Google Kişilerini Daha İyi Kullanmak için 6 İpuçları ve Püf Noktaları

Bir e-posta kullanıcısı olarak, muhtemelen e-posta kişilerini yönetmenin zor sorunuyla uğraşmışsınızdır. Gmail kullanıyorsanız, Google Kişiler'e erişiminiz olur. Yine de, Kişiler'in farkında olmadan Gmail'i kullanmak oldukça mümkündür. Google Kişiler'i düzenli olarak kullansanız bile, bundan en iyi şekilde yararlanamıyor olabilirsiniz.

Google Kişiler'in bilmediğiniz birçok özelliği vardır. Kişi paylaşımından kopyaları birleştirmeye kadar, Kişiler'in sizin için daha iyi çalışmasını sağlamanın birçok yolu vardır. Tam potansiyeliyle kullanmak için bazı ipuçlarını ve püf noktalarını görelim.

İlk ipucu nispeten basit ama çok önemlidir. Etiketler bunda büyük rol oynar, bu yüzden onları kullanmak önemlidir.

Kişiler sayfasının sol tarafında Etiketler bulunur ve bunları kullanmıyorsanız çok fazla zaman kaybedersiniz. Etiketler, daha kolay yönetim için farklı kişileri gruplamanıza olanak tanır. Ayrıca, bir grup adrese e-posta göndermek istediğiniz zamanlar için bir kısayol görevi görürler.

Bir etiket eklemek, tıklamak kadar basittir. + Etiket oluştur buton.

Sadece şunu diyelim Yeni etiket.

Kaydettikten sonra, soldaki listede yeni etiketi göreceksiniz:

Artık bir kişiye etiket atayabilirsiniz. tıklayarak başlayın Kişiyi düzenle bir kişinin üzerine geldiğinizde görünen bağlantı:

Her kişiye kaç etiket atayabileceğiniz konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur. Herhangi bir kişi birkaç farklı gruba ait olabilir. Etiket simgesine tıklayın ve menüden yeni etiketinizi seçin. Etiketleri yönet liste, o zaman Uygulamak.

İşiniz bittiğinde, tıklayın Kaydetmek seçtiğiniz etiketleri uygulamak için:

Gmail hesabınızla bir e-posta oluştururken etiketleri kullanabilirsiniz. alanına bir etiket adı yazmaya başlayın. NS alan ve Gmail bunu otomatik tamamlamayı teklif edecek. Bu nedenle, kişilerinizi düzenlemekten çok daha fazlası var.

Doğal olarak, Google'ın kişi paylaşma özelliği çok zayıf. adlı bir Gmail uzantısı Paylaşılan Kişiler bu konuda size yardımcı olabilir.

Paylaşılan Kişiler'i kullanarak belirli kişi etiketlerini ekibinizle ve hatta harici kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. içinde kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini ve yeni kişileri ekleyebileceğini seçebilirsiniz. Google Drive ile yaptığınız gibi. Daha sonra, paylaşılan etiketlerinize ve kişilerinize mobil cihazlarından erişebilecekler. Ayrıca masaüstünden ve senkronize edilecek yüzlerce başka uygulamadan da erişebilirler. Google Kişileri. Kişileri Paylaşılan kişiler aracılığıyla paylaşmak için:

1. Kişiye gidin ve Paylaş sağdaki seçenek.
2. Kişiye bir Etiket ekleyin ve Etikete Ekle veya yeni bir Etiket de oluşturabilirsiniz.
3. Kişiyi paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini yazın ve tıklayın. Paylaş.

Kişilere notlar ekleyebilir, etiketler oluşturabilir ve Kişileri Paylaşılan Kişiler aracılığıyla doğrudan paylaşılan etikete ekleyebilirsiniz. Paylaşılan Kişiler uzantısı, 15 günlük ücretsiz deneme sürümüyle birlikte gelir ve bundan sonra ayda bir dolara mal olur.

İlgili: Android'de Google Hesabınızdan Silinen Kişiler Nasıl Kurtarılır

3. Sütun Görünümünü Özelleştirme

Kişiler listenizi ada veya soyadına göre sıralamayı seçebilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Dişli benzerine tıklayın Ayarlar sağ üstteki seçenek.
2. Tıklamak Daha fazla ayar.
3. Siparişinizi seçin ve tıklayın Kaydetmek.

Ancak, ana ekranda görünen sütunların sırasını değiştirme yeteneği çok daha kullanışlıdır. Böyle yaparak:

1. tıklayarak başlayın üç nokta simge:
2. Tıklamak Sütun sırasını değiştir.
3. Bu bir iletişim kutusu açacaktır. İsim varsayılan olduğu için her zaman ilk sütun olacaktır. Ancak, kalan dört sütunu yeniden düzenleyebilirsiniz.
4. Örneğin, taşımak isteyebilirsiniz. Etiketler kolon. simgesine tıklayarak sürüklemeye başlamanız yeterlidir. iki yatay çubuk simgesini seçin, ardından tercih ettiğiniz konuma taşıyın:
5. Her sütunun yanında ayrıca bir Aşağıya doğru açılan menü. Bunu, sütunu şu anda gösterilmeyen bir sütunla değiştirmek için kullanabilirsiniz. Örneğin, yerine İş Ünvanı ve Şirket, seçebilirsiniz Adres yerine bu sütunu göstermek için. Bir kez tıkladığınızda Tamamlandı, sütunlar yeniden düzenlenir.

Sütunları nasıl yeniden düzenleyeceğiniz ve sıralama düzenini ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde nasıl değiştireceğiniz size kalmış.

4. Profil Resimleri Ekleme

Bu kadar uzun bir listedeki girdileri ayırt etmek zor olabilir. Belki çok önemli müşterileriniz var ya da sadece size çok yakın olan insanlar var ve onların resmini eklemek istiyorsunuz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Diyelim ki arkadaşınızın kişisinin profiline bir resim eklemek istiyorsunuz. Tıkla Düzenlemek buton.
2. Mevcut profil resmini tıklayın (Kişi fotoğrafını ayarla) fotoğraf seçiciyi açmak için.
3. Ardından kitaplığınızdan mevcut bir fotoğrafı seçebilir veya yeni bir tane yükleyebilirsiniz. Kişiye bir profil resmi ekledikten sonra, Tamamlandı.

Özellikle yinelenen kişileriniz varsa, kişileri birleştirmenin birkaç yolu vardır.

Neyse ki, Google Kişiler ada veya e-posta adresine göre yinelenen hesapları tanımlamaya çalışacaktır. Seçim Birleştir ve Düzelt sizin için herhangi bir öneri bulmuşsa size bir liste verecektir.

Peki ya aynı kişi olduğunu bildiğiniz isimlerle karşılaşırsanız, ancak Google Kişiler onları tanımlayamadıysa?

Bu örnekte, adında bir kişi olduğunu unutmayın. Aditya Hint Tiyatrosu ve adında biri Aditya 2. Aynı kişidirler, yalnızca farklı çalışan iletişim numaralarına sahiptirler.

Bunları birleştirmenin en iyi yolu nedir? Basitçe seçin onay kutusu profil adının yanında. Her iki öğeyi de seçtikten sonra, Birleştirmek üstteki simge.

Yalnızca bir ad ve yalnızca bir e-posta adresi olsa bile, merak etmeyin, yine de tüm bilgilere erişebileceksiniz.

Google Kişiler her iki numarayı da kaydeder ve şirket adları ve e-posta adresleri gibi başka bilgileriniz varsa bunları da birleştirir.

Şu anda kişisel ve ev hesapları için ayrı kişileriniz olabilir. Tek bir kişi için tüm bilgileri tek bir kişi altında toplamak çok daha uygundur. Tek bir kişiyle bile, her bir ayrı adrese e-posta göndermeye devam edebileceksiniz.

Kişiler'i veya ona nasıl kolayca erişileceğini unutmak kolaydır. Bunu çok daha kolay hale getirmek için bir kısayol oluşturalım:

1. ilk yapman gereken şey yanına gitmek Ayarlar ve ardından Tüm Ayarlar seçenek.
2. İlk sekmenizde kısayolları etkinleştirdiğinizden emin olun, Genel sekmesi. Bulabilirsin Klavye kısayolları sayfanın sonunda. Klavye kısayollarını etkinleştirdiğinizden emin olun.

şimdi basabilirsiniz G ve C Google Kişiler'i yeni bir sekmede açmak için Gmail'i kullanırken tuşlar. Artık o simgeyi bulmanız veya Google Kişiler'e nasıl gireceğinizi hatırlamanız gerekmiyor. Sadece yaz GK Gmail'de ve Kişiler sayfanız otomatik olarak açılır.

İlgili: Google Kişileri Android'den iPhone'a Nasıl Aktarılır

Google Kişiler, çoğu insan için basit bir kişi kaydetme uygulaması olabilir, ancak onu daha da kullanışlı hale getirebilecek birçok özelliğe sahiptir. Etiketler eklemek zaman kazandırır, kişileri paylaşmak herkesin ihtiyaç duyduğu bir özelliktir ve kısayollar zamandan tasarruf sağlar ve akışı sağlar. Böylece Google Kişiler, istediğiniz gibi üretken olabilir.

Kendinizi Google Kişiler'den tam olarak yararlanırken bulursanız, muhtemelen zaman zaman kişi listenizi temizlemek isteyeceksiniz. Bunu nasıl yapacağınızı öğrendiğinizden emin olun ve bu ipuçlarıyla birlikte yakında daha üretken bir e-posta deneyimine sahip olacaksınız.

Google Kişiler Listenizi Temizlemenin 7 Kolay Yolu

Zamanla, Google Kişiler adres defteriniz karmakarışık hale gelebilir. İşte kişilerinizi tekrar kontrol altına almanın basit ve pratik yolları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında