Trello'da En İyi Üretkenlik Tekniklerinin Tümü Nasıl Kullanılır?

Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.

Bu makalede, Trello'daki en ünlü üretkenlik yöntemlerinin tümünü nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.

1. Kanban Kurulu

Kanban panosu, iş akışını yönetmenin etkili bir yoludur. Görevlerinizi üç listeye bölersiniz: Yapılacaklar, Yapılıyor ve Bitti! Bitti listesi, şu ana kadar başardığınız her şeyi size gösteren bir motivasyon kaynağı olarak iki katına çıkar.

Bu düzen Trello'nun varsayılanıdır, bu nedenle kurulumu kolaydır. Yeni bir liste oluştururken Kanban Board şablonunu seçin. Özellikleri de bu stratejiyi tamamlıyor. Kartları tıklayıp listeler arasında sürükleyebilir, renk kodlarıyla kodlayabilir ve kontrol listeleriyle ilerlemeyi takip edebilirsiniz!

Bu özelliklerin tümü yeni başlayanlar için uygundur; yukarıdaki ekran görüntüsünde bunların vurgulandığını görebilirsiniz! Daha önce Trello kullanmadıysanız ve bir eğitime ihtiyacınız varsa, şuraya göz atın:

Yeni başlayanlar için Trello ipuçları başlamak!

2. Eisenhower Matrisi

Bu yöntem, Dwight D. Eisenhower. Öncelikleri belirlemek için harikadır ve uzun ve hiç bitmeyen bir görev listesi olan herkes için iyi çalışır.

Matrisin dört sektörü vardır. İlk olarak Şimdi yap Son teslim tarihleri ​​veya diğer sonuçlar nedeniyle hızlı bir şekilde yapmanız gereken görevler için. ikincisi Sonra yap baskı yapmayan görevler için. son ikisi Yetkilendir tekerlekli evinizin dışında kalan görevler için ve yapma ne acil ne de önemli olan görevler için.

Bu sektörler güzel bir şekilde Trello listelerine dönüşüyor! 2×2 düzenini istiyorsanız, bir faydalı Trello uzantısı Liste Düzenleri olarak adlandırılan veya bu Trello Şablonu. Trello, yaklaşan teslim tarihlerini sizin için vurgular. Bu, bir görevin ne zaman taşınması gerektiğini söylemeyi kolaylaştırır Sonra yap içine Şimdi yap. Ayrıca ortak çalışan olarak başka kişileri de panonuza ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, bir görevi devretmek, aşağıdakileri kullanarak onlara atamak kadar basittir. Üyeler seçenek.

3. Ivy Lee Yöntemi

Ivy Lee, görev listenizi 6 görevle sınırlamanızı istiyor. Bu, uzun bir liste tarafından bunalmaktan veya odağınızı çok fazla dağıtmaktan kaçınmanıza yardımcı olur. Şu şekilde çalışır: her gün altı görev kartı yapın ve bu kartlar üzerinde çalışın. Günün sonunda, tamamlanan görevleri arşivleyin. Ertesi gün, en fazla altı tane olmak üzere yeni görevler ekleyin. Buradaki fikir, bir seferde tabağınızda asla altıdan fazla görevin olmamasıdır.

İlgili: Trello Panolarınızı Nasıl Temizler ve Dağıtırırsınız: Basit İpuçları

Ayrıca ekleyebilirsiniz Liste Limitleri, listenize altıdan fazla görev eklerseniz yanan ücretsiz ve kullanışlı bir Trello Power-Up! Şunları da dahil edebilirsiniz: Zaman Engelleme yöntem. Bu, günü Sabah, Öğleden Sonra ve Akşam listelerine bölmek ve altı görevi aralarında bölmek anlamına gelir.

4. Kurbağa Yeme

Mark Twain bir keresinde, "Her sabah ilk iş bir kurbağa ye, günün geri kalanında sana daha kötü bir şey olmayacak" demişti. Bu en kötü şeyi önce yaptırma pratiği tam bir teknik değildir, ancak diğer yöntemleri geliştirir!

Trello'da kurbağa yemeyi yerleştirmenin iki yolu vardır: etiketli ve çıkartmalı. Çıkartma daha belirgindir, bu yüzden tavsiye ettiğimiz şey bu. Her gün, seçtiğiniz bir göreve bir kurbağa çıkartması ekleyin ve bu sizin kurbağanız! Önce halledin.

Etiketler daha az göze çarpar, ancak bunları otomatikleştirebilirsiniz. Uşak özelliğini kullanarak bir görevi çok uzun süre yapmadan bırakırsanız otomatik olarak Kurbağa haline getirin. Bu yöntem için aşağıdaki adımları izleyin:

kurulu açın Menü ve seçin Daha alt menü, ardından üzerine tıklayın Etiketler. Bir "KURBAĞA" etiketi oluşturun. Bunun için yeşil rengi öneriyoruz. Ardından, açın Otomasyon menüsünü seçin ve Tüzük alt menü.

Aşağıdakilerle yeni bir kural oluşturun Tarih tetiklemek: Bir kartta Son Tarih, 7 günden daha kısa bir süre sonra Ödenecek Tarihi Eksik olarak işaretlendiğinde. İsterseniz farklı sayıda gün seçebileceğinizi unutmayın. Ardından, tahtaya böyle bir kart algıladığında ne yapacağını söyleyeceğiz.

Toplamda iki eylem ekleyeceğiz. ile başlayın Ekle Kaldır eylem: yeşil FROG etiketini karta ekleyin, Yukarıda gösterildiği gibi.

Aşağıdakileri ekleyin Çeşit eylem: Listeyi etikete göre sıralayın: FROG artan. Bu, yaklaşan teslim tarihlerine sahip görevlerin kurbağalara dönüşmesini ve listenin en üstüne çıkmasını sağlar. Kuralı tamamladığınızda, siz onu kaldırana veya devre dışı bırakana kadar bu koşulu uygulamaya devam edecektir.

5. AKILLI Hedefler

SMART Goals, görevlerinizi gerçekten gerçekleştirebildiğinizden emin olmanın bir yoludur. anlamına gelir Sözel mrahat, Aişlem yapılabilir, rmakul ve Tgüzel. Sizi hüsrana uğratan belirsiz hedefler oluşturmanızı engeller. Bir Kontrol Listesi kaydederek bu felsefeyi Trello'ya uygulayabilirsiniz.

Bir kart oluşturun ve ona “SMART List” veya benzeri bir ad verin. Tüm SMART kriterleriyle aynı adı taşıyan bir Kontrol Listesi ekleyin.

• Özel. [Belirli parametreler ekleyin]
• Ölçülebilir. [Hedefi ölçün]
• eyleme geçirilebilir. [Adımları yazın, her adıma bir fiil ile başlayın]
• Mantıklı. [Görevi açıklandığı gibi tamamlamanın mümkün olduğundan emin olun]
• zamanında. [Tarihler işlevini kullanarak bir Son Tarih belirleyin]

Kartı kaydedin ve bir kenara koyun, ancak arşivlemeyin. Şimdi, gelecekte bir kontrol listesi oluştururken, öğeleri kopyala... SMART Listesini içe aktarmak için açılır menü!

6. Gelen Kutusu Yöntemi

Bu yöntem en iyi şekilde bir e-posta istemcisinde çalışır, ancak yeni görevlerinizin ortaya çıktığı herhangi bir duruma uygulayabilirsiniz. Bu yöntem dört liste kullanır. İlk olarak Şimdi yap, görevler için iki dakika veya daha kısa sürede bitirebilirsiniz.

Sıradaki liste Temsilci başkalarına teslim etmeniz gereken görevler için. Panonuzu paylaşıyorsanız, atanan ekip üyesini seçerek ekleyebilirsiniz. Atamak kart menüsünde. Pano özelse, SendBoard'ınki gibi bir güçlendirme eklemeyi düşünün. Trello için e-posta. Favori e-posta istemcinizden kartlar oluşturmanıza veya Trello'dan e-posta göndermenize olanak tanır!

Ayrıca, tarih eklenmiş bir Takvim görev listesine de ihtiyacınız olacak. Hemen listeden basit bir kural ekleyebilirsiniz! Tıkla liste seçenekler menüsü ve seçin Listeye bir kart eklendiğinde... Bir kural eklemeye başlamak için Seçmek Çeşitliste eylem türü olarak ve sıralamaya göre bitiş tarihi, artan.

Son olarak, oluştur Diğer her Şey bitiş tarihi olmayan görevler için. Henüz eyleme geçirilebilir olmayan kaynaklar, şablonlar ve proje fikirleri için de kullanabilirsiniz. Diğer Her Şey oldukça dağınık olabilir, bu yüzden düzenli tutmak için birkaç kural belirleyin.

İlk olarak, “Kaynak” adında bir etiket oluşturun. Liste menüsünü açın ve Özel bir kural oluşturun.... Tetikleyiciyi seçin Kaynak etiketi bir karta eklendiğinde ve eylem Listeyi etikete göre sırala Kaynak artan.

Bu, sıklıkla kullanmak istediğiniz kaynakların her zaman en üstte olmasını sağlar. Ayrıca bir Şablon etiketi oluşturabilir ve Şablonları listenin alt kısmında gözden uzak tutmak için aynı yöntemi kullanabilirsiniz.

Diğer kural tetikleyiciye sahip “BAŞKA HER ŞEY” listesindeki bir kartta son tarih belirlendiğinde.” Eylemi ver, "kartı listenin en üstüne taşı TAKVİM”. Bu, takvime zamana duyarlı bir görev eklemeyi unutmadığınızdan emin olun.

Trello'da Verimliliğinizi Artırın

Her insanın tarzı farklıdır, bu yüzden sizin için işe yarayan yolu bulmaya çalışın! Stiller arasında karıştırabilir ve eşleştirebilirsiniz. Örneğin, Frog-Eating ve Ivy Lee yöntemini hemen hemen her stile ekleyebilirsiniz. Ayrıca bir “Her Şey” listesi fikrini alıp Kanban Panonuza dahil edebilirsiniz.

Doğru yöntem ve güçlendirmelerle Trello panonuzu bir üretkenlik santraline dönüştürebilirsiniz!

İş Akışınıza Bugün Ekleyebileceğiniz En İyi 10 Trello Güçlendirmesi

Henüz Trello Power-Ups'a bir şans vermediyseniz, çok şey kaçırıyorsunuz. Bunlar, panolarınızda sihir yapabilen eklentilerdir.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında