Google Workspace vs. Facebook'tan İşyeri: Hangisi Daha İyi?

Uzaktan çalışma, ekip üyelerinin istenen üretkenliği sağlamasına yardımcı olacak çok sayıda araç ve uygulama gerektirir. Bu nedenle birçok BT şirketi, iletişim, işbirliği, dosya depolama ve veri güvenliği gibi çeşitli ihtiyaçlara hitap eden kapsamlı takımlar getirdi.

Google ve Facebook, uzaktan çalışanları çekmek için en gelişmiş özelliklerden bazılarını sunuyor. Bu yazıda, bu iki işyeri kıyafetinden hangisinin sizin için en iyisi olduğunu öğreneceksiniz.

1. Yapılacaklar Listesi Yönetimi

Google Workspace, yapılacaklar listenizi yönetmek için kullanabileceğiniz bir dizi araca sahiptir. Bu araçlar Takvim, Dokümanlar, E-Tablolar, Formlar ve Sakla'dır. Bunlar arasında, Google Keep popüler bir not alma uygulamasıdır. yapılacaklar listelerinizi düzenler ve notlar tek bir yerde.

Google'ın yukarıdaki tüm araçları ayrıca ticari ve kişisel kullanım için ücretsizdir. Google Formlar ve E-Tablolar, müşterilerden veya ekip üyelerinden yapılacaklar listeleri ve görevler toplamak için yardımcı olacaktır.

Facebook Workplace, yapılacaklar listesi organizasyonu için özel bir araçla gelmiyor. Sohbetler, Notlar veya Bilgi Kitaplığı özelliğini kullanarak yapılacaklar listelerini kendiniz düzenleyerek doğaçlama yapmanız gerekir.

2. Proje Yönetimi

Projenin verimli ve üretken yönetimi, özel araçlar gerektirir. Google Workspace bir özel proje yönetimi yazılımı, Kişiler, Görevler, Sakla ve Takvim gibi araçları projeleri yönetmede gerçekten etkilidir.

Ayrıca, görevleri ve projeleri doğrudan Gmail'den yönetebilirsiniz. Keep'ten veri içe aktararak Google Görevler'de yeni görevler oluşturun. Görevler, programı otomatik olarak Google Takvim uygulamanıza aktarır. Gruplar için Gmail alanlarında görevler oluşturabilir, atayabilir ve tamamlayabilirsiniz.

Facebook'tan Workplace de bir proje yönetimi uygulaması sağlamaz, ancak gruplarının proje yönetiminde size yardımcı olacak özellikleri vardır. Gruplar içinde Gönderiler, Sohbet, Dosyalar, Üyeler, Etkinlikler, Medya ve Öğrenme gibi özellikler vardır. Gizli projeler için Kapalı Gruplar da oluşturabilirsiniz.

3. Tartışma forumu

Google Workspace'ten Currents, uzak ve karma ekiplerin projeler sırasında tartışmalarına veya beyin fırtınası yapmasına yardımcı olan ideal bir araçtır. Siz ve ekibiniz ortak bir hedefe odaklanarak üretken kalabilir ve her zaman güncel kalabilirsiniz. Ayrıca Currents, ekibinizin güvenli kanallar aracılığıyla harici varlıklarla etkileşim kurmasına olanak tanır.

Facebook'tan Workplace'te Haber Kaynağı, Gruplar ve Sohbetler gibi özellikler, ekibinizle verimli beyin fırtınası veya tartışma oturumları düzenlemenizi sağlar. Haber Kaynağı daha çok tüm ekibin gerçek zamanlı güncellemelerini gösteren genel bir yer gibidir. Ancak Gruplar ve Sohbetler, kapalı veya özel tartışma oturumları düzenlemenize izin verir.

İlgili: Üretken Fikirleri Keşfetmek İçin En İyi Beyin Fırtınası Teknikleri

4. İşyeri İletişimi

Meet, Chat ve Gmail gibi bir dizi uygulama, Google Workspace'te ekip iletişimini zahmetsiz hale getirir. İster bir müşteri üzerinde ister kişisel bir proje üzerinde çalışıyor olun, bunları ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Abone olursanız gelişmiş özellikler elde edersiniz. Örneğin, düşük bant genişliği alanlarında Google Meet'e bağlamak için bir ekip üyesinin telefonunu arayabilirsiniz.

Google Meet'te görüntülü görüşmeler sırasında ekranınızı kolayca paylaşabilirsiniz. Bu özellik, ekip üyenizin çalışmasını izlemeniz veya proje verilerini müşteriye sunmanız gerektiğinde yararlıdır.

Facebook'tan Workplace, tanıdık bir arayüz olan Facebook'ta güçlü ekip iletişim özellikleriyle birlikte gelir. Ekibiniz artık Facebook gibi Sohbetler ve Gruplar aracılığıyla her zamankinden daha yakına geldi.

Workplace'in Sohbetler bölümünde görüntülü aramalar veya yazılı mesajlaşma oturumları başlatabilirsiniz. Ancak Workplace'te ekran paylaşımı, Google Chrome için bir Workplace Ekran Paylaşımı uzantısı gerektirir.

Google Workspace, projelerde zahmetsiz işbirliği içindir. Takvimlerinizi ve kişilerinizi birkaç tıklamayla paylaşabilirsiniz.

Google Takvim'in Ayarlar bölümünde, etkinlikler için Erişim izinleri ve etkinlik paylaşımı için belirli kişilerle paylaş seçeneklerini bulacaksınız. Kişileri ortak çalışanlarla paylaşmak için bir iş hesabı kullanarak Google Workspace'e abone olmanız gerekir.

Facebook'tan Workplace'te etkinlik ve program paylaşımı biraz daha iyi. Davetlileri ayrı olarak eklemeniz gerekmez. Tek yapmanız gereken bir grup içinde bir etkinlik oluşturmak. Workplace, tüm grup üyelerine otomatik olarak davet gönderir.

6. İşbirlikçi çalışma

Google Jamboard, dijital bir beyaz tahta aracıdır. UI/UX, web siteleri, pazarlama materyalleri, ürünler, resimler, iş akışları vb. gibi tasarımlarla ilgilenen ekipler için çok önemlidir.

Bir Jamboard fonunu harici veya dahili ortak çalışanlarla güvenli bir şekilde paylaşabilirsiniz. İstemci aramaları sırasında da Jamboard'u sunabilirsiniz. Ayrıca, araç hem ticari hem de kişisel projeler için ücretsizdir.

Workplace'te Facebook'tan Jamboard benzeri bir uygulama yok. Gruplar, Sohbet ve Bilgi Kitaplığı gibi Workplace özelliklerini kullanarak gerçek zamanlı olarak hemen hemen işbirliği yapabilirsiniz. Daha iyi işbirliği çalışması için Microsoft 365 ile de tümleştirebilirsiniz.

7. Dosya Paylaşımı ve Sürüm Kontrolü

Google Workspace'te dosya paylaşımı kolaydır. Birden çok üye, Google Drive ve Dokümanlar, Slaytlar ve E-Tablolar gibi senkronize edilmiş uygulamalar aracılığıyla aynı dosya üzerinde çalışabilir. Görüntüleyici, Yorumcu veya Düzenleyici gibi farklı erişim seçeneklerini seçerek bir belgeyi güvenli bir şekilde paylaşabilirsiniz.

Google Drive ayrıca şık bir tasarım ve 15 GB'a kadar ücretsiz bulut depolama alanıyla birlikte gelir. Dosya organizasyonu, dosya boyutu sınırı ve yükleme hızı açısından uzak ekipler için gerçekten idealdir. Google Drive, istediğiniz zaman herhangi bir önceki sürüme dönebilmeniz için tüm düzenlemeleri bir dosyaya kaydeder.

Facebook'tan Workplace, Gruplar ve Bilgi Kitaplığı bölümlerinden dosya depolamanıza ve paylaşmanıza olanak tanır. Gruplar'da, yüklenen herhangi bir dosya için bir not, konu ve ortak çalışan ekleyebilirsiniz. Ancak, herhangi bir dosya için 50 MB ve videolar için 4 GB'den az gibi belirli dosya yükleme sınırları vardır.

8. Müşteri Sunumları için Slayt Gösterileri

Slayt gösterileri, iş akışlarını görselleştirmede veya işle ilgili verileri müşterilere sunmada oldukça etkilidir. Google Slaytlar, Google Workspace ile ücretsiz olarak sunulan bir slayt gösterisi oluşturma aracıdır.

Sürükle ve bırak düzenleyicisi aracılığıyla Google Slaytlar'da hızla profesyonel slayt gösterileri oluşturabilirsiniz. Ayrıca Google Slaytlar'da yüksek kaliteli şablonlar bulacaksınız. Slayt gösterilerini PDF olarak indirme, bir toplantıda slayt sunma ve paylaşılabilir bağlantılar gibi özellikler sunar.

Şu an itibariyle, Workplace from Facebook slayt gösterileri oluşturmak için bir araca sahip değil. Ancak Microsoft 365 uygulamalarıyla entegre olabilir. Bu nedenle, slayt gösterileri oluşturmak için PowerPoint'i kullanabilir ve ardından bunu Workplace araçlarını kullanarak paylaşabilirsiniz.

Her Şey Kapsayıcı Olmakla İlgili

Yukarıda bahsedilen özelliklerin karşılaştırılması, Google'ın projeleri, iletişimleri, müşterileri ve çok daha fazlasını yönetmenize yardımcı olabilecek hepsi bir arada bir iş yeri paketi olduğunu açıkça göstermektedir. Ayrıca, temel özellikler de ücretsizdir.

Facebook ayrıca kapsamlı bir çalışma alanı iletişim paketi olsa da, birkaç üçüncü taraf uygulamasına da ihtiyacınız olacak. Google Workspace, yalnızca serbest çalışan işlerinize veya yan işlere başlamanız gerekiyorsa ideal olmalıdır.

Google Workspace vs. Google Spaces: Fark Nedir?

Hangi işbirliği aracını kullanmalısınız? Google Workspace ve Google Spaces popüler seçimlerdir. İşte nasıl karşılaştırdıkları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında