Üretkenliğinizi Artırmak için Teknolojiyi Kullanarak Tek Görevde Nasıl Ustalaşabilirsiniz?

Yüzeyde, tüm kişisel özellikleri göz önünde bulundurduğumuzda, çoklu görev en üst düzey verimlilik hack gibi görünüyor. Ulaşmak istediğiniz hedefler, bitmeyen iş talepleri, dijital dikkat dağıtıcılar ve pandemi kaynaklı iş hayatı dengesizlik.

Ancak, bu uygulamaya daha derin bir dalış, farklı bir sonuca yol açar.

Çoklu Görevin Dezavantajları

Sadece çok fazla enerjiniz, dikkatiniz ve zamanınız var - üretkenliğin temel unsurları. Çoklu görevin bir sonucu olarak, en büyük dezavantajlardan biri, aynı anda konsantre olduğunuz farklı faaliyetlere yalnızca kısmen bağlı olmanızdır.

Sonuç, birden fazla cephede çok az ilerleme kaydettiğiniz için daha verimli olduğunuzu düşünmenizi sağlayan ve hatalı bir başarı algısına yol açan bir seraptır.

Ancak gerçek şu ki, çoklu görev yanlış önceliklere odaklanmanıza izin verir, yaratıcılığı engeller, stres seviyelerini ve dikkat dağınıklığını artırır, daha fazla hataya, tükenmişliğe ve hafıza bozukluğuvb., sonuç olarak sizi daha az üretken yapar. Ve bol var Araştırma bu iddiayı desteklemek için.

Peki, alternatif nedir?

Şimdiye kadar, muhtemelen alternatifin, her seferinde bir göreve odaklandığınız tek görev olduğunu tahmin etmişsinizdir. Terimden de anlaşılacağı gibi, tüm dikkatinizi bir göreve adamak anlamına gelir. Bu uygulama, etkinlikler arasında gidip gelirken boşa harcanan zamandan tasarruf etmenizi sağlar, yaratıcılığı artırır, önceliklerinizi tamamlama olasılığınızı artırır, dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırır, vb.

Ancak, tek bir görevin üretkenliğinizi artırabileceğini zaten biliyorsunuzdur. Yine de, hayattaki diğer pek çok şey gibi, yapmamız gerektiğini bildiğimiz (tek görev) ile sonunda yaptığımız (çoklu görev) arasında genellikle geniş bir boşluk vardır.

Boşluğu kapatmak için, hadi biraz yoldan sapalım. ne ve odaklanmak nasıl Aynı anda tek bir şeye konsantre olma yeteneğinizi geliştirmek ve aynı zamanda üretkenliğinizi artırmak için:

1. Pomodoro Yöntemini Kullanın

Pomodoro yöntemi, tek bir göreve odaklanmanıza yardımcı olarak verimliliğinizi artırabilen etkili bir zaman yönetimi tekniğidir. Uygulaması basittir ve minimum kurulum gerektirir. Deneyebilirsin bu ücretsiz açık kaynaklı Pomodoro uygulamaları.

Pomodoro yöntemini kullanmaya başlamak için, zamanlayıcınızı bir göreve odaklanmak üzere 25 dakikaya ayarlayın ve bir Dinlenmek için 5 dakikalık bir mola verin veya oyun oynamak ya da mesaj atmak gibi görevinizle ilgili olmayan herhangi bir şey yapın. arkadaş. Az önce bir Pomodoro seansını tamamladınız. Dört veya beş Pomodoro'dan sonra daha uzun bir mola verebilirsiniz.

Bu yöntem etkilidir çünkü dikkatinizi dağıtan şeyleri azaltmanıza, gününüzü etkili bir şekilde planlamanıza, günün tadını çıkarmanıza yardımcı olur. Her Pomodoro seansından sonra başarı hissi ve daha kısa patlamalarla konsantrasyonu artırın İş.

2. Otomatik Sistemler Oluşturun

E-postalara yanıt vermek veya sosyal medya gönderileri yayınlamak gibi, günlük olarak yapmanız gereken çok sayıda tekrarlayan etkinlik olduğundan, genellikle tek bir görevi yerine getirmekte zorlanabilirsiniz. Çok şükür var otomasyonun size yardımcı olabileceği birkaç yol bu gereksiz görevleri yerine getirin ve önceliklerinize odaklanın.

Örneğin, kullanabilirsiniz otomatik yanıtları ayarlamak için bu android uygulamaları e-postalara, telefon görüşmelerine, metin mesajlarına vb. gibi otomasyon platformlarını da kullanabilirsiniz. IFTTT farklı dijital araçları birbirine bağlamak ve otomatik sistemler oluşturmak için.

3. Sığ Görevlerinizi Toplu Yapın

Kendinizi hiç önemli ve karmaşık bir göreve başlarken birkaç dakika sonra tamamen alakasız bir şey yaptığınızı fark ettiğinizde buldunuz mu? Diyelim ki “İşe Nasıl Başlanır” konulu bir blog yazmak istiyorsunuz. Konuyla ilgili araştırma yapmaya başlıyorsunuz ve önümüzdeki hafta küresel ısınmayla ilgili bir konferansa hazır olup olmadığınızı soran bir e-posta alacaksınız.

Sadece birkaç dakika alacağı için hemen yanıt vermeyi seçiyorsunuz, ancak e-postaya eklenmiş ormansızlaşma ile ilgili bir YouTube bağlantısına tıklıyorsunuz. Ardından YouTube'un algoritmaları konuyla ilgili bir filmin fragmanını izlemenizi önerir ve bildiğiniz bir sonraki şey, dizinin tamamını Netflix'te izliyorsunuzdur. Tanıdık geliyor?

Peki, bundan nasıl kaçınırsınız? Görev değiştirmeyi önlemek için gününüzü planlayarak ve benzer etkinlikleri birlikte kategorilere ayırarak. Bu, iş gününüz boyunca ara sıra olmak yerine, benzer sığ veya düşük değerli işleri aynı anda yapmanızı sağlar.

Örneğin, e-postaları sıralamak, takviminizde toplantılar planlamak ve bildirimlere yanıt vermek için zaman ayırabilirsiniz. Tüm bu düşük değerli görevleri, gününüzün düşük enerjili kısımları için gruplayabilirsiniz.

4. Kişisel Kanban kullanın

Kişisel Kanban sisteminizi oluşturarak aynı anda yalnızca bir görev üzerinde çalıştığınızdan emin olabilirsiniz. Bir tahta ve yapışkan notlar kullanabilir veya aşağıdaki gibi kanban'dan ilham alan bir uygulama indirebilirsiniz. Trello.

Trello hesabınıza giriş yaptıktan sonra, başlıklı üç sütun oluşturun:yapmak, yapmak, ve Tamamlandı. Üzerinde çalışmak istediğiniz tüm görevleri öncelik sırasına göre yazın. En önemli görevi üstlenin ve yapmak üzerinde çalışmaya başlamak için sütun.

Bu tekniğin çalışması için, herhangi bir zamanda yapma sütununuzda yalnızca bir veya iki görev olduğundan emin olmanız yeterlidir. Bu, aynı anda çok fazla işe başlamaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

İndirmek: Trello için Android | iOS (Ücretsiz, premium sürüm mevcut)

İlgili: Japon Kanban Tekniğini Kullanarak Görevlerinizi Nasıl Yönetirsiniz?

5. Tek Sekme alıştırması yapın

Şu anda ekranınızda birçok sekme açık olabilir. Bu günlerde, göz atma oturumlarınızı tek bir sekmede tutmak imkansız geliyor. Dikkat dağıtan şeylerle dolu olduğundan, internette gezinirken dikkatinizin dağılması çok kolaydır.

Tek sekme uygulamak, bir göreve odaklanmanıza yardımcı olacak etkili bir yöntemdir. Ancak, başlamak için biraz yardıma ihtiyacınız olabileceğine bahse gireriz. Gibi bir uzantı kullanabilirsiniz xTab Açtığınız sekme sayısını sınırlamak için

Ayrıca kullanabilirsiniz İtme güzel arka plan görüntüsünün, önceden ayarlanmış odak alanınızın (veya başka bir hatırlatıcının) ve ilham verici bir alıntının keyfini çıkarmak için.

Tek Görevde Daha Fazla Verimlilik Bulun

Tek görevle, en önemli görevlerinizi gerçekleştirdiğinizden neredeyse her zaman emin olabilirsiniz. etkili ve verimli, çünkü enerjinizi, zamanınızı ve dikkatinizi onlara odakladığınız kadar mümkün.

MoSCoW Yöntemini Kullanarak Görevlerinizi Nasıl Önceliklendirebilirsiniz?

Görevlerinizi tamamlamak için sık sık mücadele ediyor musunuz? Bunları organize etmek ve önceliklendirmek sizin çözümünüz olabilir ve MoSCoW yöntemi bu konuda yardımcı olabilir.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında