Excel'de ÇOKEĞERSAY ve ÇOKEĞERSAY İşlevi Nasıl Kullanılır

Excel'de, EĞERSAY ve ÇOKEĞERSAY, arkanıza yaslanıp rahatlamanıza olanak tanıyan iki güçlü işlevdir; Excel sizin için tüm sıkıcı sayım işlemlerini yapar. Bu işlevleri nasıl kullanacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.

Excel'de COUNTIF nedir?

EĞERSAY, Excel'de belirli bir koşulu karşılayan hücreleri sayan temel bir işlevdir. Bu işlevin sözdizimi, bir dizi hedef hücre ve ardından tek bir koşul içerir. EĞERSAY işlevi hem mantıksal işleçleri hem de joker karakterleri destekler. Bu ikisi ile durumunuzu daha da genişletebilir veya daraltabilirsiniz.

EĞERSAY(aralık, ölçüt)

EĞERSAY işlevi, adından da anlaşılacağı gibi, EĞERSAY işleviyle benzer bir amaca hizmet eder. EĞERSAY işlevinin ana avantajı, birden çok hücre aralığı için birden fazla koşul sağlayabilmesidir. EĞERSAY işlevi, mantıksal işleçleri ve joker karakterleri de destekler.

EĞERSAY(aralık1, ölçüt1, aralık2, ölçüt2)

Desteklenen mantıksal operatörler şunları içerir:

• < Daha küçük
• > Daha büyük
• =< Daha küçük veya eşittir
• >= Daha büyük veya eşittir
• = Eşittir

Desteklenen joker karakterler şunları içerir:

• * Herhangi bir karakterin herhangi bir sayısı.
• ? Herhangi bir karakterin tek sayısı.
• ~ Yaklaşık işaretinden hemen sonra joker karakteri normal bir karaktere dönüştürür.

İlgili: Excel'de Joker Karakterler Nelerdir? Nasıl Kullanılır

Excel'de COUNTIF Nasıl Kullanılır

COUTNIF işlevini Excel'de kullanmak için, bunun için iki tanımlamanız gerekir. Birincisi, formülün hücreleri saymasını istediğiniz hedef aralık ve ikincisi, formülün hücreleri sizin için sayacağı ölçütler. Bunları basit bir örnekle çalışırken görelim.

Bu örnekte, elmaların ve renklerinin bir listesi var. Amaç, kırmızı elmaların sayısını sayacak bir formül yazmak ve ardından bir hücrede görüntülemektir. Aralık olarak elma renklerinin yerleştirildiği bir hücre aralığı kullanarak, EĞERSAY işlevini kullanırken formüle yalnızca o aralıktaki kırmızı olanları saymasını söyleyeceğiz.

1. hücreyi seçin sayımın sonucunu görüntülemek istediğiniz yer. Bu örnekte, hücreyi kullanacağız. E3.
2. Hücreyi seçtikten sonra, formül çubuğu ve aşağıdaki formülü girin:

   =EĞERSAY(A3:A11, "Kırmızı")

   Bu örnekte elma renklerinin bulunduğu hedef aralık hücreler olduğundan A3 ile A11, formül verilir A3:A11 ilk bölümde. Kriter olan ikinci kısım, EĞERSAY işlevinin yalnızca kırmızı elmaları saydığını belirtmelidir. Bundan sonra "Kırmızı" ikinci bölümde. Tırnak işaretleri arasına metin kriterleri koymanız gerektiğini unutmayın.
3. basmak Girmek.
4. Excel şimdi kırmızı elmaların sayısını sayacak ve gösterecek.

EĞERSAY işlevi, özellikle joker karakterler ve diğer işlevlerle birlikte kullanıldığında birçok harika şeyi gerçekleştirmenize olanak tanır, ancak yalnızca bir koşulu göz önünde bulundurabilir. Buna karşılık, göreli EĞERSAY işlevi, birden çok aralık için birden çok koşulda çalışır.

Excel'de ÇOKEĞERSAYLAR Nasıl Kullanılır

EĞERSAY işlevi temelde EĞERSAY işlevinin daha karmaşık bir versiyonudur. COUTNIFS'in COUNTIF'e göre sahip olduğu ana avantaj, birden çok koşulu ve aralığı desteklemesidir.

Ancak, EĞERSAY işlevi için tek bir aralık ve tek bir koşul da tanımlayabilirsiniz, bu da onu EĞERSAY işlevinden pratik olarak farklı yapmaz.

İlgili: Excel'de Negatif Sayılar Nasıl Sayılır

EĞERSAY işlevi hakkında kullanmadan önce anlamanız gereken önemli bir şey şudur: EĞERSAY işlevi, her hücre için ölçütleri karşılayan hücrelerin sonuçlarını basitçe toplamaz. Aralık.

Gerçekte, iki aralık için iki koşula sahipseniz, ilk aralıktaki hücreler iki kez filtrelenir: bir kez birinci koşul boyunca ve ardından ikinci koşul aracılığıyla. Bu, COUTNIFS işlevinin yalnızca verilen aralıklarda her iki koşulu da karşılayan değerleri döndüreceği anlamına gelir.

Aşağıdaki örneği inceleyerek ÇOKEĞERSAY işlevinin tam olarak ne yaptığını daha iyi anlayabilirsiniz.

Örneği önceki bölümden genişlettik ve şimdi elmaların renginin yanı sıra büyüklüklerini de açıklayan bir sütun var. Bu örnekteki nihai amaç, büyük kırmızı elmaların sayısını saymaktır.

1. hücreyi seçin sonuçları görüntülemek istediğiniz yer. (Bu örnekte, hücredeki büyük kırmızı elmaların sayısını göstereceğiz. E3.)
2. şuraya git formül çubuğu ve aşağıdaki formülü girin:

   =EĞERSAY(A3:A11, "Kırmızı", B3:B11, "Büyük")

   Bununla formül, hücreleri test eder. A3 ile A11 durum için "Kırmızı". Testi geçen hücreler daha sonra aralıkta test edilir. B3 ile B11 durum için "Büyük".
3. basmak Girmek.
4. Excel şimdi büyük kırmızı elmaların sayısını sayacak.

Formülün hem kırmızı hem de büyük özniteliğe sahip hücreleri nasıl saydığını gözlemleyin. Formül, A3'ten A11'e kadar olan hücreleri alır ve kırmızı renk için test eder. Bu testi geçen hücreler daha sonra ikinci aralıktaki ikinci koşul için tekrar test edilir, bu durumda bu büyük oluyor.

İlgili: LEN Fonksiyonu ile Excel'de Kelime ve Karakter Sayımı

Sonuç olarak, ilk aralık ve koşuldan sonraki aralıklar ve koşullar, sayım filtresini daha da daraltır ve birbirinden bağımsız değildir. O halde formülün nihai sonucu kırmızı ve büyük elmalardır. EĞERSAY işlevini SUM işleviyle birleştirerek kırmızı veya büyük elmaların sayısını sayabilirsiniz.

1. hücreyi seçin formülünüzün sonucunu görüntülemek istediğiniz yer. (Bu örnekte, hücreyi kullanacağız. E6.)
2. Aşağıdaki formülü girin:

   =TOPLA(EĞERSAY(A3:A11, "Kırmızı")), EĞERSAY(B3:B11; "Büyük"))

   Bu formül, kırmızı elmaları içeren hücreleri, ardından büyük elmaları içeren hücreleri sayacak ve son olarak iki sayıyı toplayacaktır.
3. basmak Girmek.
4. Excel şimdi büyük veya kırmızı elmaları sayacak ve gösterecektir.

Excel ile Daha Fazlasını Say

Bir sayım için koşulları çoğalttıysanız veya çok uzun bir liste varsa, o zaman manuel olarak saymak çok sinir bozucu olabilir. Excel ve EĞERSAY ve ÇOKEĞERSAY fonksiyonları ile sayma işlemini sizin için halledecek bir formül yazabilirsiniz.

Bu yeni Excel formülünü öğrenmek için harcadığınız küçük çaba, gelecekte büyük faydalar elde etmenizi sağlayacaktır. Belki SUMPRODUCT ve COUNTIF'i birleştirmek biraz iyi sonuç verir?

COUNTIF ile Excel'de Rank ve SUMPRODUCT İşlevi Nasıl Kullanılır

Excel'in RANK ve SUMPRODUCT işlevi, eşitlik durumunda sıralamaları hesaplar. Nasıl çalıştığını kontrol edin!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında