Kontrol Etmeniz Gereken En İyi 10 Asana Entegrasyonu

Asana, güçlü otomasyon özelliklerine sahip en iyi proje yönetimi uygulamalarından biridir. Yapılacaklar listelerinizi, görevlerinizi, programlarınızı, faturalandırmalarınızı, faturalarınızı, e-postalarınızı, toplantılarınızı ve veri toplama etkinliklerinizi takip etmek için kullanabilirsiniz. Asana entegrasyonları, uygulamalar arasında geçiş yaparken size zaman kazandırır.

Bu yazıda, daha fazlasını yapmak için kullanabileceğiniz en iyi ve en popüler Asana entegrasyonlarına bakacağız.

Müşterilerinizi saat bazında faturalandırmanız veya proje kazançlarını zaman girdilerine göre ekip üyeleri arasında dağıtmanız gerekiyorsa, Time Doctor gibi zaman izleme araçlarını kullanıyor olmalısınız. Ancak çoğu durumda, kullanıcıların Asana ve Time Doctor'da ayrı görev girişleri yaptığını göreceksiniz. Bu uygulama üretkenlik açısından israftır.

Görevleri ve zamanı tek bir yerden yönetmek için Time Doctor uygulamanızı Asana uygulamasıyla entegre edebilirsiniz. Etkin ekip ve görev yönetimi için yeterli olan aşağıdaki Time Doctor özelliklerini entegrasyon sonrası Asana'da kullanabilirsiniz:

• Genel zaman takibi, Asana görevleriyle senkronize edildi.
• Belirli bir gündeki tüm Asana görevleri için zaman çizelgesi raporlarını izleyin.
• Asana görevlerinde çalışan kişiler için bir zaman kullanım raporu oluşturun.
• Belirli bir Asana projesinde kimin çalıştığını öğrenmek için proje raporları alın.

2. JotForm Form Yönetimi için

JotForm'u sosyal medya profilleri, bloglar, e-ticaret portalları, çevrimiçi iş web siteleri vb. gibi çeşitli kaynaklardan çevrimiçi veri toplamak için kullanıyor olabilirsiniz. Asana'da, kullanıcının geri bildirimine veya isteğine göre görevler oluşturmak için bu verileri kullanabilirsiniz.

JotForm ve Asana entegrasyonunu kullanarak veri toplamayı ve görev oluşturmayı tamamen otomatikleştirebilirsiniz. Asana, otomatik görevler oluşturarak JotForm yanıtlarını otomatik olarak izler ve yönetir.

Ayrıca, bir proje için ekip üyeleri arasında hızlı bir anket yapmanız gerekiyorsa, JotForm entegrasyonunu kullanıyorsanız bunu Asana projeleri ekranınızdan yapabilirsiniz. JotForm, harika form şablonları ve sürükle ve bırak işlemleriyle kolay form oluşturma sunar.

3. Gevşek Anında İletişim için

Slack, uzaktan çalışmayı tercih edenler için en popüler ekip iletişim uygulamalarından biridir. Slack'i Asana ile entegre ederek üretkenliği önemli ölçüde artırabilirsiniz.

İlgili: Uzak Çalışanlar için Faydalı Slack Özellikleri

Bunu yapmanın birçok avantajı vardır ve bunlardan bazıları şunlardır:

• Herhangi bir Slack metnini bir Asana görevine dönüştürebilirsiniz. Ayrıca, bu görevi devam eden herhangi bir projeye bağlayabilir, bir görev açıklaması ekleyebilir ve işi bir ekip üyesine atayabilirsiniz.
• Ekip lideri olarak, birisi görev yorumu bıraktığında, bir görevi değiştirdiğinde veya bir görevi bitirdiğinde Slack kanallarınızda anlık bildirimler alabilirsiniz.
• Slack kanallarında bir proje üzerinde beyin fırtınası yaparken tüm verileri bir Asana görevine ekleyin.
• Asana ayrıca Slack'e bir bildirim göndererek hangi ekip üyesinin hangi görev üzerinde çalıştığını bilmenizi sağlar.

4. MailChimp Pazarlama E-postaları için

E-posta pazarlama faaliyetlerinizi yönetmek için MailChimp aracını kullanıyorsanız, daha hızlı proje geri dönüş süresi için Asana projeleriyle entegre edin. Asana entegrasyonu, tüm e-posta pazarlama kampanyalarınızı senkronize eder ve eylemleri bir Asana görevi olarak günlüğe kaydeder. Böylece her iki araçta da kampanya durumlarını yazmayarak zamandan tasarruf etmiş olursunuz.

İlgili: Serbest Çalışanlar için En İyi Ücretsiz E-posta Şablonu Oluşturucuları

Rastgele e-posta pazarlaması yerine Asana'da görevler oluşturarak ve bunu MailChimp'te yürüterek süreci kolaylaştırabilirsiniz. Ayrıca, müşteriye veya ekip üyelerine metrik verilerini göstermeniz gerektiğinde, Asana uygulamasından profesyonel raporları hızla alabilirsiniz.

5. dokuma tezgahı Ekran Kaydı için

dokuma tezgahı ekran kayıt uygulamaları için en iyi seçeneklerden biri konser çalışanları ve profesyonel bireyler arasında. Uzaktan çalışmada, karmaşık veya yaratıcı projeler çok sayıda açıklama ve izlenecek yol gerektirir. Loom'un Asana'ya entegre olmasıyla, kısa bilgi birikimi video paylaşımı zahmetsiz hale geliyor.

Bir görev veya proje hakkında küçük bir kılavuz oluşturursanız ve bunu e-posta veya Loom video bağlantısı aracılığıyla paylaşırsanız, çok zaman harcarsınız. Ayrıca ekip üyeleriniz bağlantıyı veya e-postayı kolayca yanlış yere koyabilir. Ancak, bağlantıyı bir Asana görevinin yorumuna koyarsanız, herkes için değerli bir kaynak haline gelir.

6. Trello Müşteriler Arası Görev Organizasyonu için

Diğer şirketlerle işbirliği yapmanız veya aynı anda hem kişisel hem de profesyonel görevleri yönetmeniz gerekiyorsa, Trello ve Asana entegrasyonunu deneyebilirsiniz. Bu iki güçlü görev yönetimi aracını Zapier veya Unito kullanarak bağlayabilirsiniz.

Belirli bir proje sırasında, istemciniz Trello aracılığıyla görevler atayabilir ve görevlerinizi istemciyle eşitlemeniz gerekir. Trello ve Asana arasındaki iki yönlü veri alışverişi, müşteriyle verimli bir işbirliği yapmanızı sağlar.

Asana'dan Trello'ya görevler göndermenize ve Trello projelerinden Asana'ya teslim tarihlerini içe aktarmanıza olanak tanır.

7. yakınlaştır Sanal Toplantı için

Çoğu serbest çalışan ve profesyonel ekip, sanal toplantılar için Zoom'u kullanır. Bu toplantıların kayıtları veya dökümleri, görev açısından kritik bilgiler içerir.

Zoom entegrasyonu, Zoom toplantılarının kayıtlarını ve dökümlerini doğrudan Asana görevlerine göndermenize olanak tanır. Zamandan tasarruf edersiniz ve ekip üyelerinin ihtiyaç duyduklarında önemli tartışmalara erişmelerine izin verirsiniz.

8. Hasat Faturalar ve Faturalar için

Harvest, milyonlarca serbest çalışanın ve profesyonelin, müşterilerini zamanında faturalandırarak onlardan ödeme almasına yardımcı olur. Uygulama ayrıca herhangi bir görevin zamanını da izler. Bu nedenle Asana ve Harvest entegrasyonu, gelir toplama sürecinizi kolaylaştırabilir.

Harvest uygulaması, Asana aracı arayüzüne yerleştirilir. Böylece, görevlerin veya projelerin verimli bir şekilde takip edilmesini, faturalandırılmasını ve faturalandırılmasını sağlar. Entegrasyonu kişisel, ekip ve çalışma alanı düzeylerinde kullanabilirsiniz.

Google Takviminizi Asana görevleriyle entegre ederek bir güç merkezine dönüştürebilirsiniz. Asana görevlerinden takviminize etkinlik ekleyebilirsiniz. Ayrıca, takviminizin durumuna ve programlarına göre Asana'ya görevler de ekleyebilirsiniz.

Mevcut ve potansiyel müşterilerinize sık sık sunum yapmanız gerektiğini varsayalım. Bir tanıtım slayt gösterisi, performans raporu oluşturur ve sunum sonucunu ekip üyelerine gönderirsiniz.

Google Takvim entegrasyonu, yeni bir sunum planladığınızda bu görevleri Asana'da otomatik olarak oluşturmanıza olanak tanır.

10. Yazı biçimi İş Akışı Otomasyonu için

Herhangi bir projede birden fazla iş akışını yönetmeniz gerekiyorsa, bu entegrasyon Asana'da olmazsa olmaz bir özelliktir. Asana, Typeform harici veya dahili kaynaklardan veri aldığında bir proje içinde otomatik olarak bir görev oluşturabilir.

Typeform aracılığıyla sipariş alıyor olabilirsiniz. Bu entegrasyonu kullanarak sipariş karşılama ve faturalandırmayı otomatik hale getirebilirsiniz. Her yeni sipariş geldiğinde, Asana'da yeni bir görev görünecektir. Görev ayrıca otomatik olarak uygun bir projeye giden yolunu bulacaktır.

Akıllı Proje Yönetimi için Akıllı Entegrasyonlar

Bu Asana entegrasyonları, projelerinizin veya yan işlerinizin neredeyse her yönünü kapsar. Bu akıllı entegrasyonların bir kombinasyonunu kullanarak proje teklifi, proje planlama, işbirliği, dosya paylaşımı ve faturalandırmayı tek bir yerde birleştirebilirsiniz.

Tek bir araçtan birçok uygulama entegrasyonunu yönetmek istiyorsanız, bazı üçüncü taraf uygulama entegrasyonu çözümlerini de keşfedebilirsiniz.

İş Yükünü Azaltmak ve Üretkenliği Artırmak için 8 Ücretsiz Zapier Alternatifi

Zapier'e daha ucuz, hatta ücretsiz bir alternatif veya daha fazla kapasiteye sahip bir alternatif arıyorsanız, sizin için bir çözüm var.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında