Gantt Şemalarına 7 Proje Yönetimi Alternatifi

Gantt çizelgeleri, projeleri yönetme ve yürütmede kutsal kâse olmasına rağmen, bazı zorluklarla birlikte gelirler. Başlıca zorluklardan biri, kullanımının zor olmasıdır. Bir proje yöneticisi olarak, onu kullanırken titiz olmanız ve tüm kaynakları, bağımlılıkları, kilometre taşlarını ve son teslim tarihlerini hesaba katmanız gerekir.

Kulağa ideal gibi gelse de, bir kabusa dönüşebilir. Gantt çizelgelerini de paydaşlara açıklamak zordur. Bu nedenle, bir sonraki projenizde bir Gantt şeması kullanmadan önce, kullanımı daha kolay olabilecek bu yedi alternatif proje yönetimi yöntemini düşünebilirsiniz.

1.Proje Yönetimi Zaman Çizelgesi

Adından da anlaşılacağı gibi, proje yönetimi zaman çizelgesi projenin zaman çizelgesini baştan sona görselleştirir. Bir Gantt şemasının ezici ayrıntıları olmadan bir projeyi kronolojik olarak ayırmanın basit bir yoludur. Anlamayı kolaylaştırır, kullanımı esnek hale getirir ve ilerledikçe planları değiştirebilirsiniz.

Tek yapmanız gereken başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini değiştirmek. Ayrıca, projenizi paydaşlara açıklarken, bir proje yönetimi zaman çizelgesini açıklamak daha kolaydır ve muhtemelen kimseyi bunaltmayacaksınız.

2.Proje Çizelgesi Ağ Şeması

Gantt çizelgelerine başka bir alternatif, proje zaman çizelgesi ağ diyagramıdır. Bu yöntem bir projeyi açıklar ve kritik yolunu, yani projeyi bitirmenin ne kadar süreceğini belirler. Tipik bir proje zaman çizelgesi ağ diyagramında düğümler, yani projenin faaliyetlerini temsil eden düğümlerdeki (AON) faaliyetler ve olayların ve bağımlılıkların sırasını gösteren oklar bulunur.

Ayrıca, diyagramda olası satışları ve gecikmeleri de gösterebilirsiniz. Proje zaman çizelgesi ağ diyagramı, mantıklı bir olaylar dizisi verdiği ve bir projedeki birincil ilişkileri vurguladığı için uygun bir alternatiftir.

3.Kanban Kurulu

Bir Gantt şeması, yalnızca doğrusal projelerde ideal olması anlamında sizi sınırlayabilir. Ancak, tüm projeler doğrusal değildir. Sizin için durum buysa, bir Kanban panosu projenizi yönetmenize yardımcı olabilir.

Kanban'ın kökleri, herhangi bir envanter tutmadığınız yalın üretime dayanmaktadır. Tam zamanında üretim sistemi olarak da bilinen onları yalnızca ihtiyacınız olduğunda getirirsiniz. Kanban ile üretkenliğinizi ve verimliliğinizi artırır ve herhangi bir envanter tutma maliyetlerini düşürürsünüz.

Bu yöntem proje yönetimine geçmiştir ve yazılım geliştirme gibi çevik projeler için idealdir. Kanban'ı kullanırken, ekip üyelerine her iş parçasının durumunu gösteren bir kanban panosunda iş öğelerini temsil edersiniz.

4. Scrum Kurulu

Scrum, Kanban'a benzer şekilde, yinelemeli ve artımlı süreçlere dayalı bir proje yönetimi yöntemidir. Esnektir, uyarlanabilir ve müşteriye hızlı bir şekilde değer sunar. Scrum kullanırken, işin temel birimi olan bir sprint ve bir sprintin nasıl yapılacağını planlayan sprint planlamanız vardır.

Ayrıca her 24 saatte bir sprintin (sprint incelemesi) ilerlemesini değerlendiren günlük bir scrum vardır. Bir saldırı tahtası kullanmanın yararı, kolayca ölçeklenebilir olması, pazara sunma süresini kısaltması, zamanında projelerin tamamlanmasının tahmini ve en önemli işlevleri yaptığı için projelerin risklerini azaltır. ilk.

5.Çapraz Fonksiyonel Akış Şeması

Akış şeması, bir işlemin veya sistemin sırasını gösteren bağlantı okları içeren adım adım bir diyagramdır. Karmaşık süreçleri, anlaşılması kolay kavramlara basitleştirir. Bu basit akış şeması daha da geliştirildi ve proje yönetiminde kullanıldı ve bugün çapraz işlevli akış şeması olarak bilinen hale geldi.

Bir akış şeması gibi, işlevler arası bir akış şeması, bir projenin nasıl aktığını adım adım gösterir. Bununla birlikte, kimin neyi ne zaman ele aldığını da içerir - bu nedenle adının nedeni budur.

İşlevler arası akış şemaları, farklı ekipler arasında sorumlulukları belirlemek için kulvarları kullanır. Bu, bir takımdan diğerine bağımlılıkları takip eder ve birden fazla takımla büyük projeler üzerinde çalışırken Gantt çizelgelerine harika bir alternatiftir.

İşlevler arası akış çizelgenize ayrıntılar eklemek için yatay ve dikey kulvarları katmanlarsınız.

6.Proje Kontrol Listesi

Proje yönetimi, basit bir kontrol listesinden daha temel olamaz. Büyük olasılıkla daha önce işte ve hatta evde üretkenliğinizi artırmak için bir yapılacaklar listesi kullanmışsınızdır. Ve şimdi, bir sonraki büyük projenizi yönetmek için kullanabilirsiniz.

Bir proje kontrol listesi, geleneksel bir kontrol listesinden farklı değildir. Proje yönetiminde bir proje kontrol listesi kullanırken, yapılacak tüm görevleri ve bunların her biri için gereken kaynakları yazacaksınız. Bu şekilde hiçbir şeyi unutmayacaksınız.

İlişkili: Eisenhower Matrisi Kullanılarak Yapılacaklar Listeleri Nasıl Hazırlanır?

Daha ileri gidebilir ve aynı anda yapabileceğiniz öğeleri gruplayabilirsiniz. İşler bittiğinde, listedeki tamamlanmış öğeleri işaretleyeceksiniz. Kontrol listeleri proje ağ diyagramları ile kullanılabilir, bu da onları tek başına kullanmak istemiyorsanız diğer taktikler için harika bir tamamlayıcıdır.

7.Zihin Haritalama

Fikirler aklınıza geldiğinde, her yerde ortaya çıkarlar. Lineer bir düşünce kalıbı yaşamıyorsunuz. Yaratıcı bir proje üzerinde çalışırken Gantt şeması gibi doğrusal bir proje yönetimi aracı kullanmak zor olabilir. İşte burada bir zihin haritası devreye giriyor.

Bir zihin haritası, merkezi bir fikirden gelen bilgileri görselleştirmek ve açıklamak için kullanılan bir diyagramdır. Bütünün farklı parçaları arasındaki ilişkileri ana fikirle gösteren hiyerarşik bir yapı kullanır.

Bir zihin haritası oluşturmak için, ana fikirle ilgili ana dalları çizmeden önce ana fikrinizi bir kağıdın ortasına çizersiniz. Bunu yapmak, merkezi fikri merkeze aldıklarından ve ana temalar ondan yayıldığından, projenizin sınırsız bir görünümünü verecektir.

Akıl haritaları, yaratıcı projelerle uğraşırken ve ilerledikçe yeni fikirleri birleştirmeniz gerektiğinde diğer senaryolar için idealdir.

Gantt Şemalarından Uzakta Çok Sayıda Proje Yönetim Yöntemi

Projeler çok fazla planlama ve titiz bir uygulama gerektirir. Gantt çizelgeleri sadıktır ve çoğu projeyi gerçekleştirmenize yardımcı olabilir, ancak bunların kullanımı zordur ve yürütmek ve başarılı olmak için çok fazla zihinsel kapasite gerektirir.

Projenizin Gantt çizelgelerini kullanması gerekmiyorsa, bu yazıda bahsettiğimiz yöntemleri göz önünde bulundurun. Hepsi yönetilebilir ve sizi Gantt çizelgeleriyle uğraşmak zorunda kalmanın baş ağrısından kurtaracak.

monday.com Ekip İşbirliğinizi Nasıl Güçlendirebilir?

monday.com, ekibiniz için güçlü işbirliği ve organizasyon araçları sunar. İşte bu yüzden denemelisiniz.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında