Todoist Nedir ve Verimliliğinizi Nasıl Artırabilir?

Bu günlerde, çoğumuz eskisinden daha fazla uzaktan çalışıyor ve okuyoruz. Üstüne üstlük, çevreye daha duyarlı hale geldik. Bunların her ikisi de göz önünde bulundurulduğunda, kağıt yapılacaklar listeleri geçmişte kaldı.

Zamanı daha iyi optimize etmek için artan taleplerle birlikte bu ihtiyaçları karşılamak için birçok kullanıcı bunun yerine dijital yapılacaklar listelerine yöneldi. Ancak bir Word belgesinde kendilerininkini oluşturmak yerine uygulamaları kullanırlar.

Böyle bir uygulama Todoist. Bu yazıda Todoist'in ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve iş akışınızı yönetmek için neden iyi bir seçim olduğunu açıklayacağız.

Todoist Nedir?

Todoist, şunları yapmanızı sağlayan bir uygulamadır: gününüzü ve haftanızı planlayın. Aracı, ilerledikçe işaretlediğiniz basit görevleri eklemek ve bunların her biri için açıklamalar eklemek için kullanabilirsiniz. Uygulama 2007'de piyasaya sürüldü ve şirket Kaliforniya'da bulunuyor.

Kullanmak Todoist, başlamak için ücretsiz bir hesap oluşturabilirsiniz. Alternatif olarak, Google hesabınızla oturum açabilirsiniz. Temel sürüm ücretsizdir ve bununla birlikte aşağıdakilerin tümüne sahip olacaksınız:

• Proje başına 300 aktif görev
• Proje başına 20 aktif bölüm
• Her projede en fazla beş ortak çalışan

İhtiyacınız olduğunu düşünüyorsanız, şirketin ücretli planlarından birine yükseltebilirsiniz (daha sonra anlatacağız).

Todoist'i Kimler Kullanmalı?

Todoist'in hedef demografisi oldukça geniştir. Yalnız görevlerinizi takip etmek için kullanmak istiyorsanız, bunu yapmak için yararlı bir araçtır. Günlük görev listeleri oluşturmanın ötesinde, platformu belirli projeler için son teslim tarihlerini vurgulamak için de kullanabilirsiniz.

Todoist'i daha büyük bir organizasyonun parçası olarak kullanmak istiyorsan, platformu da faydalı bulacaksın. Ancak, Pro'ya (ayda 4 ABD doları) veya İşletme'ye (ayda 6 ABD doları) yükseltmeyi düşünebilirsiniz.

Ücretsiz sürümde yalnızca beş projeye kıyasla, Pro ile 300'e kadar etkin, arşivlenmemiş projeniz olabilir. İş planı için bu sayı 500'e çıkar. Ayrıca, her ikisi için de 100 megabayta kadar dosya yükleyebilirsiniz.

Genel olarak konuşursak, Todoist günlük görevlerini geleneksel kutu işaretleriyle yapmak isteyenler için iyi bir seçenektir. Ancak, Pomodoro tekniğini veya takvim engellemeyi kullanarak daha iyi çalışıyorsanız, başka bir yere bakmak isteyebilirsiniz.

İlgili: Bu Yöntemler Pomodoro Verimliliğinizi Artıracak

Todoist'in En İyi Özellikleri

Todoist'te ücretli bir plana ihtiyacın olmasa bile birçok harika özellik var. Bunların en iyilerinden bazılarını aşağıda bulacaksınız.

1. Görevlere Açıklama Ekle

Todoist'in temel özelliği, yeni görevler oluşturmana olanak tanır. Bununla birlikte, kağıt yapılacaklar listesi kullanmaya kıyasla harika bir avantaj, açıklamalar da ekleyebilmenizdir.

Bu açıklamalarda, ihtiyacınız olduğu kadar ayrıntı ekleyebilirsiniz. Ayrıca, her şeyi tek bir yerde tutmak için faydalı bağlantılar ekleyebilirsiniz.

2. Yeni Projeler Oluştur

İster tam zamanlı çalışıyor olun, ister eğitim alın, ister serbest meslek sahibi olun, genellikle birden fazla projeyle uğraşma şansınız vardır. Bu durumlarda, görevlerinizi farklı projelere bölmekten muhtemelen daha fazla yararlanacaksınız.

Todoist ile bunu yapabilirsin. Yeni bir proje oluşturmak için sol kenar çubuğuna gidin ve üzerine gelin Projeler. Ardından, üzerine tıklayın + buton.

Projenizi adlandırıp özelleştirdikten sonra, Ekle pencerenin alt kısmında.

Her projede, üzerine dokunarak görevler ekleyebilirsiniz. + "Görev ekle"nin yanındaki düğme.

3. Filtre Ekle

Meşgul olduğunuzda, görevleri filtrelemek, bunalmamanızı sağlamak için değerlidir. Todoist, hazır filtreler kullanmanın yanı sıra kendi filtrelerinizi oluşturarak bunu yapmanızı sağlar.

Todoist'in filtreleriyle, sana mı yoksa başka birine mi atandığına bağlı olarak görevler arasında geçiş yapabilirsin. Ayrıca hangilerinin öncelikli olduğuna da bakabilirsiniz.

Todoist'te yeni bir filtre oluşturmak için aşağı kaydır Filtreler sol kenar çubuğunda. Başlığın yanında, göründüğünde + sembolüne dokunun. Filtrenizi adlandırıp özelleştirdikten sonra, üzerine tıklayın. Ekle onu yaratmak için.

Todoist'i Kullanmanın Artıları

Buraya kadar okuduktan sonra, Todoist'in ne olduğunu, ne zaman kullanacağınızı ve en iyi özelliklerinin neler olduğunu artık iyi anlamış olmalısınız.

Bu platformun sizin için doğru seçim olup olmadığına karar vermeden önce artıları ve eksileri göz önünde bulundurmanız gerekir. Aşağıda, görev ve proje planlamanız için Todoist'i kullanmanın üç avantajı bulunmaktadır.

1. Kullanımı kolay

Zaten kolay bir görevi basitleştirmeyi amaçlayan bir araç oluşturacaksanız, kullanıcı dostu bir arayüze ihtiyacınız olacak. Ve Todoist bunu sağlar.

Uygulamayı kullanırken, ihtiyacınız olan her kategoriyi soldaki çubukta bulacaksınız. Ayrıca, günlük olarak tamamlanan ödevler gibi görevlere daha da basit şekilde erişmek için en üstteki araç çubuğunu da kullanabilirsiniz.

2. Ücretsiz Sürüm için Çok Sayıda Özellik

Büyük bir üniversite grubunun veya birden fazla çalışanı olan bir işletmenin parçası değilseniz, muhtemelen Todoist'in ücretli sürümlerini asla kullanmanıza gerek kalmayacak. Ve ücretsiz sürüme bağlı kalırsanız, muhtemelen çok fazla şey kaçırmazsınız.

Todoist'in ücretsiz sürümü, temel bir günlük görev takipçisi arıyorsanız, ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. Ayrıca, daha fazlası ile karşılaştırılmayabilirken monday.com gibi karmaşık proje yönetimi platformları, hala bunların yanında kullanabilirsiniz.

3. Daha az atık

Kağıt yapılacaklar listelerini kullanırken, muhtemelen bunları bir not defterinde tutarsınız ve çöpe atarsınız ya da her sayfayı yırtıp çöp kutunuza atarsınız. Söylemeye gerek yok, bu çok fazla gereksiz israfa neden olabilir.

Todoist'i kullanarak daha az kağıt kullanacaksınız. Ve uzun vadede, bunu yapmak çevre için iyi olacak.

Todoist Kullanmanın Eksileri

Todoist'i kullanmanın faydalarına rağmen, eksilerini de akılda tutmakta fayda var. Aşağıda, bu platformla günlük görevlerinizi takip etmenin üç dezavantajı bulunmaktadır.

1. Todoist'i Kullanmayı Unutabilirsin

Todoist'i kullanmanın en büyük dezavantajlarından biri, bunu bir alışkanlık haline getirmen gerekmesidir. Kağıttan yapılacaklar listesi kullanmak kolaydır; neredeyse her zaman yakın mesafede bir kalem ve kağıt bulunur.

Öte yandan Todoist, web sitesine gitmenizi veya bir uygulama açmanızı gerektirir. Bu nedenle, bu aracı düzenli olarak kullanmayı planlıyorsanız, onu yer imlerine eklemeyi veya uygulamayı ekranınızda göze çarpan bir noktaya taşımayı düşünün.

2. Zaman İzleme Özelliği Yok

Bazı insanlar için, yapılacaklar listesi kullanarak görevleri takip etmek yeterince işe yarar. Ancak diğerleri için zamana dayalı üretkenlik yöntemlerini kullanmak daha iyi sonuç verecektir.

Yazma sırasında Todoist, kapsamlı zaman izleme özelliklerine sahip değildir. Bu nedenle, görevleri ana hatlarıyla belirtmek için uygulamayı kullanmaya devam edebilecek olsanız da, bunlara ne kadar zaman harcadığınızı görmek için başka yerlere bakmanız gerekir.

3. Dosya Yükleme Sınırları

Todoist'teki projelere dosya ekleyebiliyor olsan da hangi planı kullanırsan kullan yükleme sınırlarını unutmamak çok önemli.

Bazı durumlarda, projenizle ilgili dosya ve klasörleri Google Drive'da eklemeyi bulabilirsiniz. Ardından, bunun yerine bağlantıyı paylaşabilirsiniz.

Todoist ile Günlük Görev İş Akışını Geliştir

Todoist, yapılacaklar listesi oluşturmak için en popüler platformlardan biridir ve nedenini anlamak zor değildir. Çözüm, çoğu kullanıcıyı tatmin edecek geniş bir özellik yelpazesine sahiptir ve kullanımı oldukça basittir.

Bu makaleyi okuduktan sonra, artık Todoist'in sana uygun olup olmadığı konusunda iyi bir fikre sahip olmalısın. Öyleyse neden denemiyorsun?

ClickUp vs. Asana: Proje Yönetimi İçin Hangisi Daha İyi?

Proje yönetimi yazılımı için birçok seçenek vardır, burada Asana ve ClickUp arasında seçim yapmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları bulunmaktadır.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında