Verimlilik için Flowtime Tekniğini Kullanmanıza Yardımcı Olabilecek 5 Uygulama

Zaman yönetimi ve üretkenlik el ele gider. Göreve odaklanmak ve doğaçlama, üretkenliği artırmanın anahtarıdır. İş gününüzü verimli bir şekilde organize etmek için zamanı kaydetmek ve yönetmek için birçok teknik vardır.

Çeşitli zaman yönetimi yöntemlerini denemek, kendinizi rahat hissettiğiniz tek tekniği bulmanıza yardımcı olacaktır. Flowtime, kendi kurallarınızla verimli bir şekilde çalışmanızı sağlayan çağdaş bir zaman yönetimi yaklaşımıdır. Zamanınızı ve görevlerinizi Flowtime tekniği ile yönetmek istiyorsanız aşağıdaki uygulamalar size çok yardımcı olacaktır.

Akış Zamanı Tekniği Nedir?

Pomodoro tekniğinin değiştirilmiş bir versiyonu olarak icat edilen bu zaman yönetimi yöntemi istediğiniz zaman mola vermenizi sağlar. En üretken zamanınızda sizi yarıda kesecek önceden ayarlanmış bir alarm yoktur. Bu yöntem için kağıt kalem yerine araçlar kullanarak, otomatik ve kullanışlı hale getirebilirsiniz.

Görevler için harcanan toplam süreyi takip etmenin yanı sıra, verileri gözden geçirerek en verimli zaman pencerenizi öğrenmek için uygulamaları kullanabilirsiniz. Araçlar ayrıca birden fazla cihazdan zamanı kaydetmenize yardımcı olacaktır.

Kullanımı kolay bir seçenek arıyorsanız, Flowtime tekniği için Toggl Track'i deneyin. Kalem ve kağıttan araçlara geçiş yapıyorsanız, kullanımı kolay arayüzünü de faydalı bulacaksınız. Çok fazla kurulum gerektiren diğer karmaşık zaman izleme uygulamalarıyla karşılaştırıldığında, bu hafif uygulamaya herhangi bir sorun yaşamadan sorunsuzca erişebilirsiniz.

Yazarak bu uygulamada Flowtime yöntemini kullanmaya başlayın. Görev adı ve zamanlayıcıyı başlatın. Saat, siz onu durdurana kadar zaman izlemeye devam edecektir. Gün boyunca yaptığınız tüm görevler için aynı süreci takip edin. Aynı şekilde molalarınızı da takip etmenizi sağlar.

Ara Ekle Görev adı sütun ve bir mola için gittiğinizde başlatın. Çalışmaya hazır olduğunuzda zamanlayıcıyı durdurun. Böylece bu uygulama üzerinden görevlerinizi, molalarınızı ve oturumlarınızı takip edebilir ve kaydedebilirsiniz.

Kayıtlı verilere daha sonra şuradan erişebilirsiniz: Raporlar Analitik amaçlı bölüm. açtıktan sonra Takvim görünümü Toggl Track'te, üretkenliğinizi ölçmek için oturum uzunluklarını ve görev zamanlamasını kontrol etmek için herhangi bir tarih seçebilirsiniz.

İndirmek: Şunun için Parçayı Değiştir pencereler | Mac os işletim sistemi | Linux (Özgür)

Flowtime süreci boyunca zamanınızı yönetmek için zaman izleme uygulaması TMetric'i de kullanabilirsiniz. Bu araç, bir bakışta gözden geçirebilmeniz için günlük odak oturumlarınızın ve aralarınızın zaman çizelgesi görünümünü sunar. Görevlerinizin tam zaman çizelgesini ve zamanlamasını gösterdiği için performansınızı kolayca ölçebilirsiniz.

Bu aracı hızlı bir şekilde kullanmak için güne başlamadan önce tüm görevleri ekleyin. Bir görevi başlattığınızda, zaman kaydediciyi başlatın ve tamamlandığında durdurun. Molaları takip etmek için gün sonunda ekleyebilir ya da gün boyunca görevler arasında oturum açabilirsiniz.

İlişkili: Zaman Yönetimi için En İyi Oyunlaştırılmış Uygulamalar

Bu uygulama, odak dönemlerini koyu gri ve araları açık gri olarak vurgular. İmleci zaman çizelgesindeki herhangi bir görev girişinin üzerine getirerek, o görev için harcanan toplam süreyi görebilirsiniz. Ayrıca, görevler ve molalar için harcanan zamanın özetini de gösterir.

Herhangi bir önceki günün üretkenlik kaydını kontrol etmek için tarihi seçin ve TMetric size o günün zaman çizelgesini gösterecektir.

İndirmek: için TMetrik pencereler | Mac os işletim sistemi | Linux (Özgür)

Bu araçla, odak saatlerinizi ve molalarınızı izlemek veya görüntülemek zahmetsiz hale gelir. Profesyonel iseniz, HourStack'in haftalık görünümü, geçen hafta odak saatlerinizi nasıl harcadığınızın tam bir resmini görmenize yardımcı olacaktır. Tamamladığınız görevleri size söyleyen bir takvim olarak da düşünebilirsiniz.

HourStack'te Flowtime tekniğini başlatmak için bugün tamamlamak istediğiniz bir görevi girin. Tahmininizin doğru olup olmadığını görmek için bunun için tahmini bir süre de ekleyebilirsiniz. Görev kartını seçin ve tıklayın Başlangıç işe başladığınızda. Tamamlandığında, tamamlandığını işaretlemek için görevi tekrar seçin.

İlişkili: Timeboxing Nedir ve Verimliliğinizi Nasıl Artırır?

Molalar sırasında, doğru zaman takibi için görevi duraklatabilirsiniz. Ara için de bunu takip etmek için farklı bir kart oluşturabilirsiniz.

Her haftadan sonra, odaklanma süresi boyunca çalıştığınız ve ara verdiğiniz gerçek zamanın tam takvim görünümünü size gösterecektir. Uygulama ayrıca tahmini süreyi de gösterecektir. Böylece fiili çalışma saatleriyle karşılaştırabilirsiniz.

Uzun uygulama listenize yalnızca Flowtime tekniğini uygulamak için başka bir araç eklemek istemiyorsanız, Google E-Tablolar'ı da kullanabilirsiniz. Bu uygulama aynı zamanda yaptığınız her görevin zamanını takip etme amacına da hizmet eder.

Google E-Tablolar'ı kullanarak Flowtime tekniğini uygulamak için indirebilirsiniz. bu şablon. Aşağıdaki adımları izleyerek Google E-Tablosu için kendi Flowtime şablonunuzu da oluşturabilirsiniz:

1. adresini ziyaret ederek Google E-Tablolar'ı açın. İnternet sitesi.
2. Dosyayı şu şekilde adlandırın Akış Zamanı Şablonu ya da hoşunuza giden herhangi bir şey.
3. Gibi başlıklar için sütunlar oluşturun Tarih, Görev, Başlangıç ​​saati, Bitiş zamanı, kesintiler, Çalışma Uzunluğu, Ara Uzunluğu, ve İş yeri.
4. Yeniden isimlendirmek Sayfa 1 ile Hafta (birinci, ikinci vb.) veya Ay (Ocak, Şubat vb.)
5. İş gününüze başlarken, bu sayfayı özenle doldurun.

Bu şablon aynı zamanda gelecek haftanızı, iki haftanızı veya ayınızı planlamanız için bir analiz panosu olarak da çalışacaktır. Birkaç ay boyunca bu süreci takip ettiğinizde üretkenliğinizde büyük gelişme göreceksiniz.

Dikkatinizin dağılmaması için iş sırasında çevrimdışı kalmak isteyebilirsiniz. Yine de, ayrıca zamanı zahmetsizce yönetmek isteyeceksiniz. Bu durumda, herhangi bir internet bağlantısı olmadan sorunsuz çalışacak olan çevrimdışı MS Excel'i kullanabilirsiniz.

Excel'de, aşağıda belirtilen adımları izleyerek ısmarlama bir Flowtime şablonu oluşturabilirsiniz. Bunu da indirebilirsiniz Excel şablonu anında başlamak için.

1. kullanarak Microsoft Excel'i açın. masaüstü veya Başlangıç ​​menüsü kısayol.
2. Tıklamak Yeni veya Boş çalışma kitabı.
3. Dosyayı bilgisayarınıza şu şekilde kaydedin: Akış Zamanı Şablonu veya başka bir ilgili isim.
4. Yukarıdaki Google E-Tablolar bölümünde görünene benzer metinleri kullanarak sütun başlığı adlarını değiştirin.
5. Yeniden isimlendirmek Sayfa1 ile Tarih, Hafta, veya Ay, hangisini tercih edersen.
6. Herhangi bir göreve başlayacağınız zaman, Flowtime tekniğini takip etmek için bu şablonu doldurun.

Excel'de kullandığınız Flowtime şablonu, iş günlerinizin nasıl geçtiğini anlamanız için bir pano işlevi görmelidir. Daha sonra, en aza indirmek için önceden plan yapabilirsiniz bozulma, Ara Uzunluğu, ve Çalışma Uzunluğu. Bu stratejiyi takip etmek, iş günü verimliliğinizi son derece artırmalıdır.

Görevlerinizi Tüm Dikkatle Tamamlayın

Flowtime yöntemi, odaklanmanız için mükemmel bir zaman yönetimi tekniği olabilir. Tekniği hayatınıza uygulamak ve yapılacaklar listelerinizi daha iyi bir şekilde yönetmek için yukarıda belirtilen araçlardan herhangi birini kullanın.

Dijital vs. Kağıt Yapılacaklar Listesi: Hangisi Daha İyi?

Günlük hedeflerinizi ve görevlerinizi dijital veya kağıt üzerinde en iyi nasıl organize edeceğinizi öğrenin. Ne hakkında olduğunu görün!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında