Çalışan Deneyimini Geliştirmek için Microsoft Viva'nın 4 Özelliği

Her işverenin canlı ve üretken çalışanlara ihtiyacı vardır ve bunu sağlamanın en iyi yolu, çalışanınızın işyerindeki deneyimini geliştirmektir. Bunu yapmanın birçok yolu olsa da, Microsoft Viva size çalışan deneyimini geliştirmek için en kusursuz yolu sunar.

Microsoft Viva Nedir?

Microsoft Viva, bir çalışan deneyimi yönetim platformudur. Microsoft 365 çevrimiçi işbirliği araçlarının bir parçasıdır ve Microsoft tarafından başlatılan Şubat 2021'de. İnanılmaz özellikleri sayesinde Microsoft Viva, birçok işveren için yararlı bir araç olduğunu kanıtlamıştır.

Microsoft Viva'yı kullanarak çalışanlarınızı bir araya getirebilir, sağlıklı etkileşimleri teşvik edebilir ve ilerlemelerini çok fazla mücadele etmeden takip edebilirsiniz.

1. Viva Bağlantıları

Şirketinizin gelişmesi için bir çalışanlar arasında kesintisiz ve güvenli bağlantı. Viva bağlantıları size bunu ve çok daha fazlasını sunuyor! Bir intranet olarak çalışır ve çalışanlarınızın güvenli bir şekilde iletişim kurmasına ve ayrıntıları paylaşmasına olanak tanır.

Dahası, her bir çalışanın ihtiyaçlarına göre özel olarak tasarlanmıştır ve şirketin dijital araçlarını ve kaynaklarını çalışanlara sunarak tüm departmanla daha iyi etkileşime izin verir.

Viva Connection uygulaması hem masaüstlerinde hem de cep telefonlarında çalışır ve kuruluşunuzun konuşmalarına, haberlerine ve kaynaklarına tek bir platformda erişim sağlar. Bu program SharePoint üzerine kuruludur ve Microsoft Teams aracılığıyla dağıtılır ve erişilir.

Viva Connections'ı kullanarak, çalışanlarınız arasında sağlıklı bir işyeri kültürünü teşvik edebilir ve aşağıdakiler aracılığıyla deneyimlerini çok daha iyi hale getirebilirsiniz:

• Herkesi meşgul eder: Herkesin şirketi etkileyen konulara katkıda bulunduğu ve yönetimden geri bildirim aldığı bir işyeri kültürünü teşvik eder. Çalışanlar ayrıca bu platformda fikirlerini paylaşabilir ve en iyi sonuçları elde etmek için birbirlerinden bilgi alabilirler.
• Viva Connections, platformu misyon ve vizyonunuzla uyumlu hale getirmenize olanak tanır: Ayrıca önceliklerinizi belirlemenize ve çalışanlarınızla paylaşmanıza olanak tanır. Şirketinizdeki süreçleri yönlendiren böyle bir platform ile ekibinizin çabalarını hedeflerinize doğru birleştirmek çok daha kolay hale geliyor. Bu hedefleri takip etmek, bazı çalışanlarınız için de ilham kaynağı olabilir.
• Mevcut Altyapınızı kullanır: Viva Connections'a geçiş yaparken herhangi bir ek altyapı uygulamanıza gerek yoktur. Microsoft 365'e entegre edebilirsiniz ve gitmeye hazırsınız.

2. Viva İçgörüleri

Büyük bir ekiple uğraşırken dahili süreçleri takip etmek zor olabilir. Neyse ki, Viva Insights size mükemmel bir çözüm sunuyor; veri odaklı içgörüler. Şirketinizdeki dahili süreçlerden veri toplar ve organizasyonun hiyerarşisini takip eder.

Bu sayede çalışanlarınıza e-posta yazışmaları gibi hayati işlevlerde rehberlik edebilir. Ayrıca, yönetim ekibinin e-postaları kaç kişinin okuduğunu ve ne kadar sürdüğünü takip etmesine yardımcı olur. Bu tür veriler, işyerinde verimliliği artırmak için gereklidir. Viva Insights özellikle şu konularda yardımcı olur:

• Şirketinizdeki verimliliğin takibi: Viva Insights, bireysel çalışanlarınız, ekipleriniz veya tüm kuruluş için kişiselleştirilmiş stratejiler oluşturmak için veri içgörülerini kullanır. Ayrıca, her bir çalışanın sahip olduğu iş ve etki miktarına bakıldığında da kullanışlı olacaktır. Bu şekilde, çalışanlarınızın her biri için nasıl daha iyi bir çalışma ortamı yaratabileceğinize dair bir yol haritası çizebilirsiniz.
• Kişiselleştirilmiş Öngörüler Sunmak: Viva Insights, çalışanlarınıza çalışırken dengeyi sağlamalarına ve refahlarını artırmalarına yardımcı olan kişiselleştirilmiş içgörüler sunar.
• Karmaşık Zorlukların Ele Alınması: Viva Insights'ı şirketinizdeki zorlukların çok daha derin bir analizini yapmak ve bunları çözmenin ve işinizi daha iyi hale getirmenin yollarını bulmak için kullanabilirsiniz.

3. Yaşayarak Öğrenme

Viva Learning özelliği, kuruluşunuzdaki tüm bilgi boşlukları için çözümünüzdür. Çalışanlarınızı bilgiyle donatmak için kullanabileceğiniz bir küratörlü e-öğrenme içeriği platformu sağlar.

Kuruluşunuz içinde eğitim ve sanal atölye çalışmaları veya tazeleme kursları gerçekleştirirken kullanışlıdır. Viva Learning ile mevcut Microsoft kaynaklarını kullanabilir veya şirketiniz için yeni içerik oluşturabilirsiniz.

• Öğrenme kaynaklarınızı merkezileştirin: Viva Learning, tüm içeriği organize ve yönetilen bir veritabanına getirir. Bu, onu daha erişilebilir ve kullanımı daha kolay hale getirir.
• Öğrenmeyi sürekli bir süreç haline getirin: Öğrenmeyle etkileşim kurmayı ve Microsoft Teams'de ilerletmeyi kolaylaştırır.
• İstenilen sonuçları alın: Çalışanlarınızın toplu bir kurumsal hedef yerine belirli hedeflerine odaklanmasını sağlar.

4. Canlı Konular

Viva Konuları, şirketinizin kendi Wikipedia'sı olarak çalışır. Tüm şirketinizin içeriğini ve kaynaklarını merkezi bir veritabanında bir araya getirir. Çalışanlarınızın istedikleri bilgileri daha hızlı ve etkili bir şekilde aramasını sağlar. Herhangi bir nitelikteki veya konunun içeriğini ve emrinizde olan ekip kaynaklarını bulabilirsiniz.

Viva Topics ile çalışanlarınız ihtiyaç duyduklarını elde etmek için yoğun süreçlere girmek zorunda kalmazlar. Sistem, tüm kaynakları, ekleri ve dosyaları otomatik olarak düzenler ve işler, böylece ihtiyaç duyduğunuzda kolayca almanızı sağlar. Ayrıca, o konuya veya bir göreve özellikle dikkat çekmeniz gerektiğinde, konu kartlarını çalışanlarınızla paylaşabilirsiniz.

Viva Konuları şunları yapmanızı sağlar:

• Öğrenmeyi düzenleyin: İçeriğinizdeki sayfaları otomatik olarak konulara dönüştürür.
• İçeriğinizi pratik hale getirin: Viva Topics, konularınızı bilgiye dönüştürebilir ve şirketin süreçlerini otomatik olarak yapılandırabilir.

İLGİLİ:Verimli Proje Yönetimi için En İyi Tıklama Alternatifleri

Değerini Bilin

Microsoft Viva'nın tüm avantajlarından yararlanmak, şirketiniz için en uygun pakete bağlı olarak biraz para yatırmanızı gerektirecektir. Ancak, zaten bir Microsoft 365 lisansı, Microsoft Viva'daki bazı temel özelliklere erişebilirsiniz.

Microsoft Viva, yatırdığınız her kuruşa değer. Uzak çalışanlar ve fiziksel çalışma ortamındakiler için eşit derecede iyi çalışır.

Bu gün başlayacağım

Şirketiniz ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, çalışanlarınızın refahını önemsemeli ve en iyi deneyimleri yaşamalarını sağlamalısınız.

Microsoft, 2022'de fiyatları %20'ye kadar artırmayı planladığını açıkladığı için mevcut düşük fiyatlardan yararlanmanız en iyisi olacaktır. Şirketinizin cephaneliğinde bulunan Microsoft Viva ile daha iyi üretkenlik ve daha mutlu çalışanlardan emin olabilirsiniz!

Microsoft Teams için En İyi 10 Verimlilik Uygulaması

Microsoft Teams, en iyi görüntülü arama uygulamalarından biridir. Ancak bazı uygulamaları kullanarak bundan daha fazla üretkenlik elde edebilirsiniz. İşte en iyileri!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında