Microsoft Access Verilerini Bir Word Belgesine Aktarma

Microsoft'un Office paketi, farklı görevler için farklı uygulamalara sahiptir. Yani, örneğin, bir veritabanı oluşturmak istiyorsanız, Microsoft Access'in arkanızda. Access, ilişkisel bir veritabanı yönetim sisteminden bekleyeceğiniz özelliklerin çoğunu sağlar. Birkaçını saymak gerekirse tablolar, formlar, sorgular, ilişkiler, raporlar, makrolar, modüller oluşturabilirsiniz.

Ancak zaman zaman verileri Microsoft Access'ten Word'e aktarmak isteyebilirsiniz. Access verilerini Word'e aktarmanın kolay bir yolunu arıyorsanız doğru yerdesiniz.

Access, Nesneleri Word'e Nasıl Dışa Aktarır?

Microsoft Access'ten Word'e nasıl veri aktaracağınızı göstermeden önce, bazı temel bilgileri anlamanız gerekir. İlk olarak, Access'ten Word'e her tür nesneyi dışa aktaramazsınız.

Şu anda yalnızca tabloları, sorguları, formları ve raporları dışa aktarabilirsiniz. Ancak, her nesnenin hala bazı sınırlamaları vardır. Kayıtlardan başlayarak, Access yalnızca seçili bir görünümde olanları dışa aktarır. Uygulama, bir rapordaki tüm gizli verileri içermeyecektir. Benzer şekilde, Access yalnızca formları ve alt formları ve alt veri sayfalarını içeren veri sayfalarını dışa aktarabilir.

Bunu aşmanın tek yolu, her alt formu ve alt veri sayfasını dışa aktarmaktır. Ana raporu dışa aktarırsanız, birden çok alt formu ve alt raporu dışa aktarabilirsiniz.

İkinci olarak, ilişkileri, makroları, modülleri ve resimler ve Microsoft Graph nesneleri gibi grafik nesneleri Access'ten Word'e aktaramazsınız. Ayrıca Access, ifadelerin kendisinden değil, yalnızca ifadelerden sonuçları dışa aktarır.

Son olarak, Microsoft Access'ten Word'e veri aktarmanın bir yolu yoktur. Access'te başlamanız, verilerinizi yeni bir belgeye aktarmanız, ardından içeriği kopyalamanız ve mevcut Word belgenize yapıştırmanız gerekir.

Erişim Verileri Bir Word Belgesine Nasıl Aktarılır

Access verilerini Word'e dışa aktarma, yerleşik bir Dışa Aktarma—RTF Dosya Sihirbazı aracını kullanır. Elbette, aracın Access verilerini dışa aktarma konusunda birçok sınırlaması vardır, ancak hiç olmamasından iyidir.

Ancak bu aşırı derecede sınırlayıcıysa, aşağıdakilerden bazılarına dikkat edebilirsiniz. en iyi ücretsiz Microsoft Access alternatifleri olası bir değiştirme için. Aksi takdirde, verilerinizi Access'ten Word'e aktarmak için şu adımları izleyin:

1. seninkini aç Veritabanına erişim.
2. nesneyi seçin içinde dışa aktarmak istediğiniz Gezinti Bölmesi.
3. Hatasız olduğundan emin olmak için tabloyu, sorguyu, formu veya raporu inceleyin. Access, bir hatayı algıladığında genellikle hata göstergeleri içerir. Bu, yeşil üçgenleri ve çeşitli hata numaralarını içerebilir. Access, verilerinizi dışa aktardıktan sonra hata konumlarını otomatik olarak boş bir değerle değiştireceği için bu adım önemlidir.
4. Görünümü veya bölümü seçin dışa aktarılacak veriler. Birden çok tablodan dışa aktarılacak verileri seçmenin en iyi yolu, MS Access sorgularını çalıştırma. Bir nesneden tüm verileri dışa aktarmak istiyorsanız bu adımı atlayın.
5. Tıkla Harici veri sekmesini seçin ve seçin Daha fazla > Kelime. Dışa Aktar—RTF Dosyası dışa aktarma sihirbazı aracı açılacaktır.
6. Dışa Aktar—RTF Dosyası dışa aktarma sihirbazı açılır penceresinde dosya adınızı girin ve bir hedef seçin.
7. kontrol edin Dışa aktarma işlemi tamamlandıktan sonra hedef dosyayı açın gerekirse onay kutusunu işaretleyin.
8. Dışa aktarmak için belirli verileri seçtiyseniz, Yalnızca seçili kayıtları dışa aktar onay kutusu. Aksi takdirde, nesnedeki tüm verileri dışa aktarmak için onay kutusunu bırakın.
9. Tıklamak Tamam ihracat sürecini başlatmak için

Benzer ada sahip bir dosya varsa, Access'in dosyanın üzerine yazıp yazmayacağını seçebilirsiniz. Seçme Evet dosyanın üzerine yazmak için veya Numara Açılır pencerede dosyanız için yeni bir ad seçmek için

Varsayılan olarak Access, RTF uzantılı bir Microsoft Word Zengin Metin Biçimi dosyası oluşturur. Access verilerinizi bir Word belgesine eklemek için şu adımları izleyin:

1. RTF belgesini açın.
2. Belgenin tüm içeriğini kopyalayın.
3. Verileri Word belgenize yapıştırın.

Dışa Aktar—RTF Dosyası dışa aktarma sihirbazı aracını kullanmayı sıkıcı buluyorsanız, daha kolay bir çıkış yolu var. Access tablonuzdan, sorgunuzdan, formunuzdan veya raporunuzdan verileri kopyalayın ve doğrudan Word belgenize yapıştırın.

İlgili: Microsoft Access'te Form Nasıl Oluşturulur

Erişim Verilerini Sorunsuz Word'e Aktarın

Veritabanları, verileri depolamak için harika bir yoldur. Access verilerinizi Word veya Excel gibi diğer uygulamalara aktarmanız gerekirse, yerleşik Dışa Aktarma—RTF Dosyası Sihirbazı bazı sınırlamalarla da olsa tüm süreci sorunsuz hale getirir.

Çalışacak kapsamlı verileriniz varsa, Access formları veritabanınıza daha fazla veri eklemek için daha güçlü bir yol sunar. Tabloları düzenlerken ve daha fazla veri eklerken çalışmak daha kolaydır.

Microsoft Access'te Form Nasıl Oluşturulur

Microsoft Access Tablosuna veri eklemenin birçok yolu vardır. Formları kullanmak, veritabanınızı oluşturmanın en kolay yoludur.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında