SWOT Analizi Nedir? Kişisel Gelişiminize Nasıl Yardımcı Olabilir?

İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.

Kişisel bir SWOT analizi, artan üretkenlik için doğru işi veya projeyi seçmenize yardımcı olacaktır. Ardından, kendinizi bir sonraki kariyer veya iş genişletme düzeyine hazır göreceksiniz.

Kişisel SWOT Analizinin Önemi

Bir şirkette bir sonraki kariyer seviyesine geçmek veya serbest işinizi genişletmek için, ekstra görevleri kabul ederken üretkenliği de sürdürmeniz gerekir. Yalnızca yaklaşımınız bilimsel olduğunda üretkenlik hızını sürdürebilirsiniz.

SWOT analizi, işletmelerin üretkenliklerini ve büyümelerini artırmalarına yardımcı olan bilimsel yöntemdir. Bireysel yetenekleri anlamanız gerektiğinde de benzer şekilde etkilidir.

Bir SWOT analiz raporu, daha yüksek bir verimlilik oranıyla tamamlayabileceğiniz bu görevleri üstlenmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca kendinizi bir sonraki seviyeye taşımak için gelişmiş beceriler ve daha fazla güven geliştireceksiniz.

Kişisel SWOT Analizi Süreci

SWOT analiz raporu hazırlamanın iki aşaması vardır. İlk aşamada, bir sonraki kariyer seviyesi veya serbest genişleme ile ilgili aşağıdakileri bulmanız gerekir:

1. Güçlü

Sizi rakiplerinizden ayıran güçlü yönlerinizi listeleyin. Alana özgü güçlü yönler, proje üretkenliğini hızlandıracaktır. Aşağıdaki soruları yanıtlamaya çalışmanız yardımcı olacaktır:

• Hangi eğitim niteliklerine ve mesleki sertifikalara sahipsiniz?
• Trend olan herhangi bir teknoloji becerisi veya tekniği konusunda uzman mısınız?
• Şirkete veya müşteriye değer katacak yeni bir proje stratejiniz var mı?
• Hangi tanınmış şirketlere veya müşterilere hizmet verdiniz?
• Etki alanınızda kapsamlı ağınız var mı?
• Görev açısından kritik projelerle donatılmış bir ekibi yönetebiliyor musunuz?

İlgili: Güçlü Yönlerinizi Belirlemek için Yapabileceğiniz Çevrimiçi Güçlü Yön Testleri

2. zayıf yönler

Verimliliği artırmak ve profesyonel hedeflere ulaşmak için zayıf yönlerinizi bulmanız gerekir. Zayıf yönlerinizi listelemek için aşağıdaki soruları yanıtlamayı deneyin:

• Bir terfi veya serbest çalışma genişletmesine giden yolunuzu engelleyebilecek trend olan teknik veya sosyal becerilerden yoksun musunuz?
• Sende hiç var mı ertelemek gibi alışkanlıklar, yerleşik süreçleri takip edememek, işe geç bildirimde bulunmak vb. mesleğinizi olumsuz etkileyebilir mi?
• Bir grup insanla iletişim kurarken, güven eksikliği hissediyor musunuz?
• Eğitim geçmişinizde işte veya serbest bir projeyi yürütürken kendinizi güvensiz hissetmenize neden olabilecek herhangi bir eksiklik var mı?

3. Fırsatlar

Kariyerinizi veya serbest çalışmanızı büyütmek için bir itici güç sağlayacak fırsatları listelemenin zamanı geldi. Fırsatlarınızı bilmek, profesyonel düzeyde üretkenliği artırmanıza yardımcı olur. Aşağıdaki soruların cevaplarının bir listesini yapın:

• Alanınızdaki en son gelişmelerin sizin için rakiplerinizden daha faydalı olduğunu düşünüyor musunuz?
• Yeni beceriler edinmenin, sektörünüzdeki diğerlerine göre size bir avantaj sağlayacağını düşünüyor musunuz?
• Başka kimsenin dolduramayacağı yetenekli çalışanlara veya serbest çalışanlara ihtiyaç var mı?
• Sektör trendlerinden haberdar olmak için katılmanız gereken ücretsiz veya ücretli web seminerleri var mı?
• Başka kimsenin istemeyeceği karmaşık bir proje için gönüllü olabileceğinizi düşünüyor musunuz?
• Serbest çalışan müşterilere dikkatlerini çekmek için ücretsiz hizmetler sunmak için biraz zaman ayırabileceğinizi düşünüyor musunuz?

İlgili: Bugün İçin İşe Alabileceğiniz Evden Meşru İşler

4. tehditler

Tehditler, üretkenliğinizi azaltma potansiyeline sahip dış faktörlerdir. Sonuç olarak, büyük bir firma ile terfi veya serbest sözleşme anlaşmasını kaybedebilirsiniz. Olası tehditleri öğrenin ve aşağıdaki temel soruları yanıtlayarak bunları listeleyin:

• Bir veya daha fazla teknik beceriye sahip olmadığınız için alanınızda devam eden teknolojik gelişmeleri takip ediyor musunuz?
• Ekibinizde sorun çıkaran ve işinizi zorlaştıran bir meslektaşınız veya serbest çalışan var mı?
• Sizden daha iyi iş çıkaran bir rakip var mı?
• Kişisel özelliklerinizden herhangi biri büyümenizi engelliyor mu?
• Eski teknolojilerin yok olmasının ve yeni teknolojilerin ortaya çıkmasının kariyerinizi veya serbest çalışmanızı tehdit ettiğini düşünüyor musunuz?

SWOT Analizi Nasıl Oluşturulur

Yukarıdaki soruların ve cevaplarının bir listesini oluşturduktan sonra sıra SWOT analiz raporunu çizmeye gelir. SWOT analiz grafiğini oluşturmak için Creately uygulamasında aşağıda belirtilen adımları izleyin:

1. adresinden ücretsiz kaydolun yaratıcı bir şekilde.

2. Tıkla Şablon Creately uygulaması ana sayfasının sol tarafındaki paneldeki simgesi.

3. SWOT'u arayın ve tercih ettiğiniz şablonu seçin.

4. Kullanmak Ctrl+Kaydırma Tekerleği yakınlaştırmak ve uzaklaştırmak için

5. basın Ara çubuğu ve farenin sol düğmesini kullanarak tuvali sürükleyin.

6. Şimdi, şablondaki metinleri soru ve cevaplarınızla değiştirin.

7. Metin biçimlendirme kutusunu getirmek için herhangi bir metne çift tıklayabilirsiniz.

8. Metin biçimlendirme kutusu, metin rengini, boyutunu, türünü, köprü bağlantısını, hizalamayı vb. değiştirmenize olanak tanır.

Kişisel SWOT Analizinin Artıları

SWOT analizi, yeni fırsatlardan yararlanmak için güçlü yönlerinizi kullanmanıza yardımcı olur. Güçlü yönleriniz ayrıca işte daha üretken olmanızı ve dış tehditlerle mücadele etmenizi sağlar. Zayıf yönlerinizden kurtulmak için de harekete geçebilirsiniz. İşte SWOT analizinin bazı faydaları:

1. Kişisel SWOT analizi birçok durumda uygulanabilir. Örneğin:

• Bir iş görüşmesi için hazırlanıyor
• Serbest proje teklifi için strateji oluşturma
• Terfi için performans inceleme kuruluyla yüzleşin

2. SWOT analizi, bireyler veya işletmeler hakkında teknik bir çizelgedir. Ancak, bir tane oluşturmak için kapsamlı bir eğitime ihtiyacınız yoktur. Alanın ve isteklerinizin farkındaysanız, gitmeye hazırsınız.

3. Bir SWOT analizi oluştururken profesyonel niteliksel ve niceliksel verileri birleştirmeniz gerekir. Yapmanız gereken araştırma miktarı, veri analizi becerinizi artıracaktır.

Kişisel SWOT Analizinin Eksileri

Zaman zaman, SWOT analizinden üretkenlik veya kariyer gelişimi açısından hiçbir sonuç alınamadı. SWOT analizinin aşağıdaki dezavantajları nedeniyle olabilir:

1. Bir faktörün hem zayıflığa hem de güce katkıda bulunduğunu tespit ettiğinizde, analiz karar vermedeki belirsizliği artırabilir.
2. SWOT grafiğinin girdi verileri ilgili, güvenilir ve karşılaştırılabilir olmalıdır. Veri toplama sırasında herhangi bir önyargı varsa, beklenen bir sonuç görmeyebilirsiniz.
3. Bilinen faktörlere dayalı SWOT analizi fonksiyonları. Alan araştırması eksikliği varsa, bilinmeyen faktörler sonucu etkileyebilir.

Kişisel Gelişiminizi Seviyelendirin

Bireysel SWOT analizinizi çizmek için bu makalede bahsedilen kişisel SWOT analizi adımlarını izleyin. Bu kişisel ve profesyonel yetenek çalışması, zaman alan bir iş değildir. Analizi otomatikleştirmek için kullanımı ücretsiz birçok uygulama ve araç vardır. İyi araştırılmış bir SWOT analizi, kariyerinizin yanı sıra profesyonel üretkenliği artırmanıza yardımcı olacaktır.

Proje Planlama için En İyi 7 SWOT Analizi Uygulaması

SWOT Analizi uygulamaları, bir projenin güçlü ve zayıf yönlerini, fırsatlarını veya tehditlerini değerlendirmenize yardımcı olabilir. İşte en iyileri!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında