Microsoft Teams için En İyi 10 Verimlilik Uygulaması

Bir ekibi sürdürmek emek ister ve ekibiniz büyük olduğunda daha da karmaşık hale gelir. Neyse ki Microsoft Teams, ekip üretkenliğini artırmanıza yardımcı olabilecek birkaç uygulamaya sahiptir.

Bu makalede, Microsoft Teams için en iyi üretkenlik uygulamalarını ve bunların sizin ve ekibiniz için neler yapabileceğini göstereceğiz.

Microsoft Teams için En İyi Üretkenlik Uygulamaları

Ekip olarak çalışırken, iletişim büyük üretkenliğin anahtarıdır. Bu nedenle, farklı Microsoft Teams iletişim araçları ekibiniz için değerli olabilir. Bu uygulamalardan bazılarına bir göz atın ekibinizin verimliliğini artırın ve hangilerinin ekibiniz için en iyi sonucu verdiğini görün.

1. Trello

Mükemmel bir proje yönetimi aracı arıyorsanız, o zaman Trello, başvuracağınız uygulamadır. Trello, ekibinizdeki tüm etkinliklerden haberdar olmanıza yardımcı olur. Trello, projeyi takip etmek için listeler, panolar ve kartlar kullanarak çalışır.

Trello'yu Microsoft Ekibinizin habercisine entegre ettiğinizde, uygulamadaki panolara ve kartlara tarayıcı kullanmadan erişebilirsiniz. Trello daha sonra tüm hedeflenen alıcılara güncellemeleri ve proje ayrıntılarını gönderir.

Trello'yu kullanmanın en iyi yanı, tüm ölçeklerdeki projeleri yönetmeyi kolaylaştırmasıdır. Ayrıca kurulumu ve kullanımı oldukça kolaydır ve ücretsiz olarak gelir.

İndirmek: Trello (Ücretsiz, ücretli abonelik mevcut)

2. GitHub Kurumsal

Kodlama ve dijital ürünler dünyasında, kodlayıcıların genellikle belirli bir ürün üzerinde çalışmak için bir araya gelmeleri gerekir. Bu, bazen kodlamanın uzak doğası nedeniyle bir zorluk teşkil edebilir. GitHub'ın devreye girdiği yer burasıdır.

Farklı proje segmentleri üzerinde çalışan geliştiricilerden oluşan bir ekibiniz varsa ve bunlar arasında uyum yaratmak istiyorsanız bu uygulamayı yüklemelisiniz. GitHub, değişikliklerin tüm ekip üyelerini gerçekleştikçe günceller. Ayrıca, herhangi bir açıklama veya bildirim için herhangi bir kod segmentini tartışmanıza olanak tanır.

İndirmek: GitHub (Ücretsiz, ücretli abonelik mevcut)

3. Polly

Ekibinizin gelişmesi ve projenizin başarılı olması için dürüst incelemelere ve geri bildirime ihtiyacınız var. Polly, ekibinizden tepkiler almanıza olanak tanıyan anketler ve anketler oluşturmanıza olanak tanır. Toplantı saatlerinden "En İyi Takım Üyesi"ne kadar her konu için anket oluşturabilirsiniz. Dahası, anonim anketi, ekibinize yanıtlarında doğru olma konusunda daha fazla güven verir.

Ayrıca Polly, ekibinizin seçimlerinde ve çeşitli konularda oy kullanırken çok yararlı olan anketler planlamanıza olanak tanır. Ayrıca, yanıtlar akarken hareket halindeyken tüm sayım ve analizleri yapar. Ve verilerinizi sunma zamanı geldiğinde, Polly'nin uygulama içi grafiklerini ve çizelgelerini kullanabilirsiniz.

İndirmek: Polly (Ücretsiz, ücretli abonelik mevcut)

4. MailClark

Tüm iletişim araçlarınızı tek bir uygulamada toplamak, doğru iletişimi sağlamanın en iyi yollarından biridir. MailClark'ı kullanarak Gmail'den Outlook'a kadar tüm iletişim araçlarınıza ve hatta Twitter hesaplarınıza erişebilirsiniz!

MailClark, tek tek uygulamaları açmadan bu uygulamalardan herhangi birinden mesaj göndermenizi veya almanızı sağlar. Ayrıca mesajlarınızı takip etmenizi sağlar ve hiçbirinin fark edilmemesini sağlar.

İndirmek: MailClark (Ücretsiz, ücretli abonelik mevcut)

5. ScrumGenius

ScrumGenius, takımınızın durumunu takip etmenin ve projelerinde ne kadar ilerlediklerini bilmenin en iyi yoludur. ScrumGenius'u kullanarak ekibiniz için bir dizi soru planlayabilirsiniz. Ekip üyeleriniz ilerlemeleri, zorlukları ve günlük görevleriyle ilgili bu soruları yanıtlayarak sizi olup bitenlerden haberdar edebilir. Ayrıca durum güncellemelerinin sonuçlarını ekip liderleriyle paylaşacak şekilde de ayarlayabilirsiniz.

ScrumGenius, yalnızca ilgili güncellemeleri içerdiğinden günlük fiziksel durum toplantılarına en iyi alternatiftir. Bu şekilde hem zamandan hem de kaynaktan tasarruf edebilirsiniz.

İndirmek: ScrumGenius (Ücretsiz, ücretli abonelik mevcut)

6. KullanıcıSesi

İşletmeniz için en iyisini istemek, kullanıcı geri bildirimlerine ve girdilerine öncelik vermek anlamına gelir. Geri bildirim alarak, hizmetlerinizdeki sorunları düzeltebilecek veya çok ihtiyaç duyulan iyileştirmeleri yapabileceksiniz. UserVoice, kullanıcılarınız ve müşterileriniz için kusursuz bir müşteri desteği biçimi olarak bir öneri portalı oluşturmanıza olanak tanır. En iyi ürün yönetim aracını arıyorsanız, bu uygulama tam size göre!

UserVoice ile müşteri destek ekibiniz çok daha kolay zaman geçirecek ve kısa sürede üretkenlikte bir artış fark edeceksiniz.

İndirmek: Kullanıcı Sesi (Ücretsiz, ücretli abonelik mevcut)

7. KatılımBot

Ekibinizin çalışma saatlerini ve izin günlerini takip etmenin daha kolay ve etkili bir yolunu arıyorsanız, AttendanceBot kullanmayı denemelisiniz. Bu uygulama tatil günlerini, vardiyaları, ücretli izinleri ve hatta hastalık günlerini takip etmenize yardımcı olacak!

Ayrıca bu günleri hesaplayacak ve uygulamanın kontrol panelinde görsel olarak sunacaktır. AttendanceBot'u ekibinize tanıtarak çalışma saatlerinin çakışmamasını sağlayacaksınız. Bu şekilde, ilk adım olarak verimliliği artıracaksınız.

İndirmek: Katılım Botu (Ücretsiz, ücretli abonelik mevcut)

8. Wiki

Wiki'yi takım arkadaşınızın kendi ansiklopedisi olarak düşünün. Microsoft Team kanalınızda ekibinizin bilmesi gereken tüm önemli bilgilerin bir deposunu oluşturabilirsiniz. Wiki'yi kullanarak, ekibinizin referans olması için önemli notları ve prosedürleri saklayabilirsiniz. Burada, ekip üyelerinize rehberlik etmek için bu yönergeleri oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz.

Wiki, Microsoft Team uygulamasıyla birlikte gelen varsayılan bir özelliktir. Tek yapmanız gereken, ihtiyaçlarınıza göre değiştirmek. Ayrıca ekibinizin SSS'si için de kullanabilirsiniz! İndirebilir ve uygulamayı Microsoft Teams'de kullanın.

İlgili: Göz Atmaya Değer Popüler Wiki Siteleri ve Wiki Örnekleri

9. Sağlık Kahramanı

Ekibinizin üretkenliğini artırmanın en iyi yollarından biri, sağlıklarının iyi olduğundan emin olmaktır. Health Hero, ekibinizi takip etmenize yardımcı olur ve üyelerinizin evden uzaktan çalışırken bile sağlıklı kalmalarına yardımcı olacak etkinlikler oluşturur.

Uygulama, takım arkadaşlarınızın rekabet edebileceği sağlıklı fitness mücadeleleri oluşturmanıza olanak tanır. Daha sonra puanları toplar ve ekip üyelerini en uygun olandan çok uygun olmayana doğru sıralar.

İndirmek: Sağlık Kahramanı (Ücretsiz, ücretli abonelik dahildir)

10. Kolay İmzala

Evrak işlerinizi kolaylaştıran bir uygulama hayal edin! Sign Easy'nin yaptığı tam olarak budur. Bu uygulama ile uygulama içinde istediğiniz belgeleri imzalayabilir ve ihtiyaç duyabileceğiniz ek imzalar için ekip üyelerinizle paylaşabilirsiniz. Microsoft Teams'den ayrılmanız veya herhangi bir özel belge okuyucu indirmeniz gerekmez.

Bu uygulama içinde yapmanız gereken tek şey, belgeleri gerekli tüm imza sahiplerine doğrudan göndermek. Ayrıca, bazı bölümlerin açıklığa kavuşturulması gerekiyorsa, imza sahipleri için belgelere ek bilgiler ekleyebilirsiniz. Bu nedenle, anında imza gerektiren, zamana duyarlı belgelerle uğraşıyorsanız Sign Easy'yi kullandığınızdan emin olun.

İndirmek: SignEasy (Ücretsiz, ücretli abonelik mevcut)

Microsoft Teams'den En İyi Şekilde Yararlanın

Microsoft Teams kullanırken deneyiminizi en üst düzeye çıkarmak için en iyi üretkenlik uygulamalarını kullanmak önemlidir. Çalışmanızın kapsamına ve ekibinizin büyüklüğüne bağlı olarak birden fazla uygulamaya ihtiyacınız olabilir. Bu makalede listelediğimiz tüm uygulamaları kullanmayı bile seçebilirsiniz. Ekibinizde sorunsuz bir çalışma deneyimi için tüm temellerinizi kapsadığınızdan emin olun. Hazır buradayken, Microsoft Teams'in yeni özelliklerini keşfetmeyi unutmayın!

14 Heyecan Verici Yeni Özellikler 2021'de Microsoft Teams'e Geliyor

Microsoft Teams'in yeni özellikleri ve yetenekleri var. Takım sohbeti uygulamasını biraz daha yakından tanıyalım.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında