Asana'da Evrensel Raporlama Nedir? Neden Kullanmalısınız?

Günümüz işgücünde, serbest çalışanlar ve profesyonellerin projelere daha fazla odaklanması gerekiyor. Müşteriler için proje durum sunumları oluşturmak gibi yönetici işleriyle çok meşgul olursanız, potansiyel müşterileri kaybedebilirsiniz. Ayrıca, bir veri analisti tutmanın bireyler veya serbest çalışanlar için o kadar karlı olmayacağı da doğrudur.

Asana'nın yeni raporlama aracı, herhangi bir meslekten kullanıcıların kendi veri analistleri olmalarına olanak tanır.

Evrensel Raporlama Nedir?

asana gelişmiş ancak kolay bir Evrensel Raporlama aracını tanıttı. proje yönetimi yazılımı, hem bulut hem de masaüstü uygulaması. Özellik, Asana'nın premium plan aboneleri için 01 Haziran 2021'den itibaren kullanıma sunuldu.

Asana'nın bu yeni raporlama özelliği, ham proje verilerini herkesin takip edebileceği grafik çizelgelere ve grafiklere dönüştürür. Bu aracı kullanarak, elektronik tablolar, e-postalar, ekip sohbetleri, bire bir görüşmeler veya bu uzun görüntülü toplantı dökümleri arasında gidip gelmek zorunda kalmayacaksınız.

Raporlama özelliği şunları yapmanızı sağlar:

1. Ekip üyeleriniz veya serbest çalışan ortaklarınız için şeffaf hedefler belirleyin.
2. Bir müşterinin işine öncelik vermeyle ilgili her türlü geçici gereksinimi verimli bir şekilde ele alın.
3. Başka hiçbir aracın birkaç tıklamayla sağlayamayacağı ekiplerinizin tam üretkenlik durumuna bakın.

Asana'nın Evrensel Raporlama aracı, seviyeleri ne olursa olsun ekipteki her bireyin performans ölçütlerinin görsel bir sunumunu hazırlayabilmesini sağlar. Araç herhangi bir özel eğitim gerektirmez. Ekip üyeleriniz, Asana'nın etkileşimli arayüzünü takip ederek kendi üretkenlik panolarını kolayca oluşturabilir.

Özellikleri Nelerdir?

Asana Universal Reporting, panolara genel bakış, çizelgeler, pano paylaşımı, özelleştirmeler vb. gibi bir dizi özellik ile birlikte gelir. Aşağıdakiler, proje yönetimi hayatınızı her zamankinden daha kolay hale getirecek en önemli özelliklerdir:

1. Grafikler ve Varyasyonları

Raporlama aracı, sütun, halka ve lolipop grafikleri olmak üzere üç tür grafik sunar. Ayrıca, yalnızca toplam görev, kaynak, öğe vb. sayısını gösteren dördüncü bir grafik türü de vardır.

Bir pano oluşturduktan sonra Asana Raporlama bölümünde grafikler ekleyebilirsiniz. üzerine tıkladığınızda Grafik ekle, dört bölüme ayrılmış 10 tür grafik şablonu göreceksiniz. Aşağıdaki grafik türleri Asana raporlamasında en popüler olanlardır:

• Özel alana göre görevler
• Projelere göre eksik çizelgeler
• Projeye göre bu ayın görevleri
• Projelere göre gecikmiş görevler

2. Raporlama Panosu

Tıklayarak ulaşabilirsiniz Raporlama sol gezinme çubuğunda. Bu pano hub'ı size yeni panolar ekleme veya zaten mevcut olanları görselleştirme seçeneği sunar. Ekibinizden biri sizinle herhangi bir gösterge panosu paylaşırsa, bunlar da burada görünür.

Favoriler menüsüne herhangi bir pano eklemenize, yeniden adlandırmanıza veya silmenize olanak tanır.

3. Panoları Düzenleme ve Paylaşma

Proje raporlama panolarınız birden çok çörek, lolipop ve sütun grafiği içerebilir. Ancak, verileri dışa aktarırken veya herhangi bir serbest çalışan müşteriye sunarken, bunları organize edebiliyorsanız faydalı olur.

Asana raporlaması, sürükle ve bırak eylemleriyle grafiklerinizi uygun gördüğünüz şekilde yığınlama özgürlüğü verir. Grafiğin herhangi bir yerine tıklayarak temel verileri daha fazla görebilirsiniz.

Raporlama panolarını harici ve dahili proje ortak çalışanları ile paylaşabilirsiniz. Paylaşılan raporlar salt okunurdur. Davetli yalnızca erişime sahip olduğu temel verileri görebilir. Ancak, tüm davetliler genel grafik grafiklerini görebilir.

4. Grafiklerinizi Özelleştirme

Asana raporlama aracı, birçok grafik özelleştirme seçeneği sunar. Raporunuz için projeyi seçtikten sonra grafiğin türünü ve rengini seçebilirsiniz. Grafiğin X ekseni ve Y ekseni verilerini daha fazla değiştirebilirsiniz.

Ayrıca, grafiklerinize aşağıdakiler gibi farklı filtreler de uygulayabilirsiniz:

• Görev tamamlama durumu
• Proje sahipleri
• atanan
• alt görevler
• Görev türü
• Görev durumu
• Tarih

Faydaları Nelerdir?

Bu aracın en önemli avantajı, sizi üçüncü taraf veri analizi yazılımına güvenmekten kurtarmasıdır. Artık ekipte neler olup bittiğini Asana hepsi bir arada proje yönetimi uygulamasından görebilirsiniz. Aşağıdakiler, Universal Reporting'i kullanmaya başladığınızda yararlanacağınız dikkate değer avantajlardan bazılarıdır:

Raporlama aracı, Asana projelerinden çeşitli verileri otomatik olarak toplar. Herhangi bir manuel kopyala-yapıştır işlemine gerek kalmadan ekibinizin veya proje panolarınızın güncel kalmasını sağlar.

Birden çok ekibi, projeyi ve hatta bireysel üyeleri ayırmak için istediğiniz kadar pano hazırlayabilirsiniz. Ayrıca, konserinizin genel performansını görselleştirmek için birleşik bir gösterge panosu da oluşturabilirsiniz.

İlgili: Asana'yı Herhangi Bir Projeyi İzlemek İçin Kullanmaya Başlayanlar İçin Bir Kılavuz

Bu özel panolar, Asana projeleri panosundan her türlü veriyi toplamanıza olanak tanır. Tipik bir çizelge veya gösterge tablosu, bütçe, iş yükü, zamanlama, son teslim tarihi uyumu, görevler, ekip üyesinin performansı vb. için verileri içerebilir.

2. Sorunları Hızla Bulun ve Çözün

Karmaşık ve büyük projeleri verimli bir şekilde yönetmek istiyorsanız ekip kaynaklarınızı kuşbakışı görmeniz gerekir. Projeler ve kaynaklarla ilgili sorunları birden fazla kanaldan geçmeden belirlemeniz zorunludur.

Evrensel Raporlama, bir ekip üyesinin bunları gündeme getirmesini beklemeden sorunları proaktif olarak izlemenizi sağlar. Kaynakları zamanlamanın gerisinde çalışan projelere yönlendirmek için her projeyi tek bir gösterge panosundan gerçekten mikro yönetebilirsiniz.

3. İş Yüklerinin Adil Dağılımı

İş yükünü kaynaklar arasında dağıtırsanız, ekibinizden optimum üretkenliği elde edebilirsiniz. Ayrıca, görevleri başkalarına devretmek size müşteri listenizi genişletmek için zaman verecektir.

Asana'nın raporlama aracı, kaynak bazında iş yükünü yüksek hassasiyetle gösterir. İş yüklerini dengelemek için yeterince kullanılmayan ve tükenen kaynakları kolayca tespit edebilirsiniz. Ayrıca, acil bir müşteri toplantısına katılmanız gerekiyorsa, günlük görevler panonuz önemli bir işi başka bir ekip üyesine devretmenize yardımcı olabilir.

İlgili: Verimli Görev Yönetimi için Asana Klavye Kısayolları

4. Daha İyi Kaynak Yönetimi

Şimdiye kadar, en iyisini umdunuz ve bir fatura açmadan önce maliyetin yönetilebilir olması için dua ettiniz. Ancak Asana raporlama araçları artık sorumlu olduğunuz projelerin her bir masrafını özel olarak takip etmenize olanak tanıyor.

Nakit harcamalar veya kaynak kullanımı hakkında daha iyi bir görüşe sahip olduğunuzda kapsamı en aza indirmek veya bütçeyi artırmak için müşterinizle görüşebilirsiniz. Universal Reporting için kullanıma hazır grafikler ve pano şablonları, kaynak yönetimini zahmetsiz hale getirir.

Ekibiniz Hedefe Doğru Ne Kadar İyi Çalışıyor?

Projelerinizin ve tüm işletmenin genel üretkenliği, hedeflerin ekip üyelerinizin profesyonel hedefleriyle ne kadar uyumlu olduğuna bağlıdır.

Evrensel Raporlama aracı, ekiplerin ve projelerin uyumlu olup olmadığını görmenize yardımcı olan Asana'nın güçlü bir özelliğidir. Artık raporlama aracının ne kadar önemli olduğunu bildiğinize göre, proje ekiplerinizi yönetmek için en iyi şekilde kullanabilirsiniz.

Proje Yönetiminde Sık Yapılan 9 Hata (ve Bunun Yerine Ne Yapılmalı)

Büyük projeleri yanlış yönetim veya bütçeyi aşmadan tamamlamak mı istiyorsunuz? İşte bu hatalardan kaçınmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında