Bir Sınırlayıcı Kullanarak Excel Hücrelerini Bölme

Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.

Bir sınırlayıcı, bu dize içindeki verilerin her bir bölümünü ayırır. Sınırlayıcı, virgül, boşluk, sekme veya noktalı virgül gibi herhangi bir karakter olabilir. Ancak, verileri Excel'de hücrelerine bölmek o kadar basit değil. Öyleyse, bir elektronik tabloda sınırlayıcıların yardımıyla verilerin nasıl değiştirileceğine bakalım.

Verilerinizi Seçin

Başlamadan önce, kullanmak istediğiniz tüm verileri seçmeniz gerekir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Yeni bir Excel sayfası açın. Sayfanın ilk sütununa örnek verileri girin.
2. Birkaç şarkıcının isim listesini yazın ve bu isimleri adlara ve soyadlarına ayrı hücrelere bölmeye çalışın.
3. Farenizi veya Ctrl ve Aşağı ok tuşlarını kullanarak ayırmak istediğiniz verileri seçin.

Metni Sütunlara Çevir seçeneğini kullanma

Veriler seçildikten sonra, adları ad ve soyadlarına bölebilirsiniz. Bakalım nasıl!

1. Tıkla Veri Excel şeridindeki seçenek.
2. Tıkla Sütunlara Metin simgesi Veri Araçları Şerit bölümü.
3. seçtiğinizde Sütunlara Metin, NS Metni Sütunlara Dönüştür Sihirbazı ekranda açılacaktır. Sihirbaz, metni üç adımda bölmenize yardımcı olacaktır.
4. seçin sınırlandırılmış seçeneğine basın ve Sonraki buton.
5. Bir sonraki ekranda, öğesini seçin. Uzay sınırlayıcı olarak seçin ve diğer sınırlayıcıların işaretini kaldırın.
6. Bittiğinde, düğmesine basın Sonraki buton. NS Veri önizlemesi penceresi Excel'in verileri nasıl böleceğini gösterecektir.
7. seçebilirsiniz Hedef çıktı verilerini kaydetmek istediğiniz yere. MS Excel, seçilen verinin ilk hücresini Hedef. Ancak, doldurulmuş bir sayfa için, Hedef hücre. Aksi takdirde, Excel orijinal verilerinizin üzerine yazacaktır. Verileriniz değişirse metin sınırlamasını yeniden yapmanız gerekeceğini unutmayın.
8. Bittiğinde, üzerine tıklayın Bitiş seçenek. Excel, verileri adları ve soyadları ile iki sütuna böler.

Sınırlayıcı, herhangi bir metni bölebileceğiniz noktayı ayarlamanıza yardımcı olur. Bir "boşluk", basit bir sınırlayıcının yalnızca bir türüdür. İlk, orta ve soyadı için veriler üç sütuna bölünebilir.

Benzer şekilde, diğer sınırlayıcı türleri, boşluk içermeyen verileri bölmenize yardımcı olabilir. Bir sonraki bölümde onlara bir göz atalım.

İlgili: Microsoft Excel'de İki Sütun Nasıl Birleştirilir (Hızlı ve Kolay Yöntem)

Sınırlayıcı Türleri

Veri dizelerinde kullanabileceğiniz Boşluk sınırlayıcı dışındaki diğer sınırlayıcılar şunlardır: Virgül, Noktalı virgül, Sekme, ve Başka. biz zaten gördük Uzay Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğini kullanmayı öğrendiğimizde sınırlayıcı. Burada, ile nasıl çalışılacağını göreceğiz. Virgül, Noktalı virgül, ve Başka sınırlayıcılar.

Virgül

Diyelim ki elimizde beş arkadaş ve yaşadıkları ülkeden oluşan bir veri listemiz var. Adlarını ve ülkelerini virgül sınırlayıcıyı kullanarak farklı sütunlara ayırabiliriz.

1. Tüm verileri seçin ve üzerine tıklayın. Veri ekranın üst kısmındaki seçenek.
2. Tıkla Sütunlara Metin seçeneğinden Veri Araçları Excel sayfasının üstündeki grup. Ekranda bir sihirbaz penceresi görünecektir.
3. seçin sınırlandırılmış seçeneğine basın ve Sonraki buton.
4. Bu sefer seç Virgül sınırlayıcı olarak tıklayın ve Sonraki verilen seçenek.
5. NS Veri önizlemesi penceresi, Excel'in verileri nasıl böleceğini gösterir. seçebilirsiniz Hedef çıktı verilerini kaydetmek istediğiniz yere.
6. Bittiğinde, üzerine tıklayın Bitiş Verileri sütunlara ayırmak için düğmesine basın.

Noktalı virgül

Burada, yaşlarıyla birlikte öğrencilerin kayıt numaralarından oluşan küçük bir veri seti var. Öğrencinin kayıt numaralarını ve yaşlarını aşağıdaki sütunları kullanarak farklı sütunlara bölebilirsiniz. Noktalı virgül sınırlayıcılar.

Sihirbazın ikinci adımından, öğesini seçin. Noktalı virgül sınırlayıcı olarak.

Aşağıdaki ekranda görebileceğiniz gibi, sınırlayıcı öğrencinin kayıt numarasını ve yaşını ayrı sütunlara böler.

Başka

Sütunlara Metin seçeneği ayrıca herhangi bir metin dizesini bölmek için sınırlayıcınızı seçmenizi sağlar. Başka sınırlayıcı. Örneğin, e-posta adreslerini kullanıcı adlarına ve alan adlarına bölmek için kullanabilirsiniz. @ imza.

Örneğimiz için bir e-posta kimlikleri listemiz var. Kullanarak kullanıcı adlarını ve alan adlarını farklı sütunlara bölebilirsiniz. Başka sınırlayıcı seçeneği.

Burada yine, seçmeniz gerekecek Başka seçeneğini yapılandırma sihirbazının ikinci sayfasında sınırlayıcı olarak seçin.

1. Seçme Başka sınırlayıcı parametre olarak.
2. Diğer sınırlayıcıların işaretini kaldırın.
3. Giriş @ yanındaki kutucuğu işaretle Başka seçenek.
4. Tıkla Sonraki düğmesine bir kez yapılır.
5. Kullan Veri Önizleme Excel'in verileri nasıl böleceğini görmek için pencere.
6. Çıktı verilerini kaydetmek için hedefi seçin ve Bitiş buton. Bu, e-posta adresini ayrı hücrelerde kullanıcı adlarına ve alan adlarına böler.

Dönüşümleri Kolaylaştırmak için Metni Sütunlara Dönüştürme

Metni Sütunlara Dönüştür özelliğini bölmek istediğiniz verilere göre özelleştirebilirsiniz.

Metin Niteleyici

Excel'e, bir metin dizesinin bir Metin Niteleyici simgesiyle nerede başlayıp nerede bittiğini bildirebilirsiniz.. Metin Niteleyici, metin niteleyicileri içindeki herhangi bir sınırlayıcıdan bağımsız olarak iki metin niteleyicisi arasındaki verileri tek bir değer olarak ele alır. Yani hücre değeri ise "Neil, Armstrong", 12ve metin niteleyicisi olarak kesme işaretini ve sınırlayıcı olarak virgül, ardından bir değer olarak ExcelwilltreatNeil Armstrong ve başka bir değer olarak 12 belirtirsiniz. Excel, "Neil" ve "Armstrong" arasındaki virgülü yok sayar.

Eğer hayırsa Metin Niteleyici verilerde belirtilirse, tüm değerler sınırlayıcı olarak virgülle farklı hücrelere bölünecektir.

Bir metin niteleyici kullanarak, Excel'e aktarmak istediğiniz bilgilerin başlangıcını ve sonunu hangi sembollerin işaretlediğini Excel'e söyleyebilirsiniz.

Veri Önizleme

NS Veri önizlemesi kutusu, sayfada farklı sütunlara ayrılacağı için nihai çıktıyı gösterir.

Metni dönüştürmeyi bitirmeden önce çıktınızı doğrulamak için bu kutuyu kullanabilirsiniz.

Ardışık Sınırlayıcıları Bir Olarak Kabul Edin

Bu seçenek, verileriniz birden fazla karakterden oluşan bir sınırlayıcı içeriyorsa veya verileriniz birden çok sınırlayıcı içeriyorsa faydalıdır. Örneğin, hücre değeri Nil,; Armstrong; 12, seçebilirsiniz Ardışık Sınırlayıcıları Bir Olarak Kabul Edin.

Bu seçeneği işaretlemezseniz, MS Excel dikkate alacaktır. Noktalı virgül ve Virgül iki farklı sınırlayıcı olarak ve hücreleri beş sütuna böler.

Böylece, bu özellik, birden fazla sınırlayıcı mevcut olduğunda sizi çok fazla sorundan kurtaracaktır.

Kullanışlı veya karmaşık verileri analiz etmek istediğinizde metin niteleyicileri çok önemlidir. Sınırlayıcılar, verileri tek bir hücreden ayırmamıza yardımcı olur.

Verilerinizi içe aktardıktan ve sınırlayıcılarla ayırdıktan sonra, verileri ayrı sayfalara bölme.

Excel'de Verileri Düzenleme

MS Excel'de verileri organize etmek temel bir beceridir. Veri analitiğinde, verileri anlamlandırmanın ilk adımı onu düzenlemektir. Ve verileri ayrı hücrelere bölmek, bunu başarmanın ilk adımıdır.

LEN Fonksiyonu ile Excel'de Kelime ve Karakter Sayımı

LEN işlevinin bir kombinasyonunu kullanarak, bir hücredeki sözcük veya karakter sayısını sayabiliriz. İşte nasıl yapılacağı!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında