-postalar, projeler, takvimler ve CRM dahil olmak üzere iş için ihtiyaç duyduğunuz tüm süreçleri yönetebilir. Paket yüksek düzeyde ölçeklenebilirdir ve boyutları ne olursa olsun bir ekip veya departman için ayrı bir sanal çalışma alanı oluşturmanıza olanak tanır.

Proje, görev ve alt görev ekleme, görev atamaları, iş akışı görselleştirme, zaman takibi ve raporlama gibi özelliklerini kullanarak proje yönetimi için kullanabilirsiniz. Üçüncü taraf entegrasyon hizmetiyle WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram vb. favori araçlarınızı ekleyerek çalışma alanınızla daha fazlasını yapabilirsiniz.

ONLYOFFICE Workspace'in öne çıkan özellikleri:

• Gerçek zamanlı belge işbirliğini şifrelemek için Özel Odalar.
• Özelleştirilmiş alan adı ile kurumsal e-posta hizmeti.
• Çalışma alanını kişiselleştirmek için sezgisel kontrol paneli.
• Dinlenme ve aktarım sırasında şifreleme yoluyla veri güvenliği.
• Belge düzenleyicilerle dosyaları düzenleyin, yorumlayın ve filtreleyin.

Güçlü Ekip Üretkenliği için Çalışma Alanı Paketleri

Çalışma alanları, hedeflere zamanında ulaşmak için üretkenliği artırırken işbirliğini ve iletişimi kolaylaştırır. Microsoft veya Google gibi teknoloji devlerine ait olmayan bir çalışma alanı arıyorsanız yukarıdaki liste işinize yarayacaktır.

Ayrıca, tercih ettiğiniz çalışma alanı kıyafetinde çalışırken üretkenliği artırabilecek yapay zeka üretkenlik uygulamalarını keşfedebilirsiniz.

2021'de İhtiyacınız Olan Yapay Zeka Tarafından Desteklenen En İyi Üretkenlik Uygulamaları

Yapay zeka destekli üretkenlik uygulamaları, iş yükünüzü otomatikleştirebilir ve yaratıcı görevleriniz için size daha fazla zaman verebilir. Burada en iyilerden bazıları var!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında