Hem Çevrimiçi hem de Çevrimdışı Daha İyi Toplantılar İçin Zaman Kazandıran 5 Uygulama

Çalışan profesyoneller toplantılara katılmaktan kaçamazlar. Toplantıları organize etmek ve yönetmek için doğru araçları kullanırsanız, sanal veya yüz yüze olsun, zamanınızı daha verimli ve üretken bir şekilde geçirebilirsiniz.

Bir toplantının nasıl yürütüldüğüne ilişkin ilkeler, ister konferans odasında ister konferans odasında yapıyor olun aynı kalır. çevrimiçi toplantılar için Zoom'u kullanma. Bir gündem belirlemeli, net bir eylem planınız olmalı, etkileşimler veya Soru-Cevap akışına sahip olmanız ve takipler için dakikalar ayırmanız gerekir. Bu ücretsiz uygulamalar, tüm bunları çevrimiçi ve çevrimdışı olarak yapmanıza yardımcı olacaktır.

1. hiper bağlam (Web): Ücretsiz Toplantı Şablonları ve Konuşma Başlatıcılar

Toplantılarınız çok sık yoldan çıkıyorsa, Hiper Bağlam'a ihtiyacınız vardır. Hem bire bir toplantılar hem de ekip toplantıları için ücretsiz şablonlar ve konuşma başlatıcılar sunan, yöneticilere yönelik bir toplantı arkadaşı uygulamasıdır. Senaryoyu takip edin ve asla yoldan çıkmayacaksınız veya önemli bir şeyi kaçırmayacaksınız.

Giriş yaptıktan sonra takviminizi senkronize edin ve yeni bir çalışma alanı oluşturun. Her çalışma alanında, haftalık ve aylık incelemeler, uzaktan bire bir gibi bire bir veya ekip toplantıları için çeşitli şablonlar bulunur. veya ekip toplantıları, performans incelemeleri, check-in'ler, standup toplantıları, saldırı, proje yönetimi, üç aylık planlama vb. üzerinde.

Her şablonda, planlanmış zaman aralıklarına sahip bir dizi soru veya gündem maddesi göreceksiniz. Bunları uygun gördüğünüz şekilde düzenlemekten çekinmeyin. Toplantı açıkken, her öğeye "Sonraki Adımlar" ekleyerek kendinize bir yapılacaklar listesi oluşturabilirsiniz. Bu eylem öğeleri üzerinde işbirliği yapmak için iş arkadaşlarınızı da çalışma alanına davet edebilirsiniz. Biraz toplantı tutanakları tutmak gibi.

Profesyonel hesaplarla, zaman içindeki Sonraki Adımlarınızı takip etme, hedefler ekleme, geçmiş toplantıları kontrol etme vb. gibi ek özellikler elde edersiniz. Hizmet için ödeme yapmak istiyorsanız, bunların tümü değer katar. Bununla birlikte, ücretsiz sürümün şablonları Hypercontext'i kullanmak için yeterli nedendir.

2. ertele (Web): Kolayca Düzenlemek ve Paylaşmak için Ücretsiz Toplantı Notları Uygulaması

Bir gündem belirlemek ve ardından toplantı tutanaklarını almak, verimli toplantılar sağlamanın temel parçalarıdır. Aksi takdirde, çoğu zaman bir şeyin ne zaman tartışıldığını hatırlamadıklarını söyleyen insanlarla karşılaşırsınız. Adjourn, toplantılarınızın kaydını tutmak için en iyi ücretsiz uygulamalardan biridir.

Her yeni toplantıda her not için ayrı kartlar oluşturabilirsiniz. Örneğin, Gündeminiz bir kartken diğerleri Geri Bildirim, Sonraki Adımlar, Dakikalar, Teklifler vb. olabilir. Her kart, Markdown ve tabloları destekleyen basit bir zengin metin düzenleyicisidir. ilkelerini kullanabilirsiniz. en iyi toplantı dakikası şablonları bunlardan herhangi birinde.

Sağdaki bir panelde, bu toplantının diğer katılımcılarını bulacak ve onları Erteleme panosunu görüntülemeye veya düzenlemeye davet edeceksiniz. Eylem Öğeleri'nde yapılacaklar listeleri ayarlayabilir ve bunları kişilere atayabilir ve açıklamalar ekleyebilirsiniz. Son olarak, genel bir Gündem Ayrıntıları paneli, toplantının yolunda gitmesine yardımcı olur. Erteleme, toplantı sırasında başkalarının erişmesi için dosyalar yüklemenize de olanak tanır.

Toplantı bittiğinde, notları tüm katılımcılara e-postayla gönderebilir veya bir PDF dosyası olarak indirebilirsiniz. Adjourn'un ücretsiz sürümü, kaç kez e-posta gönderebileceğinizi sınırlar, ancak PDF indirmeleri sonsuza kadar ücretsizdir.

3. Dedikodu (Web): Görüntülü Görüşmeler Üzerinden Kolay Asenkron Toplantılar

Bir noktadan sonra bu günlük ve haftalık toplantılar bir zorunluluktan çok bir angarya gibi görünmeye başlar. Ayrıca, uzak bir ekipse, herkesi bir araya getirmek de zor bir iştir. büyüyen bir trend toplantı aşırı yüklemesini ele al Bunun yerine, görüntülü aramalar üzerinden yapabileceğiniz eşzamansız toplantıları tercih etmektir.

Bilmiyorsanız, eşzamansız bir toplantı normal bir toplantı gibi çalışır, ancak aynı anda değil. İlk olarak, toplantı sahibi toplantıyı başlatır ve tümü bir video mesajına kaydedilen gündemi belirler ve bunu gruba gönderir. Ardından, ikinci bir katılımcı istediği zaman video mesajıyla yanıt vermekte serbesttir. Ardından, diğer katılımcılar bu mesajları görüntüleyebilir ve toplantı sahibinin öngördüğü sıraya göre yanıt verebilir veya aradaki bir kişiye yanıt verebilir. Buradaki fikir, insanların kendi hızlarında çalışmasına izin vermek ve her zaman toplantılara kapılmamaktır.

Oldukça az sayıda çevrimiçi uygulama, görüntülü aramalar üzerinden kolay eşzamansız toplantılara olanak tanıyor. Grapevine, gördüğümüz en basitlerden biri, web kameranız veya bir ekran kaydı aracılığıyla 15 dakikalık mesajları kaydetmenize izin veriyor. Ayrıca yorum bırakabilir ve herhangi birinin gönderisine dosya ekleyebilirsiniz. Tüm mesajlar basit bir kronolojik zaman çizelgesinde görünür. Ücretsiz sürüm beş kullanıcıya kadar izin verir ve daha büyük gruplar için yükseltme yapabilirsiniz.

4. dori (Web): Soru-Cevapları ve Canlı İzleyici Etkileşimlerini Yönetmek İçin En İyisi

Eski Google çalışanları tarafından yapılan Dory, soru-cevap oturumlarını ve hem çevrimiçi hem de çevrimdışı canlı izleyici etkileşimlerini yönetmek için tamamen ücretsiz bir web uygulamasıdır (reklam yok, gizli maliyet yok). Ayrıca, dinleyicilerin sorularını sorabilecekleri bir alan olarak şirket genelindeki sanal toplantılar için de kullanabilirsiniz.

Uygulama, yeni bir etkinlik oluşturmak ve sizinle aynı düzenleyici ayrıcalıklarına sahip ortak çalışanları davet etmek için basit bir arayüze sahiptir. Etkinlikler, yalnızca bağlantısı olan kişilere açık veya özel olabilir. Ana panelde, katılımcılar daha sonra moderatörün konuşmacıların yanıtlaması için sıralayabileceği sorular sorabilir. Daha fazla görünürlük için sorular sabitlenebilir, arşivlenebilir ve oylanabilir.

Dory ayrıca iki bölümden oluşan kullanışlı bir Notlar paneli içerir. Bunlardan biri, tüm düzenleyicilerin veya düzenleyicilerin, hepsinin görebileceği notlar ekleyebileceği, paylaşılan bir Notlar alanıdır. Diğeri, düzenlenebilir ve yalnızca sizin görebileceğiniz özel bir not defteridir. Dakika tutmak, düşünce eklemek ve paylaşmak ve hatta gerekirse talimat vermek için şık bir eklenti.

5. Silgi (Web): Beyaz Tahta, Yazı Tahtası ve Hazır Toplantı Şablonları

Fiziksel toplantılarda, genellikle ortak bir beyaz tahtaya ve her kişi için bir yazı tahtasına sahip bir konferans odanız olur. Eraser bunu sanal dünyaya getirerek size iki bölmeli bir not defteri ve ücretsiz dijital beyaz tahta.

Her iki aracın da kullanımı oldukça kolaydır ve başlamak için bağlantıyı çevrimiçi olarak başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Not defteri biçimlendirme için Markdown'ı desteklerken beyaz tahta şekiller, metinler ve diyagramlar için ortak çizim araçlarıyla birlikte gelir. Silgi, onunla bir üçüncü taraf görüntülü arama uygulaması kullanmak istemiyorsanız sesli sohbeti de içerir.

Harika kısım, önceden yüklenmiş şablonlardır. Silgi, toplantınıza göre değerleri doldurmanız için hızlı bir şekilde tüm Çevik Sprint tahtası, akış şeması, yüzme şeridi şeması veya ayakta bir toplantı oturumu çizer. Harika çalışıyor ve sizi daha verimli hale getirecek.

Her Zaman Onunla Savaşmayın

Bu araçlar ve uygulamalar, toplantılarınızın çoğunu daha verimli hale getirecek, ancak hepsini değil. Sorun değil. Her toplantıda üretkenliği ve verimliliği en üst düzeye çıkarmaya çalışmayın, bazen sıkıcı olabilir ve zaman kaybı gibi görünebilir. Yarısını daha verimli hale getirseniz bile, büyük bir değişiklik bulacaksınız. Ve diğer yarısı için, oynayarak eğlenin Cehennem Bingo ile tanışma.

Toplantılarınızı Daha Verimli Hale Getirmenin 6 Kolay Yolu

Başarılı bir ekip toplantısının nasıl yönetileceğini öğrenmek istiyorsanız, izlemeniz gereken bu 6 temel ipucuna göz atın.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında