Zaman Takibi, Raporlama ve Projelerin Faturalandırılması için Hasatın En İyi 5 Özelliği

Verimli ve verimli proje yönetimi için zaman yönetimi çok önemlidir.

Herhangi bir projenin başarısı ve karlılığı, zamanınızı nasıl kullandığınıza bağlıdır. Son teslim tarihinden haftalar önce tamamlamak için tüm zamanınızı bir projeye ayırırsanız, bundan kâr elde edemeyebilirsiniz. Benzer şekilde, projeyi zamanında tamamlamak için makul bir süre ayırmazsanız, müşteri sizinle kalmayabilir.

Bu nedenle, projelerinizi yönetmenize otomatik olarak yardımcı olacak bir zaman yönetimi aracına ihtiyacınız var. Bu makalede, Harvest'in zaman takibini, raporlamayı ve faturalandırmayı nasıl yönetebileceğini tartışacağız.

Hasat Nedir?

Hasat Windows PC, macOS dizüstü bilgisayar, iPhone veya Android cihazlarınızla uyumlu, bulut tabanlı bir faturalandırma ve zaman yönetimi uygulamasıdır. Ayrıca Chrome uzantısı aracılığıyla Chromebook'ları da destekler.

Uygulama, projeye göre hem saatlik faturalandırmayı hem de faturalandırmayı destekler. Bu nedenle, serbest çalışanlar, her büyüklükteki işletme sahipleri ve hatta küresel işletmeler için mükemmel bir araçtır. Uygulamayı çalıştırmak için herhangi bir öğrenme eğrisinden geçmeniz gerekmez.

Ücretsiz ve Pro, bu uygulama için yalnızca iki abonelik planıdır. Kendi zaman çizelgenizi ve aynı anda iki projeyi yönetmeniz gerekiyorsa, Ücretsiz planı seçebilirsiniz. Ancak, bir ekibi yönetmek istiyorsanız, sınırsız projeler için 12 $/ay/koltuk için Pro planını seçebilirsiniz.

İndirmek: Hasat için iOS | Android | pencereler | Mac os işletim sistemi (Abonelik gereklidir, ücretsiz deneme mevcuttur)

Aşağıdakiler, proje üretkenliğinizi artırması gereken uygulamanın özellikleridir:

1. Zaman Takip ve Raporlama

Ekip üyeleriniz zaman çizelgelerini gerçek zamanlı olarak doldurmaktan sorumlu olsa da, onlar için toplu olarak zaman da girebilirsiniz. Proje kursunun düzeltilmesine veya müşterinin fatura gereksinimlerine uyulmasına yardımcı olur.

Görevlerin ve zaman çizelgelerinin renk kodlama sistemi, hangi üyenin hangi görev üzerinde çalıştığını izlemenizi sağlar. Ayrıca, hangi ekip üyesinin son teslim tarihlerini karşıladığını veya geride kaldığını da öğrenebilirsiniz. Buna göre, genel müşteri son teslim tarihini karşılamak için proje görevlerine daha fazla öncelik verebilirsiniz.

Uygulama, zaman raporlamasını dört temel kategori altında sınıflandırır ve bunlar:

1. Görevler: Renk kodlu bir çubuk grafik, görevlere göre harcanan zamanı gösterir.
2. Projeler: Proje bazında zaman dağılımını karşılaştırarak proje üretkenliğini karşılaştırabilirsiniz.
3. Takımlar: Bireysel düzeyde zaman raporları oluşturarak mümkün olduğunca ayrıntılı gidebilirsiniz.
4. Müşteriler: Bu zaman raporu, herhangi bir belirli müşteri için görevlere ve projelere harcanan zamanı gösterir.

Harvest uygulamasından alınan bir zaman raporu, izlenen saatler, faturalandırılmayan tutar, faturalandırılabilir saatler ve faturalandırılabilir tutar gibi verileri gösterir.

2. Ekip ve Proje Yönetimi

Üzerinde çalışman gerekiyorsa senin için zor olabilir ekip üyeleriniz için zaman çizelgesi yönetimi. Harvest uygulaması, yapılacaklar listenizden ödün vermeden uzak veya karma ekipleri zahmetsizce yönetmenize yardımcı olur.

Harvest, okunması kolay bir gösterge panosu oluşturur. Bu nedenle, bir bakışta neler olduğunu hızlı bir şekilde anlayabilirsiniz. Pano, aşağıdaki gibi yapılandırılmış verileri gösterir:

• Kim zamanını takip ediyor, kim değil?
• Kaynak başına faturalandırılabilir saat izleme eğilimi nedir?
• Onlara atadığınız görevler ile tamamlanmış görünen görevler arasında fark var mı?
• Ekibiniz verimli işlerde faturalandırılabilir saatleri uygun şekilde kullanıyor mu?

Her ekip üyesinin çubuk grafiğinde açık mavi renk kapasiteyi, koyu mavi renk ise faturalandırılabilir saatleri temsil eder. Çubukların kırmızıya döndüğünü görürseniz, bu ekip üyesinin kapasitesinin üzerinde olduğu anlamına gelir.

Ayrıca proje kaynaklarını ve faturalandırılabilir saatleri yönetme konusunda istediğiniz kadar ayrıntılı olabilirsiniz. Ayrıntılı proje bazında bir rapor size şunları söyler:

• Kaynak başına bir projede toplam oturum açma süresi.
• Zaman bütçesine yeterince yakınsanız.
• Proje için maliyet bütçesine ulaşıyorsanız.
• Toplam saat faturalandırılmamış.
• Departman bazında proje ilerleme zaman çizelgesi.
• Olası zamanlama sorunları hakkında sizi uyarmak için otomatik uyarılar.

Hasat, projelerinizin zirvesinde kalmanıza ve gelecekteki projeler için kesin tahminler yapmanıza olanak tanır.

3. Zaman planı

Uygulamanın kullanıcı dostu arayüzü, belirlenmiş bir projenin günlük zaman çizelgesine yeni görevler girmenizi sağlar. Zaman izleme düğmesini tıklatarak, görev üzerinde çalışırken zamanı kaydeden zaman tutucuyu başlatırsınız. Herhangi bir ara verirseniz, bu belirli görevde zaman takibini duraklatabilirsiniz.

Bazı projeler sizden araları kaydetmenizi de isteyebilir. Molalar için olan görevler için zamanlayıcıyı başlatabilirsiniz. Bu uygulama, tüm iş gününüzün verimli ve doğru zaman takibini sağlar.

Harvest uygulaması, proje oluştururken beslediğiniz orana bağlı olarak müşterinize maliyeti otomatik olarak hesaplar. Ayrıca, gelecekte başvurmak üzere görevler hakkında ayrıntılı bir not girme seçeneği sunar.

Ayrıca günlük zaman takibi için haftalık veya aylık zaman çizelgesi formu da oluşturabilirsiniz. Bu tür zaman çizelgelerini seçtiğinizde Harvest, tüm hafta veya ay boyunca her görev üzerinde çalıştığınız saatleri toplar ve otomatik olarak bir fatura oluşturur.

4. Fatura Üretimi

Harvest'i kullanarak zaman çizelgelerini profesyonel faturalara dönüştürebilirsiniz. en iyi ücretsiz fatura uygulamalarından biri. Faturaları tamamen dijital oldukları için müşterilerinize e-posta ile gönderebilirsiniz. Faturalar, yapılandırılmış bir şekilde projenin her görevine dayalı olarak ayrıntılı faturalandırılabilir saatleri gösterir.

Uygulama 180'den fazla para birimini desteklediğinden herhangi bir müşteri için çalışabilirsiniz. Ayrıca, Stripe veya PayPal gibi uygulamalar aracılığıyla ödeme sistemini otomatikleştirir. Uygulamanın faturalandırma modülünde ayrıca müşteriye ödemenin vadesinin geldiğini bildiren bir hatırlatma sistemi vardır.

Ayrıca uygulama, proje karlılığınızı yansıtmak için anlayışlı ve profesyonel gelir raporları oluşturmanıza olanak tanır. Herhangi bir belirli müşteri veya projeye göre verileri sıralamak için filtreler uygulayabilirsiniz.

5. Proje İş Akışı Otomasyonu

Harvest uygulamasıyla projenizin zaman takibi ve faturalandırma iş akışını otomatikleştirebilirsiniz. Uygulama, 100'den fazla üretkenlik uygulamasıyla bütünleşir. Zapier ve IFTTT gibi araçları kullanarak gelişmiş otomasyon senaryoları da oluşturabilirsiniz.

İlgili: İş Yükünü Azaltmak ve Üretkenliği Artırmak için Ücretsiz Zapier Alternatifleri

Uygulama, entegrasyonlar aracılığıyla Trello, Asana, Basecamp vb. gibi diğer proje yönetimi uygulamalarında zamanı izleyebilir. Ayrıca, Slack entegrasyonunu kullanarak zaman çizelgesi girişleri oluşturabilir veya zamanlayıcıyı Slack mesajlarından başlatabilirsiniz.

QuickBooks, FundBox veya Xero gibi uygulamaları kullanarak kendi vergilerinizi yönetiyorsanız Harvest'ten gider ve fatura verilerini içe aktarabilirsiniz. Özetle, Harvest, ekip ve proje yönetimi için bir gerçek kaynağı haline gelir.

Akıllı Uygulamalarla Zamanınızı Takip Etmeye Başlayın

Artık Harvest uygulamasının özelliklerini öğrendikten sonra projeleriniz için doğru zaman yönetimi uygulamasını devreye alabilirsiniz. Bu uygulamayı veya başka herhangi bir zaman yönetimi uygulamasını kullanabilirsiniz, çünkü çoğu gelişmiş zaman izleme uygulaması genellikle biraz benzer temel özellikler sunar.

Kritik kısım, sizi ve ekibinizi üretken tutmak için kullanımını doğru şekilde uygulamanız gerektiğidir.

Ekibinizin Verimliliğini İzlemek için En İyi 10 Time Doctor Özelliği

Time Doctor, projelerinizi ve uzaktaki ekibinizin üretkenliğini izlemenize olanak tanır. İşte kullanmak için en iyi özellikleri!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında