Miro Kullanarak Zoom Toplantılarını Daha Verimli Hale Getirme

Miro, proje yönetimi ve beyaz tahta oturumları için bir tuval sağlayan çevrimiçi bir işbirliği aracıdır. Miro'nun Zoom ile entegrasyonu, tek bir yerde sanal bir toplantı deneyimi yaratmanın harika bir yoludur.

Zoom ve Miro'nun ücretsiz sürümleri var. Zoom'un ücretsiz sürümüne 40 dakika katılabilir, Miro'nun ücretsiz sürümünde düzenlenebilir üç pano oluşturabilirsiniz. Miro aracılığıyla Zoom, bir toplantıda ve ekran paylaşımında uygulamalar arasında geçiş yapma zorluğunu ortadan kaldırır. Miro uygulamasını Zoom için nasıl kuracağımıza bakalım.

Zoom için Miro Nedir?

Zoom, kullanılan çok yönlü bir video konferans aracıdır. cep telefonlarında veya dizüstü bilgisayarlarda toplantılara ev sahipliği yapın. Miro işbirliği aracı, Zoom ile entegre edilebilen bir uygulama olarak mevcuttur. Görüntülü toplantıya ev sahipliği yapmak için bir Zoom hesabınızın olması gerekir.

Ancak toplantıya katılmak için bir Miro hesabınızın olması gerekmez. Tek sorun, Miro panonuzun 24 saat sonra silinmesi ve sınırlı Miro şablonlarına erişiminiz olmasıdır.

Miro'ya Zoom'dan Erişmek

Zoom'dan Miro'ya erişmek için, Zoom'u dizüstü bilgisayarınıza indirin.

1. Tıklamak Uygulamalarım > Uygulama Ekle veya seçin Keşfetmek sekme.
2. Sayfayı aşağı kaydırın, seçin miro, ve ardından tıklayın Ekle.
3. Marketplace yetkilendirme sayfasında, Yetki vermek.
4. Kayıt olmadan bir pano oluşturabilir veya oturum açma kimlik bilgilerinizle oturum açın Mevcut Miro kartınıza erişmek için.
5. Açılır listeden bir takım seçin ve Yükle ve yetkilendir.
6. Toplantı için erişim ayarlarını seçin. Toplantı sırasında şunları seçebilirsiniz: Toplantı başka bir tahta seçmek için sol üstteki açılır menü.
7. Tıklamak Toplantıyı Başlat. Miro panosu katılımcılarla paylaşılır.

Zoom ve Miro'nun tüm özelliklerine yan yana görünümde katılımcılar kolayca erişebilir. Miro'nun tarayıcı tabanlı sürümü üzerinde çalışıyorsanız, Miro'ya Zoom üzerinden erişmeden önce tüm sekmeleri kapatmak en iyisidir. Aksi takdirde, Miro panosunda katılımcılar için net olmayan yinelenen imleçler göreceksiniz.

Artık Miro'yu Zoom ile nasıl entegre edeceğinizi öğrendiğinize göre, verimli bir toplantının nasıl yönetileceğini anlayalım.

İLGİLİ: Masaüstünde, Web'de ve Mobilde Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Düzenlenir

Miro ile Görüşmeler Nasıl Yapılır?

yürütebilirsin farklı toplantı türleri Retrospektifler, beyin fırtınası oturumları, fikir üretme ve hatta Miro'da bir buz kırıcı gibi. Toplantı için boş bir tuval kullanabilir, Miro topluluğu tarafından oluşturulan bir şablonu veya Miroverse aracılığıyla sağlananları seçebilirsiniz.

Toplantıya başlamadan önce, Göndermek Miro uygulamasını başkalarıyla paylaşmak için düğmesine basın.

Miro Kartının Ayarlanması

Miro panosunu toplantıyla ilgili şablonla ayarlamak yararlıdır. Bu, tartışma için görsel bir çerçeve sağlar.

1. Miro'da, tıklayın şablonlar ve girin Toplantılar.

2. seçin şablon.

3. İçeriği girmek veya biçimlendirmek için, herhangi bir yere çift tıklayın şablon üzerinde.

4. Toplantının sorunsuz akışı için Miro'da birkaç ayar önceden yapılandırılmıştır. Onları tutabilir ve seçebilirsiniz ek ayarlar.

Gündemi Belirle

Bir toplantıya başlamadan önce gündemi belirlemek önemlidir. Bu, ana tartışma konularını, zaman çizelgelerini, soruları ve diğer ilgili bilgileri içerebilir. Açık bir gündem, katılımcıların toplantının akışını anlamalarına yardımcı olur. Ayrıca her gündem için zaman tanımlayabilirsiniz.

Hedefleri ve Katılımcıları Tanımlayın

Katılımcıların toplantının sonucunu anlamalarını sağlamak için, bunu açıkça tanımlamak önemlidir. Katılımcıların adlarını ve atamalarını eklemek, toplantı kaydını görüntüleyenlere yardımcı olur.

1. Şablonda katılımcının adını girin ve etiket ekle.
2. Rolü katılımcıya atayın ve belirli bir renkle sınırlandırın. Herkese benzersiz bir renk atamayı unutmayın.

Toplantı sırasında herkes Miro hakkında not alabilir. Bunu yapmak için Miro panosunun sağ üst köşesindeki Not. Bu notlar, toplantı sırasında tüm katılımcılar tarafından görülebilir. Notları biçimlendirebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Fikirleri Tartışmak

Bir tartışmayı yönlendirmenin birçok yolu vardır. Fikirler üzerinde beyin fırtınası yapabilir, geri bildirim sağlayabilir veya bir çözüm sunabilirsiniz. Katılımcılar Miro panosunda farklı çerçeveler üzerinde işbirliği yapabilir ve toplantıya aynı anda katılabilirler.

Bu özellik, tüm bilgilere tek bir yerde sahip olmanızı sağlar ve bir ekipten diğerine bilgi aktarma ihtiyacını ortadan kaldırır.

Şablonunuzda herhangi bir etkinlikte size yardımcı olacak özellikler yoksa, şablonlar ve seçin Beyin Fırtınası ve Haritalama. Belirli şablonu seçtikten sonra yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Sunucuyu Takip Etmek

Yüz yüze toplantılar sırasında ilgi istemek kolaydır, ancak sanal işbirliklerinde bir zorluk haline gelir. Katılımcıların dikkati dağılabilir veya yan konuşmalara katılabilir.

Miro, sunucunun odağı onlara getirmesini sağlayan şık bir özelliğe sahiptir. Tüm ekibin odağını size getirebilir veya belirli bir katılımcının odaklanmasını isteyebilirsiniz. Önceki seçenek mevcuttur.

Toplantıyı Paylaşma ve Sonuçlandırma

Toplantıyı mantıklı ve pratik bir sonuçla bitirmek önemlidir. kullanabilirsiniz ToplantıveRefleks Öğrenilenleri yakalamak için Miro'daki şablon. Ayrıca, yorum işleviyle veya moderatöre toplantı özetini göndermesini hatırlatarak katılımcılara görevler atayabilirsiniz. İkincisi, kaydın tamamını izlemek için zamanı olmayan kişiler için yararlıdır.

Yakınlaştırma oturumu sona erdikten sonra toplantı kaydını e-posta yoluyla diğer üyelerle paylaşabilirsiniz.

Miro'yu Kaldırma

Entegre deneyimden hoşlanmıyorsanız, Miro uygulamasını Zoom'dan kaldırabilirsiniz.

1. Tıklamak uygulamalar > Üstesinden gelmek.
2. Giriş yap Uygulama Pazarı.
3. Tıklamak Kaldır.

Bu Güçlü İşbirliğinden En İyi Şekilde Yararlanma

Miro işbirliği aracını Zoom ile kullanmak, toplantı yapmak için etkili bir stratejidir. Ancak, Miro ile ilişkili bir öğrenme eğrisi olduğunu unutmayın. Katılımcılar Zoom toplantısına odaklanırken Miro'yu öğrenmek zor olabilir.

Miro eğitimlerini paylaşmak veya onlara toplantıdan önce uygulamayı keşfetmeleri için zaman vermek yararlıdır. Bu entegrasyon hakkında daha fazla bilgi edinmek için Zoom web sitesinde ve Miro Academy'deki öğrenme kaynaklarını görüntüleyebilirsiniz.

Microsoft ve Google, sırasıyla Jamboard ve Whiteboard olmak üzere video konferans ve beyaz tahta uygulamaları da sunar. Bu uygulamalara alışkınsanız Zoom ve Miro kullanımı zor görünebilir.

Miro Nasıl Kullanılır: Bilmeniz Gereken Her Şey

Bu mükemmel çevrimiçi işbirliğine dayalı beyaz tahta platformu hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında