Uzak Bir Ekibi Verimli Bir Şekilde Yönetmek için En İyi 10 İpucu

Uzaktan ekip yönetimi gerçekten zordur. Ekip üyelerinizin çeşitli konumlardan çalışmasıyla, herkesin senkronize olması ve ortak bir hedef doğrultusunda çalışmaları için onlara ilham vermesi genellikle zordur.

Ancak, ekibinizi daha iyi bir şekilde yönlendirmek için bu kanıtlanmış ipuçlarını takip edebilirsiniz.

1. Ortak Bir Çalışma Saat Dilimi Ayarlayın

Farklı saat dilimlerinden üyelerden oluşan uzak ekipler, genellikle saat dilimi yönetimi ile mücadele eder. Böyle bir ekibin herkes için uygun bir zaman dilimi keşfetmesi gerekir. Sadece haftalık ekip toplantıları için değil, aynı zamanda acil kararlar için gerçek zamanlı iletişim için de çok önemlidir.

Ekip üyeleriniz bir veya iki saatlik boşluk bulunan saat dilimlerinde yaşıyorsa, tüm üyelerin müsait olacağı standart bir saat belirleyebilirsiniz. Ancak Boş zaman uygulama, dünyaya yayılmış ekipler için faydalı olacaktır. Manuel saat dilimi dönüşümünü atlamanıza ve herkes için uygun olan ortak saat dilimini bulmanıza olanak tanır.

2. İş için Esnek Zamanlamaya İzin Ver

Biri evden çalıştığında, çocuk yetiştirmek, yaşlılara bakmak gibi ev işlerini yapması gerekir. Bu noktaları göz önünde bulundurun ve ekibi empatiyle ele alın. Uygun bir gün ve saatte çalışmalarına izin vermek iyi bir fikirdir. Ne zaman çalıştıklarına odaklanmak yerine, odak noktanızı yaptıkları işin gerçek miktarına kaydırmanız gerekir.

Onları yalnızca belirlenen zamanda çalışmaya zorlamak onları baskı altına alabilir ve üretkenliklerini azaltabilir. gibi zaman yönetimi araçları Zaman Doktoru bir üyenin bir göreve veya projeye ne kadar zaman ayırdığını takip etmenizi sağlar. Böylece, atanan görevi tamamlamak için kimin yeterli zaman ayırdığını bileceksiniz.

3. SMART Hedeflerini Ayarlayın

Uzak ekipler, belirli hedefler veya hedefler olmadan çalışamaz. Ekibiniz için hedefler belirlemek için SMART (belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı) kriterleri kullanabilirsiniz. Ekibiniz hedefleri konusunda net olduğundan, ona doğru çalışmak zahmetsiz hale gelir.

Bu yöntemi uygularken hedef belirleme uygulamasını deneyin. hafta sonu Hedef panosu ve hedef hiyerarşisi gibi özellikleri kullanarak ulaşılabilir hedefleri seçmek.

4. Görev Sorumluluğunu Ata

Uzaktan çalışma kişisel denetimden yoksun olduğundan, sorumluluk eksikliği görebilirsiniz. Bu sorunu önlemek için, insanları yaptıkları görevlerden sorumlu hale getirmeniz gerekir. Ayrıca, onlara bir projeyi tamamlamak için ihtiyaç duydukları özerkliği sunun.

Bu eylem ekip üyeleri üzerinde olumlu bir etki yaratacak ve işlerini içtenlikle yapmalarını sağlayacaktır. Tıklama sorumlu kişilere görevler atamanıza ve performanslarını izlemenize olanak tanır.

5. Ekip Olarak Proje İlerlemesini Gözden Geçirin

İyi bir başlangıç ​​yaptıktan sonra bile projeler yarı yolda gidebilir. Hatta bazı projeler başarıyla tamamlanamıyor. Bir projenin ilerlemesini izlemek, bu tür aksiliklerden kaçınmanıza yardımcı olabilir. Ekip olarak ilerlemeyi düzenli olarak gözden geçirin ve herkesin bu konuda söylediklerini dinleyin.

Herkesin katkısıyla, projeyi başarılı ve zamanında tamamlamaya yönelik yol haritasını takip etmek kolaylaşacaktır. Hibox aynı platformdan görevleri yönetmenize ve sanal bir inceleme toplantısına katılmanıza olanak tanır.

6. Eğitim ve Geri Bildirim İçin Zaman Ayırın

Uzak konumlardan çalışmak, ofisteki çalışma sırasında iş arkadaşlarından öğrenme ve geri bildirim alma fırsatını ortadan kaldırır. Bunu telafi etmek için ekip üyelerinin çalışanlarından öğrenecekleri ayrı eğitim oturumları düzenleyin. İnsanlardan, başarılı oldukları konularda başkalarını eğitmek için gönüllü olmalarını isteyin.

Böylece, eğitim oturumları teorik bilgi ve pratik becerileri keskinleştirdikçe her ekip üyesi faydalanacaktır. sahip olmak Zoom'da haftalık eğitim oturumu bu durumda oldukça etkili olacaktır. Ayrıca, iş arkadaşlarınızın sorunlu noktalarını tespit edebilmeleri ve buna göre doğaçlama yapabilmeleri için düzenli olarak bireysel ve ekip geri bildirimi sunun.

7. Projelerde Şeffaflığı Ayarlayın

Uzaktan ekip çalışmasını verimli hale getirmek için şeffaflık ve güven ortamı sağlamanız gerekir. Onlarla düzenli olarak iletişim kurarak rol model olabilirsiniz. Herhangi bir büyük karar veya olası değişiklik durumunda, her çalışanı CC'ye koyarak bir e-posta gönderin.

Boru hattında herhangi bir önemli değişiklik varsa, ekibinizi net bir şekilde bilgilendirin. Proje yönetimi açısından Asana gibi uygulamaları kullanın bir projenin her alt görevini günlüğe kaydetmek için. Böylece projeye dahil olan herkes, görevlendirilenler ve ilerleme hakkında net bir fikre sahip olacaktır.

8. Açık Kapı Politikasını Uygulayın

Herhangi bir şikayet veya endişe hakkında birisiyle doğrudan konuşmak kolay olsa da, bazı ekip üyeleri için bu tür konuları sanal olarak tartışmak zor olabilir. Ancak, ekibinizi endişelerini dile getirmeye ve korkmadan veya tereddüt etmeden soru sormaya teşvik etmelisiniz. Sanal dünyada güvenli bir alan yaratmak hayati önem taşımaktadır. Böylece başkaları hassas konuları özgürce tartışabilir.

Ekiple, herhangi bir karar hakkında açıklama isteyebilecekleri veya onları rahatsız eden sorunları dile getirebilecekleri bire bir oturum düzenleyin. Bunun dışında, herhangi bir şey hakkında konuşmak için İK veya yöneticiden biriyle iletişime geçebileceklerini açıkça belirtin. Ayrıca kullanabilirsiniz Google Formu insanların endişelerini anonim olarak paylaşmaları için.

9. WFH Çakışmalarını Hemen Çözün

Evet, uzak ekip üyeleri arasında da çatışmalar olabilir. Bunu hemen çözmezseniz, ilgili uzaktan çalışanın üretkenliği zarar görecektir. Anlaşmazlıkların büyümesini önlemek için, sorunlar hakkında daha fazla bilgi edinmeli ve gecikmeden çözmeniz gerekir.

Çatışmaları çözmek için inisiyatif eksikliği çalışanları işten ayrılmaya ve yasal adımlar atmaya zorlayabilir.

10. Ekip Oluşturma Faaliyetlerini Planlayın

Ekip bağı, bir ekibi ortak bir amaç için çalışmaya motive etmek için çok önemli bir unsurdur. Uzak bir ekibin üyeleri, yüz yüze etkileşimlerden mahrum kalır ve bu da genellikle bir izolasyon hissine yol açar. düzenleyerek çevrimiçi ekip oluşturma faaliyetleri, takım bağını güçlendirmek mümkündür.

Ekibe yeni biri katıldığında bu tür etkinlikleri planlayabilirseniz, birbirleriyle kolaylaşmalarını sağlayabilirsiniz. Popüler ekip oluşturma etkinlikleri arasında bilgi yarışması, hikaye anlatımı, ekip çalışması, sanal cinayet gizemi, komedi atölyesi, hayalet avı vb. yer alır. İster kişisel inisiyatif ile düzenleyebilir, isterseniz aşağıdaki gibi platformlardan yardım alabilirsiniz. Takım Oluşturma.

Kanıtlanmış İpuçları ile Uzak Ekipleri Yönetin

Uzak ekibiniz hak ettiği değeri aldıklarını anladığında, hedefe ulaşmak için çalışırlar. Uzak ekibi doğru bir şekilde yönetmek ve projeleri son teslim tarihlerinden önce tamamlamak için bu yazıda bahsedilen yöntemleri uygulayabilirsiniz.

Ertelemeyi Önlemek ve Son Teslim Tarihlerine Ulaşmak İçin En İyi 11 İpucu

Erteleme, projeleri geciktirir veya sizi gereksiz görevlerle baş başa bırakır. İşte üstesinden gelmek için bazı ipuçları!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında