Microsoft Listeleri Nedir ve Ne İçin Kullanılır?

Listeler, Mayıs 2020'de SharePoint Listelerinden geliştirilen yeni nesil Microsoft 365 uygulamasıdır. Verilerinizi yönetmek veya fikirler, yapılacaklar listeleri, görevler, envanter, SSS'leri yönetmek vb. gibi çalışmak için bir ön uç platformdur. Bu makalede Listeler, özellikleri ve en önemli kullanım örnekleri hakkında bilgi edineceksiniz.

Microsoft Listeleri Nedir?

göreceksin Microsoft Listeleri uygulama Tüm uygulamalar Microsoft 365 aboneliğinizin bölümü. Listeler oluşturmak ve ekip üyeleriniz veya müşterilerinizle işbirliği yapmak için bu uygulamayı kullanabilirsiniz.

Microsoft Listeleri, diğer yapılacaklar listesi uygulamalarına göre birçok avantaj sunar. Örneğin, Microsoft Listelerini kullanarak sorunları, rutinleri, varlıkları, envanteri, kişileri ve daha fazlasını izleyebilirsiniz.

Araç, listelerinizi tüm Microsoft 365 uygulamalarıyla birleştirir; böylece Microsoft Teams, SharePoint veya Lists home'daki verilerinizi oluşturmaya veya bunlar üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz. Ayrıca, görevlerinizi veya notlarınızı düzenlerken size zaman kazandıran tıkla ve düzenle şablonlarıyla birlikte gelir.

Microsoft Listelerinin Yeni Özellikleri

Listeler, bir yapılacaklar listesi uygulamasından bekleyebileceğiniz tüm standart özelliklere sahiptir. Örneğin, zaman çizelgesi görünümü, takvim görünümü, elektronik tablolardan listeler oluşturma, listelere ekler ekleme, etkinlikleri izleme vb. Ancak, Listeleri diğer benzer araçlardan ayıran en önemli özellikler şunlardır:

1. Kuralları Yönet

Bu araçta yapılacaklar listelerinizi birçok şekilde otomatikleştirebilirsiniz. Ancak, bu tür kapsamlı otomasyon ancak Lists uygulamasındaki if/then tarzı kurallar nedeniyle mümkün olur.

Listelerinize hatırlatıcıları ve bildirimleri otomatikleştirmek için bu kuralları kullanabilirsiniz. Listenin sahibi de kurallar üzerinde kontrol sahibi olacaktır. Ortak çalışanlarınıza liste düzenleme erişimi verirseniz liste kurallarını düzenleyebilirler. Listeler ana sayfasından kurallar oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Tıklamak Otomatikleştirmek açılır menüyü seçin ve ardından Kural oluştur.
2. Gördüğünüz ekranda Ne zaman birine haber ver seçeneği, bir koşul ayarlamanız gerekir. Örneğin, seçebilirsiniz Yeni bir öğe oluşturulur.
3. Cümlenin altı çizili kelimelerin her birine tıklayarak kural koşullarını düzenleyebilirsiniz.
4. Kime bildirileceği, sütun, sütun değeri vb. gibi seçenekleri seçebilirsiniz.
5. Bittiğinde, üzerine tıklayın Oluşturmak kuralı onaylamak için

2. Microsoft Teams Üzerinden İşbirliğini Listeler

Listeler, Microsoft Teams uygulamasının işlevlerine değer katar. Devam eden toplantılardan veya beyin fırtınası oturumlarından ayrılmadan Teams uygulamasından listelere erişebilir, bunları paylaşabilir veya oluşturabilirsiniz.

Ekipler uygulamasında bir listenin görünümünü kartlar, ızgaralar, takvim görünümü vb. gibi çeşitli şekillerde değiştirebilirsiniz. Yeni sütunlar eklemenin, filtrelerle özel görünümler oluşturmanın ve seçimleri tanımlamanın yanı sıra, verileri ekibiniz için daha anlamlı hale getirmek için planınızı da değiştirebilirsiniz.

3. Listeleri ve Öğeleri Paylaşma

Listeler, ekipleriniz veya müşterilerinizle çeşitli veri paylaşımı modları sunar. Diğer birçok yapılacaklar listesi uygulamasının aksine, listenin tamamını ortak çalışanlarınızla paylaşmanız gerekmez.

İsterseniz tüm listeyi paylaşabilir veya seçilen liste öğelerine erişim verebilirsiniz. Ayrıca, listeye erişmek için salt okunur, düzenleme erişimi, parola koruması ve son kullanma tarihini etkinleştirerek veri korumasını özelleştirebilirsiniz.

4. Entegrasyonlar

Listeleriniz Teams, Power Automate, Power Apps ve SharePoint gibi diğer Microsoft 365 uygulamalarıyla anında entegre olur.

Listeler ve Power Automate entegrasyonunu kullanarak proje görevlerini veya iş akışlarını otomatikleştirebilirsiniz. Listeler ana sayfasında, üzerine tıklayın Otomatikleştirmek açılır menüyü seçin ve ardından Güç Otomatikleştirme. üzerine tıklarsanız Akış oluştur, süreçlerin ve görevlerin otomasyonu için şablonlara erişebilirsiniz.

İlgili: Office 365 Artık Microsoft 365: Siz ve Aileniz İçin Ne Anlama Geliyor?

5. Mobil uygulama

Listeler uygulaması, iPhone'lar ve iPad'ler gibi iOS cihazlarda da mevcuttur. Mobil uygulama, hareket halindeyken listelerinizi oluşturmak, düzenlemek ve paylaşmak için kullanıcı dostu bir kullanıcı arayüzü ile sorunsuz bir deneyim sunar.

Microsoft ayrıca Lists uygulamasının Android sürümü için bir plan açıkladı. Android kullanıcıları yakında mobil cihazlarından listeler oluşturabilecek, paylaşabilecek ve düzenleyebilecek.

İndirmek: için Microsoft Listeleri iOS (Özgür)

Microsoft Listelerini Bilgi İzleyici ve Düzenleyici Olarak Kullanma

Profesyonel ve kişisel veri yönetimi için Listeler uygulamasının birçok kullanımı vardır. En iyi kullanım senaryolarından bazıları şunlardır:

1. Varlık Yönetimi

Listeler uygulamasının varlık yöneticisi şablonunu kullanarak cihazları, yazılımları ve diğer varlıkları verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Şablonun özelleştirme için birkaç tıklamaya ihtiyacı olduğu için fazla zaman harcamanıza gerek yok.

Cihazı şu anda kimin kullandığı, giriş tarihleri, çıkış tarihleri, hangi cihazın onarımda olduğu gibi varlık durumu güncellemelerini alabilirsiniz.

2. Projeleri ve Görevleri Yönetin

Listeler uygulamanızı fazladan para harcamadan bir proje yönetim aracına dönüştürebilirsiniz. Görevleri bir listeye ekleyin ve listeyi proje adına göre adlandırın.

Listenizdeki tek tek öğelere veya görevlere eğer/sonra stili kuralları ekleyebilirsiniz. Kurallar tamamlandı, beklemede, engellendi, yapılacak görev, sorun, öncelik vb. kelimeler olabilir. Listede ekip üyelerinizden herhangi bir düzenleme varsa, görevlerin durumunu anında bileceksiniz.

İlgili: Çevrimiçi Görev Yönetimi Kılavuzu: Doğru Uygulamayı Seçmek İçin İpuçları

3. İçerik Planlama

Listeler uygulaması, sosyal medya, web sitesi veya blog içeriği yayınlama stratejisi için mükemmeldir. İçerik gereksinimlerini tek bir listeye ekleyebilirsiniz. Şimdi, bildirimleri veya hatırlatıcıları etkinleştirmek için belirli kurallar belirleyin.

Listeler uygulamasında bir içerik planlama şablonu da vardır. Taslak tarihi, teslim tarihi, gönderi tarihi vb. ile yayınlamak istediğiniz görselleri veya içerikleri ekleyerek şablonu özelleştirin.

4. Müşteriler ve Çalışanlar

Listeler uygulamasının işe alım kontrol listesi şablonu, müşteri veya çalışan katılımını yönetmenizi sağlar. Örneğin, işaretlediğinizde Çalışan Katılımı olarak görev listesindeki öğe imzalı, araç, yeni işe alınan kişiye otomatik olarak çalışan oturum açma kimlik bilgilerini içeren bir e-posta gönderir.

Benzer şekilde, işe alım, proje dosyalarının teslimi ve faturalandırma gibi müşteri işleme süreçlerini Listeler uygulamasından otomatikleştirebilirsiniz.

5. Müşteri Bilet İzleyici

Sorun izleyici şablonu, listelerinizi etkili bir müşteri ilişkileri yöneticisi. Müşteriniz teslim ettiğiniz ürünle ilgili herhangi bir sorun bildirirse, bunları Listeler uygulamasında listeleyin. Öğe durumu sütununda inceleniyor, öncelik, engellenen ve çözümlenen için belirli kurallar belirleyin.

Herhangi bir durum değişikliği olduğunda, siz veya müşterileriniz, bilet durumu hakkında otomatik e-posta yanıtları alabilirsiniz.

Verilerinizi ve İşinizi Verimli Bir Şekilde Organize Edin

Microsoft Listelerinin yukarıdaki özellikleri ve kullanım örnekleri, Microsoft 365 aboneliğinizi mümkün olan en iyi şekilde kullanmanızı sağlayacaktır. Araç, önemli görevleri veya verileri düzenlemek ve izlemek için yepyeni ancak esnek bir yol sunar. Ayrıca, tüm fikirleri, yapılacaklar listelerini ve toplantı gündemlerini tek bir yerde topladığınızda, görev planlama sadece parkta bir yürüyüştür.

Görev Planlama için En İyi 10 Ücretsiz Uygulama

Doğru görev yönetim sistemini seçmek zor olabilir. Bunu anlamanıza yardımcı olmak için en kullanışlı görev planlama araçlarının bir listesini derledik.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında