Bitrix24'ün Proje Yönetim Sistemi: Bilmeniz Gereken Her Şey

Bitrix24'ü ve proje yönetiminin nasıl fırtına gibi geçtiğini muhtemelen duymuşsunuzdur. Ayrıca işinize yarayıp yaramayacağını merak ediyor olabilirsiniz veya zaten şirketinizde kullanmayı düşünüyorsunuz.

Bu büyük adımı atmadan önce Bitrix 24'ün tüm temel özelliklerini tanımak iyi bir fikirdir. Bitrix24 proje yönetim sistemi hakkında bilmeniz gereken her şey burada.

Bitrix24 Nasıl Çalışır?

Bitrix24'ün birincil işlevi, bir işletmedeki iletişim ve yönetim prosedürlerini otomatik hale getirmektir. daha verimli proje yönetimi. Her büyüklükteki işletme için çalışır.

Mevcut temel araçlar, e-postalar, mesajlar, görevler ve hatta projeler gibi temel iletişimleri yönetmenize olanak tanır.

Bitrix24'ün Temelleri

Bitrix24, web'de olduğu kadar mobil ve tablet uygulamalarında da mevcuttur. Hem çok yönlü hem de kullanıcı dostu olan bu platformu, iş arkadaşlarınızı davet etmek ve bir proje üzerinde işbirliği yapmak için kullanabilirsiniz.

Bitrix24'e erişmek için bir hesap oluşturmanız gerekir. Premium sürümüne yükseltmeden önce sizin için çalışıp çalışmadığına karar vermek için ücretsiz deneme sürümünü kullanabilirsiniz. Ücretsiz sürümün sınırlı olduğunu ve yalnızca maksimum 12 kullanıcıyı desteklediğini unutmamak önemlidir.

Bitrix24'ün Temel Özellikleri

Artık proje yönetimi için Bitrix24 kullanmanın temelleri hakkında biraz daha bilgi sahibi olduğunuza göre, temel özelliklerine bakmaya geçebiliriz. En önemlilerini aşağıda bulacaksınız.

Web postası

Bitrix24 ayrıca birden fazla e-posta hesabından e-posta göndermenize olanak tanır. Böylece, bir hesaptan çeşitli müşterilere e-posta gönderen farklı ekip üyelerine sahip olabilirsiniz.

Ayrıca e-postalarınızı görevlere dönüştürebilir ve otomatik bir sıra izlemelerini sağlayabilirsiniz!

Bitrix24.Store

Ürün ve hizmetleriniz için nasıl bir çevrimiçi mağaza oluşturacağınızı merak ediyorsanız, Bitrix24 tam size göre. Basit arayüzü ve kullanım kolaylığı ile mağazanız hiç vakit kaybetmeden çalışır hale gelecektir.

Otomatik Görevler

Bitrix24, mükemmel bir otomatik görev düzenleyici sunar. Büyük projelerle uğraşırken Bitrix24, bildirimlerinizi kolayca takip edebilir, güncel ve son tarihler içinde kalabilir ve sisteminizdeki değişiklikleri takip edebilir.

CRM Belge Oluşturucu

Hizmetleriniz için farklı belgeler oluşturmak oldukça sıkıcı olabilir. Tekrar tekrar yapmak zorunda kalmak, onu çok daha dayanılmaz hale getirebilir. Bitrix24, CRM belge oluşturucusu ile size basit bir çözüm sunar.

Tüm nakliye ihtiyaçlarınız, sözleşmeleriniz, gizlilik sözleşmeleriniz (NDA'lar) ve hatta satın alma siparişleriniz bu harika özellikle tek bir belge oluşturucudan oluşturulabilir. Bu size hem zaman hem de kaynak tasarrufu sağlayacaktır. Ticari planınız ile sınırsız belge kopyasına erişebilirsiniz.

Mobil Görevler

Bitrix24'ün mobil görevler özelliği, projelerinizi çevreleyen tüm önemli ayrıntılar hakkında sizi güncel tutar. Mobil uygulamayı telefonunuza yükledikten sonra, platform size yaklaşan son tarihler, durum raporları ve hatta çeşitli dosyaların öncelik dereceleri hakkında bilgileri doğrudan telefonunuza gönderir.

Bitrix24 Sayfalarını Yazdırma

Bitrix24, projeyle ilgili tüm ilgili belgeleri ve raporları yazdırmanıza olanak tanıyan bir yazdır düğmesi ile birlikte gelir. Bu, belgenizi yazdırmak için ek işlemlerden geçmeniz gerekmediğinden yazdırmanızı çok daha kolaylaştırır.

Kaynak Rezervasyonu ve Randevu Planlaması

Bitrix24, kaynakları önceden rezerve ederek tahsis etmenizi sağlar. Bu, kaynaklara erişmeyi ve gerektiğinde randevuları planlamayı çok daha kolaylaştırır. Bu özellik sayesinde proje içindeki kaynaklar için çakışmalara veda edebilirsiniz.

Zihin haritalama

Bitrix24, açık ve görünür hedefler ve hedefler tutmanıza olanak tanıyan bir zihin haritası özelliğine sahiptir. Bu sayede hedeflerinizi kolayca takip edebilir ve teslim tarihlerinizi geçebilirsiniz.

Zihin haritası, tüm projenizin görsel bir sunumunu sunduğu ve ilerlemenizi takip etmenizi sağladığı için görevleri daha iyi atamanıza da yardımcı olur.

Gider İzleyici

Tüm işletmelerin, yaptıkları harcamaların ayrıntılı bir kaydını tutmaları gerekir. Bu, şeffaflığı teşvik ederken, aynı zamanda kayıp riskini de azaltır.

Bitrix24, tüm harcamalarınızı takip etmenize yardımcı olur ve gerekli mali belgeleri, tüm kayıt formlarını ve harcamalarla ilgili raporları oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, farklı kullanıcıların kayıtları düzenlemesine ve oluşturmasına olanak tanır.

Arayüz ve Bitrix24'ün Kullanımı

Bitrix24'te tamamen yeniyseniz ve nereden başlayacağınızı merak ediyorsanız, önce Bitrix24 web sitesi ve yeni bir hesap oluşturun.

Bir hesap oluşturduktan sonra, düzenlemek için profilinize tıklayın. Buraya iletişim bilgileriniz, fotoğrafınız ve hatta işletmedeki rolünüz gibi ilgili tüm bilgileri ekleyin.

Profilinizi özelleştirdiğinizde arkadaşlarınızı, iş arkadaşlarınızı ve iş ortaklarınızı hesabınıza davet etmeye başlayabilirsiniz. Bu şekilde Bitrix24 içinde iletişim kurabileceksiniz.

Bitrix24 ile, hesabınıza davet edilen yeni üyelere otomatik olarak gönderilen yeni bir karşılama mesajı hazırlayabilir ve oluşturabilirsiniz. Alternatif olarak, bu mesajı herkesin görebileceği genel sohbete gönderebilirsiniz.

Bu noktada Bitrix24 ile daha fazla seçeneği de keşfedebilirsiniz. Aşağıdaki etkinliklerle denemeler yapmayı düşünün:

• Çalışma grupları oluşturma.
• Kişisel görevler ekleme.
• Etkinlikleri planlamak için Şirket takvimini kullanma.
• Kullanıcılarınız için paylaşılan bir belge kitaplığı oluşturma ve düzenleme.

Bitrix24'teki her şeye erişmek için önce ücretsiz denemenizi de etkinleştirmeniz gerektiğini belirtmekte fayda var.

Bitrix24, arayüzlerini kullanırken karşılaşabileceğiniz tüm zorluklarla nasıl başa çıkacağınız konusunda rehberlik sunar. Tek yapmanız gereken yardım masası aracılığıyla ulaşmak.

Bitrix24 Kullanmanın Avantajları

Bitrix24 size birçok avantaj sunar. Proje yöneticiniz olarak kullanmak, işinizin nabzını izlemenize ve verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacaktır.

Bitrix24'ü şirketinizde kullanmanın başlıca faydaları aşağıdadır.

1. CRM Entegrasyonu

CRM entegrasyonunu kullanarak görevlerinizi, projelerinizi ve aktivitelerinizi tek bir yerde merkezileştirebilir ve bunlara tek bir platform üzerinden erişebilirsiniz: sağlam Bitrix24 sistemi. Gerçekleştirmek için bu aracı kullanırken tüm görevleriniz çok daha kolay hale gelir.

2. Daha Güvenli İletişim

İş iletişiminizin olabildiğince güvenli olması gerekir. Bitrix24, tüm iletişiminizin güvenliği konusunda sizi temin eder. Hem işletme içindeki iç iletişiminizi hem de müşteriler ve paydaşlarla olan dış iletişimlerinizi yönetebilirsiniz.

Bitrix24'ün güvenli modüllerine güvenmek, web'de paylaşılan içeriğinizin tavizsiz güvenliğinden emin olmanızı sağlar. Örneğin, sınıflandırılmış içerik, kullanıcıların Bitrix24'ün sistemine erişmesi için belirli izinler gerektirir.

3. İyileştirilmiş Şirket Yapısı ve Yönetimi

Bitrix24, iş süreçlerinizi hızlı bir şekilde takip eder ve yönetim araçlarıyla şirket yapınızı düzenlemenize veya iyileştirmenize olanak tanır.

Bitrix24, görev raporlama gibi gelişmiş yönetim araçlarını veya çalışan raporlaması gibi daha basit araçları kullanarak, şirketteki tüm faaliyetlerin beklendiği gibi çalışmasını sağlar.

4. Çeşitli Plan Seçenekleri

Bitrix24, diğer proje yönetim sistemlerinden farklı olarak size işinize uygun farklı planlar sunar. Ücretsiz planı, standardı ve hatta profesyonel planı seçebilirsiniz. Fiyatlar değişir, ancak işlevler de öyle.

Ücretli planları kullanmak, işletme yönetiminiz için en iyi özellikleri ve araçları almanızı sağlayacaktır.

Bitrix24 Kullanmanın Eksileri

Tüm güzel şeyler gibi Bitrix24 de hatasız değildir. Bitrix24'ü kullanırken karşılaşabileceğiniz bazı sınırlamalar aşağıdadır.

1. Kurulumu ve Kullanımı Zor

Bitrix24'ü ilk kez kullanmak önemli bir zorluk teşkil edebilir. Ancak, birkaç yönerge ve uygun eğitimle, personeliniz onu nasıl kullanacaklarını kısa sürede öğreneceklerdir.

Kurulum ve kullanım zorluğunun üstesinden gelmenin en iyi yolu bir uzmandan yardım istemektir.

2. Bitrix24'ü Pahalı Bulabilirsiniz

Almak ücretli Bitrix24 planı uygun maliyetli olmayabilir. En düşük ücretli plan, beş kullanıcı için aylık 49 ABD Doları, en pahalı seçenek - sınırsız kullanıcı sunan - aylık 149 ABD Doları tutarındadır.

Aynı zamanda, özellikleri kapsamlı bir şekilde kullanırsanız ve bunu yapmanın faydalarını fark ederseniz, Bitrix24 verdiğiniz paraya değer.

Bitrix24'e Alternatifler

Bitrix24'ün size göre olmadığını düşünüyorsanız, birkaç alternatif var.

Bir seçenek pazartesi.com, dünya çapında işletmeler tarafından kullanılan popüler bir proje yönetimi çözümü. Bu platform ile iş akışı çizelgeleri oluşturabilir, şablonlar indirebilir ve birkaç uygulamayı entegre edebilirsiniz.

İlişkili: monday.com Ekip İşbirliğinizi Nasıl Güçlendirebilir?

Başka bir olası alternatif Trello. Daha küçük bir ekipseniz, bu çözümü özellikle projelerinizin her birinde kaydedilen ilerlemeye ilişkin tam bir genel bakış sunmak için yararlı bulacaksınız.

Diğer Bitrix24 alternatifleri şunları içerir:

• Gevşek
• nGörev
• ana kamp

Bu alternatiflerin, sizin için az ya da çok yararlı olabilecek özelliklerle birlikte kendi benzersiz satış noktaları vardır. Onları bir deneyin ve ihtiyaçlarınız için hangisinin en iyi olduğunu görün.

En İyi Bahsiniz

Bitrix24 hakkında çok şey söyleyebilirsiniz. Ancak kesin olan bir şey var; kullanabileceğiniz en etkili proje yönetim sistemlerinden biridir. Excel'i işletme yönetiminde kullanmak için verdiğimiz özellikleri karşılaştırabilirsiniz - İşte bazı proje yönetiminiz için excel kullanmanın artıları ve eksileri. Yine de, kullandığınız proje yönetim sistemi ne olursa olsun, Bitrix24 işiniz için muhtemelen çok daha iyi ve daha etkilidir!

Çevrimiçi Görev Yönetimi Kılavuzu: Doğru Uygulamayı Seçmek İçin 10 İpucu

Projelerinizi daha verimli bir şekilde yönetmek için bir görev yönetimi uygulaması seçmek istiyorsanız, göz önünde bulundurmanız gereken bazı şeyler var!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında