Zaman Yönetimi İhtiyaçlarınızı Anlamak için 4 İpucu

Herkesin ihtiyaçları farklı olduğu için çok fazla zaman yönetimi stili vardır. Zamanlamanızı ve işinize yarayacak görevleri yönetmenin bir yolunu bulmak için öncelikle ihtiyaçlarınızı anlamanız gerekir.

Kullanılabilirliğiniz, enerji seviyeleriniz, sağlığınız ve hatta ilgi alanlarınız bile etkilenecektir. Bu nedenle popüler bir zaman yönetimi yöntemi sizin için çalışmayabilir. Ayrıca, birkaç yıl önce işe yarayan bir yönteme neden bağlı kalamayacağınızı da açıklıyor.

Bu beş adımı takip ederek zaman yönetimi ihtiyaçlarınızı daha iyi anlayabilirsiniz.

1. Neyin Zaman Aldığını Bilin

Zamanınızı alan her şeyin bir listesini yaparak başlayın. Kendinizi yalnız çalışmakla sınırlamayın. Ev işlerini, sosyal taahhütleri ve spor salonu zamanı gibi sağlık ihtiyaçlarını dahil edin. Dinlenmek için birkaç saat ayırmayı unutmayın - sadece uyumak için değil, aynı zamanda yemekler ve diğer dinlendirici aktiviteler.

Sayılar konusunda kafanız yoksa, hesaplamaya yardımcı olması için bir uygulama kullanabilirsiniz.

Parçayı Değiştir Web'de ve masaüstü uygulaması olarak da kullanılabilen ücretsiz bir mobil uygulamadır. Harcadığınız zamanı takip etmek için kullanabilirsiniz.

İlgili: En İyi Zaman Takip Yazılımı ve Uygulamaları

Toggl Track'ten en iyi sonuçları almak için her görev türü için bir Proje oluşturun. Örneğin, ev işi, iş, sosyal sorumluluklar vb. Etiketleri kullanarak daha da spesifik olabilirsiniz. Bir görevi her izlediğinizde, uygulama onu devam eden raporunuza ekler, böylece zamanınızın nereye gittiğini görebilirsiniz.

İndirmek: Toggl Track - Zaman Takibi ve Çalışma Saatleri Günlüğü Android | iOS (Özgür)

2. Enerji Seviyenizi Bilin

Sabah insanı mısınız yoksa zor mu? kendini yataktan kaldır? Çoğu zaman yönetimi yöntemi sabah insanları veya gece kuşları için daha iyi çalışır, ancak çok azı her ikisi için de işe yarar. Hangi gruba dahil olduğunuzu bilmek, uygun yöntemleri seçmenize yardımcı olabilir.

Ama ne zaman en enerjik olduğunuzu bilmek sadece başlangıçtır. Ayrıca ne tür görevlerin size enerji verdiğini ve hangilerinin sizi tükettiğini de düşünmelisiniz. Aynı şeyi eğlence ve sosyal aktiviteler için de yapın. Bu, bir günde ne kadar iş yapabileceğinizi ve çeşitli görevlerin sıklığı ve zamanlamasını bildirir.

Enerji ihtiyaçlarınız bir zaman yönetimi sistemini oluşturabilir veya bozabilir. Örneğin, güne kolay aktivitelerle başlamayı öneren bir yöntem, muhtemelen bir gece kuşuna sabahçıdan daha uygundur.

İlgili: Verimli Bir Sabah Rutini Nasıl Oluşturulur

3. Motivasyonlarınızı Bilin

Motivasyon, ertelemeye karşı savaşın çok önemli bir parçasıdır. Hem olumlu hem de olumsuz bir şekilde motive edici bulduğunuz şeyi düşünün. Yani, elde etmek istediğiniz ödülleri ve kaçınmak istediğiniz cezaları ekleyin.

Kullanabileceğiniz çeşitli sonuçların bir listesini yazın ve bunları en çekiciden en az çekiciye doğru sıralayın. Ödüller, kendinize bir gece geçirmek gibi şeyleri içerir. Sonuçlar para cezaları veya bir etkinliği kaçırmak olabilir. Bir arkadaşınızı hayal kırıklığına uğratmak veya bir süpervizörden övgü almak gibi somut olmayan şeyleri ekleyin.

En motive edici bulduğunuz görevler, hem ödüllendirip hem de cezalandırabileceğiniz görevlerdir. Sizi neyin motive ettiğini bilerek, bunları kullanan uygulamaları ve yöntemleri seçebilirsiniz.

4. Güncel kal

Yaşam tarzınızla birlikte ihtiyaçlarınız da değişecektir. Bu nedenle, eskiden mükemmel bir uyum olan bir zaman yönetimi tekniğine bağlı kalmak zor olabilir. Ayakta kaldığınızdan emin olmak için, programınızı her hafta değerlendirin. Zaman takibinize dikkat edin. Bazı görevler eskisinden daha uzun sürmeye başlayabilir veya daha hızlı olabilir ve bazı görevler için daha az zamana ihtiyacınız olabilir.

Bu aynı zamanda sorumlulukların programınızdan gelip gittiğini takip etmenize de yardımcı olur. Bu nedenle bir takvim uygulamasında izleme süresi zaman yönetiminin çok popüler bir yönüdür. Planlayıcılar ve zaman izleyiciler, neyin işe yaradığını ve neyin güncellenmesi gerektiğini görmeyi kolaylaştırır. Her üç ayda bir oturup bunları gözden geçirmek iyi bir fikirdir.

Size Uygun Yöntemi Seçin

Her insanın zaman yönetimi ihtiyaçları farklıdır, bu yüzden kendinizinkini dikkatlice değerlendirin. Nasıl çalıştığınızı iyi anlamakla başlamak, kullanışlı bir sistem seçmenize yardımcı olacaktır.

Zaman, enerji ve motivasyon ihtiyaçlarınızı anlayarak hangi yöntemleri ve uygulamaları kullanacağınızı seçebilirsiniz. Güncel kalarak, araçlarınızın sizinle birlikte gelişmesini sağlayabilirsiniz.

Üretkenliği Artırmak için 8 Akıllı Zaman Yönetimi Stratejisi

Çoğumuz, kişisel veya profesyonel hayatımızın bir noktasında zaman yönetimi ile mücadele etmişizdir. İşte size yardımcı olmak için kullanabileceğiniz sekiz strateji!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında