Verimliliğinizi Nasıl Ölçer ve Artırırsınız: 5 Yol

Daha gelişmiş ve üretken olmak için üretkenliğinizi ölçmek çok önemlidir. Ancak, göründüğü kadar kolay değil. Çoğu zaman şirketin İnsan Kaynakları departmanı bile her bir çalışanın verimliliğini değerlendirmekte zorlanır.

Çalışma saatlerinin sayısı genellikle bir üretkenlik ölçüsü olarak belirtilir, peki ya tamamlanan görevler? Ancak hiçbiri size ne kadar üretken olduğunuzu söyleyemez. İşte üretkenliğinizi ölçebileceğiniz bazı yollar.

1. Giriş-Çıkış Oranı

Bu, çoğu şirketin birincil yöntemi olarak kullandığı üretkenliğinizi ölçmenin en kolay yollarından biridir. Bu hakkı elde etmek için tek yapmanız gereken toplam çıktınızı belirlemektir - örneğin üretilen malların toplam maliyeti veya hizmetlerin maliyeti.

Ardından, girişinizin ne olduğunu öğrenin. Girdiğiniz saat sayısı veya bu sonucu üretmek için çalışan çalışan veya ekip üyelerinin sayısı olabilir. Son olarak, çıktı ve girdinin maliyet-verimlilik oranını bulun.

Örneğin 160 saat çalışarak toplam 10.000 dolar kazandıysanız. O zaman maliyet verimlilik oranınız 10.000/160 = 62.5 olacaktır. Bu, saatte 62,5 $ yarattığınız anlamına gelir ve bu sizin üretkenliğinizdir.

Şimdi, aynı miktarda saat içinde daha fazla para kazanmaya başlarsanız, üretkenliğiniz artıyor. Örneğin, 160 saat için 12.000 $ = saatte 75 $. Verimliliğiniz saatte 12,5 dolar arttı. Çoğu endüstri, üretkenliği, üretkenlik oranı: saatte 100 ürün gibi, oluşturulan toplam ürünler biçiminde hesaplamak için bu yöntemi kullanır.

Küçük bir işletmeniz varsa veya kurumsal bir şirkette çalışıyorsanız, verimliliğinizi farklı yöntemlerle ölçebilirsiniz. Örneğin, belirli bir süre içinde kazandığınız para miktarını veya tamamladığınız görev sayısını belirlemek için bu oranı kullanabilirsiniz.

Ancak daha büyük şirketlerde veya karmaşık çalışma ortamlarında bu yöntemi kullanmak zor olabilir.

2. Eksiksiz Bir Döngü Geri Bildirim Yöntemi

Bu, birden fazla çalışanı olan bir işletmeniz varsa veya birkaç ekip üyesiyle bir proje üzerinde çalışıyorsanız kullanabileceğiniz bir üretkenliği ölçme yöntemidir.

Tek yapmanız gereken, belirli bir proje üzerinde çalışan tüm insanları toplamak ve her birinden ekip üyelerinin geri kalanı hakkında geri bildirim vermelerini istemek. Şu anda biraz bunaltıcı gelebilir, ama gerçekten etkili.

Ancak, işe başlamadan önce çalışanlarınızı hazırlamanız gerekebilir, böylece herkes yalnızca gerçek geri bildirimde bulunabilir. Bu seans sırasında hiçbir kişisel duygu hoş karşılanmaz.

Herkes fikrini belirttikten sonra, her bir birey hakkındaki tüm geri bildirimleri değerlendirebilir ve en iyi sonuçları elde etmek için bunların ortalamasını alabilirsiniz.

Bu strateji, her bir ekip üyesinin ne kadar üretken olduğunu bulmanıza ve ekibin genel verimliliğini de değerlendirmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, bu şekilde, herhangi birinin güçlü ve zayıf yönleri üzerinde çalışması gerekip gerekmediğini de bildirebilirsiniz.

İlgili: Teknolojinin İşletmenizde Verimliliği Artırmasının Yolları

3. Zaman ve Görev Takibi

Ekibiniz veya çalışanlarınız uzaktan çalışıyorsa, üretkenliği ölçmenin en iyi yolu, zaman yönetimi yazılımı. İzlemek için kullanabilirsiniz:

• Belirli bir zaman diliminde kaç görevi tamamlıyorlar?
• Her bir görevi tamamlamak için ne kadar zaman harcıyorlar?
• Onlara tam olarak ne kadar ödemeniz gerekiyor (faturalandırılabilir saatler)?

Bunun yanı sıra, ekip üyelerinizin üretkenliklerini artırmasına da yardımcı olabilir:

• Verimliliklerini artırmak
• Odaklanmalarını geliştirmek
• Plansız devamsızlıkların azaltılması
• Aynı anda birden fazla projeyi yönetme

4. Kar, Verimliliğin Ölçüsüdür

Karlılık, para kazanmak isteyen herkes için doğrudan verimlilikle ilgilidir. Mesleğinize rağmen ne kadar çok kar elde ederseniz, o kadar üretken olursunuz.

• Öğrenciyseniz, performansınıza göre verimliliğinizi ölçebilirsiniz, bu da uzun vadeli avantajları vardır. İyi notlar alırsanız, iyi bir üniversiteye gitme ve iyi bir şirkette çalışma şansınız daha yüksektir.
• Bir işletme sahibiyseniz, işiniz için ne kadar iyi getiri elde ederseniz, bunca zaman o kadar üretken olduğunuzu bilirsiniz.
• Aynı şekilde, tüm bir organizasyonu yönetiyorsanız, çalışanlarınızın her gün artan üretkenliğiyle şirketinizin daha iyi kar elde edebileceğini bilirsiniz.

Öğrenciler, çalışanlar, küçük işletme sahipleri ve yeni girişimciler de dahil olmak üzere birçok kişi israf hayal kurma, zaten tamamlanmış görevleri mükemmelleştirme veya birden fazla sosyal medya arasında geçiş yapma zamanları uygulamalar.

En iyi yol, farklı yöntemler deneyerek bu zaman kaybını sınırlamak ve bu saatleri yaratıcı düşünmeye veya yapılacaklar listenizde kalan görevleri en uzun süre tamamlamaya ayırmaktır. Verimliliğinizi büyük ölçüde artırmanıza yardımcı olabilir.

İlgili: Microsoft, Daha İyi Görev Yönetimi İçin İpuçları Yapacak

5. Günlük Check-In Tekniği

Çoğu insan bir proje üzerinde çalışırken yolda kalmayı zor buluyor. Böyle biriyseniz veya şirketinizde veya ekibinizde bunu sık sık yapan kişiler varsa, düzenli bir check-in stratejisi düşünün.

Bu yöntemde, henüz nihai sonuç hakkında endişelenmenize gerek yok. Bunun yerine, kişinin her gün o görev üzerinde çalışmasını ve bir dönüm noktasına ulaşmasını sağlarsınız. Onlara günlük olarak aşağıdakiler gibi birkaç soru sorabilir veya kendinize sorabilirsiniz:

• Şimdiye kadar ne başardınız?
• Bugün ne kadar iş bitirdin?
• Yarın için ne var?

Bu şekilde görevleri zamanında tamamlamak ve gün, hafta ve ay boyunca üretken kalmak daha kolay hale gelecek. Günlük üretkenliğinizi kontrol etmek için aşağıdakiler gibi farklı yöntemler kullanabilirsiniz:

• E-postalar
• Google Meet, Zoom veya Microsoft Teams
• Zaman yönetimi yazılımı
• Telefon çağrıları
• Yüz yüze toplantılar

Verimliliğinizi Ölçmek, Üretken Olmak Kadar Önemlidir

Herhangi bir şeyi değiştirmeniz gerekirse, başlamanın tek yolu mevcut konumunu bulmaktır. Aynı şey üretkenliğiniz için de geçerli. Aksi takdirde, ne kadar üretken olduğunuz hakkında hiçbir fikriniz yoksa, zaman içinde onu geliştirmeyi nasıl bekleyebilirsiniz?

Bu nedenle, önerilen yöntemlerden herhangi birini kullanarak verimliliğinizi ölçün ve bunca zaman ne kadar üretken olduğunuzu öğrenin.

Ekibinizin Verimliliğini İzlemek için En İyi 10 Time Doctor Özelliği

Time Doctor, projelerinizi ve uzaktaki ekibinizin üretkenliğini izlemenize olanak tanır. İşte kullanmak için en iyi özellikleri!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında