Serbest Çalışanların Görevlerine Ücretsiz Öncelik Vermesi İçin En İyi 6 Teknik

Serbest çalışan olarak, yapılacaklar listesinde daha birçok görev varken her gün yüzlerce görev yapmak zorunda kalabilirsiniz. Tüm işlerin aynı önemde olması gerekmez ve önceliklendirme, şimdi yapmanız gerekenleri bulmanın en iyi yoludur.

Görevlerinizi önceliklendirmek ve verimli bir iş günü geçirmek için aşağıdaki tekniklerden herhangi birini kullanabilirsiniz.

1. İnceleme için Görev Ana Listesi Oluşturun

Tüm görevlerin arasında sadece kafanda varken öncelik sıralayabileceğini sanıyorsan yanılıyorsun. Ana liste oluşturmak için bunları kağıda dökmeniz veya bir uygulamaya eklemeniz gerekir.

Tüm görevleri ve alt görevleri koyun. Görevleri listeledikten sonra hangisinin daha fazla önceliğe ihtiyacı olduğunu kolayca görebilirsiniz. Daha sonra bunları günlük, haftalık ve aylık hedeflere göre önceliklendirebilirsiniz.

Yapabilirsiniz görev yönetimi uygulaması ClickUp'ı kullanın Görevleri listelemek ve önceliğinize göre sıralamak için. Uygulama ayrıca her görev için bir son tarih eklemenize izin verir.

İndirmek: için tıklayın pencereler | Mac os işletim sistemi | Linux | iOS | Android (Özgür)

2. En Zor Görevle Başlayın

Bu yöntemde, listenizdeki en zor göreve öncelik verirsiniz ve önce onu yaparsınız. Bu en önemli görev olmayabilir, ancak bunu tamamlamak diğer görevleri çok kolay hale getirecektir.

İnsanlar genellikle sabahları zor görevi atlayıp günün sonraki bölümleri için planlamaya meyillidirler. Gün boyunca kolay ve küçük işler yapmak sizi yorar, zor görevi tamamlamak için ise aslında taze bir zihne ve tam bir konsantrasyona ihtiyacınız vardır.

Zor olsa bile ilk başta en zor görevi yapın. Ayrıca en zor görevi tamamlayarak zihninizi özgürleştirebilir ve daha kolay olanlara odaklanabilirsiniz.

3. Görevleri Sıralamak için Ivy Lee Yöntemi

Bu 100 yıllık yöntem, önceliklerinizi iyi yönetmenizi sağlar ve sizi daha üretken kılar. Bu tekniğe göre yarın yapmanız gereken en önemli altı görevi seçmeniz gerekiyor. Görevleri önem derecesine göre sıralayın ve ertesi gün tek tek üzerinde çalışmaya başlayın.

Bu strateji, sizi hedeflerinize bir gün önce öncelik vermeye zorlayarak karar yorgunluğunu ortadan kaldırır. Sabahınızı öncelik vererek geçirmek zorunda olmadığınız için günün her dakikasını değerlendirerek günün en iyi şekilde geçmesini sağlayabilirsiniz. Yaklaşım aynı zamanda mono-görevi destekler.

Böylece, bir görevi tüm dikkatinizi verdiğiniz için hızlı bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Bu yöntem için The Ivy Lee Method uygulamasını kullanabilirsiniz. Görevleri önceliğinize göre listeleyin ve tamamlandıktan sonra işaretleyin. Tamamladıktan sonra yapılacaklar listenizden bir görevi silerseniz, endişelenmeniz gereken bir görev daha azalır.

İndirmek: Ivy Lee Yöntemi Android (Özgür)

4. Görev Gruplaması için Eisenhower Matrisi

Önceliklendirme sırasında, acil görevi yapmak ile önemli görevi yapmak arasında kafanız karışabilir. Eisenhower Matrisi, acil ve önemli görevleri ayırmanızı sağlayan bir önceliklendirme tekniğidir. Ayrıca hangisini önce yapacağınızı anlamanıza yardımcı olur.

Acil ilgilenilmesi gereken görevler, acil çalışma kategorisine girecektir. Tamamlanmış bir çalışmayı küçük hatalar için düzenlemek veya bir e-postaya veya metne yanıt vermek olabilir. Öte yandan, uzun vadeli hedeflerinize katkıda bulunan görevler önemlidir.

Görevleri en iyi şekilde önceliklendirmek için dört kadran yapın ve görevleri en uygun oldukları yere yerleştirin. Bu grafiği Microsoft Excel, Google E-Tablolar vb.

• Acil ve Önemli: Bu görevler ilk önceliğiniz olmalıdır.
• Önemli ama acil değil: Bu görevleri uygun bir zamanda planlayın.
• Acil ama önemli değil: Bu görevleri ilk iki görev kategorisi arasında tamamlamaya çalışın.
• Ne acil ne de önemli: Bu görevleri listenizden eleyin.

Ike - Yapılacaklar Listesi, Görev Listesi uygulaması, görevleri listelemenize ve matrise göre öncelikli görevleri bulmanıza yardımcı olur.

İndirmek: Ike - Yapılacaklar Listesi, Görev Listesi Android (Özgür)

5. Görevleri Önceliklendirmek için MIT Yöntemini Kullanın

MIT burada duruyor En Önemli Şeyler. Bu tekniği uygulamak için gün için en önemli üç görevi listelemeniz gerekir. Ardından, bu görevleri en kısa sürede tamamlamaya odaklanmalısınız.

Tamamlandığında, genel yapılacaklar listenizdeki diğer görevleri tamamlamak için ilerleyebilirsiniz. MIT listesini yaparken, elde etmek istediğiniz şeye katkıda bulunacak yüksek öncelikli görevleri ekleyin.

Bu listeyi yaparken kendinize şu soruları sorun:

1. Bugün tamamlamanız gereken en önemli görevler nelerdir?
2. Projenizde veya kariyerinizde hangi şeyler büyük fark yaratacak?
3. Diğer görevlerden önce MIT'leri tamamlamak için gününüzü nasıl yapılandırmak istersiniz?

Cevapları derleyin ve MIT'nin listesini kolayca yapabilirsiniz.

İlgili: Microsoft, Daha İyi Görev Yönetimi İçin İpuçları Yapacak

6. Öncelikli Görevleri Ayırmak için ABCDE Yöntemi

Günlük kullanım için sağlam bir öncelik belirleme tekniği mi arıyorsunuz? ABCDE Yöntemi, yapılacaklar listenize öncelik vermenizi sağlayan basit, verimli ve eylem odaklı bir yöntemdir.

Bir kağıt alabilir ve üzerinde tamamlamanız gereken tüm görevleri listeleyebilirsiniz. Ardından görevleri A, B, C, D ve E ile sınıflandırmaya başlamanız gerekir. B görevlerine başlamadan önce A görevlerini tamamlamanız, C görevlerine başlamadan önce B görevlerini tamamlamanız vb. gerektiğini unutmayın.

Her kategoride birden fazla görev varsa, bunları önem derecesine göre A-1, A-2, A-3 vb. gibi 1, 2, 3 ile işaretleyin. Görevleri bu beş harfle nasıl etiketleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. A En Önemli Görevler için: Atlayamayacağınız bir görevi A ile işaretleyin. Bu göreve yapılacaklar listenizin en üstünde öncelik vermelisiniz, çünkü bunu yapmamak bir projenin tamamlanmasını geciktirebilir veya müşteri kaybına neden olabilir.
2. Küçük Sonuçları Olan Görevler için B: Görevleri A ile işaretledikten sonra, B ile etiketlemek için hafif sonuçları olan görevleri seçin.
3. Sonuçsuz Görevler için C: Hayatınıza hiçbir etkisi olmayan görevleri C ile etiketlemelisiniz.
4. Delege için D: Bu etiketi, ortağınıza veya iş ortağınıza devredebileceğiniz görevlere eklemeniz gerekir. Örneğin, serbest çalışan olarak yalnız çalışıyorsanız, bu görevleri boş zamanlarınız için saklayın.
5. Ortadan Kaldırmak için E: Tüm görevleri ve zamanı düşündüğünüzde, bazı görevlerin çok önemli olmadığını göreceksiniz. E ile etiketleyerek bunları ortadan kaldırın.

Asana'yı da kullanabilirsiniz ve önceliklendirmek için her görevin yanına A, B, C, D, E etiketlerini ekleyin.

İndirmek: için asana pencereler | Mac os işletim sistemi | Android | iOS (Özgür)

Sayısız Görevde Kaybolmayın

Serbest çalışanların, konserlerinin yanı sıra birçok idari ve iletişimsel görevi yerine getirmeleri gerekir. Artık çeşitli önceliklendirme tekniklerini bildiğinize göre, görevleri daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

İşlevler Arası Ekipler için Tara Görev Yöneticisi: Ücretsiz Denemeniz Gereken En İyi 10 Özellik

Görevleri yönetmek, işlevler arası bir ekibin parçası olduğunuzda önemlidir. İşte Tara'yı denemeniz gereken en iyi ücretsiz özelliklerden bazıları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında