Çoklu Görevlerden Kaçınmanın ve Daha Üretken Olmanın 4 Yolu

Bir seferde bir göreve odaklanmak, çalışmanın en verimli yoludur. Ancak çoğu zaman, istemeden, fazladan görevlere kapılırız.

Şu anda ilgilenmezseniz, bir şeyi unutacağınız endişesiyle çoklu görevlere başlayabilirsiniz. Veya orijinal görevde üretken olamayacağınızı ve geçiş yaparsanız daha fazlasını yapacağınızı hissedebilirsiniz.

Verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız, odağınızı gereğinden fazla bölmekten kaçının. İşte iş yerinde çoklu görevleri azaltmanın dört yolu.

1. Dikkatinizin Dağınıklığını Yazın

Çalışırken bir şey hatırlarsanız, yazın. Görevi yazarak, daha sonra unutacağınız endişesini ortadan kaldırmış olursunuz. Bu, yapılacaklar listenizi sizi işten uzaklaştırabilecek her şeye açık hale getirirseniz en iyi sonucu verir. Bu, Google'da aramak istediğiniz soruları veya kaybetmek istemediğiniz bir sanat fikrini içerebilir.

Bunu basit bir kalem ve kağıt listesiyle yapmak en iyisidir. Bu şekilde, karmaşık "görev ekle" iletişim kutularında çıkmaza girmezsiniz. Ancak dijital bir yapılacaklar listesi kullanıyorsanız, “hızlı ekleme” özelliğine sahip olduğundan emin olun. Bu, alanları doldururken dikkatin dağılmasını önlemeye yardımcı olur.

Trello bunun için iyidir, çünkü bir kart eklemek için tahtada herhangi bir yeri hızlıca sağ tıklayabilirsiniz. Ardından etiketleri, ekleri, son tarihleri ​​ve daha fazlasını daha sonra doldurabilirsiniz.

2. Size Neyin Enerji Verdiğini Anlayın

Bazen bir görevde ilerleme kaydedemediğinizi hissedersiniz. Sonra dikkatinizi dağıtırsınız ve çok daha hızlı çalıştığınızı hissedersiniz! Ancak yine de bu yavaş görevi tamamlamanız gerekiyor.

Bazen sıkıcı işten daha eğlenceli bir şeye geçmek için bir bahane olarak birden fazla görev yaparız. Enerjinizi “kolay kazançlar” ile yönetmek iyidir, ancak sizi işten tamamen uzaklaştırmasına izin vermek değildir.

Bundan kaçınmanın en iyi yolu, enerji veren bir görev ile kolay olan arasındaki farkı anlamaktır. Enerji verici görevlerinizi bilmenin iyi bir yolu, zihinsel bir sağlık günlüğü. İyi tasarlanmış bir günlük uygulaması, yalnızca bir veya iki dokunuşla enerji seviyenizi girmenizi sağlar. Bir süre sonra geriye bakabilir ve hangi faaliyetlerin enerji artışlarıyla ilişkili olduğunu fark edebilirsiniz.

3. Öncelikleri ve Son Tarihleri ​​Belirleyin

Çoklu görev için başka bir cazibe, bunun için zamanınız varmış gibi hissetmektir. Çoklu görev üretkenliğinizi yavaşlatır, ancak aceleniz yoksa bu çok da önemli değil. Bilgilendirilmiş bir karar vermek için önceliklerinizi bilmeniz gerekir.

Çözüm, öncelikleri ve bitiş tarihleri ​​ile görevleri net bir şekilde işaretlemektir. Sıkıcı bir şey üzerinde çalışırken çoklu görev yapmak özellikle cezbedicidir. Görevlerinizin her birinin net bir zaman çerçevesi varsa, ne zaman pes edip bitirmeniz gerektiğini ve şimdilik ne zaman bırakabileceğinizi anlamanıza yardımcı olacaktır.

İlgili: Sizi daha az üretken yapan dikkat dağıtıcı şeyler (ve bunlardan nasıl kaçınılır)

4. İşiniz Bittiğinde Uygulamaları Kapatın

Birçok görev, aynı anda birden fazla uygulama kullanmanızı gerektirir. Bu gerçek çoklu görev değildir ve temelde kaçınılmazdır. Gerçek çoklu görev, aynı anda iki veya daha fazla farklı hedefi gerçekleştirmeye çalıştığınız zamandır.

Mevcut göreviniz üzerinde çalışmak için hepsine ihtiyacınız varsa, birden fazla uygulamayı açabilirsiniz. Ancak, gereksiz her pencere odağınızı bölerek dikkatinizin dağılmasını kolaylaştırır.

İlgili: Dikkat Yönetimi ve Bunu Geliştirmenin Yolları

Buna karşı koymak için, uygulamalarınızı işiniz biter bitmez kapatmayı alışkanlık haline getirin. Ayrıca bir deneyebilirsiniz çoklu görev uygulaması. Bu uygulamalar, pencereler arasında geçiş yapmayı ve neleri açtığınızı takip etmeyi kolaylaştırır.

Maksimum Verimlilik için Çoklu Görevi Azaltın

Çoklu görev, üretkenliğiniz için anında bir enkaz değildir, ancak bunu minimumda tutmalısınız. Bu ipuçları, üretkenliğinizi zedeleyen çoklu görev türlerinden kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Üretkenliğinizi Artırmak için Teknolojiyi Kullanarak Tek Görevde Nasıl Ustalaşılır?

Bir seferde bir göreve odaklanmak, daha az zamanda daha fazlasını yapmanıza yardımcı olur. İşte tekli görevlerde ustalaşmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları ve dijital araçlar.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında