Evde ve Ofiste? Hibrit Bir Ortamda Nasıl Güvenli Çalışılır

Giderek artan sayıda iş yeri, hibrit seçenekler sunarak insanların zamanlarını şirket ofisleri ve seçtikleri yerler arasında ayırmasına olanak tanıyor. Bu tür planlar daha fazla çalışan esnekliği sağlar, ancak siber güvenlik ve veri gizliliği risklerini de artırabilir.

Bir çalışan, birinin kolayca bakabileceği ve özel bilgileri öğrenebileceği kalabalık bir yerde çalışmayı seçebilir. Ek olarak, işyerinin dışından saat girebilen kişiler, ofiste düşünmeden izledikleri en iyi güvenlik uygulamalarını istemeden unutabilirler.

Hibrit çalışma gerçekleştirirken nasıl güvende kalacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Bir Parola Yöneticisi Kullanmayı Düşünün

Bir parola yöneticisine güvenmek, bir kişinin nerede olursa olsun yüksek üretkenliği korumasına yardımcı olabilir. Parola sıfırlama adımlarının üzerinden geçmek genellikle birkaç dakika sürebilir ve bu da iş akışını kesintiye uğratır.

Uzaktan çalışan bir kişinin parolasını sıfırlamak için işveren tarafından yönetilen bir yardım masasına başvurması gerektiğinde de komplikasyonlar ortaya çıkabilir.

İçinde Bir vaka, bilgisayar korsanları, video oyun şirketi Electronic Arts'ın (EA) çalışanları olarak poz verdi. Bunu yapmak, bir şirket ihlaline olanak tanıyan şifre yardımı talep etmelerine ve almalarına izin verdi.

İlgili: En İyi Ücretsiz Şifre Yöneticisi Nedir?

Ancak şifre yöneticileri, insanların giriş bilgilerini unuttuğu ve yenilerine ihtiyaç duyduğu durumları ortadan kaldırabilir. Bazı teklifler ayrıca, bu ayrıntıları sisteme kaydetmeden önce kullanıcılara otomatik olarak oluşturulan şifreler önerir. O zaman insanlar, başkalarının kolayca tahmin edebileceği kimlik bilgilerini seçme kötü alışkanlığını kırabilirler.

Gizlilik Uygulamalarını Sürdürmek

Hibrit ortamlarda meydana gelen birçok görev, insanların yüksek düzeyde düzenlenmiş Kişisel Olarak Tanımlanabilir Bilgileri (PII) işlemesini gerektirir. Yine de, araştırma gösteriyor uzaktan çalışanların yarısından fazlasının ofis dışında PII ile çalışmak için yeni yönergeler almadığını.

Uzaktan çalıştığınız günlerde izleyeceğiniz farklı uygulamalar hakkında bir süpervizöre veya BT liderine soru sormayı düşünün. PII ile çalışma konusunda emin olmadığınız veya sorularınızın ortaya çıktığı son zamanlardaki durumları dile getirin.

Aksi takdirde, sağduyuyu takip edin. Örneğin, yoğun bir Starbucks'ta içecek sipariş ederken dizüstü bilgisayarınızı gözetimsiz ve kilitsiz bırakmak ideal değildir.

İş Konumundan Bağımsız Bir Bilgisayar Kullanın

Siber suçlular genellikle uzak çalışanları hedefle. Bunun bir nedeni, saha dışında çalışan kişilerin iş görevleri için sıklıkla kişisel bilgisayarlara bağımlı olmalarıdır. Çalışanlar ayrıca aile üyelerinin veya arkadaşlarının bu cihazları kullanmasına izin vermiş olabilir.

Tesis içi ve dışı işyerleri arasındaki giderek bulanıklaşan çizgiler, insanların hibrit çalışanlar olarak güncel olmayan veya virüs dolu bilgisayarları kullanması anlamına gelebilir.

İstatistikler 2023 yılına kadar işletmelerin tahmini yüzde 40'ının işlerini her yerden yaptıran işçilere yer vereceği. Bunu gerçekleştirmek isteyen şirket liderleri, programlarının ister ofis dışında ister ofiste olsun, insanların kullanabileceği dizüstü bilgisayarlara yatırım yapmaya daha açık olmalıdır.

İşvereniniz bu adımı atmadıysa, bilgisayarınızı sizden başka kimseye yasaklamayı düşünün. İnsanlara, hibrit bir düzenleme sırasında iş güvenliğini artırmak için yapabileceğiniz en pratik şeylerden birinin bu olduğunu nazikçe ama kesin bir şekilde açıklayın.

Kamu Çalışma Alanlarını Seçerken Dikkatli Olun

Esnek çalışma saatleri ve daha iyi bir iş-yaşam dengesi, hibrit düzenlemelerin sayısız avantajından bazılarıdır. Ancak olumsuzluklar da mevcuttur. Potansiyel sorunlardan biri, bir kişinin çalışmak için istikrarlı internet erişimi sunan uygun bir yer bulmakta zorlanması olabilir.

Herkese açık Wi-Fi, görünüşte her yerdedir. Bu, hibrit çalışma için iyi bir şey gibi görünüyor. Ancak, halka açık bağlantılar mutlaka güvenli değildir. Bilgisayar korsanları bunlardan yararlanabilir ve hatta gerçekleri taklit eden sahte ağlar oluşturabilir.

Ayrıca, bazı halka açık Wi-Fi sağlayıcıları, kullanıcıların erişim elde etmeden önce e-posta sağlamalarını veya pazarlama e-postaları almayı kabul etmelerini şart koşar.

Bir kullanmayı düşünün Sanal Özel Ağ (VPN) halka açık Wi-Fi bağlantıları üzerinden bağlantınızı şifreler.

Açık bir internet erişim noktasının yakınındayken otomatik olarak bağlanmayacak şekilde cihaz ayarlarınızı değiştirmeniz de akıllıca olacaktır. Bu şekilde, nasıl ve ne zaman çevrimiçi olacağınız üzerinde daha fazla kontrole sahip olacaksınız.

İş Yerinizle İletişim Kanallarını Açık Tutun

Birçoğu hibrit çalışma seçeneğini sever. Ofisten uzakta daha fazla zaman geçirmek insanlara daha fazla özgürlük verebilir, ancak zaman zaman kendilerini bunalmış hissetmelerine de neden olabilir. Bu, özellikle işçiler başka bir yerde çalışmak için gerekli desteğe sahip değilse doğrudur.

Süpervizörünüzle iletişim platformlarını ve yöntemlerini keşfetmek, sizi çeşitli ortamların zorlukları için daha donanımlı hale getirebilir. Şirketinizle iletişimde kalmak, daha iyi iş güvenliği ile de uyumludur.

Örneğin, birçok BT lideri, birinin şirket kaynaklarına olağandışı bir yerden erişip erişmediğini tespit etmek için yazılım kullanır. Hasta bir akrabaya bakarken iki hafta boyunca New York'tan çalışacağınızı işvereninize söylemeyi unutmak, normalde Virginia'da ikamet ediyorsanız bu tür araçları işaretleyebilir.

Gerektiğinde iş yerindeki kişilere ulaşma seçenekleri de olası dolandırıcılıkları değerlendirmede size yardımcı olabilir. Şüpheli bir e-posta alırsanız, değerlendirmelerini almak için anında mesajlaşma yoluyla veya telefonla BT departmanındaki biriyle hemen iletişime geçme olanağına sahip olmak harikadır.

İş Güvenliğini Her Yerden Sağlayın

Günümüzün giderek daha fazla dağıtılan iş gücü, insanların eylemleri ve siber güvenliği nasıl iyileştirebilecekleri veya bozabilecekleri konusunda daha bilinçli olmalarını çok önemli hale getiriyor. Bu önerileri izlemenin yanı sıra, patronunuzla ofis dışındayken nerede çalışmayı planladığınızla ilgili özel hibrit iş endişeleriniz hakkında konuşun.

En İyi Hibrit Çalışma Çözümleri Nasıl Oluşturulur

Hibrit modellerde çalışmanın artıları ve eksileri vardır. Ancak, iş akışınızı basitleştirebilecek bazı ipuçlarımız ve yazılım önerilerimiz var.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında